Pārtrauciet zaudēt rīkus: Praktiski aktīvu izsekošanas risinājumi

Šajā rokasgrāmatā aprakstītas praktiskas aktīvu izsekošanas metodes maziem un vidējiem uzņēmumiem būvniecības, tīrīšanas un sabiedrisko pakalpojumu jomā. Uzziniet, kā izsekot instrumentus, izmantojot QR kodus, nerūsējošā tērauda birkas un lietotājam draudzīgu programmatūru, lai samazinātu izmaksas, uzlabotu pārskatatbildību un palielinātu efektivitāti.

Kāpēc aktīvu izsekošana ir svarīga mazajiem uzņēmumiem

Instrumenti, iekārtas un citi materiālie līdzekļi ir daudzu mazo un vidējo uzņēmumu dzīvības dzinējspēks, jo īpaši tādās praktiskās nozarēs kā būvniecība, apkope un lauka pakalpojumi.

Taču, ja nav uzticama veida, kā izsekot šiem aktīviem, uzņēmumi katru dienu saskaras ar zaudējumiem, no kuriem var izvairīties – gan laika, gan naudas izteiksmē. Darbarīki pazūd, aprīkojums stāv neizmantots, jo neviens nezina, kur tas atrodas, un komandas tērē dārgas stundas, meklējot, nevis strādājot. Laika gaitā tas rada lielākas aizstāšanas izmaksas, kavētus termiņus un neapmierinātus darbiniekus.

Tāpēc inventāra un aktīvu pārvaldība nav tikai organizēšana – tā ir tieša svira produktivitātes uzlabošanai, zādzību samazināšanai un peļņas aizsardzībai.

Sliktas aktīvu izsekošanas izmaksas

Sliktas aktīvu uzskaites ietekme ir nopietna:

• Būvniecības uzņēmumi saskaras ar 300 miljoni līdz 1 miljards ASV dolāru zaudējumu gadā. trūkstošo darbarīku un aprīkojuma dēļ.
• Līdz 30% no visiem instrumentu pirkumiem nozarē ir nozaudētu, nozagtu vai salauztu priekšmetu nomaiņa.
• Lauka darbinieki pavada līdz pat 90 minūtes dienā, meklējot instrumentus.

Tā ir zaudēta nauda un samazināta produktivitāte.

Kas ir aktīvu izsekošana?

Aktīvu izsekošana, ko dēvē arī par instrumentu izsekošanu vai iekārtu aktīvu pārvaldību, ir monitoringa process:

• Jums piederošie aktīvi
• Kur tie ir
• Kas tos izmanto
• To stāvoklis un apkopes vēsture

Neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt uzņēmuma līmeņa aprīkojuma reģistru vai vienkārši vēlaties izsekot dažiem uzņēmuma klēpjdatoriem, mērķis ir viens un tas pats: izvairīties no haosa, samazināt zaudējumus un padarīt inventāru redzamu un pārvaldāmu.

QR kodu un svītrkodu izmantošana rentablai aktīvu izsekošanai

Viens no vienkāršākajiem un rentablākajiem veidiem, kā sākt aktīvu izsekošanu, ir izmantot QR kodu un svītrkodu uzlīmes. Tās ir uzlīmes, ko piestiprināt katram darbarīkam vai aprīkojumam, uz kurām ir uzdrukāts unikāls QR kods (vai tradicionālais svītrkods), kas atbilst attiecīgā objekta profilam jūsu sistēmā. Kad kādam ir nepieciešams priekšmets, viņš var vienkārši skenēt kodu ar viedtālruni, lai reģistrētu izrakstīšanos vai apskatītu informāciju par rīku.

Kā tas darbojas

1. Izveidojiet digitālu ierakstu par katru rīku aktīvu pārvaldības lietotnē.
2. Izdrukājiet vai iegādājieties QR vai svītrkoda uzlīmi ar unikālu ID.
3. Uzlīmējiet uzlīmi uz instrumenta vai iekārtas.
4. Darbinieki var skenēt kodu, izmantojot viedtālruni, lai:

• Apskatīt rīka informāciju
• Pārbaudiet/izrakstieties
• Baļķa bojājumi vai apkope

Kāpēc tas darbojas

QR/barkodu uzlīmju izmantošana aktīvu izsekošanai ir populāra, jo:

• Zemas izmaksas un vienkārša ieviešana: QR kodu uzlīmju drukāšana ir lēta, un jūs varat marķēt visu, sākot no elektriskās urbjmašīnas līdz klēpjdatoriem, dažu minūšu laikā. Papildus standarta printerim un viedtālruņiem nav nepieciešama īpaša aparatūra.
• Ātra piekļuve informācijai: Skenēšanas laikā uzreiz tiek parādīta rīka informācija. Jums vairs nav jāšķirsta papīra žurnāli vai izklājlapas – jūsu digitālais programmatūras aktīvu reģistrs tiek atjaunināts reāllaikā.
• Uzlabota pārskatatbildība: Ja katram darbarīkam ir kods un katrs darījums (izņemšana, nodošana, atgriešana) tiek reģistrēts, skenējot, tiek radīta skaidra uzraudzības ķēde. Darbinieki zina, ka rīki tiek uzraudzīti, un tas veicina atbildības kultūru.
• Mazāk kļūdu: Koda skenēšana ir uzticamāka nekā manuāla datu ievadīšana. Tas novērš pārrakstīšanās kļūdas vai pārpratumus, nodrošinot, ka katru reizi tiek reģistrēts pareizais elements.

QR koda etiķešu ieviešana būtībā integrē rīku izsekošanu jūsu ikdienas darba plūsmā. Būvuzņēmējam vai pakalpojumu uzņēmumam tas rīku pārvaldīšanu pārvērš no nogurdinoša pienākuma par ātru skenēšanas procedūru, padarot būvprojektu (un citu projektu) inventāra pārvaldību daudz vienkāršāku un precīzāku.

Padoms: Izmantojiet pret laikapstākļiem izturīgas un izturīgas uzlīmes, lai etiķetes nenolobītos grūtos apstākļos. Pateicoties iebūvētajai kļūdu korekcijai, QR kodu bieži vien var nolasīt pat tad, ja daļa no tā ir saskrāpēta.

Ilgtermiņa aprīkojums Tags: Kad lietot nerūsējošā tērauda QR etiķetes

Nerūsējošā tērauda QR koda birkas ir piemērots risinājums aktīviem, kas saskaras ar īpaši skarbiem apstākļiem. Tās ir metāla birkas (parasti no nerūsējošā tērauda vai anodēta alumīnija), uz kurām ir iegravēts vai uzdrukāts QR kods vai svītrkods. Tos var piestiprināt iekārtām ar skrūvēm, kniedēm vai spēcīgu līmi. Nerūsējošā tērauda birkas maksā dārgāk nekā uzlīmes, taču tās ir nepārspējami izturīgas.

Kad lietot metāla birkas

Ja jūsu darbarīki ir pastāvīgi pakļauti laikapstākļu, nodiluma, karstuma vai ķīmisko vielu iedarbībai, standarta uzlīme var nebūt izturīga. Piemēram, padomājiet par aprīkojumu, kas visu gadu tiek glabāts ārā, vai par instrumentiem, kas regulāri tiek mazgāti ar spiediena strūklu. Metāla QR koda birkas nodrošina izcilu izturību pret laikapstākļu un ķīmisko vielu iedarbību. Tie viegli nesaplēšas, neizbalē un nerūsē pat smagos apstākļos. Tāpēc tie ir ideāli piemēroti ilgtermiņa aktīvu uzraudzībai būvlaukumos, rūpnīcās vai jebkurā sarežģītā vidē.

Nerūsējošā tērauda QR birku priekšrocības

• Īpaša izturība: Šīs etiķetes iztur lietus, sauli, augstu temperatūru un rupju apstrādi – apstākļus, kas iznīcinātu papīra etiķetes. Tos bieži izmanto, lai pārvaldītu pamatlīdzekļus, kur galvenais ir ilgmūžība.
• Ilgtermiņa vērtība: Lai gan sākotnējās izmaksas ir lielākas, jums, visticamāk, daudzus gadus (ja vispār kādreiz) nebūs jānomaina metāla birka. Augstas vērtības darbarīkiem vai iekārtām ar ilgu kalpošanas laiku vienreizēja metāla birka nodrošina, ka aktīva identifikators paliek neskarts.
• Droša piestiprināšana: Marķējumu piestiprināšana ar skrūvēm vai kniedēm apgrūtina to noņemšanu. Tas attur no nejaušas zādzības vai viltojumiem. (Turpretī uzlīmi var noņemt, bet skrūvētas metāla plāksnes noņemšana prasa pūles.)
• Papildu informācija, ja nepieciešams: Papildus QR kodam var norādīt papildu informāciju (piemēram, sērijas numuru vai uzņēmuma nosaukumu), jo var izmantot gan kodu, gan iegravētu tekstu.

Lielākajai daļai mazo darbarīku ir piemērotas lielas izturības uzlīmes. Taču noteiktos gadījumos, piemēram, ja instrumenta etiķete tiek bojāta, ir lietderīgi pāriet uz nerūsējošā tērauda marķējumu. Daudzas aktīvu izsekošanas sistēmas (sākot ar pilnvērtīgu būvniecības uzņēmumu aktīvu pārvaldības programmatūru un beidzot ar vienkāršākām lietotnēm maziem uzņēmumiem) atbalsta gan uzlīmes, gan metāla birkas, jo pats QR kods darbojas vienādi. Galvenais ir nodrošināt, lai kods uz metāla birkas būtu kontrastains un labi iespiests, lai to varētu skenēt tikpat viegli kā uzlīmi.

Uzlabota aktīvu izsekošana: RFID, Bluetooth un GPS skaidrojums

QR kodi un svītrkodi ir vienkārši un pieejami, taču ir arī modernākas izsekošanas tehnoloģijas, īpaši RFID, Bluetooth un GPS sistēmas. Tie var paaugstināt aktīvu izsekošanas līmeni, tomēr tie ir saistīti ar lielākiem ieguldījumiem un uzstādīšanu.

• RFID aktīvu izsekošana: RFID tagus var skenēt bez tiešas redzamības. Tas ļauj veikt ātru inventāra uzskaiti (piemēram, ar RFID nolasītāju, kas atrodas netālu no instrumentu kastes, var noteikt visus tajā esošos marķētos instrumentus). Tā ir jaudīga lielajiem krājumiem (daži uzņēmumi izmanto RFID IT aktīvu izsekošanu, lai pārvaldītu datu centra aparatūru), taču RFID ir nepieciešami īpaši nolasītāji un infrastruktūra, tāpēc maziem uzņēmumiem to var būt grūti attaisnot.
• Bluetooth bākas: Šīs mazās birkas pārraida Bluetooth signālu uz mobilo lietotni. Tas ir noderīgi, lai uzzinātu, vai darblaukumā instruments ir tuvumā. Tomēr Bluetooth diapazons ir ierobežots (parasti līdz dažiem desmitiem metru), un marķieriem ir nepieciešamas baterijas.
• GPS izsekotāji: GPS ierīces lielām iekārtām vai transportlīdzekļiem var pārraidīt atrašanās vietas datus reāllaikā no jebkuras vietas. Tas ir lieliski piemērots zādzību atgūšanai un autoparka pārvaldībai, taču GPS izsekošanas ierīcēm ir nepieciešama enerģija (akumulators vai vadi) un parasti arī datu plāns savienojamībai.

Šīs augsto tehnoloģiju metodes bieži tiek izmantotas uzņēmumu līmeņa aktīvu pārvaldībā. Patiesībā daži no labākajiem EAM programmatūras komplektiem lieliem uzņēmumiem integrē tādas iespējas kā RFID vai IoT sensori. Tomēr lielākajai daļai mazo un vidēja lieluma uzņēmumu šādas sistēmas ir pārmērīgi sarežģītas – vienkāršāki risinājumi, piemēram, QR koda birkas, sniedz vislielāko ieguvumu par jūsu naudu. Mēs pieminējām šīs iespējas, lai apliecinātu, ka tās ir pieejamas īpašām vajadzībām, taču šeit tās sīkāk neizpētīsim.

Nobeiguma domas: Kāpēc katram uzņēmumam nepieciešama aktīvu izsekošanas sistēma

Ieviešot pat vienkāršu rīku izsekošanas sistēmu, jūsu uzņēmums iegūst:

• Mazāki zaudējumi un aizstāšanas izmaksas
• Uzlabota apkalpes produktivitāte
• Skaidrāka tehniskās apkopes plānošana
• Lielāka pārskatatbildība

Neatkarīgi no tā, vai vadāt lauka servisa komandu, būvniecības uzņēmumu vai sabiedrisko darbu brigādi, rīku izsekošana nav dārga vai sarežģīta.

Vai esat gatavs pārtraukt zaudēt uzņēmuma aktīvus?

Remato aktīvu izsekošanas programmatūra ļauj lauka komandām viegli pārvaldīt darbarīkus, piešķirt aprīkojumu un sekot līdzi apkopes darbiem – un tas viss no vienas mobilajām ierīcēm draudzīgas platformas.

Izmēģiniet to bez maksas