5 iemesli, kāpēc WhatsApp kaitē jūsu būvniecības uzņēmumam

WhatsApp var šķist vienkāršs un ērts, jo īpaši mazākiem būvniecības uzņēmumiem, kuros ir no 5 līdz 50 cilvēkiem. Tomēr zem šīs ērtības slēpjas nopietnas komunikācijas problēmas, kas jūsu uzņēmumam izmaksā dārgu laiku, naudu un efektivitāti.

Šeit ir pieci skaidri iemesli, kādēļ WhatsApp nav piemērots profesionālai saziņai būvniecības nozarē, un gudrāki risinājumi, ko izmantot tā vietā.

1. Svarīgi ziņojumi tiek ātri apglabāti

WhatsApp neformālais raksturs nozīmē, ka kritiski svarīgi projekta atjauninājumi, piemēram, grafika izmaiņas vai drošības brīdinājumi, ātri pazūd bezgalīgajā sarunu plūsmā. Svarīga informācija tiek pazaudēta, un jūsu komanda tērē vērtīgu laiku, šķirstot nebūtiskus ziņojumus.

Labāka alternatīva
Specializētās būvniecības komunikācijas platformas, piemēram, Remato, Raken vai Buildercoms, nodrošina, ka svarīgākie ziņojumi tiek sakārtoti pa projektiem vai uzdevumiem, tādējādi nodrošinot, ka būtiski jaunumi vienmēr ir skaidri un pieejami.

2. WhatsApp nepiedāvā uzdevumu pārvaldības iespējas

WhatsApp nodrošina nulles funkcionalitāti uzdevumu piešķiršanai, izsekošanai vai pārvaldīšanai. Tas noved pie aizmirstiem uzdevumiem, sliktas atbildības un biežas termiņu neievērošanas. Tā vienkārši nespēj tikt galā ar profesionālu projektu vadību.

Labāka alternatīva
Uz būvniecību orientēti rīki, piemēram, Raken, Buildertrend vai pat vispārējas projektu pārvaldības lietotnes, piemēram, Monday.com, piedāvā ikdienas saziņā integrētas uzdevumu pārvaldības iespējas.

3. Vāji drošības un sensitīvas informācijas riski

WhatsApp sarunas nav veidotas tā, lai droši apstrādātu sensitīvu biznesa informāciju, piemēram, budžetus, klientu informāciju vai konfidenciālus projektu līgumus. Nejauši pāradresējumi, ekrānšāviņi vai ierīces nozaudēšana var pakļaut jūsu uzņēmumu ievērojamam juridiskam un finansiālam riskam.

Labāka alternatīva
Drošas, profesionālas platformas, kas radītas būvniecības vajadzībām, piemēram, Remato vai Buildercoms, piedāvā drošus kanālus un kontrolētu piekļuvi, tādējādi ievērojami samazinot informācijas noplūdes risku.

4. Nozarei specifisku funkciju trūkums un ierobežota mērogojamība

WhatsApp (un pat alternatīvas, piemēram, Slack) ir paredzēts plašai, vispārējai lietošanai. Tajā trūkst specializētu rīku, kas ir ļoti svarīgi celtnieku komandām:

• Foto un dokumentu pārvaldība: Koplietošana ar projekta rasējumiem, līgumiem un progresa fotoattēliem ātri kļūst apgrūtinoša. Svarīgi dokumenti viegli pazūd garajos sarunu pavedienos.
• Projekta atjauninājumi reāllaikā: Būvniecības komandām ir nepieciešami tūlītēji atjauninājumi, kas saistīti tieši ar projekta termiņiem. WhatsApp nepiešķir prioritāti šāda veida mērķtiecīgai saziņai.

Turklāt, pieaugot būvniecības projektu apjomam un sarežģītībai, WhatsApp trūkumi kļūst vēl acīmredzamāki:

• Nav specifisku projekta kanālu: WhatsApp saskaras ar grūtībām, ja vienlaicīgi tiek pārvaldīti vairāki projekti, un katram no tiem ir nepieciešami unikāli saziņas kanāli. Visas sarunas saplūst kopā, radot apjukumu.
• Lietotāja pārslodze un troksnis: Komandas locekļu vai apakšuzņēmēju pievienošana ātri rada pārmērīgu troksni, kas padara koncentrētas un produktīvas sarunas gandrīz neiespējamas.

Labāka alternatīva
Nozarei specifiskas platformas, piemēram, Remato, Raken, Buildercoms vai pat specializētas lietotnes, piemēram, Procore un Fieldwire, bez piepūles apstrādā vairākus projektus, piedāvā organizētu dokumentu pārvaldību un uztur skaidrus, katram projektam veltītus kanālus, ievērojami uzlabojot mērogojamību un skaidrību.

5. Grūtības nodalīt personisko un darba komunikāciju

WhatsApp izpludina robežu starp personīgo un profesionālo dzīvi, tāpēc būvniecības komandas locekļiem ir grūti atslēgties pēc darba laika. Vadītāji un darbinieki uz vietas bieži vien saņem ar projektu saistītus ziņojumus līdztekus personīgām tērzēšanas sarunām, kas rada nevajadzīgu stresu un galu galā noved pie izdegšanas. Ja nav skaidru robežu, cieš komandas morāle, pasliktinās darba un privātās dzīves līdzsvars un neizbēgami samazinās produktivitāte.

Labāka alternatīva
Specializētās būvniecības saziņas platformas, piemēram, Remato vai Raken, skaidri nodala ar darbu saistītos ziņojumus no personīgajiem, ļaujot jūsu komandai atslēgties pēc darba laika un saglabāt veselīgāku un ilgtspējīgāku darba un privātās dzīves līdzsvaru.

BONUSS: Valodas barjeras un nesaprašanās

Būvniecības komandās bieži vien ir dalībnieki, kas runā dažādās valodās, un WhatsApp nekādi nepalīdz mazināt šīs atšķirības. Nesaprašanās valodas atšķirību dēļ var tieši izraisīt kļūdas, kavēšanos un drošības apdraudējumus būvlaukumā.

Labāka alternatīva
Atšķirībā no WhatsApp specializētie būvniecības saziņas rīki, piemēram, Remato, piedāvā automātisku ziņojumu tulkošanu, kas uzreiz novērš valodas atšķirības. Tas ievērojami uzlabo saziņas skaidrību, samazina kļūdu skaitu un palielina vispārējo drošību un produktivitāti dažādās daudzvalodu komandās.

Kā WhatsApp klusi kaitē jūsu būvniecības uzņēmumam

Iespējams, ka sākotnēji ir ērti izmantot WhatsApp, lai sazinātos būvniecības jomā, taču tas rada slēptus neefektīvus risinājumus un būtiskus riskus:

• Zaudētā produktivitāte: Komandas locekļi tērē vērtīgu laiku, meklējot kritiski svarīgus atjauninājumus, kas paslēpušies pārblīvētos pavedienos, tādējādi radot nevajadzīgu kavēšanos.
• Dārgi izmaksājošas kļūdas: Nepietiekama uzdevumu pārvaldība, nokavēti atjauninājumi un nepareiza saziņa bieži noved pie pārstrādes, projekta aizkavēšanās un finansiāliem zaudējumiem.
• Drošības riski: Sensitīvu biznesa informāciju var viegli apdraudēt, nejauši pārsūtot vai uzņemot ekrānšāviņus, tādējādi radot nopietnas problēmas saistībā ar atbildību.
• Komandas izdegšana: Neskaidra robeža starp personisko un profesionālo saziņu izraisa stresu, pazeminātu morāli un galu galā zemāku produktivitāti.
• Klientu un partneru neapmierinātība: paļaušanās uz neoficiāliem rīkiem kaitē jūsu profesionālajam tēlam, potenciāli graujot attiecības un jūsu zīmola reputāciju.

Reālās situācijas scenārijs: Kāpēc WhatsApp neizdodas būvniecībā

Iedomājieties, ka jūsu vietnes pārzinis nosūta svarīgu ziņu par piegādes aizkavēšanos pakalpojumā WhatsApp. Neilgi pēc tam ikdienas tērzēšana ātri aprauga šo kritiski svarīgo atjauninājumu. Nākamajā dienā jūsu komanda ierodas bez nepieciešamajiem materiāliem, kas rada dārgas dīkstāves un neapmierinātību.

Šis scenārijs nav hipotētisks. Tas bieži notiek ar uzņēmumiem, kas izmanto WhatsApp.

Kopīgojiet šo informāciju ar savu komandu

Jūsu būvniecības uzņēmums ir pelnījis labākus saziņas rīkus. WhatsApp slēptie ierobežojumi katru dienu klusi kaitē jūsu produktivitātei, rentabilitātei un reputācijai. Kopīgojiet šo ziņu ar savu komandu, vadītāju vai priekšnieku, lai palīdzētu viņiem to saprast:

• WhatsApp jūsu uzņēmumam maksā reālu naudu.
• Specializētā būvniecības programmatūra ietaupa naudu, samazina risku un palielina produktivitāti.
• Darbarīku nomaiņa ir vienkārša, pieejama un sniedz tūlītējas priekšrocības.

Ieteicamie rīki darbības uzsākšanai

Šeit ir labākie nozares risinājumi, kas izstrādāti tieši būvniecības komandām:

• Remato: vienkāršota komandas saziņa, uzdevumu pārvaldība un vienkārša projektu integrācija, kas ideāli piemērota mazākiem būvniecības uzņēmumiem.
• Raken: Jaudīgi ikdienas pārskati, fotoattēlu pārvaldība, reāllaika atjauninājumi un audita izsekojamības iespējas, kas ir ideāli piemērotas detalizētas dokumentācijas vajadzībām.
• Buildercoms: Uzticama projektu vadība, mērogojama darba plūsma, droša komunikācija, kas īpaši pielāgota dažāda lieluma būvniecības projektiem.

Lielāka mēroga vai ļoti specializētiem projektiem lieliskas alternatīvas var piedāvāt arī tādi nozares līderi kā Fieldwire un Procore.

Palīdziet savai komandai pāriet no WhatsApp. Izvēlieties uz būvniecību orientētus rīkus un nekavējoties sāciet strādāt gudrāk.

Uzziniet vairāk par to, kā uzlabot būvniecības komandas saziņu, šeit.