Statybvietės dienoraščiai – štai ką turėtumėte žinoti

Statybvietės dienoraščiai – tai teisiškai privalomi dokumentai, kuriuose oficialiai fiksuojama statybų eiga, veikla ir su statybviete susiję įvykiai. Jų veiklą reglamentuoja statybų teisė ir jie privalo laikytis griežtų formalumų.

Štai ką turėtumėte žinoti, remdamiesi Lenkijos ir Suomijos statybos pramonės duomenimis.

Teisinis reikalavimas dėl svetainės dienoraščių

Išdavus statybos leidimą, daugelyje statybos projektų privaloma parengti statybos vietos dienoraštį. Šį reikalavimą reglamentuoja Statybos teisės įstatymas ir susiję teisės aktai. Žurnalą turi išduoti vietos statybos institucija, jis yra oficialus statybos proceso dokumentas.

Kas įrašyta svetainės dienoraščiuose

Statybvietės dienoraštis yra chronologinis ir oficialus visos statybvietėje vykdomos veiklos įrašas. Tipiniai įrašai:

Pasirengimo statybai sąranka:

• Statybos leidimas – išduoda vietos valdžios institucija.
  Lenkijoje statybos leidimas(pozwolenie na budowę) yra privalomas daugeliui projektų ir turi būti gautas prieš pradedant darbus.
  Suomijoje lygiavertis dokumentas yra rakennuslupa, kurį paprastai išduoda savivaldybės statybos priežiūros institucija.

• Oficialus svetainės dienoraštis – išduotas ir antspauduotas statybos institucijos (popierine arba skaitmenine forma).
  Lenkijoje jis turi būti fiziškai išduotas ir patvirtintas vietos valdžios institucijų arba užregistruotas oficialioje skaitmeninėje platformoje (e-Dziennik Budowy).
  Suomijoje nėra valstybės išduodamo dienyno, tačiau vis tiek reikalaujama pateikti dokumentus, o daugelis įmonių naudoja skaitmenines priemones, tokias kaip „Remato“, arba kitus svetainių žurnalus, kad užtikrintų vidinę atitiktį.

• Statybvietės planas – jame nurodomas išdėstymas, privažiavimo keliai, komunikacijos ir kt.
  Lenkijoje planas pateikiamas leidimo išdavimo etape ir turi būti prieinamas statybvietėje.
  Suomijoje tai vadinama työmaasuunnitelma ir apima logistiką, saugos zonas ir infrastruktūrą.

• Projekto projektinė dokumentacija – įskaitant architektūrinius, konstrukcinius, elektros ir mechaninius planus.
  Lenkijoje tai yra dalis Projekto budowlany ir turi būti patvirtinta kartu su leidimu.
  Suomijoje jis dažnai skirstomas į architektūrinį planavimą (ARK) ir inžinerinį planavimą (RAK/S) ir pateikiamas etapais, priklausomai nuo leidimo tipo.

• Atsakingų asmenų sąrašas – pvz., statybvietės vadovas, investuotojo atstovas, statybvietės priežiūros inspektorius.
  Lenkijoje tai yra „Kierownik Budowy“ (statybvietės vadovas), „Inwestor“ (užsakovas) ir „Inspektor Nadzoru“ (prižiūrintis inspektorius).
  Suomijoje turi būti vastaava työnjohtaja (atsakingas statybvietės vadovas), kurį prieš pradedant statybas dažnai paskiria pagrindinis rangovas.
  
• Sveikatos ir saugos planas – privalomas daugeliui statybos projektų.
  Lenkijoje šis planas vadinamas BIOZ planu ir yra privalomas prieš pradedant darbus.
  Suomijoje lygiavertis dokumentas yra työturvallisuussuunnitelma (profesinės saugos planas), kuris turi būti suderintas su Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymu (738/2002).

Kasdienės operacijos ir įrašai dienoraštyje:

• Darbo grafikai / Gantto diagrama – planuotos ir faktinės pažangos stebėjimas.
  Lenkijoje Gantto diagramos naudojamos projektų tvarkaraščiams vizualizuoti ir patikrinimams suderinti su etapais.
  Suomijoje panašios planavimo priemonės yra standartinės ir dažnai integruotos į skaitmenines statybos valdymo platformas.

• Dienos oro sąlygos – temperatūra, krituliai, vėjas ir kt.
  Lenkijoje oro sąlygos turi būti kasdien fiksuojamos statybvietės dienoraštyje, kad būtų užtikrinta atitiktis reikalavimams.
  Suomijoje oro sąlygas rekomenduojama dokumentuoti rizikos vertinimo ir draudimo tikslais, tačiau tai nėra privaloma.

• Darbo jėgos įrašai – kiekvieną dieną statybvietėje dirbančių darbuotojų skaičius ir tipas.
  Lenkijoje teisiniais ir administraciniais tikslais darbo jėgos žurnalai turi būti pildomi kasdien.
  Suomijoje darbo jėgos duomenys reikalingi mokesčių ir saugos kontrolei ir turi būti pateikti į darbo saugos duomenų bazę (pvz., „Ilmoita“).

• Medžiagų pristatymo kvitai – nurodomas pristatymo laikas ir tipas.
  Lenkijoje pristatymo įrašai padeda patikrinti medžiagų panaudojimą ir dažnai pridedami prie dienoraščio.
  Suomijoje medžiagų dokumentavimas yra būtinas kokybės stebėjimui ir finansiniam auditui atlikti.
  
• Patikrinimų įrašai – iš prižiūrinčio inspektoriaus, priešgaisrinės tarnybos ir kt.
  Lenkijoje kiekvienas oficialus patikrinimas turi būti registruojamas su parašais.
  Suomijoje apie patikrinimus pranešama savivaldybių institucijoms ir jie saugomi skaitmeniniu formatu.

• Mašinų naudojimo žurnalai – ką, kada ir kas naudojo.
  Lenkijoje didelės įrangos naudojimas dažnai pažymimas dienoraštyje ir naudojamas išlaidoms stebėti.
  Suomijoje skaitmeninis sekimas yra įprastas ir sujungtas su statybvietės našumo ir nuomos sistemomis.
  
• Pranešimai apie incidentus – nelaimingus atsitikimus, prastovas, vėlavimus ar saugos pažeidimus.
  Lenkijoje bet koks incidentas turi būti nedelsiant užregistruotas dienoraštyje ir gali būti tikrinamas.
  Suomijoje apie incidentus reikia pranešti Suomijos saugos ir cheminių medžiagų agentūrai (Tukes) ir juos užregistruoti vidaus peržiūrai.
  
• Pakeitimo užsakymai / variantai – pasirašyti nurodymai dėl pakeitimų.
  Lenkijoje pakeitimai turi būti oficialiai dokumentuoti ir patvirtinti projekto vadovo arba investuotojo.
  Suomijoje pakeitimai įtraukiami į projekto įrašus, paprastai juos turi patvirtinti klientas ir atnaujinti išlaidų sąmatas.

Įrašo autoriai

Parašai ir datos – kiekvieną įrašą turi pasirašyti (elektroniniu arba rankiniu būdu) įgaliotas asmuo. Lenkijoje prie kiekvieno įrašo dienoraštyje turi būti nurodyta data ir parašas, paprastai parašytas ranka arba naudojant oficialiai patvirtintą skaitmeninę sistemą.
Suomijoje elektroniniai parašai arba patikrinti prisijungimo duomenys paprastai naudojami ir pripažįstami kaip teisinis įrodymas.

• Objekto vadovas (Kierownik Budowy / Vastaava Työnjohtaja)
  Lenkijoje už dienoraščio atnaujinimą ir pasirašymą pirmiausia atsako „Kierownik Budowy“.
  Suomijoje vastaava työnjohtaja atlieka tokį patį teisinį vaidmenį ir turi būti įregistruota prieš pradedant statybas.

• Prižiūrintis inspektorius (Inspektor Nadzoru / Rakennustarkastaja)
  Lenkijoje Inspektor Nadzoru veikia savarankiškai ir gali pridėti pastabų per patikrinimus.
  Suomijoje savivaldybės rakennustarkastaja stebi, kaip laikomasi reikalavimų, tačiau gali nedalyvauti atliekant kasdienius įrašus.

• Architektas arba dizaineris (Projektant / Suunnittelija)
  Lenkijoje projektuotojas prireikus teikia pastabas, ypač atliekant projekto pakeitimus ar struktūrines peržiūras.
  Suomijoje suunnittelija gali teikti skaitmenines pastabas arba patvirtinimus, priklausomai nuo jų vaidmens sutartyje.

• Investuotojų atstovas (Inwestor / Rakennuttaja)
  Lenkijoje investuotojas gali komentuoti arba prašyti įtraukti įrašus, tačiau negali pakeisti oficialių pareigų.
  Suomijoje rakennuttaja (projekto savininkas) dažnai naudojasi projekto platformomis, kad peržiūrėtų atnaujinimus ir išduotų patvirtinimus.

Kiti patvirtinamieji dokumentai

• Statybos sutartys
• Pristatymo pažymos ir sąskaitos faktūros
• Susirašinėjimas su valdžios institucijomis
• Svetainės posėdžių protokolai
• Pastatytos dokumentacijos atnaujinimai
• Pagrindinių etapų nuotraukos arba piešiniai – ypač skaitmeniniuose dienoraščiuose.

Statybų aikštelės dienoraštis yra išsamus kasdienis visos veiklos, pažangos ir įvykių, vykstančių statybų aikštelėje, registras. Lenkijoje tai yra teisiškai privalomas dokumentas pagal Statybos teisės įstatymą(Prawo budowlane, 45 straipsnis) ir Reglamentą dėl statybvietės dokumentacijos(Rozporządzenie w sprawie prowadzenia dziennika budowy). Šiuose žurnaluose turi būti vedami išsamūs statybos proceso dokumentai ir jie turi būti fiziškai išduoti arba užregistruoti valstybinėje platformoje, pavyzdžiui, e-Dziennik Budowy.

Nors Suomijoje nėra nacionaliniu mastu išduodamo statybvietės dienoraščio, teisiniais, draudimo ir kokybės tikslais vis tiek reikia tinkamos dokumentacijos. Daugelis įmonių naudoja vidines skaitmenines priemones arba platformas, pavyzdžiui, „Remato“, kad registruotų kasdienę pažangą, saugos patikrinimus ir incidentus, atitinkančius Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymo (738/2002) standartus.

Nors Estijoje nėra centrinio teisinio įpareigojimo naudoti konkretų formatą, kaip Lenkijoje, statybvietės dienoraščiai yra įprasta praktika, ypač didžiuosiuose viešuosiuose arba konkurso būdu vykdomuose projektuose. Vietos rangovai dažnai naudojasi skaitmeninėmis priemonėmis, kad dokumentuotų oro sąlygas, užduočių vykdymo eigą, pristatymus, duomenis apie darbuotojus ir saugos pastabas, ypač kai reikia pateikti ataskaitas vadovams, klientams ar valdžios institucijoms.

Statybvietės dienoraštis veikia ne tik kaip teisinė apsauga, bet ir kaip projekto valdymo priemonė – nuo pradinio statybvietės perdavimo iki projekto užbaigimo. Visi įrašai taip pat turi būti datuoti ir pasirašyti.

Kas atsakingas už gero svetainės dienoraščio vedimą

Už teisiškai galiojančio ir tikslaus statybvietės žurnalo tvarkymą statybvietėse atsakingi visi, tačiau pagrindinė atsakomybė tenka statybvietės vadovui. Kitos projekto suinteresuotosios šalys taip pat turi teisę prisidėti, kad būtų užtikrintas gerai dokumentuotas ir skaidrus kūrimo procesas.

Pagrindinės pareigos:

• Svetainės vadovas(kierownik budowy / vastaava työnjohtaja) yra pagrindinis asmuo, atsakingas už dienoraščio atnaujinimą.
• Kitos suinteresuotosios šalys, pavyzdžiui, investuotojas, prižiūrintis inspektorius, projektuotojas ar kliento atstovas, gali pateikti pastabų ar pastebėjimų, tačiau negali pakeisti oficialaus statybvietės vadovo vaidmens.
• Visi įrašai turi būti atliekami greitai, pagal faktus ir neklastojant, nes dėl neteisingų įrašų gali būti taikomos teisinės nuobaudos arba projektas gali vėluoti.

Formatas: Popierinis arba skaitmeninis svetainės dienoraštis

Tradiciškai statybos darbų žurnalai buvo pildomi popierine forma, tačiau šiuolaikinėse statybvietėse sparčiai diegiamos skaitmeninės priemonės, kurios supaprastina procesą ir pagerina prieinamumą.

Įprasti formatai:

• Popieriniai dienoraščiai: Įrišti, antspauduoti ir išduoti vietinės statybos institucijos (Lenkijoje daugeliu atvejų vis dar privaloma).
• Skaitmeniniai dienoraščiai: Dabar Lenkijoje teisiškai pripažįstami, o Suomijoje ir Estijoje plačiai naudojami tokiose platformose kaip „Remato“.
  • Reikalingas ePUAP prisijungimas ir patvirtinimas Lenkijoje
  • Lengvesnis bendrinimas, atsarginių kopijų kūrimas ir nuotolinė prieiga
  • Daugelyje regionų vis dar vyksta pereinamasis etapas

Projekto ir atitikties svarba

Statybvietės dienoraštis nėra tik formalumas, jis atlieka svarbų vaidmenį užtikrinant projekto kokybę, atskaitomybę ir teisinę apsaugą statybos metu.

Kodėl tai svarbu:

• Naudojamas kaip įrodymas teisiniuose ginčuose, draudimo ieškiniuose ar statybos defektų tyrimuose.
• Reikalinga atliekant auditą, patikrinimus ir ypač perduodant projektą.
• Blogai vedamas arba trūkstamas dienoraštis gali:
  • Vėluoja projektų patvirtinimai
  • kelti grėsmę galutiniams leidimams eksploatuoti
  • pakenkti investuotojų ar valdžios institucijų pasitikėjimui.

Nuobaudos už reikalavimų nesilaikymą

Tinkamai neprižiūrėti svetainės dienoraščio yra ne tik neapdairumas – tai gali turėti realių pasekmių. Lenkijos, Suomijos ir Estijos valdžios institucijos rimtai žiūri į dokumentaciją, ypač didesniems ar viešiesiems projektams.

Galimos neatitikties pasekmės:

• Savivaldybių arba nacionalinių statybos institucijų paskirtos baudos
• Vėlavimas planuojant ir perduodant projektą
• Teisiniai ginčai dėl atsakomybės, defektų ar neišsamių įrašų
• Neįvykdyti patikrinimai, dėl kurių sustabdoma pažanga arba atšaukiami leidimai

Pagrindinės išvados: Statybvietės dienoraščiai praktikoje

Statybvietės dienoraščio tvarkymas

Statybvietės dienoraščio vedimas padeda sukurti patikimą kasdienę apskaitą, kuri padeda užtikrinti statybos projekto kokybę, saugą ir skaidrumą.

• Teisinė atitiktis
  • Lenkijoje privaloma pildyti statybvietės dienoraštį, kuriam taikomos griežtos taisyklės ir oficialūs formatai (popierinis arba e-Dziennik Budowy).
  • Suomijoje ir Estijoje, nors teisiškai ne visada reikalaujama, kasdienis ataskaitų teikimas yra nusistovėjusi geroji praktika, ypač didesnėse ar valstybės finansuojamose statybose.
• Struktūrizuoti dienos įrašai
  • Registruokite oro sąlygas, įgulos buvimą, įrangos naudojimą, medžiagų pristatymą ir visus incidentus.
  • Visi įrašai turi būti tiksliai datuoti ir pasirašyti (rankiniu arba skaitmeniniu būdu), dažnai kelių projekto suinteresuotųjų šalių.

Jei norite giliau pasinerti į šio proceso modernizavimą, „Remato“ straipsnyje apie skaitmeninių statybvietės dienynų tvarkymą paaiškinama, kaip statybų specialistai supaprastina atitikties ir ataskaitų teikimo darbo eigą.

Kasdienių svetainės ataskaitų tobulinimas

Rankiniai sąsiuviniai arba „Excel“ lentelės gali sulėtinti ataskaitų rengimą ir padidinti klaidų riziką. Skaitmeninės priemonės supaprastina šį procesą ir užtikrina nuoseklumą.

• Naudokite tokius įrankius kaip „Remato
  • Automatizuokite kasdienius žurnalus su nuotraukomis, užduotimis ir oro sąlygų atnaujinimais.
  • Suteikite galimybę svetainių vadovams ir inspektoriams pridėti įrašus realiuoju laiku tiesiai iš mobiliųjų įrenginių.
• Užtikrinkite teisinę ir audito parengtį
  • Naudojant skaitmenines ataskaitas, dienoraščio įrašai žymimi laiko žymomis, daromos jų atsarginės kopijos ir yra lengvai prieinami atliekant auditą ar patikrinimus.

Smalsu, kokias problemas skaitmeninės ataskaitos sprendžia praktiškai? Šiame straipsnyje aptariami dažniausiai pasitaikantys sunkumai, su kuriais susiduria svetainių valdytojai, ir kaip šiuolaikinės priemonės juos išsprendžia.

Vizualiniai dokumentai ir įrodymai

Vaizdiniai įrašai yra veiksmingas rašytinių statybos darbų žurnalų papildymas, ypač kokybės kontrolės, saugos dokumentacijos ir ginčų nagrinėjimo tikslais.

• Centralizuota vaizdų saugykla
  • Dienoraščio platformoje saugokite nuotraukas, brėžinius ir tikrinimo vaizdinę medžiagą.
  • Užtikrinkite, kad dokumentai būtų susieti su konkrečia diena ir užduotimi, kad juos būtų galima atsekti.
• Įrodymai institucijoms ir klientams
  • Padėkite patvirtinti praneštą pažangą arba pateisinti vėlavimus.
  • Nuotraukos – tai įrodymai, kuriuos galima patikrinti perduodant projektą ir atliekant patikrinimus.

Jei nesate tikri, kaip patobulinti nuotraukų dokumentavimo procesą, šiame „Remato“ tinklaraščio įraše dalijamasi naudingais patarimais ir klaidomis, kurių reikėtų vengti, ypač subrangovams, valdantiems sudėtingas statybas.

Svetainės dienoraščių tvarkymas keliuose projektuose

Įmonėms, kurios vienu metu dirba su keliomis svetainėmis, labai svarbus matomumas ir nuoseklumas.

• Skaitmeniniai prietaisų skydeliai padeda išlaikyti kontrolę
  • Tokie įrankiai, kaip „Remato“, leidžia apžvelgti visas aktyvias svetaines, įskaitant tai, kas pildė dienoraštį, ar trūksta įrašų ir ar buvo pateiktos saugos formos.
• Sumažinkite nesusikalbėjimą
  • Centralizuotos platformos leidžia biuro darbuotojams, prižiūrėtojams ir lauko brigadoms bendradarbiauti naudojantis ta pačia naujausia informacija – taip sumažinamas vėlavimas ir nesusipratimai.

Norite pamatyti, kaip atrodo šiuolaikinė statybvietės dokumentacijos sistema? Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip prietaisų skydeliai, užduočių atnaujinimai ir realaus laiko duomenys veikia kartu viename sujungtame vaizde.