Veidnes un rīki

Bezmaksas būvniecības darbarīku un aprīkojuma saraksta veidne

Lejupielādējiet bezmaksas celtniecības darbarīku un aprīkojuma saraksta veidni Google Sheets formātā un uzziniet, kā efektīvāk pārvaldīt savu aprīkojumu dažādās darba vietās.

Darbarīku un aprīkojuma pārvaldība būvlaukumā var atgādināt kaķu ganīšanu, jo īpaši, ja žonglējat ar vairākām brigādēm, darba vietām un piegādes grafikiem. Jūs zināt, kā tas notiek: pazūd inventārs, instrumenti nav tur, kur tiem vajadzētu būt, un neviens neatceras, kurš ko paņēma. Šķiet pazīstami?

Tieši tāpēc mēs izveidojām šo bezmaksas būvniecības darbarīku un aprīkojuma saraksta veidni - vienkāršu, elastīgu Google Sheets izklājlapu, kas palīdzēs jums sākt sekot līdzi tam, kas jums ir, kur tas atrodas un kas to izmanto.

Taču tas ir vairāk nekā tikai vienkārša izsekošana. Slikta aprīkojuma pārvaldība ir ne tikai galvassāpes - tā ir dārga. Nozares dati liecina, ka katru gadu būvlaukumos tiek pazaudēti vai nozagti līdz pat 10 % darbarīku, kas uzņēmumiem izmaksā miljardiem latu kavēšanās, nomaiņas un dīkstāves dēļ. Labās ziņas? Strukturētas uzskaites sistēmas ieviešana - neatkarīgi no tā, vai tā ir koplietojama izklājlapa vai pilnīgs programmatūras risinājums - var palielināt inventāra precizitāti pat par 95 %, palīdzot gudrāk sadalīt resursus un nodrošināt projektu virzību. Lai uzzinātu vairāk par rīku zādzību ietekmi uz reālo pasauli, iepazīstieties ar ieskatu, ko sniedz Valsts iekārtu reģistra (NER)un uzziniet, kā digitālie rīki maina darba vietas efektivitāti, izmantojot Construction Dive.

Kāpēc izmantot aprīkojuma saraksta veidni?

Neatkarīgi no tā, vai esat neliels darbuzņēmējs vai vadāt vairākas brigādes, ir svarīgi sekot līdzi darbarīkiem, lai izvairītos no to bojājumiem:

Izniekots laiks, meklējot pazudušo aprīkojumu
Divreizējs pirkums, jo jūs nezinājāt, ka jums jau pieder šis produkts.
Pazaudēti vai nozagti rīki, kas pazūd bez atbildības.
aizkavēšanās darba vietā, jo nav pieejams galvenais aprīkojums.

Šī izklājlapa ir ātrs ieguvums: tās iestatīšana aizņem tikai dažas minūtes, un tā var ietaupīt vairākas stundas.

Kas ir iekļauts bezmaksas veidnē?

Šajā Google Sheets veidnē ir iekļauts:

Instrumenta nosaukums un kategorija
Aktīva ID / sērijas numurs
Atrašanās vieta vai darba vieta
Piešķirtas
Iegādes datums un cena
Stāvoklis & piezīmes

Tā ir pilnībā rediģējama, tāpēc varat to pielāgot atbilstoši savai darba plūsmai. Vēlaties izsekot uzturēšanas datumiem? Pievienot kolonnu. Vai vēlaties grupēt pēc projekta? Viegli.

Lejupielādēt bezmaksas Google Sheets veidni

Kā lietot aprīkojuma saraksta veidni

Veiciet šādas darbības:

Izveidojiet izklājlapas kopiju savā Google diskā.
Sāciet ievadīt rīkus - iesakām ievadīt pa vienai kategorijai (mehāniskie instrumenti, rokas instrumenti, mehānismi utt.).
kopīgojiet to ar savu komandu, lai meistari vai būvlaukumu vadītāji varētu to pēc vajadzības atjaunināt.
Ik nedēļu to atjauniniet - vai norīkojiet kādu, kas to regulāri pārvaldīs.

Atcerieties: izklājlapa ir noderīga tikai tad, ja tā ir precīza.

Izklājlapas darbojas... kamēr tās nedarbojas

Šī veidne ir lielisks sākumpunkts. Taču, pieaugot projektiem, pieaug arī izaicinājumi:

Aizmirsāt atjaunināt lapu
Jūsu komanda rediģē cits citu
Nav reāllaika pārskata par to, kur atrodas rīki.
Jūs joprojām paļaujaties uz atmiņu, tekstiem vai "tam vajadzētu būt furgonā".

Galu galā izklājlapas saskaras ar sienu. Tas ir tas, kur Remato ir pieejams Remato.

Paaugstiniet rīku pārvaldību nākamajā līmenī

Remato ir mūsdienīga rīku un aprīkojuma pārvaldības lietotne, kas īpaši izstrādāta būvniecības komandām. Tas jums palīdz:

Sekunžu laikā piešķiriet darbarīkus darbiniekiem vai darba vietām.
Reāllaika atrašanās vietu un izmantošanas izsekošana
Uzstādīt tehniskās apkopes brīdinājumus un atgādinājumus
Piekļūstiet visam no mobilā vai darbvirsmas

Tā ir viss, ko jūsu izklājlapa vēlas būt - bez manuālas lietošanas.

Sāciet ar šablonu un uzlabojiet, kad būsiet gatavs

Jaunā programmatūra nav jāiegādājas uzreiz. Vienkārši lejupielādējiet bezmaksas izklājlapu, izmantojiet to un pārbaudiet, kā tā darbojas jūsu komandā. Ja (vai tad, kad) jūsu izklājlapu iespējas būs izsmeltas, jūs zināsiet, ka Remato ir gatavs palīdzēt jums paveikt vēl vairāk.