Rakentamisen työaikataulu: Vapaa malli ja älykkäämmät vaihtoehdot

Rakennusalan työaikataulu on enemmän kuin pelkkä aikakortti. Se on työkalu, jolla voit seurata työvoiman, tehtävien edistymistä ja materiaalin käyttöä – kolme asiaa, jotka vaikuttavat suoraan projektin kustannuksiin ja aikatauluun.

Tässä artikkelissa tarjoamme ilmaisen rakennusalan työaikataulun mallin ja selitämme, mitä hyvän työaikataulun tulisi sisältää. Kerromme myös, miten nykyaikaisilla digitaalisilla työkaluilla se voidaan tehdä nopeammin, tarkemmin ja näkyvämmin koko työmaalla.

Käytitpä sitten paperia, Exceliä tai Google Sheetsia, tämä opas auttaa sinua parantamaan ajan ja työn seurantaa rakennusalan yrityksessäsi.

Mitä rakennusalan työaikataulussa pitäisi olla?

Hyvän rakennusalan työaikataulun on autettava sinua hoitamaan työmaita tehokkaammin. Sen on tuettava palkanlaskennan tarkkuutta, kustannusten valvontaa ja edistymisen seurantaa. Nämä ovat keskeiset elementit, jotka jokaisen rakennusalan työaikataulun tulisi sisältää:

1. Työntekijän tiedot

• Työntekijän täydellinen nimi
• Työtehtävä tai ammatti
• Valinnainen henkilötunnus tai puhelinnumero todentamista varten

2. Päivämäärän ja kellonajan merkinnät

• Työpäivä
• Alku- ja loppuaika
• Tauon kesto
• Tehdyt työtunnit yhteensä (ylityöt mukaan lukien)

Nämä tunnit olisi laskettava automaattisesti virheiden vähentämiseksi.

3. Työmaan tai hankkeen nimi

Määritä työmaa kullekin aikamerkinnälle. Tämä on tärkeää työntekijöille, jotka kiertävät eri toimipaikkojen välillä.

4. Suoritetut tehtävät

Kuvaile, mitä työntekijä teki työvuoronsa aikana. Esimerkkitehtävät:

• Betonin valaminen
• Kipsilevyn asennus
• Sähköjohdot

Tämän sisällyttäminen rakennusalan työaikatauluun auttaa seuraamaan tuottavuutta ja tehtävien jakamista.

5. Toteutuneet määrät

Lisää mitattavia tuloksia rakentamisen työaikatauluun, kuten:

• Asennettu lattia neliömetriä
• Kuutiometriä valettua betonia
• Kootut tai toimitetut yksiköt

Tämä yhdistää työajan ja todellisen tuotoksen.

6. Käytetyt materiaalit

Seuraa materiaalin kulutusta työmaalla:

• Materiaalin nimi tai tyyppi (esim. laatat, raudoitustanko).
• Käytetty määrä
• Puutteita, hävikkiä tai korvaavia tuotteita koskevat huomautukset

Tämä antaa työaikataululomakkeellesi muutakin arvoa kuin ajanseurannan. Siitä tulee päivittäinen perusraportti.

7. Valvojan allekirjoitus

Valinnainen kenttä esimiehen hyväksyntää varten lisää vastuullisuutta ja ehkäisee kiistoja.

Miksi paperi- tai Excel-pohjaiset työaikataulukirjat ovat puutteellisia?

Paperisen työaikakirjanpidon käyttäminen rakennusalalla voi olla tuttua, mutta sillä on vakavia rajoituksia, jotka lisäävät toimintasi riskiä ja tehottomuutta:

• Manuaalinen kirjaaminen on aikaa vievää ja vaatii tietojen kirjoittamista uudelleen palkka- tai kirjanpitojärjestelmiin.
• Virheet johtuvat usein laskuvirheistä, lukukelvottomasta käsialasta tai puuttuvista kentistä.
• GPS-varmennuksen puuttumisen vuoksi on vaikea varmistaa, missä ja milloin siirto todella tapahtui.
• Valokuvia ei voi sisällyttää edistymisen, turvallisuusongelmien tai -ongelmien dokumentointiin.
• Hitaampi palkanlaskenta aiheuttaa tarpeettomia viiveitä ja edestakaista vaihtelua kentän ja toimiston välillä.
• Työaikamerkintöjen eroavaisuudet voivat johtaa epämiellyttäviin kiistoihin työntekijöiden ja esimiesten välillä, varsinkin jos työtunnit arvioidaan jälkikäteen.

Vaikka Excel-pohjaiset työaikataulupohjat ovatkin parannus paperiseen työaikatauluun verrattuna, ne vaativat silti manuaalista tiedostojen keräämistä jokaiselta miehistön jäseneltä. Tämä prosessi vaikeuttaa merkintöjen tarkistamista ja jättää tilaa tahattomalle yliraportoinnille tai yksityiskohtien unohtamiselle – seikkoja, jotka voivat ajan mittaan vähitellen kasautua.

Tarvitaan luotettavampi lähestymistapa. Erityisesti silloin, kun hallinnoit useita työmaita tai liikkuvia tiimejä. Digitaaliset työaikakirjanpitojärjestelmät tarjoavat tässä todellisen edun.

Digitaalisen työaikataulukon edut rakentamisessa

Nykyaikainen ajanseurantasovellus, kuten Rematon tarjoama, ratkaisee kaikki nämä ongelmat ja parantaa projektinhallintaa. Näin:

1. Reaaliaikainen kello sisään ja ulos

Työntekijät kirjaavat ajan puhelimella. Esimiehet saavat reaaliaikaisen näkyvyyden ilman paperitöiden jahtaamista.

2. GPS ja sijaintiin perustuva kirjaaminen

Jokainen työaikamerkintä sisältää GPS-tiedot, joten voit tarkistaa työmaan läsnäolon ja työaikojen noudattamisen.

3. Tehtävien ja tulosten seuranta

Työntekijät voivat kirjata suoraan sovellukseen sekä suorittamansa tehtävän että suoritetun työn määrän.

4. Materiaalin käyttö Input

Päivän aikana käytettyjä materiaaleja voidaan seurata määrineen ja kommentteineen, mikä auttaa varastojen ja kustannusten hallinnassa.

5. Kuvat

Liitä valokuvia työaikamerkintöihin raportoidaksesi tehdystä työstä, turvallisuusongelmista tai olosuhteista. Paperisilla työaikataulukirjoilla tämä ei onnistu.

6. Automaattiset summat ja raportit

Tunnit lasketaan välittömästi ja synkronoidaan palkanlaskentaan. Raportit ovat aina ajan tasalla.

7. Hankkeiden keskitetty valvonta

Kaikki työtunnit, tehtävien yksityiskohdat ja valokuvat tallennetaan yhteen paikkaan. Ei enää kadonneita papereita tai hajallaan olevia laskentataulukoita.

Miksi pienet ja keskisuuret urakoitsijat tekevät vaihtoa

Digitaaliset työkalut olivat ennen vain suuryritysten käytössä. Nyt Rematon kaltainen ratkaisu on helppo ottaa käyttöön, kustannustehokas ja ihanteellinen kaikenkokoisille rakennusalan yrityksille.

Rakennusalan digitaalisella työaikataululla voit:

• Seuraa työn edistymistä tarkemmin
• Hallinnointituntien poistaminen viikossa
• Estää aikapetokset ja tuplavaraukset
• Tarjoaa puhtaamman ja nopeamman palkanlaskennan
• Parantaa tiimin viestintää ja luottamusta

Lataa ilmainen työaikataulu rakennusalalle (tulostettava)

Jos et ole vielä valmis digitaalisiin työkaluihin, voit aloittaa Google Doc -muotoisella ilmaisella työaikataululla .

Tämä rakennusalan työaikataulumalli sisältää:

• Päivittäiset ja viikoittaiset asettelut
• Yksinkertainen tulostettava muoto
• Tehtävien ja määrien seuranta
• Materiaalin käyttöä koskevat kentät
• Allekirjoitus tai hyväksymisrivi

Se toimii sekä Googlen että Microsoft Officen kanssa, ja se on suunniteltu helppokäyttöiseksi kentällä tai toimistossa.

Lataa ilmainen työaikataulu rakentamista varten täältä

Jos laskentataulukot hidastavat sinua, Remato on suunniteltu auttamaan sinua nopeammin ja älykkäämmin. Se antaa sinulle paremman hallinnan työvoimastasi ja yksinkertaistaa jokaista vaihetta työajanseurannasta palkanlaskentaan.