Топ-5 перевірених альтернатив ClickUp для будівельних компаній у 2025 році

ClickUp став однією з найбільш обговорюваних платформ управління проєктами останніми роками. Завдяки елегантному інтерфейсу, налаштовуваним видам та підходу “все в одному”, легко зрозуміти, чому так багато команд — від маркетингових агентств до технологічних стартапів — прийняли його. Але коли справа доходить до будівельних компаній, історія часто розгортається по-іншому.

Хоча ClickUp пропонує широкий спектр функцій, він не пристосований до складних реалій будівельної індустрії на місцях. Польові бригади рідко сидять перед комп’ютером цілий день. Менеджери проєктів жонглюють графіками, обладнанням та субпідрядниками — не лише контрольними списками та коментарями. І давайте визнаємо: примушування універсального інструменту, як ClickUp, до високоспеціалізованого середовища, як будівництво, може призвести до фрустрації, неефективності та втрачених можливостей.

Ось чому багато будівельних професіоналів зараз активно шукають альтернативи ClickUp, які справді розуміють, як працює індустрія. Хороша новина? Вам не потрібно миритися з обхідними шляхами чи складними налаштуваннями. Існують платформи — створені спеціально для будівництва — які можуть допомогти вам керувати проєктами, командами та ресурсами з набагато меншим тертям.

У цій статті ми розглянемо п’ять потужних альтернатив ClickUp для будівельних компаній у 2025 році. Незалежно від того, чи ви генеральний підрядник, субпідрядник або керуєте невеликою будівельною фірмою, цей список допоможе вам знайти правильне рішення для вашої команди.

Давайте дослідимо, що робить ці інструменти особливими — і чому вони можуть бути краще підходящими для вашого будівельного майданчика, ніж ClickUp.

Що справді потрібно будівельним компаніям (чого ClickUp не повністю пропонує)

Перш ніж вибрати правильне програмне забезпечення для управління проєктами, варто запитати: що насправді потрібно будівельним командам? Хоча ClickUp відмінно справляється з гнучкістю та візуальним відстеженням завдань, будівельні компанії часто потребують більш спеціалізованої функціональності, яка виходить за межі загальних функцій управління проєктами.

Ось деякі з ключових вимог, які ClickUp часто не може задовольнити в будівельних середовищах:

Зручність використання в полі

• Прості, інтуїтивні мобільні додатки для польових бригад з різним рівнем технічного досвіду
• Офлайн доступ або синхронізація даних для віддалених будівельних майданчиків з поганим зв’язком
• Швидке та ефективне введення даних для щоденних журналів, відстеження часу та оновлень завдань

Управління робочою силою та обладнанням

• Відстеження робочої сили в реальному часі на кількох проєктах або будівельних майданчиках
• Планування та координація працівників, субпідрядників, інструментів та машин
• Відстеження обладнання, історія використання та графіки технічного обслуговування

Планування, специфічне для будівництва

• Детальне планування, пов’язане з графіками субпідрядників та залежностями завдань
• Планування на основі змін та розподіл ресурсів
• Інтеграція з графіками доставки та закупівель

Контроль документів та звітність з майданчика

• Централізований доступ до креслень, RFI, дозволів та документації з безпеки
• Зручні для мобільних пристроїв щоденники майданчика та щоденні журнали з фотододатками
• Відстеження проблем, звіти про інциденти та записи відповідності

Відстеження витрат та часу

• Точне калькулювання вартості робіт на основі робочої сили, матеріалів та відпрацьованого часу
• Відстеження часу, інтегроване з системами заробітної плати або обліку
• Інструменти відстеження бюджету та прогнозування

Це не просто додаткові бонуси — вони є необхідними для дотримання проєктів у строк, в межах бюджету та відповідності. З урахуванням цього, ось п’ять альтернатив ClickUp, які пропонують краще рішення для будівельних компаній у 2025 році.

1. Remato — створений спеціально для будівельних команд

Коли будівельні компанії шукають кращу альтернативу ClickUp, Remato часто знаходиться на вершині списку — і не без причини. На відміну від ClickUp, який намагається обслуговувати всі типи команд від розробників програмного забезпечення до маркетологів, Remato створений виключно для будівельної індустрії. Це означає, що кожна функція, робочий процес та дизайнерське рішення приймається з урахуванням будівельних майданчиків, польових працівників та менеджерів проєктів.

Чому Remato виділяється

• Готовий для поля мобільний додаток: Мобільний додаток Remato простий, інтуїтивний та створений для використання в полі. Чи то реєстрація годин, перегляд призначень завдань або подання щоденного звіту з майданчика — все можна зробити швидко на ходу, навіть з обмеженим доступом до інтернету.
• Управління робочою силою та ресурсами: Призначайте працівників, плануйте зміни, керуйте командами на майданчиках та відстежуйте відвідуваність у реальному часі. Remato дозволяє керувати як людськими, так і матеріальними ресурсами без покладання на незграбні електронні таблиці або окремі інструменти.
• Щоденники майданчика та щоденні журнали: З Remato ви можете вести актуальні щоденні щоденники майданчика, додавати фотографії, відстежувати інциденти та реєструвати прогрес. Ці журнали централізовані та легко доступні, допомагаючи вам залишатися відповідними та добре задокументованими.
• Відстеження часу та готовність до заробітної плати: Відстеження часу є легким, і години можуть бути пов’язані з завданнями, проєктами або кодами витрат. Ви можете експортувати табелі обліку робочого часу для заробітної плати або інтегрувати з вашим програмним забезпеченням для обліку.
• Просте налаштування, швидке впровадження: Одним з найбільших викликів з ClickUp є його складність. Remato пропонує легшу криву навчання, роблячи його швидким для впровадження — навіть для команд, які раніше не використовували цифрові інструменти.

Ідеально для:

Малі та середні будівельні компанії, субпідрядники та генеральні підрядники, які хочуть оцифрувати, не ускладнюючи свої робочі процеси.

Де він перемагає ClickUp:

• Специфічні для будівництва функції з коробки (не потрібно створювати власні панелі або шаблони)
• Легше для польових працівників використовувати без навчання
• Більш релевантні інструменти планування та ресурсів для реальних проєктів
• Фотодокументація

2. Workyard — зосереджений на відстеженні часу, але обмежений поза цим

Workyard — це орієнтований на будівництво додаток, найбільш відомий своїм точним відстеженням часу на основі GPS. Для команд, які хочуть підвищити точність заробітної плати або зменшити крадіжку часу на будівельних майданчиках, це може бути великим кроком вперед від ClickUp. Він також пропонує базові функції планування та калькулювання вартості робіт, роблячи його пристойним легким рішенням для менших бригад.

Переваги:

• Перевірене GPS відстеження часу, адаптоване для польових працівників
• Калькулювання вартості робіт, безпосередньо пов’язане з відпрацьованими годинами
• Просте планування та мобільний додаток для відмітки початку/кінця роботи
• Простий у використанні інтерфейс як для адміністраторів, так і для працівників

Обмеження:

• Не повноцінна платформа управління проєктами — не має відстеження завдань, діаграм Ганта або управління документами
• Немає щоденників майданчика, звітів з безпеки або відстеження обладнання
• Мінімальна підтримка багаторівневих робочих процесів проєктів або координації субпідрядників
• Більше рішення для відстеження часу, ніж справжня універсальна будівельна платформа

Ідеально для:

Малі будівельні компанії та субпідрядники, які в першу чергу прагнуть покращити відстеження часу та точність заробітної плати.

Де він перемагає ClickUp:

• Точне відстеження часу з даними про місцезнаходження
• Простіше впровадження для польових працівників
• Вбудоване калькулювання вартості робіт на основі фактичних робочих годин

3. Zoho Projects — високо налаштовуваний, але не створений для поля

Zoho Projects є частиною більшої екосистеми Zoho та пропонує гнучку платформу управління проєктами, яку можна адаптувати для багатьох галузей — включаючи будівництво. Він включає управління завданнями, діаграми Ганта, відстеження часу та звітність. Для команд, які комфортно працюють з технологіями та готові інвестувати час у налаштування, його можна адаптувати для будівельних робочих процесів.

Переваги:

• Розширене управління завданнями з залежностями та віхами
• Включені інструменти відстеження часу та бюджетування проєктів
• Високо налаштовувані макети, види та автоматизації
• Інтегрується з іншими інструментами Zoho (CRM, Books, Payroll тощо)

Обмеження:

• Потребує значного налаштування для відповідності будівельним робочим процесам
• Немає нативної підтримки управління обладнанням, щоденників майданчика або польової звітності
• Крутіша крива навчання, ніж у більш сфокусованих будівельних платформ
• Мобільний досвід прийнятний, але не оптимізований для використання на будівельному майданчику

Ідеально для:

Технічно підкованим командам, які шукають гнучку платформу, яку вони можуть адаптувати до своїх потреб, особливо якщо вже використовують інші інструменти Zoho.

Краще за ClickUp для:

• Жорсткіший контроль над залежностями завдань та часовими рамками
• Функції бюджетування та відстеження витрат з коробки
• Ширша екосистема для фінансів та бізнес-операцій

4. PlanRadar — відмінний для документації, обмежений для планування

PlanRadar — це додаток для будівництва та нерухомості, зосереджений в першу чергу на комунікації, документації та відстеженні проблем. Він особливо сильний у таких областях, як списки недоліків, відстеження дефектів, RFI та контроль документів, що робить його фаворитом серед архітекторів, менеджерів майданчиків та інспекторів якості. Однак це не повна заміна платформи управління проєктами, як ClickUp, особливо коли справа доходить до планування або координації команди.

Переваги:

• Зручна для мобільних пристроїв польова звітність та документація
• Підтримує плани, розмітки, фотографії та коментарі, прив’язані до місць на кресленнях
• Відмінно для робочих процесів відповідності та забезпечення якості
• Добре працює для комунікації субпідрядників та оновлень прогресу

Обмеження:

• Немає інтегрованого планування або управління ресурсами
• Відстеження завдань присутнє, але не створене для повного планування проєктів
• Не підтримує управління робочою силою або відстеження часу
• Функції співпраці зосереджені більше на документації, ніж на щоденному виконанні

Ідеально для:

Будівельні команди, які потребують кращої польової документації та комунікації планів, особливо на більших або високо регульованих проєктах.

Краще за ClickUp для:

• Управління звітністю на місці та списками недоліків
• Розмітки будівельних креслень та версіонування документів
• Відстеження відповідності та аудиторські сліди

5. Raken — сильна польова звітність, але вузька за обсягом

Raken — це будівельний додаток, зосереджений на тому, щоб зробити польову звітність швидшою та легшою. Він популярний для щоденних звітів, контрольних списків безпеки та фотодокументації. Для суперінтендантів та менеджерів майданчиків Raken може драматично зменшити паперову роботу та покращити видимість будівельного майданчика. Однак він не дотягує до повної системи управління проєктами та не має кількох функцій, які команди, що мігрують з ClickUp, можуть очікувати.

Переваги:

• Швидка та інтуїтивна щоденна звітність для польових супервайзерів
• Документація з безпеки, контрольні списки та відстеження інцидентів
• Захоплення фото та відео в реальному часі
• Досвід, орієнтований на мобільні пристрої, адаптований для будівельних майданчиків

Обмеження:

• Немає вбудованого управління завданнями, планування або планування ресурсів
• Не підтримує відстеження обладнання або інструменти координації команди
• В першу чергу інструмент звітності — не платформа для управління цілими проєктами
• Обмежені інтеграції порівняно з більш повними рішеннями

Ідеально для:

Польових супервайзерів, бригадирів та менеджерів проєктів, які потребують кращого способу документувати щоденну діяльність майданчика та підтримувати відповідність.

Краще за ClickUp для:

• Спрощених робочих процесів польової звітності та відповідності
• Фотодокументації будівельного майданчика
• Контрольних списків безпеки та щоденних журналів, орієнтованих на мобільні пристрої

Висновок: вибір правильного інструменту для роботи

ClickUp має свої переваги, але будівництво — це не індустрія універсального розміру, і ваше програмне забезпечення також не повинно бути таким. Як ми бачили, існує кілька інструментів, які пропонують краще рішення для будівельних команд, особливо тих, що працюють у полі, керують бригадами та відстежують прогрес у реальному часі.

Ось короткий огляд варіантів, які ми розглянули:

• Remato — Повна платформа, створена спеціально для будівництва, що поєднує відстеження проєктів, управління робочою силою, звітність з майданчика та контроль обладнання.
• Workyard — Надійний варіант для покращення відстеження часу та точності заробітної плати, хоча обмежений у ширшому управлінні проєктами.
• Zoho Projects — Високо налаштовуваний та гнучкий, але не адаптований до польових операцій або специфічних потреб будівництва.
• PlanRadar — Відмінний для документації та польової комунікації, але не має повних інструментів планування проєктів та ресурсів.
• Raken — Основний вибір для щоденної звітності та відповідності безпеці, але не повне рішення для планування або координації.

Вибираючи альтернативу ClickUp для будівництва, подумайте, де лежать ваші найбільші виклики. Чи потрібна вам краща видимість поля? Плавніша координація між офісом та будівельним майданчиком? Більш точне відстеження робочої сили? Або просто інструмент, який ваша команда дійсно буде використовувати?

Якщо ви шукаєте платформу, яка поєднує простоту використання з функціями, створеними спеціально для будівельних робочих процесів, варто уважніше поглянути на Remato. Він розроблений, щоб допомогти будівельним компаніям покращити операції, не перевантажуючи їхні команди.