Feuille de temps pour la construction : modèle gratuit et alternatives plus intelligentes

Une feuille de temps pour la construction est plus qu’une simple carte de pointage. C’est un outil de suivi de la main-d’œuvre, de l’avancement des tâches et de l’utilisation des matériaux, trois éléments qui affectent directement le coût et le calendrier de votre projet.

Dans cet article, nous vous proposons un modèle de feuille de temps de construction gratuit et nous vous expliquons ce qu’une bonne feuille de temps doit inclure. Nous expliquons également comment les outils numériques modernes peuvent le faire plus rapidement, plus précisément et avec une plus grande visibilité sur vos chantiers.

Que vous utilisiez du papier, Excel ou Google Sheets, ce guide vous aidera à améliorer la façon dont vous suivez le temps et le travail dans votre entreprise de construction.

Que doit inclure une feuille de temps pour la construction ?

Une bonne feuille de temps pour la construction doit vous aider à gérer vos chantiers plus efficacement. Elle doit prendre en charge l’exactitude de la paie, le contrôle des coûts et le suivi des progrès. Voici les éléments clés que chaque feuille de temps de construction doit inclure :

1. Informations sur l’employé

• Nom complet de l’ouvrier
• Rôle ou métier
• Numéro d’identification ou de téléphone facultatif pour la vérification

2. Entrées de date et d’heure

• Date de travail
• Heure de début et de fin
• Durée de la pause
• Nombre total d’heures travaillées (y compris les heures supplémentaires)

Ces heures doivent être calculées automatiquement afin de réduire les erreurs.

3. Nom du chantier ou du projet

Précisez le chantier de construction pour chaque entrée de temps. Ceci est important pour les travailleurs qui alternent entre les lieux.

4. Tâches effectuées

Décrivez ce que l’ouvrier a fait pendant son quart de travail. Exemples de tâches :

• Coulage de béton
• Pose de cloisons sèches
• Câblage électrique

L’inclusion de ces informations dans une feuille de temps de construction permet de suivre la productivité et l’affectation des tâches.

5. Quantités réalisées

Ajoutez des résultats mesurables à votre feuille de temps pour la construction, tels que :

• Mètres carrés de revêtement de sol posés
• Mètres cubes de béton coulés
• Unités assemblées ou livrées

Cela relie le temps de travail à la production réelle.

6. Matériaux utilisés

Suivez la consommation de matériaux sur le chantier de construction :

• Nom ou type de matériau (par exemple, carreaux, barres d’armature)
• Quantité utilisée
• Notes concernant les pénuries, les déchets ou les substitutions

Cela donne de la valeur à votre feuille de temps au-delà du suivi du temps. Elle devient un rapport quotidien de base.

7. Approbation du superviseur

Un champ facultatif pour l’approbation du gestionnaire ajoute de la responsabilité et prévient les litiges.

Pourquoi les feuilles de temps papier ou Excel sont-elles insuffisantes ?

L’utilisation d’une feuille de temps papier pour la construction peut être familière, mais elle présente de sérieuses limites qui ajoutent des risques et de l’inefficacité à vos opérations :

• La saisie manuelle prend du temps et nécessite de retaper les données dans les systèmes de paie ou de comptabilité
• Les erreurs sont fréquentes en raison d’erreurs de calcul, d’une écriture illisible ou de champs manquants
• L’absence de vérification GPS rend difficile la confirmation du lieu et du moment où le quart de travail a réellement eu lieu
• Aucune photo ne peut être incluse pour documenter les progrès, les problèmes de sécurité ou les problèmes
• Un traitement plus lent de la paie crée des retards inutiles et des allers-retours entre le chantier et le bureau
• Les divergences dans les entrées de temps peuvent entraîner des litiges inconfortables entre les travailleurs et les gestionnaires, en particulier lorsque les heures sont estimées après coup

Même les modèles de feuilles de temps de construction basés sur Excel, bien qu’ils constituent une amélioration par rapport au papier, nécessitent toujours la collecte manuelle des fichiers de chaque membre de l’équipe. Ce processus rend plus difficile la vérification des entrées et laisse place à une surdéclaration involontaire ou à des détails manqués, des problèmes qui peuvent s’accumuler discrètement au fil du temps.

Une approche plus fiable est nécessaire. Surtout lors de la gestion de plusieurs chantiers de construction ou d’équipes mobiles. C’est là que les feuilles de temps numériques offrent un réel avantage.

Avantages d’une feuille de temps numérique pour la construction

Une application moderne de suivi du temps, comme celle proposée par Remato, résout tous ces problèmes et améliore le contrôle du projet. Voici comment :

1. Horodatage en temps réel

Les travailleurs enregistrent leur temps sur leur téléphone. Les gestionnaires bénéficient d’une visibilité en temps réel sans avoir à courir après les documents.

2. Enregistrement GPS et basé sur la localisation

Chaque entrée de temps comprend des données GPS, vous pouvez donc vérifier la présence sur le chantier et le respect des horaires.

3. Suivi des tâches et de la production

Les travailleurs peuvent enregistrer à la fois la tâche qu’ils ont effectuée et la quantité de travail réalisée, directement dans l’application.

4. Saisie de l’utilisation des matériaux

Les matériaux utilisés pendant la journée peuvent être suivis avec la quantité et les commentaires, ce qui permet de gérer l’inventaire et les coûts.

5. Photos

Joignez des photos aux entrées de temps pour rendre compte du travail effectué, des problèmes de sécurité ou des conditions. Les feuilles de temps papier ne peuvent pas le faire.

6. Totaux et rapports automatiques

Les heures sont calculées instantanément et synchronisées avec la paie. Les rapports sont toujours à jour.

7. Supervision centralisée du projet

Toutes les heures de travail, les détails des tâches et les photos sont stockés en un seul endroit. Plus de papiers perdus ou de feuilles de calcul éparpillées.

Pourquoi les petites et moyennes entreprises passent-elles à la solution numérique ?

Les outils numériques étaient autrefois réservés aux grandes entreprises. Aujourd’hui, une solution comme Remato est simple à mettre en place, rentable et idéale pour les entreprises de construction de toutes tailles.

Avec une feuille de temps numérique pour la construction, vous pouvez :

• Suivre l’avancement des travaux avec plus de précision
• Éliminer des heures d’administration par semaine
• Prévenir la fraude au temps ou la double réservation
• Fournir une paie plus propre et plus rapide
• Améliorer la communication et la confiance au sein de l’équipe

Télécharger la feuille de temps gratuite pour la construction (imprimable)

Si vous n’êtes pas encore prêt pour les outils numériques, vous pouvez commencer avec notre feuille de temps gratuite pour la construction au format Google Doc.

Ce modèle de feuille de temps de construction comprend :

• Mises en page quotidiennes et hebdomadaires
• Format imprimable simple
• Suivi des tâches et des quantités
• Champs pour l’utilisation des matériaux
• Ligne de signature ou d’approbation

Il fonctionne avec Google et Microsoft Office et est conçu pour une utilisation facile sur le terrain ou au bureau.

Si vous constatez que les feuilles de calcul vous ralentissent, Remato est conçu pour vous aider à avancer plus rapidement et à travailler plus intelligemment. Il vous donne un meilleur contrôle de votre personnel et simplifie chaque étape, du suivi du temps à la paie.