7 pagrindinės priežastys, kodėl reikėtų vengti naudoti statybos programinę įrangą

Nors statybos sektorius sparčiai tampa skaitmeninis, daugelis statybos sektoriaus komandų vis dar nenoriai naudoja naujus įrankius.

Nors popierius, skaičiuoklės ir rankiniai metodai atrodo pažįstami, jie turi paslėptų rizikų, kurios gali pakenkti produktyvumui, biudžetams ir ilgalaikiam augimui. Žemiau pateikiamos 7 pagrindinės priežastys, kodėl statybos įmonės dažnai vengia programinės įrangos ir kodėl šios priežastys gali jas stabdyti.

Patogumas su senais įpročiais

Daugelis statybos komandų dešimtmečius pasikliauja popierinėmis formomis, skaičiuoklėmis ar paprastais kontroliniais sąrašais. Šis pažįstamumas sukuria psichologinę barjerą: jei kažkas „visada veikė“, nėra tiesioginės paskatos tai keisti. Vadovai gali nerimauti dėl sutrikimo, kuris atsiranda pereinant prie programinės įrangos, bijodami, kad tai gali laikinai sulėtinti projektus. Įpročiai atrodo saugūs, o idėja permokyti personalą ar pertvarkyti procesus gali atrodyti kaip daugiau vargo nei verta.

„Visada tai darėme popieriuje ar Excel; perėjimas atrodo nereikalingas.“ → Paslėpta rizika: neefektyvumas ir klaidos

Laikymasis popieriaus ar Excel gali atrodyti saugus, tačiau šie metodai yra linkę į klaidas, praradimus ir nenuoseklius duomenis. Laikui bėgant, mažos klaidos, tokios kaip neteisingai užfiksuotos valandos, praleisti saugumo patikrinimai ar prarasti leidimai, kaupiasi į vėlavimus, baudas ar biudžeto viršijimus. Patogumas kainuoja kontrolę ir matomumą, kuriuos programinė įranga gali suteikti realiu laiku.

Taip pat žiūrėkite Statybos prarado net 40 mlrd. dolerių dėl prasto produktyvumo 2022 m.

Suvokiama sudėtingumas

Dažnas prieštaravimas yra baimė, kad statybos programinė įranga bus per sudėtinga naudoti. Svetainių vadovai gali įsivaizduoti dešimtis meniu, painias prietaisų skydelius ar funkcijas, kurių nesupras. Baimės faktorius gali būti pakankamas, kad visiškai vengti programinės įrangos testavimo. Taip pat yra nerimas dėl nuolatinės priežiūros, programinės įrangos atnaujinimų ir galimo IT palaikymo poreikio, kuris stiprina įsitikinimą, kad „paprasčiau laikytis to, ką žinome.“

Baimė, kad programinė įranga bus per sunkiai išmokstama ar pritaikoma → paslėpta rizika: praleistos galimybės

Vengiant programinės įrangos, nes ji „atrodo sudėtinga“, reiškia praleisti įrankius, kurie galėtų supaprastinti planavimą, pirkimus ir atitiktį. Šiuolaikinės statybos programėlės yra sukurtos būti intuityvios, o pradinės mokymosi kreivės paprastai yra mažos, palyginti su laiku, prarastu rankiniam sekimui ar dvigubam įrašų tikrinimui. Baimė dėl sudėtingumo dažnai laiko komandas įstrigusias neefektyviose rutinose.

Sužinokite daugiau kodėl statybos vis dar atsilieka skaitmeninės priėmimo srityje

Kainos rūpesčiai

Programinės įrangos prenumeratos mokesčiai ar vienkartinės licencijos kainos yra aiškus rūpestis, ypač mažoms komandoms su ribotais biudžetais. Sprendimų priėmėjai dažnai sutelkia dėmesį į matomas, tiesiogines išlaidas, o ne į paslėptus taupymus dėl efektyvumo, mažiau klaidų ir sumažinto perdirbimo. Investicijų grąža gali atrodyti abstrakti, ir be tiesioginės grąžos matymo, investavimas į programinę įrangą gali atrodyti nepateisinamas.

Nerimas dėl prenumeratos mokesčių ar investicijų grąžos, ypač mažoms komandoms → paslėpta rizika: didesni finansiniai nuostoliai

Prenumeratos ir licencijos gali atrodyti brangios iš pradžių, tačiau paslėptos popierinio valdymo išlaidos—prarastos valandos, nesekamas darbas, perdirbimas, prarasti įrankiai, atitikties baudos—dažnai viršija programinės įrangos kainas. Mažoms komandoms kiekviena sutaupyta valanda ar išvengta klaida gali padengti prenumeratą daug kartų. (Taip pat žiūrėkite Tikrosios prastos svetainės valdymo išlaidos). Nepaisymas to yra kaip atsisakymas draudimo, nes tikitės, kad nieko blogo neatsitiks.

Pasipriešinimas iš komandų

Net jei vadovai yra pasirengę, lauko komandos dažnai priešinasi mobiliosioms programėlėms ar skaitmeniniams įrankiams. Darbuotojai gali suvokti juos kaip įkyrūs, laiko reikalaujantys ar kaip papildomą biurokratiją prie fizinio darbo. Vyresnės komandos gali sunkiai naudotis išmaniaisiais telefonais ar programėlėmis, o jaunesnės komandos gali tiesiog teikti pirmenybę tiesioginiam bendravimui. Pasipriešinimas gali lemti dalinį priėmimą, kuris sumažina programinės įrangos naudą.

Baimė, kad lauko komandos atsisakys naudoti mobiliąją programėlę → paslėpta rizika: suskaidyti darbo srautai

Jei komandos nenaudoja programėlių nuosekliai, vadovai neturi realaus laiko matomumo į svetainės sąlygas, saugumo atitiktį ir išteklių paskirstymą. Dalinė priėmimas gali sukurti spragas, nesusikalbėjimą ir užkirsti kelią proaktyviam problemų sprendimui. Tikroji rizika nėra pats pasipriešinimas—tai praleista galimybė suvienyti komandą po vieną efektyvią sistemą. Žiūrėkite, kaip taupyti laiką statybos projektų valdyme.

Nuostolių neįvertinimas

Kai kurios statybos įmonės mano, kad prarasti įrankiai, praleistos valandos ar netvarkingi įrašai yra nedideli nepatogumai, o ne brangios neefektyvumo priežastys. Jos gali nesekti kumuliacinio finansinio poveikio mažoms klaidoms, tokioms kaip laikas, praleistas derinant tvarkaraščius ar keičiant prarastą įrangą. Kadangi nuostoliai yra nematomi ar reti, suvokiama programinės įrangos vertė atrodo maža, nors mažos neefektyvumo priežastys kaupiasi laikui bėgant.

Tikėjimas, kad prarasti įrankiai ar nesekamos valandos nėra didelė problema → paslėpta rizika: sudėtingas neefektyvumas

Nepaisant mažų neefektyvumo priežasčių, tokių kaip prarasti įrankiai, nesekamos valandos ar netvarkingi dokumentai—sukuria paslėptas, pasikartojančias išlaidas. Vieno projekto metu tai gali atrodyti nedidelės, tačiau per kelias svetaines ir mėnesius jos gali siekti tūkstančius eurų. Programinė įranga viską seka automatiškai, paversdama nematomus nuostolius į veiksmingas įžvalgas.

Integracijos rūpesčiai

Programinės įrangos įvedimas į statybos verslą dažnai kelia baimę dėl suderinamumo su esamomis sistemomis, tokiomis kaip apskaita, ERP ar projektų valdymo įrankiai. Vadovai nerimauja dėl dvigubo įvedimo, duomenų migracijos problemų ar neišsamios integracijos. Šis nerimas gali padaryti programinės įrangos priėmimą rizikingu, ypač jei jie bijo sutrikdyti darbo srautus, kurie „jau daugiausia veikia.“

Nerimas, kad nauja programinė įranga netiks su esamais darbo srautais ar apskaitos sistemomis → paslėpta rizika: duomenų silosai ir rankinis darbas

Suderinamumo rūpesčiai yra realūs, tačiau vengiant integracijos procesai lieka suskaidyti. Rankinis įvedimas tarp apskaitos, personalo ir projektų sistemų sukelia klaidas, vėlavimus ir dvigubą darbą. Tinkamai integruota programinė įranga užkerta kelią šiems neefektyvumams ir pagerina ataskaitų teikimą, sprendimų priėmimą ir atitiktį.

Trumpalaikis mąstymas

Galiausiai, statybos komandos dažnai teikia pirmenybę momentiniam patogumui, o ne ilgalaikėms naudoms. Popierinės formos ir Excel lapai yra greiti vienai užduočiai šiandien, net jei jie sukuria neefektyvumą per savaites ar mėnesius. Subtilus, bet svarbus programinės įrangos pranašumas—realiojo laiko ataskaitų teikimas, atitikties sekimas ir skaidrumas dažnai yra neįvertinami, nes grąža nėra momentinė. Trumpalaikis mąstymas teikia pirmenybę pažįstamiems metodams, paliekant skaitmeninę transformaciją laukiančią.

Skaitykite, kaip skaitmeniniai įrankiai gerina statybos produktyvumą

Pirmenybė teikiama momentiniam patogumui, o ne ilgalaikiam efektyvumui, kontrolei ir skaidrumui → paslėpta rizika: atsilikimas nuo konkurentų

Pirmenybė teikiama momentiniam patogumui, o ne ilgalaikiam efektyvumui dažnai reiškia laikytis reaktyvaus valdymo, o ne proaktyvios kontrolės. Konkurentai, kurie priima programinę įrangą, gali optimizuoti planavimą, sumažinti prastovas ir pagerinti skaidrumą, įgydami konkurencinį pranašumą. Trumpalaikis mąstymas aukoja strateginį pranašumą už klaidingą lengvumo jausmą šiandien.

Išvada

Vengiant statybos programinės įrangos gali atrodyti patogu trumpuoju laikotarpiu, tačiau tai atskleidžia komandas neefektyvumui, didesnėms išlaidoms ir konkurenciniams trūkumams. Pripažindami paslėptas rizikas už bendrų prieštaravimų, vadovai gali priimti labiau informuotus sprendimus ir atrakinti skaitmeninių įrankių naudą. Technologijų priėmimas padeda apsaugoti statybos verslus nuo neefektyvumo, klaidų ir prarastų galimybių.