Office 365 проти програмного забезпечення для управління будівництвом: що краще для вашого бізнесу?

Office 365 став основою сучасних бізнес-операцій. Від складання контрактів у Word до управління електронними таблицями в Excel і співпраці через Teams — це основний пакет для незліченної кількості організацій. Для будівельних компаній він, безумовно, може відігравати важливу роль у виконанні адміністративних завдань, звітності та комунікації з клієнтами.

Але ось виклик: будівництво — це не те саме, що керування звичайним офісом. Проєктні майданчики розвиваються швидко, команди розпорошені, а менеджерам потрібна видимість у реальному часі щодо відпрацьованих годин, використовуваних інструментів та проблем на об’єкті. Ось де починають проявлятися обмеження Office 365. Хоча він потужний для роботи за столом, він ніколи не був розроблений для управління бригадами, інструментами та польовою комунікацією.

Ось де вступає програмне забезпечення для управління будівництвом, як-от Remato. Спеціально створене для польових операцій, воно допомагає компаніям подолати розрив між офісною ефективністю та реаліями на об’єкті.

Де office 365 допомагає будівельним компаніям

Office 365 відмінно підходить для ведення офісної частини будівельного бізнесу. Він об’єднує знайомі інструменти, якими майже кожна компанія вже вміє користуватися. Для багатьох менеджерів це відправна точка цифрової роботи.

• Комунікація та зустрічі — Outlook підтримує організованість розкладів, а Teams робить відеодзвінки та обмін повідомленнями простими.
• Документи та контракти — Word широко використовується для створення угод, пропозицій та звітів.
• Електронні таблиці — Excel допомагає відстежувати цифри, чи то витрати на проєкт, списки матеріалів або контрольні списки безпеки.
• Зберігання та обмін файлами — OneDrive та SharePoint дозволяють командам зберігати та отримувати доступ до документів звідусіль.
• Підтримка ШІ — Microsoft Copilot тепер може допомогти писати електронні листи, узагальнювати нотатки та навіть пропонувати формули в Excel.

Коротше кажучи, Office 365 — це надійне рішення для адміністрування, планування та комунікації в офісі. Він надає будівельним компаніям міцну основу для обробки паперової роботи та клієнтської частини їхнього бізнесу.

Обмеження office 365 у будівництві

Хоча Office 365 потужний для офісної роботи, він не повністю підтримує щоденну реальність будівельних майданчиків. Потреби польових команд дуже відрізняються від потреб офісного персоналу, і саме тут прогалини стають очевидними.

• Відсутнє планування бригад — Office 365 не надає простого способу призначати зміни, відстежувати відвідуваність або керувати кількома бригадами в різних проєктах.
• Облік часу складний — Покладання на таблиці Excel або ручне введення часто призводить до помилок та втрати часу.
• Немає відстеження інструментів та обладнання — Немає простого способу знати, який працівник має який інструмент, чи використовується обладнання, або чи щось відсутнє.
• Командний чат не підходить для польових умов — Microsoft Teams був створений для офісного персоналу. На жвавому будівельному майданчику він може здатися занадто важким та складним для бригадирів та членів бригади.
• Не розроблений для роботи з мобільними пристроями в першу чергу — Додатки Office 365 працюють на телефонах, але вони не оптимізовані для швидких перевірок та оновлень у полі.

Іншими словами, Office 365 сам по собі не може замінити спеціалізовані системи, які потрібні будівельним компаніям для підтримки проєктів на правильному шляху.

Що надає програмне забезпечення для управління будівництвом, як-от remato

На відміну від Office 365, який був створений для загального бізнес-використання, Remato розроблений спеціально для будівельних компаній та їхніх бригад. Він зосереджується на щоденних викликах, які виникають на будівельних майданчиках, і надає менеджерам видимість у реальному часі того, що відбувається.

• Управління бригадами — Легко призначайте зміни, дивіться, хто доступний, і відстежуйте відвідуваність без покладання на електронні таблиці.
• Облік часу — Бригади можуть відмічатися на вході та виході через мобільний пристрій, роблячи табелі обліку часу точними та автоматичними.
• Управління інструментами та обладнанням — Відстежуйте, який працівник використовує який інструмент, зменшуйте втрати та забезпечуйте ефективне використання обладнання.
• Командний чат — Простий та прямий спосіб для бригад та менеджерів спілкуватися, розроблений для будівельних робіт і простіший у використанні, ніж Microsoft Teams у середовищі робочого майданчика.
• Фотографії та візуальні оновлення — Працівники можуть робити та ділитися фотографіями будівельного майданчика безпосередньо через додаток, надаючи менеджерам чіткі докази прогресу, документуючи проблеми та покращуючи прозорість.
• Підхід з мобільними пристроями в першу чергу — Remato створений для людей у полі. Бригадири та члени бригади можуть швидко реєструвати інформацію, ділитися оновленнями та повідомляти про проблеми за лічені секунди.

Remato заповнює прогалини, залишені Office 365. Він не замінює офісні інструменти, які ви вже використовуєте, але забезпечує, щоб робота, яка відбувається на будівельному майданчику, була такою ж організованою та видимою, як робота, яка відбувається в офісі.

Чому remato краще підходить для польової співпраці

Хоча Office 365 сильний для офісної роботи, він ніколи не був створений з урахуванням будівельних бригад. На робочому майданчику менеджерам та працівникам потрібні інструменти, які є швидкими, простими та безпосередньо пов’язаними з поточними завданнями. Ось де виділяється Remato.

• Командний чат, пов’язаний з польовою діяльністю — На відміну від Microsoft Teams, який відокремлює повідомлення від проєктних завдань, чат Remato вбудований у щоденний робочий процес. Бригади можуть обговорювати розклади, ділитися фотографіями та повідомляти про прогрес у тому самому місці, де вони реєструють години та керують інструментами.
• Візуальні докази та оновлення — Фотографії робочого майданчика, якими діляться через Remato, надають миттєву ясність. Менеджерам не потрібно покладатися на довгі звіти або оновлення з других рук; вони можуть бачити прогрес та проблеми самостійно.
• Менше тертя для бригад — Замість жонглювання додатками офісного стилю працівники використовують один мобільний інструмент, який охоплює облік часу, комунікацію та управління обладнанням.
• Видимість у реальному часі — Оновлення з будівельного майданчика надходять прямо в офіс, тому власники та менеджери точно знають, що відбувається, без затримок.

Для співпраці на робочому майданчику Remato не просто простіший у використанні, ніж Office 365 — він створений спеціально для цього. Він інформує офіс, надаючи бригадам інструмент, який відповідає тому, як вони насправді працюють.

Як office 365 і remato працюють разом

Важливо пам’ятати, що Office 365 і Remato не є конкурентами — вони служать різним цілям. Office 365 охоплює адміністративну та клієнтську сторону бізнесу, тоді як Remato зосереджується на тому, щоб зробити операції будівельного майданчика ефективними та прозорими.

• Office 365 для адміністрування — Контракти, бюджети, презентації та комунікація з клієнтами природно вписуються в Word, Excel, Outlook та Teams.
• Remato для польових операцій — Планування бригад, облік часу, управління інструментами, фотографії та комунікація на робочому майданчику відбуваються безпосередньо в додатку.
• Плавна передача інформації — Дані, зафіксовані в Remato, такі як табелі обліку часу або використання обладнання, можна легко експортувати в Excel для аналізу або поділитися через Outlook та Teams для звітності.
• Повний робочий процес — Разом Office 365 і Remato з’єднують офіс з робочим майданчиком, забезпечуючи, щоб особи, які приймають рішення, завжди мали точну, актуальну інформацію.

Поєднання надає будівельним компаніям найкраще з обох світів: професійні офісні інструменти поряд зі спеціалізованим програмним забезпеченням для управління польовими роботами.

Часті запитання

Висновок

Office 365 — це потужний інструмент для будівельних компаній, але він ніколи не був розроблений для обробки реалій робочого майданчика. Він відмінно справляється з офісною роботою — контрактами, електронними листами, електронними таблицями та комунікацією з клієнтами — але має труднощі з плануванням бригад, обліком часу, управлінням інструментами та швидкою комунікацією на робочому майданчику.

Ось де Remato робить різницю. Створений спеціально для будівництва, Remato надає менеджерам та бригадам інструменти, необхідні для підтримки узгодженості, відстеження роботи в реальному часі та просування проєктів вперед. Функції, такі як мобільний облік часу, призначення інструментів, фотодокументація та командний чат, роблять співпрацю в полі простою та ефективною.

Найкращий підхід — це не вибір між Office 365 і Remato, а їх поєднання. Office 365 обробляє офісну сторону вашого бізнесу, тоді як Remato забезпечує, щоб ваші робочі майданчики були такими ж організованими та видимими. Разом вони створюють повний цифровий робочий процес від офісу до поля.

Почніть закривати розрив між офісом та управлінням будівельним майданчиком — спробуйте Remato сьогодні і подивіться, як він працює поряд з Office 365.