Statybos darbo laiko apskaita: nemokamas šablonas ir išmanesnės alternatyvos

Statybos darbo laiko apskaita yra daugiau nei tik laiko kortelė. Tai įrankis darbo jėgos, užduočių pažangos ir medžiagų naudojimo sekimui – trys dalykai, kurie tiesiogiai veikia jūsų projekto kainą ir laiką.

Šiame straipsnyje siūlome nemokamą statybos darbo laiko apskaitos šabloną ir paaiškiname, ką turėtų apimti gera darbo laiko apskaita. Taip pat aptariame, kaip šiuolaikiniai skaitmeniniai įrankiai gali tai atlikti greičiau, tiksliau ir su didesniu matomumu jūsų darbo vietose.

Nesvarbu, ar naudojate popierių, Excel ar Google Sheets, šis vadovas padės jums pagerinti laiko ir darbo sekimą jūsų statybos versle.

Ką turėtų apimti statybos darbo laiko apskaita?

Gera statybos darbo laiko apskaita turi padėti efektyviau valdyti jūsų darbo vietas. Ji turi užtikrinti atlyginimų tikslumą, išlaidų kontrolę ir pažangos sekimą. Tai yra pagrindiniai elementai, kuriuos turėtų apimti kiekviena statybos darbo laiko apskaita:

1. Darbuotojo informacija

• Darbuotojo vardas ir pavardė
• Darbo vaidmuo ar profesija
• Pasirinktinai ID arba telefono numeris patikrinimui

2. Datos ir laiko įrašai

• Darbo data
• Pradžios ir pabaigos laikas
• Pertraukos trukmė
• Bendras dirbtų valandų skaičius (įskaitant viršvalandžius)

Šios valandos turėtų būti automatiškai apskaičiuojamos, kad sumažėtų klaidų.

3. Darbo vietos ar projekto pavadinimas

Nurodykite statybos vietą kiekvienam laiko įrašui. Tai svarbu darbuotojams, kurie keičia vietas.

4. Atliktos užduotys

Apibūdinkite, ką darbuotojas atliko per savo pamainą. Pavyzdinės užduotys:

• Betono liejimas
• Gipso kartono montavimas
• Elektros instaliacija

Įtraukus tai į statybos darbo laiko apskaitą, padeda sekti produktyvumą ir užduočių paskirstymą.

5. Atliktų kiekių įrašai

Pridėkite išmatuojamus rezultatus į savo statybos darbo laiko apskaitą, tokius kaip:

• Įrengtų grindų kvadratiniai metrai
• Supilto betono kubiniai metrai
• Surinkti ar pristatyti vienetai

Tai susieja dirbtą laiką su faktiniu rezultatu.

6. Naudotos medžiagos

Sekite medžiagų sunaudojimą statybos vietoje:

• Medžiagos pavadinimas ar tipas (pvz., plytelės, armatūra)
• Naudotas kiekis
• Pastabos apie trūkumus, atliekas ar pakeitimus

Tai suteikia jūsų darbo laiko apskaitai vertę, viršijančią laiko sekimą. Ji tampa pagrindine dienos ataskaita.

7. Vadovo patvirtinimas

Pasirinktinai laukas vadovo patvirtinimui prideda atsakomybę ir padeda išvengti ginčų.

Kodėl popierinės ar Excel pagrindu darbo laiko apskaitos yra nepakankamos

Naudojant popierinę statybos darbo laiko apskaitą gali būti pažįstama, tačiau ji turi rimtų apribojimų, kurie prideda riziką ir neefektyvumą jūsų veiklai:

• Rankinis įvedimas užima daug laiko ir reikalauja duomenų perrašymo į atlyginimų ar apskaitos sistemas
• Klaidos yra dažnos dėl neteisingų skaičiavimų, neįskaitomo rašto ar trūkstamų laukų
• Nėra GPS patvirtinimo, todėl sunku patvirtinti, kur ir kada pamaina iš tikrųjų įvyko
• Nėra nuotraukų, kurios galėtų dokumentuoti pažangą, saugumo problemas ar klausimus
• Lėtesnis atlyginimų apdorojimas sukelia nereikalingus vėlavimus ir nesutarimus tarp lauko ir biuro
• Laiko įrašų neatitikimai gali sukelti nepatogius ginčus tarp darbuotojų ir vadovų, ypač kai valandos yra apskaičiuojamos po fakto

Net Excel pagrindu statybos darbo laiko apskaitos šablonai, nors ir geresni už popierių, vis dar reikalauja rankinio failų surinkimo iš kiekvieno komandos nario. Šis procesas apsunkina įrašų patikrinimą ir palieka vietos neintencionaliam per dideliam pranešimui ar praleistoms detalėms – problemoms, kurios gali tyliai kauptis laikui bėgant.

Reikalingas patikimesnis požiūris. Ypač valdant kelias statybos vietas ar mobilias komandas. Čia skaitmeninės darbo laiko apskaitos suteikia tikrą pranašumą.

Skaitmeninės statybos darbo laiko apskaitos privalumai

Šiuolaikinė laiko sekimo programa, tokia kaip Remato, išsprendžia visas šias problemas ir pagerina projekto kontrolę. Štai kaip:

1. Laiko įrašymas realiu laiku

Darbuotojai registruoja laiką savo telefone. Vadovai gauna realaus laiko matomumą be popieriaus vaikymosi.

2. GPS ir vietos pagrindu įrašymas

Kiekvienas laiko įrašas apima GPS duomenis, todėl galite patvirtinti darbo vietos lankymą ir laiko atitikimą.

3. Užduočių ir rezultatų sekimas

Darbuotojai gali registruoti tiek atliktą užduotį, tiek kiek darbo buvo atlikta tiesiogiai programoje.

4. Medžiagų naudojimo įvedimas

Dienos metu naudotos medžiagos gali būti sekamos su kiekiu ir komentarais, padedant valdyti atsargas ir išlaidas.

5. Nuotraukos

Pridėti nuotraukas prie laiko įrašų, kad praneštumėte apie atliktą darbą, saugumo problemas ar sąlygas. Popierinės darbo laiko apskaitos to negali padaryti.

6. Automatiniai sumos ir ataskaitos

Valandos apskaičiuojamos akimirksniu ir sinchronizuojamos su atlyginimais. Ataskaitos visada yra atnaujintos.

7. Centralizuota projekto priežiūra

Visos darbo valandos, užduočių detalės ir nuotraukos yra saugomos vienoje vietoje. Nebeliko prarastų popierių ar išsibarsčiusių skaičiuoklių.

Kodėl mažos ir vidutinės įmonės pereina prie skaitmeninių sprendimų

Skaitmeniniai įrankiai anksčiau buvo prieinami tik didelėms įmonėms. Dabar, tokia sprendimas kaip Remato yra paprastas įdiegti, ekonomiškas ir tinkamas bet kokio dydžio statybos verslui.

Su skaitmenine statybos darbo laiko apskaita galite:

• Tiksliau sekti darbo pažangą
• Pašalinti valandas administravimo per savaitę
• Užkirsti kelią laiko sukčiavimui ar dvigubam užsakymui
• Suteikti švaresnį, greitesnį atlyginimų apdorojimą
• Pagerinti komandos komunikaciją ir pasitikėjimą

Atsisiųskite nemokamą statybos darbo laiko apskaitą (spausdinamą)

Jei dar nesate pasirengę skaitmeniniams įrankiams, galite pradėti nuo mūsų nemokamos statybos darbo laiko apskaitos Google Doc formatu.

Šis statybos darbo laiko apskaitos šablonas apima:

• Dienos ir savaitės išdėstymus
• Paprastą spausdinamą formatą
• Užduočių ir kiekių sekimą
• Laukelius medžiagų naudojimui
• Parašo ar patvirtinimo liniją

Jis veikia tiek su Google, tiek su Microsoft Office ir yra sukurtas lengvai naudoti lauke ar biure.

Jei pastebite, kad skaičiuoklės jus lėtina, Remato yra sukurtas padėti jums judėti greičiau ir dirbti protingiau. Tai suteikia jums geresnę kontrolę jūsų darbo jėgos ir supaprastina kiekvieną žingsnį nuo laiko sekimo iki atlyginimų.