5 veidu fotoattēli, kas jāfotografē darba vietā ikvienam elektroenerģijas uzņēmumam

Elektrotehnikas nozarē fotoattēlu uzņemšana darba vietā vairs nav tikai “jauka lieta” – tā kļūst par standarta profesionāla lauka darba sastāvdaļu. Neatkarīgi no tā, vai strādājat pie elektroenerģijas sadales, skaitītāju uzstādīšanas vai sadales iekārtu apkopes, pareiza foto dokumentācija var aizsargāt jūsu uzņēmumu un nodrošināt, ka jūsu projekti norit raiti.

Fotogrāfijas kalpo kā vizuāls pierādījums tam, kas tika atrasts, kas tika paveikts un kas vēl nav pabeigts. Tie ir īpaši noderīgi, ja rodas strīds ar klientu, drošības pārbaude vai nepieciešams pārskatīt iepriekš veiktos darbus. Turklāt tie palīdz nodrošināt, lai visi – no lauka brigādēm līdz biroja darbiniekiem un apakšuzņēmējiem – pat vairākās darba vietās būtu saskaņoti.

Taču ne visas fotogrāfijas ir noderīgas. Lai iegūtu patiesu vērtību, jūsu komandai ir jānofotografē pareizie fotoattēlu veidi pareizajos darba brīžos.

Šajā rakstā mēs apskatīsim piecus būtiskākos darba vietas fotogrāfiju veidus, kas jāfotografē katram elektroapgādes uzņēmumam. Šie piemēri ir balstīti uz reālu pieredzi, un tie var palīdzēt uzlabot kvalitātes kontroli, atbilstību drošības prasībām un klientu uzticēšanos.

1. Darba vietas apstākļi pirms darba uzsākšanas

Pirms jebkādu darbu uzsākšanas ir svarīgi dokumentēt būvlaukuma stāvokli. Šo soli bieži izlaiž, taču tas var pasargāt jūsu komandu un uzņēmumu vēlāk.

Kāpēc tas ir svarīgi:
Darba vietas fotoattēlu uzņemšana pirms darba uzsākšanas palīdz pierādīt, ka visi esošie bojājumi vai drošības problēmas jau ir bijušas. Tas arī sniedz kontekstu jūsu komandai un klientam. Ja vēlāk kaut kas neizdodas, jums būs vizuāls dokuments, kurā būs redzams, kā darblaukums izskatījās jūsu ierašanās brīdī.

Ko uzņemt:

• Pārrauti vai atsegti vadi
• Bojātas iekārtas vai konstrukcijas
• Ierobežotas piekļuves vietas vai bloķētas zonas
• Ūdens, dubļi vai citi vides riski
• Ierobežotas telpas vai kritiena draudi

Padoms no lauka:
Uzņemiet gan platleņķa fotogrāfijas, gan tuvplānus. Plašajos kadros redzama visa vide, bet tuvplānos tiek iemūžinātas svarīgas detaļas, piemēram, plaisas, korozija vai nedrošs stāvoklis. Ja jūsu komanda izmanto mobilo lietotni ar GPS marķējumu, tas ir vēl labāk – jums būs pierādījums par laiku un atrašanās vietu.

2. Iekārtas pirms uzstādīšanas

Pirms apkalpe uzstāda jebkādu aprīkojumu, ir prātīgi uzņemt skaidras materiālu fotogrāfijas darba vietā. Šis posms palīdz pārliecināties, vai ir piegādātas pareizās sastāvdaļas un vai tās pirms darbu uzsākšanas ir labā stāvoklī.

Kāpēc tas ir svarīgi:
Fotoattēlu uzņemšana pirms uzstādīšanas var novērst strīdus par trūkstošu, bojātu vai nepareizu aprīkojumu. Ja vēlāk rodas jautājumi – no klienta, piegādātāja vai pat jūsu komandas -, jums būs vizuāls pierādījums tam, kas tur bija.

Ko uzņemt:

• Sadales skapji, paneļi vai skapji pirms montāžas
• joprojām iepakoti skaitītāji, transformatori vai atvienotāji
• Cauruļvadi, veidgabali vai kabeļu ruļļi ierašanās brīdī
• Vārda plāksnītes vai sērijas numuri inventāra izsekošanai.
• Jebkuras bojājumu, rūsas vai laikapstākļu iedarbības pazīmes.

Profesionāļu padoms:
Ja iespējams, fotoattēlā iekļaujiet atsauci, piemēram, darba birku, piegādes kvīti vai darba vietas marķējumu. Tas palīdz sasaistīt attēlu ar konkrētu vietu vai darba pasūtījumu, jo īpaši, ja tiek pārvaldītas vairākas piegādes dažādos projektos.

3. Nepabeigts darbs

Fotoattēlu uzņemšana darba procesa laikā palīdz izveidot skaidru laika grafiku par to, kas notiek darba vietā. Šie attēli ir noderīgi progresa uzraudzībai, kvalitātes kontrolei un iekšējai saziņai, jo īpaši gadījumos, kad darba vadītāji vai klienti nav fiziski klāt.

Kāpēc tas ir svarīgi:
Uzstādīšanas vai remonta darbu laikā uzņemtie fotoattēli parāda, kā tiek veikti uzdevumi, nevis tikai gala rezultātu. Tas var palīdzēt agrīni atklāt problēmas, uzlabot koordināciju starp komandām un nodrošināt dokumentāciju, ja vēlāk kaut kas jāpārstrādā vai jāpārbauda.

Ko uzņemt:

• Tranšeju rakšana un pazemes vadu izstrāde pirms aizbēršanas
• Elektroinstalācijas vai kabeļu vilkšana paneļu un riteņceļu iekšpusē
• Pagaidu drošības pasākumi, piemēram, barjeras, norādes vai individuālie aizsardzības līdzekļi.
• Sadales iekārtu, paneļu u. c. montāžas vai montāžas posmi.
• Komandas locekļi darbā (palīdz parādīt darbaspēku un metodes)

Profesionāļu padoms:
Mēģiniet fotografēt galvenajos atskaites punktos, piemēram, pēc būvdarbu pabeigšanas, bet pirms drywall, vai pēc tam, kad ir pabeigtas galvenās kabeļu līnijas. Pārliecinieties, ka jūsu komanda zina, kad apstāties un uzņemt dažas fotogrāfijas. Dažas papildu sekundes var ietaupīt vairākas stundas vēlāk.

4. Pabeigtie darbi

Paveikto darbu fotogrāfijas ir vieni no svarīgākajiem uzņēmuma apkopotajiem attēliem. Tie kalpo kā kvalitātes apliecinājums, pierādījums rēķinu izrakstīšanai un vērtīga atsauce turpmākai apkopei vai problēmu novēršanai.

Kāpēc tas ir svarīgi:
Šie fotoattēli liecina, ka darbs tika veikts saskaņā ar plānu – tīrs, pareizs un atbilstošs. Ja klients apšauba darbu vai ja citai komandai vēlāk jāatgriežas darba vietā, šie attēli var palīdzēt izvairīties no neskaidrībām, ietaupīt laiku un atbalstīt jūsu komandu.

Ko uzņemt:

• Galīgo paneļu vai skaitītāju uzstādīšana, skaidri vadi un marķējums.
• noslēgtas un noslēgtas sadales kārbas, atvienotāji vai kabeļu savienojumi.
• Pabeigtas tranšejas vai kabeļu kanalizācijas trases, aizpildītas un atjaunotas
• Testu rezultāti vai rādījumi, kas uzrādīti uz instrumentiem vai mērierīcēm.
• Jebkurš marķējums, norādes vai marķējums, ko pieprasa kodekss vai klients.

Profesionāļu padoms:
Pārliecinieties, ka pabeigto darbu fotogrāfijas ir labi apgaismotas, fokusētas un uzņemtas no skaidra leņķa. Neskaidri vai tumši fotoattēli vēlāk nevienam nepalīdzēs. Ja jūsu uzņēmumā tiek izmantoti kontrolsaraksti vai pārbaudes, papildu pārskatatbildības nodrošināšanai šiem soļiem pievienojiet fotoattēlus.

5. Drošības atbilstība un marķējums

Drošība darba vietā nav tikai noteikumu ievērošana, bet arī pierādīšana, ka jūsu komanda nopietni izturas pret drošību. Fotogrāfijas, kurās redzami pareizi drošības iestatījumi un atbilstība, var palīdzēt aizsargāt uzņēmumu no atbildības, soda naudām vai pārpratumiem pēc darba pabeigšanas.

Kāpēc tas ir svarīgi:
Nelaimes gadījuma, sūdzības vai pārbaudes gadījumā, ja ir foto pierādījumi par individuālo aizsardzības līdzekļu lietošanu, bloķēšanas/izslēgšanas procedūrām un brīdinājumiem par bīstamību, tas var būt ļoti svarīgi. Šie attēli apliecina, ka jūsu uzņēmums ievēro noteikumus un rūpējas par darbinieku drošību.

Ko uzņemt:

• Komandas locekļi valkā atbilstošus individuālos aizsardzības līdzekļus (ķiveres, cimdus, brilles utt.).
• Barikādes, konusi, brīdinājuma lentes vai pagaidu nožogojums
• Bloķēšanas/izslēgšanas ierīces un izolācijas zīmes
• Atļauju dēļi vai drošības instrukcijas
• ar laikapstākļiem saistīti apdraudējumi, piemēram, dubļi, apledojums vai brīdinājumi par zibens spērieniem.

Profesionāļu padoms:
Ieviesiet ieradumu uzņemt drošības fotoattēlus gan darba dienas sākumā, gan maiņas laikā. To ir viegli nepamanīt, taču šī dokumentācija var būt ļoti vērtīga revīziju, izmeklēšanu vai apdrošināšanas prasību laikā.

Bonusa padoms: Fotoattēlu organizēšana un marķēšana

Darba vietas fotoattēlu uzņemšana ir svarīga, taču ir svarīgi, kā jūs tos organizējat. Ja attēli vienkārši atrodas kāda tālruņa galerijā bez marķējuma, tos ir grūti atrast un viegli aizmirst.

Kāpēc tas ir svarīgi:
Fotogrāfijas ir visnoderīgākās, ja tās ir saistītas ar konkrētu projektu, vietu vai darba pasūtījumu. Ja nav struktūras, pat vislabākās fotogrāfijas var pazust vai tikt izmantotas nepareizi. Laba organizācija uzlabo pārskatu sniegšanu, paātrina saziņu ar klientiem un vienkāršo projektu pārskatīšanu.

Kā to darīt labāk:

• Izmantojiet mobilo lietotni, kas automātiski atzīmē fotoattēlus ar projekta nosaukumu, datumu un GPS atrašanās vietu.
• Izveidojiet standarta mapes katram fotoattēlu veidam (piemēram, pirms darba, procesā, pabeigts).
• augšupielādējot pievienojiet īsus uzrakstus vai piezīmes, jo īpaši par neparastām situācijām.
• Pārliecinieties, ka komandas uz vietas zina, kad un kas jādokumentē – var palīdzēt īss kontrolsaraksts.

Profesionāļu padoms:
Centralizēta platforma, piemēram, Remato, ļauj viegli pārvaldīt darba vietas fotoattēlus visā uzņēmumā, lai dokumentācija būtu pārskatāma, konsekventa un viegli pieejama no jebkuras vietas.

Secinājums

Elektrouzņēmumiem foto dokumentācija vairs nav tikai rezerves kopija – tā ir profesionālās darbības pamatdaļa. Pareizas fotogrāfijas var ietaupīt laiku, naudu un stresu, sākot no pareizas darba izpildes pierādīšanas līdz jūsu komandas aizsardzībai strīdu gadījumā.

Šeit ir apkopoti pieci fotoattēlu veidi, kas jāfotografē darba vietā ikvienam elektroapgādes uzņēmumam:

1. Darba vietas apstākļi pirms darba uzsākšanas
2. Iekārtas pirms uzstādīšanas
3. Nepabeigtie darbi
4. Pabeigtie darbi
5. Drošības atbilstība un marķējums

Nodrošinot, lai jūsu darbinieki ierastu veikt šīs fotogrāfijas un organizēti tās uzglabāt, varat izveidot spēcīgāku, drošāku un pārredzamāku darba plūsmu. Runa nav par to, lai uzņemtu vairāk fotoattēlu. Tas nozīmē veikt pareizās darbības pareizajos brīžos, ar skaidru mērķi.

Ja esat gatavs ieviest struktūru un konsekvenci savā darba vietas dokumentācijā, varat izmantot šādus rīkus. Remato fotoattēlu pārvaldības lietotne var atvieglot fotogrāfiju uzņemšanu, marķēšanu un pārvaldību – un tas viss vienuviet.