Éviter les retards de projets de construction dus aux dettes fiscales des sous-traitants

Dans le secteur de la construction, les dettes fiscales des sous-traitants peuvent entraîner des retards importants dans les projets, des complications juridiques et des risques financiers. Comprendre comment vérifier le statut fiscal des sous-traitants et gérer de manière proactive les problèmes fiscaux potentiels est crucial pour maintenir les délais des projets et la conformité. Cet article examine les étapes pratiques pour prévenir les retards causés par les dettes fiscales des sous-traitants.

Comment vérifier le statut fiscal des sous-traitants

Avant d’engager un sous-traitant, il est essentiel de vérifier sa conformité fiscale. En Estonie, le Bureau des impôts et des douanes propose un portail en ligne où les entreprises peuvent vérifier le statut fiscal des sous-traitants. Ceci est particulièrement important car l’Estonie dispose de réglementations fiscales strictes, et l’engagement d’un sous-traitant ayant des problèmes fiscaux non résolus peut entraîner des pénalités et des retards de projet.

De même, en Pologne, le Registre central et l’information sur l’activité économique (CEIDG) permet aux entreprises de vérifier le statut fiscal des sous-traitants. S’assurer que les sous-traitants sont en conformité fiscale peut prévenir les problèmes juridiques potentiels et les perturbations de projet.

En Irlande, les Revenue Commissioners offrent un service pour vérifier la conformité fiscale des sous-traitants. Il est conseillé de vérifier le statut du sous-traitant avant de commencer tout travail pour éviter d’éventuels problèmes juridiques.

Avant d’engager un sous-traitant, il est essentiel de vérifier sa conformité fiscale. Des outils comme Remato peuvent vous aider à suivre les références des sous-traitants et assurer la conformité, donnant confiance à votre équipe sur le chantier (Comment gagner plus d’appels d’offres dans la construction en tant que sous-traitant sans baisser vos prix)

Échecs de planification de projet dus aux dettes fiscales des sous-traitants

Engager un sous-traitant ayant des dettes fiscales en cours peut perturber les calendriers des projets. Par exemple, en Estonie, les entreprises ayant des dettes fiscales non résolues peuvent faire l’objet d’actions en justice, les empêchant de travailler sur les chantiers de construction. Cela peut causer des retards car les entrepreneurs peuvent devoir trouver des sous-traitants alternatifs à court terme.

De même, en Irlande, les sous-traitants ayant des problèmes fiscaux peuvent être soumis à des audits fiscaux, ce qui peut interrompre leur travail jusqu’à ce que la conformité soit atteinte. Ces perturbations non seulement retardent le projet mais peuvent également augmenter les coûts et tendre les relations avec les clients.

Défis de gestion de chantier

Une gestion efficace du chantier implique de s’assurer que tous les travailleurs sont légalement conformes. Les sous-traitants ayant des dettes fiscales peuvent faire face à des restrictions les empêchant de travailler sur le chantier, entraînant des pénuries de main-d’œuvre et des retards de projet. Il est crucial pour les chefs de chantier de vérifier régulièrement les statuts fiscaux des sous-traitants et de maintenir des registres à jour pour assurer des opérations fluides.

Il est vraiment important pour les chefs de chantier de vérifier régulièrement les statuts fiscaux des sous-traitants et de maintenir des registres à jour pour assurer des opérations fluides (Solution de gestion numérique de chantier de construction)

Exemple de dette fiscale d’Estonie

L’Estonie est devenue un point focal pour la conformité fiscale dans l’industrie de la construction. Selon Aktiva Finance Group, le nombre d’entreprises ayant des difficultés à payer leurs impôts a considérablement augmenté depuis le début de la pandémie de coronavirus, et cette tendance ne montre aucun signe d’inversion. Engager des sous-traitants ayant des dettes fiscales non résolues en Estonie peut entraîner des complications juridiques et des retards de projet.

Pour résoudre ce problème, Remato a introduit une fonctionnalité de gestion des dettes fiscales sur site. Cette fonctionnalité permet aux chefs de chantier de voir quelles entreprises dans la chaîne d’emploi ont des dettes fiscales actuelles ou historiques. Les entreprises ayant une dette fiscale sont marquées en rouge, et cliquer sur leur ligne révèle des registres fiscaux détaillés. Cela aide les chefs de chantier à identifier et surveiller plus facilement les sous-traitants potentiellement problématiques, évitant ainsi les retards causés par les dettes fiscales des sous-traitants.

Éviter les sous-traitants à risque

Pour atténuer le risque de retards dus aux dettes fiscales des sous-traitants, considérez les étapes suivantes :

• Effectuer des vérifications approfondies : Toujours vérifier le statut fiscal des sous-traitants avant l’embauche.
• Tenir des registres : Conserver des registres détaillés de toutes les vérifications et communications avec les sous-traitants.
• Établir des contrats clairs : S’assurer que les contrats incluent des clauses concernant la conformité fiscale et les conséquences de la non-conformité.
• Audits réguliers : Auditer périodiquement les statuts fiscaux des sous-traitants pour identifier les problèmes potentiels tôt.

Conclusion

Prévenir les retards de projet dus aux dettes fiscales des sous-traitants nécessite une gestion proactive, des processus de vérification approfondis et des accords contractuels clairs. En comprenant les réglementations fiscales dans votre pays d’exploitation et en mettant en œuvre les meilleures pratiques, vous pouvez protéger vos projets contre les retards inutiles et les complications juridiques.