Statybų darbo laiko apskaitos žiniaraštis: Nemokamas šablonas ir išmanesnės alternatyvos

Statybų darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra daugiau nei tik darbo laiko apskaitos kortelė. Tai darbo, užduočių vykdymo ir medžiagų naudojimo stebėjimo įrankis – trys dalykai, kurie turi tiesioginės įtakos projekto sąnaudoms ir terminams.

Šiame straipsnyje siūlome nemokamą darbo laiko apskaitos žiniaraščio šabloną ir paaiškiname, kas turėtų būti įtraukta į gerą darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Taip pat aptariame, kaip šiuolaikinėmis skaitmeninėmis priemonėmis tai galima padaryti greičiau, tiksliau ir geriau matant visas darbo vietas.

Nesvarbu, ar naudojate popierių, „Excel”, ar „Google” lapus, šis vadovas padės jums pagerinti laiko ir darbo laiko apskaitą statybų versle.

Ką reikėtų įtraukti į statybos darbų darbo laiko apskaitos žiniaraštį?

Geras darbo laiko apskaitos žiniaraštis statyboms turi padėti efektyviau valdyti darbo vietas. Ji turi padėti užtikrinti darbo užmokesčio tikslumą, išlaidų kontrolę ir pažangos stebėjimą. Tai yra pagrindiniai elementai, kuriuos turėtų apimti kiekvienas statybos darbų darbo laiko apskaitos žiniaraštis:

1. Informacija apie darbuotoją

• Visas darbuotojo vardas ir pavardė
• Darbo vieta arba profesija
• Neprivalomas asmens tapatybės dokumentas arba telefono numeris patikrinimui

2. Datos ir laiko įrašai

• Darbo data
• Pradžios ir pabaigos laikas
• Pertraukos trukmė
• Iš viso dirbtų valandų (įskaitant viršvalandžius)

Šios valandos turėtų būti apskaičiuojamos automatiškai, kad būtų mažiau klaidų.

3. Darbo vietos arba projekto pavadinimas

Kiekvienam laiko įrašui nurodykite statybvietę. Tai svarbu darbuotojams, kurie keičiasi vietomis.

4. Atliktos užduotys

Aprašykite, ką darbuotojas veikė per savo pamainą. Užduočių pavyzdžiai:

• Betono liejimas
• Gipskartonio plokščių montavimas
• Elektros instaliacija

Tai įtraukus į darbo laiko apskaitos žiniaraštį, lengviau stebėti produktyvumą ir užduočių paskirstymą.

5. Įvykdyti kiekiai

Į savo darbo laiko apskaitos žiniaraštį įtraukite išmatuojamus rezultatus, pvz.,:

• Įrengtų grindų dangos kvadratinių metrų plotas
• Išlieti kubiniai metrai betono
• Surinkti arba pristatyti vienetai

Tai susieja dirbtą laiką su faktiniu rezultatu.

6. Naudojamos medžiagos

Stebėkite medžiagų sunaudojimą statybų aikštelėje:

• Medžiagos pavadinimas arba tipas (pvz., plytelės, armatūra)
• Naudojamas kiekis
• Pastabos dėl trūkumų, atliekų ar pakaitalų

Tai suteikia darbo laiko apskaitos žiniaraščiui ne tik laiko stebėjimo vertę. Tai tampa pagrindine dienos ataskaita.

7. Vadovo parašo patvirtinimas

Neprivalomas vadovo patvirtinimo laukas padidina atskaitomybę ir užkerta kelią ginčams.

Kodėl popierinės arba „Excel” laikaraščiai netinka

Popierinio darbo laiko apskaitos žiniaraščio naudojimas statybose gali būti pažįstamas, tačiau jis turi rimtų trūkumų, kurie didina riziką ir neefektyvumą:

• Rankinis įvedimas atima daug laiko ir reikalauja pakartotinio duomenų įvedimo į darbo užmokesčio ar apskaitos sistemas.
• Dažnai pasitaiko klaidų dėl neteisingų skaičiavimų, neįskaitomos rašysenos ar trūkstamų laukų.
• Dėl GPS patikros nebuvimo sunku patvirtinti, kur ir kada iš tikrųjų įvyko poslinkis.
• Negalima pateikti nuotraukų, kuriose būtų užfiksuota pažanga, saugos problemos ar klausimai.
• Dėl lėtesnio darbo užmokesčio apdorojimo atsiranda nereikalingų vėlavimų ir grįžimų iš lauko į biurą.
• Dėl neatitikimų darbo laiko įrašuose gali kilti nemalonių ginčų tarp darbuotojų ir vadovų, ypač kai valandos įvertinamos vėliau.

Net ir „Excel” programa pagrįsti statybos darbo laiko apskaitos žiniaraščių šablonai, nors ir yra pranašesni už popierinius, vis tiek reikalauja rankiniu būdu rinkti failus iš kiekvieno įgulos nario. Šis procesas apsunkina įrašų patikrinimą ir leidžia netyčia pateikti per daug ataskaitų arba praleisti detales – problemos, kurios laikui bėgant gali nepastebimai didėti.

Reikia patikimesnio metodo. Ypač kai valdote kelias statybvietes ar mobiliąsias komandas. Būtent čia skaitmeniniai darbo laiko apskaitos žiniaraščiai suteikia tikrą pranašumą.

Skaitmeninio darbo laiko apskaitos žiniaraščio privalumai statybose

Šiuolaikinė darbo laiko stebėjimo programa, pavyzdžiui, „Remato”, išsprendžia visas šias problemas ir pagerina projekto kontrolę. Štai kaip:

1. Realaus laiko laikrodžio įvestis ir išvestis

Darbuotojai registruoja laiką savo telefone. Vadovai gauna realiuoju laiku matomą informaciją, nesikreipdami dėl dokumentų.

2. GPS ir vietos nustatymu paremtas registravimas

Kiekviename darbo laiko įraše pateikiami GPS duomenys, todėl galite patikrinti darbo vietos lankomumą ir darbo laiko atitiktį.

3. Užduočių ir rezultatų stebėjimas

Darbuotojai tiesiogiai programėlėje gali registruoti atliktą užduotį ir atlikto darbo kiekį.

4. Medžiagų naudojimo įvestis

Per dieną sunaudotų medžiagų kiekį ir komentarus galima stebėti, taip padedant valdyti atsargas ir išlaidas.

5. Nuotraukos

Prie darbo laiko įrašų pridėkite nuotraukas, kad praneštumėte apie atliktus darbus, saugos problemas ar sąlygas. Popieriniuose darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose to padaryti negalima.

6. Automatinės sumos ir ataskaitos

Valandos apskaičiuojamos akimirksniu ir sinchronizuojamos su darbo užmokesčio žiniaraščiu. Ataskaitos visada atnaujinamos.

7. Centralizuota projekto priežiūra

Visos darbo valandos, užduočių informacija ir nuotraukos saugomos vienoje vietoje. Daugiau jokių pamestų dokumentų ar išsklaidytų skaičiuoklių.

Kodėl maži ir vidutiniai rangovai pereina prie naujos sistemos

Skaitmeninės priemonės anksčiau buvo skirtos tik didelėms įmonėms. Dabar tokį sprendimą, kaip „Remato”, paprasta įdiegti, jis yra ekonomiškas ir idealiai tinka bet kokio dydžio statybos įmonėms.

Naudodamiesi skaitmeniniu darbo laiko apskaitos žiniaraščiu statyboms galite:

• Tiksliau stebėkite darbo eigą
• Atsisakykite kelių valandų administravimo per savaitę
• Užkirskite kelią sukčiavimui laiko atžvilgiu arba dvigubam užsakymui
• švaresnis ir greitesnis darbo užmokesčio apskaičiavimas
• Pagerinkite komandos bendravimą ir pasitikėjimą.

Atsisiųsti nemokamą darbo laiko apskaitos žiniaraštį statyboms (spausdinamas)

Jei dar nesate pasiruošę naudoti skaitmeninių įrankių, galite pradėti nuo mūsų nemokamo darbo laiko apskaitos žiniaraščio statyboms „Google Doc” formatu.

Šį statybos darbų darbo laiko apskaitos žiniaraščio šabloną sudaro:

• Dienos ir savaitės maketai
• Paprastas spausdinimo formatas
• Užduočių ir kiekių stebėjimas
• Medžiagų naudojimo laukai
• Parašo arba patvirtinimo eilutė

Ji veikia ir su „Google”, ir su „Microsoft Office” ir yra sukurta taip, kad ją būtų lengva naudoti lauke arba biure.

Nemokamą darbo laiko apskaitos žiniaraštį statyboms atsisiųskite čia

Jei manote, kad skaičiuoklės jus stabdo, „Remato” sukurta taip, kad padėtų jums veikti greičiau ir dirbti išmaniau. Ji leidžia geriau kontroliuoti savo darbuotojus ir supaprastina kiekvieną žingsnį – nuo darbo laiko apskaitos iki darbo užmokesčio apskaičiavimo.