Darba laika uzskaites tabula būvniecībai: Bezmaksas veidne un gudrākas alternatīvas

Darba laika uzskaites lapa būvniecībā ir kas vairāk nekā tikai darba laika uzskaites karte. Tas ir rīks, ar kura palīdzību var sekot līdzi darbaspēka, uzdevumu izpildes gaitai un materiālu patēriņam - trim lietām, kas tieši ietekmē projekta izmaksas un laika grafiku.

Šajā rakstā mēs piedāvājam bezmaksas darba laika uzskaites veidlapu būvniecībā un paskaidrojam, kam jābūt iekļautam labā darba laika uzskaites lapā. Mēs arī aplūkojam, kā ar mūsdienīgiem digitālajiem rīkiem to var izdarīt ātrāk, precīzāk un ar labāku pārredzamību jūsu darba vietās.

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat papīra dokumentus, Excel vai Google tabulas, šī rokasgrāmata palīdzēs jums uzlabot darba laika uzskaiti un darbu savā būvniecības uzņēmumā.

Kas jāiekļauj darba laika uzskaites grafikā būvniecībā?

Laba darba laika uzskaites tabula būvniecībai palīdz efektīvāk vadīt darba vietas. Tai jāatbalsta algu aprēķina precizitāte, izmaksu kontrole un progresa izsekošana. Šie ir galvenie elementi, kas jāiekļauj katrā būvdarbu laika grafikā:

1. Informācija par darbiniekiem

• Darba ņēmēja pilns vārds un uzvārds
• Darba pienākumi vai profesija
• Pēc izvēles ID vai tālruņa numurs verifikācijai

2. Datuma un laika ieraksti

• Darba datums
• Sākuma un beigu laiks
• Pārtraukuma ilgums
• Kopējais nostrādāto stundu skaits (ieskaitot virsstundas)

Lai samazinātu kļūdu skaitu, šīs stundas jāaprēķina automātiski.

3. Darba vietas vai projekta nosaukums

Norādiet būvlaukumu katram laika ierakstam. Tas ir svarīgi darbiniekiem, kuri rotē starp dažādām darba vietām.

4. Veiktie uzdevumi

Aprakstiet, ko darbinieks darīja maiņas laikā. Uzdevumu piemēri:

• Betona ieliešana
• Drywall uzstādīšana
• Elektroinstalācija

Tās iekļaušana būvdarbu laika grafikā palīdz sekot līdzi produktivitātei un uzdevumu sadalījumam.

5. Pabeigtie daudzumi

Pievienojiet izmērāmus rezultātus darba laika uzskaites tabulai būvniecībai, piemēram:

• Uzstādīto grīdas segumu kvadrātmetri
• Izlieti kubikmetri betona
• Saliktās vai piegādātās vienības

Tas savieno nostrādāto laiku ar faktisko izlaidi.

6. Izmantotie materiāli

Materiālu patēriņa uzskaite būvlaukumā:

• Materiāla nosaukums vai veids (piemēram, flīzes, armatūra)
• Izmantotais daudzums
• Piezīmes par trūkumiem, atkritumiem vai aizvietošanu

Tas piešķir jūsu darba laika uzskaites lapai ne tikai laika uzskaites vērtību. Tas kļūst par ikdienas pamatziņojumu.

7. Uzrauga apstiprinājums ar parakstu

Vadītāja apstiprinājuma izvēles lauks palielina pārskatatbildību un novērš strīdus.

Kāpēc papīra vai Excel laikrindas ir nepilnīgas

Iespējams, papīra darba laika uzskaites lapu izmantošana būvniecībā ir pazīstama, taču tai ir nopietni ierobežojumi, kas palielina risku un neefektivitāti jūsu darbībā:

• Manuāla datu ievadīšana ir laikietilpīga un prasa atkārtoti ievadīt datus algu vai grāmatvedības sistēmās.
• Kļūdas bieži rodas nepareizu aprēķinu, nesalasāma rokraksta vai iztrūkstošu lauku dēļ.
• Nav GPS verifikācijas, tāpēc ir grūti apstiprināt, kur un kad faktiski notika maiņa.
• Nedrīkst pievienot fotoattēlus, lai dokumentētu progresu, drošības apsvērumus vai problēmas.
• Lēnāka algu saraksta apstrāde rada nevajadzīgu kavēšanos un atgriešanās un pārsūtīšanas starp lauka un biroja darbiniekiem.
• Neatbilstības darba laika ierakstos var izraisīt nepatīkamus strīdus starp darbiniekiem un vadītājiem, jo īpaši tad, ja stundas tiek aprēķinātas pēc fakta.

Pat uz Excel balstītas būvdarbu laika grafiku veidnes, lai gan tās ir uzlabojums salīdzinājumā ar papīra formātu, joprojām prasa manuālu failu vākšanu no katra apkalpes locekļa. Šis process apgrūtina ierakstu pārbaudi un ļauj netīši pārspīlēt vai izlaist informāciju - problēmas, kas laika gaitā var nemanāmi palielināties.

Ir vajadzīga uzticamāka pieeja. Īpaši, ja pārvaldāt vairākus būvlaukumus vai mobilas komandas. Tieši šajā ziņā digitālās darba laika uzskaites lapas sniedz reālas priekšrocības.

Digitālās darba laika uzskaites priekšrocības būvniecībā

Mūsdienīga laika uzskaites lietotne, piemēram, Remato piedāvātā, atrisina visas šīs problēmas un uzlabo projekta kontroli. Lūk, kā:

1. Reāllaika pulksteņa ievade un izvade

Darbinieki reģistrē laiku savā tālrunī. Vadītāji iegūst reāllaika pārskatāmību, neveicot dokumentu pārbaudes.

2. GPS un atrašanās vietas reģistrēšana

Katrā darba laika ierakstā ir iekļauti GPS dati, lai jūs varētu pārbaudīt darba vietas apmeklējumu un laika atbilstību.

3. Uzdevumu un rezultātu izsekošana

Darbinieki var tieši lietotnē reģistrēt gan veikto uzdevumu, gan paveiktā darba apjomu.

4. Materiālu izmantošanas ievade

Dienas laikā izmantotajiem materiāliem var izsekot līdzi, norādot daudzumu un komentārus, tādējādi palīdzot pārvaldīt krājumus un izmaksas.

5. Fotogrāfijas

Lai ziņotu par paveiktajiem darbiem, drošības problēmām vai apstākļiem, pievienojiet laika ierakstiem fotoattēlus. Papīra darba laika uzskaites lapās to nevar izdarīt.

6. Automātiskās kopsummas un pārskati

Stundas tiek aprēķinātas uzreiz un sinhronizētas ar algu sarakstu. Pārskati vienmēr ir aktuāli.

7. Centralizēta projektu pārraudzība

Visas darba stundas, informācija par uzdevumiem un fotoattēli tiek glabāti vienuviet. Nekad vairs nebūs pazudušu papīru vai izkaisītu izklājlapu.

Kāpēc mazie un vidējie darbuzņēmēji pārslēdzas uz jauno sistēmu

Agrāk digitālie rīki bija pieejami tikai lieliem uzņēmumiem. Tagad tāds risinājums kā Remato ir vienkārši izveidojams, rentabls un ideāli piemērots jebkura lieluma būvniecības uzņēmumiem.

Izmantojot digitālo darba laika uzskaites lapu būvniecībai, varat:

• Precīzāk izsekot darba gaitai
• Novērst administrēšanas stundas nedēļā
• Novērst laika krāpšanu vai dubultu rezervāciju
• Nodrošināt tīrāku un ātrāku algu sarakstu
• Uzlabot saziņu un uzticēšanos komandā

Lejupielādēt bezmaksas darba laika uzskaites lapu būvniecībai (izdrukājama)

Ja vēl neesat gatavs digitālajiem rīkiem, varat sākt ar mūsu bezmaksas darba laika uzskaites lapu būvniecībai Google Doc formātā.

Šajā būvdarbu darba laika uzskaites veidlapas veidnē ir iekļauti:

• Dienas un nedēļas izkārtojumi
• Vienkāršs izdrukājams formāts
• Uzdevumu un daudzumu izsekošana
• Materiālu izmantošanas lauki
• Paraksta vai apstiprinājuma līnija

Tas darbojas gan ar Google, gan Microsoft Office un ir paredzēts ērtai lietošanai uz vietas vai birojā.

Lejupielādēt bezmaksas darba laika uzskaites lapu būvniecībai šeit

Ja uzskatāt, ka izklājlapas jūs kavē, Remato ir radīts, lai palīdzētu jums strādāt ātrāk un gudrāk. Tas nodrošina labāku kontroli pār jūsu darbaspēku un vienkāršo katru soli, sākot no darba laika uzskaites līdz algu aprēķināšanai.