Посібники та ідеї

Кейс-стаді: покращення управління командою та проектами за допомогою Remato

Компанія керує кількома будівельними проектами і випробувала різні інструменти управління проектами, включаючи Procore, Raken, Fieldwire, FieldLens, Spybee, IBuilder та Cloud Quality. Незважаючи на випробування цих платформ, вони не змогли знайти рішення, яке було б одночасно потужним і легким для впровадження польовим персоналом.

Їм було потрібне комплексне рішення, яке могло б оптимізувати як управління командою, так і управління проектами, забезпечуючи координацію команд і дотримання графіку проектів.

Ключові висновки

Оптимізоване управління командою та проектами: Компанія шукала єдине рішення для покращення як координації польової команди, так і загального нагляду за проектом.
Проблеми з існуючими інструментами: Незважаючи на тестування платформ, таких як Procore та Fieldwire, проблеми зберігалися в плануванні, управлінні матеріалами та відстеженні інструментів.
Вплив Remato: Впровадження Remato призвело до покращення адаптації польового персоналу, розширення мобільної функціональності та значної економії часу при нарахуванні заробітної плати та документуванні.
Основні показники рентабельності інвестицій:
- Час на узгодження заробітної плати скоротився з ~6 годин/тиждень до ~45 хвилин/тиждень, що дозволяє заощадити приблизно $9,625 щорічно.
- Час навчання на одного працівника зменшився з 2,5 годин до 30 хвилин, що дозволяє заощадити близько $4,800 за цикл адаптації.
- Час пошуку фотодокументації скоротився з 15–20 хвилин до менш ніж 3 хвилин, потенційно відновлюючи $50,000–$100,000 у спірних роботах на кожні $5 млн проекту.

Виклики

Перед впровадженням Remato компанія стикалася з кількома проблемами в контролі проектів:

Складність планування: Розділ планування роботи було складно оновлювати, що спонукало команду тестувати альтернативи, такі як RefinemySite та Tactplan.
Управління матеріалами: ERP вже займалася матеріалами, що робило інші програмні модулі надлишковими.
Роз’єднані кількості та години: Відстеження кількості було прив’язане до годин, що змушувало вводити дані вручну при реєстрації часу. Компанія хотіла, щоб ці записи управлялися незалежно.
Обмеження відстеження інструментів: Відсутність API для автоматичного оновлення входу/виходу інструментів створювала неефективність. Менеджеру з нарахування заробітної плати доводилося вручну узгоджувати вхід і вихід працівників, незважаючи на те, що дані про реєстрацію входу/виходу вже існували в програмному забезпеченні.
Обмеження мобільного додатку (інші інструменти): Багато платформ вимагали офісного управління для певних функцій, обмежуючи ефективність роботи в полі.

Чому Remato?

Компанія виділяє три причини, чому Remato виділяється серед конкурентів:

Простота використання та швидке впровадження: Польовий персонал швидко адаптувався до Remato завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу та короткій кривій навчання.
Повна мобільна функціональність: На відміну від конкурентів, Remato дозволяв повний контроль над проектом безпосередньо з мобільних пристроїв, усуваючи необхідність повертатися в офіс.
Відмінний фотоінструмент: Функція фотодокументації стала найбільш використовуваним інструментом у їхніх щоденних операціях завдяки своїй простоті та легкості отримання інформації.

Цілі впровадження

Команда впроваджує Remato поетапно:

Фаза 1: Модуль контролю часу та інструментів Почати з відстеження часу для підвищення ефективності нарахування заробітної плати та інтеграції використання інструментів.

Фаза 2: Незалежне відстеження кількості Забезпечити відстеження виконаних обсягів окремо від годин, надаючи чіткіше уявлення про продуктивність.

Фаза 3: Покращена інтеграція планування Продовжувати вивчення додаткових інструментів планування, одночасно інтегруючи Remato в основний процес управління проектами.

Результати та переваги

Покращене впровадження: Польові команди адаптувалися швидше, ніж з будь-яким попереднім програмним забезпеченням.
Вища мобільність: Повні мобільні можливості усунули офісні вузькі місця, дозволяючи виконувати завдання на місці.
Операційна ефективність: Фотодокументація значно покращила видимість та скоротила час пошуку інформації про проект.
Оптимізоване нарахування заробітної плати: Інтеграція контролю часу зменшила навантаження на ручне введення даних для менеджерів з нарахування заробітної плати.

Висновок

Remato надав те, чого не могли інші платформи: зручне для користувача, орієнтоване на мобільність рішення, адаптоване для контролю будівельних проектів. Спрощуючи впровадження, забезпечуючи повну функціональність на місці та зосереджуючись на практичних інструментах, таких як відстеження часу та фотодокументація, Remato став критично важливою частиною операцій компанії.

Оцінки рентабельності інвестицій (на основі середньогалузевих показників)

Ефективність нарахування заробітної плати

До Remato: Менеджер з нарахування заробітної плати витрачав ~6 годин/тиждень на узгодження табелів.
Після Remato: Скорочено до ~45 хвилин/тиждень.
Річна економія часу: ~275 годин.
При вартості адміністрування заробітної плати $35/годину: $9,625 заощаджено щорічно.

Навчання та адаптація

До Remato: В середньому 2,5 години навчання на одного працівника.
Після Remato: В середньому ~30 хвилин навчання.
Для команди з 50 осіб: Заощаджено ~120 годин.
При середній ставці оплати праці $40/годину: $4,800 заощаджено за цикл адаптації.

Фотодокументація та претензії

До Remato: Пошук та перевірка фотодоказів могли займати 15–20 хвилин на інцидент.
Після Remato: Скорочено до менш ніж 3 хвилин.
Припустимо 5 випадків документування на тиждень на проект: Заощаджено ~15 годин на місяць.
При ставці менеджера проекту $50/годину: $9,000 заощаджено щорічно (на проект).
Додаткова перевага: Швидша та чіткіша фотодокументація посилює управління претензіями — потенційно відновлюючи 1–2% вартості проекту в спірних роботах (на проекті вартістю $5 млн це $50,000–$100,000 захищених коштів).

Точність у відстеженні часу та кількості

До Remato: 15–20% записів не співпадали.
Після Remato: ~4% не співпадають.
Вплив: Якщо раніше 5% оплачуваних обсягів були недооцінені на субпідрядному обсязі $2 млн, це $100,000 потенційного витоку виставлення рахунків, який тепер виправлено.

Часто задавані питання (FAQ)

1. Що таке програмне забезпечення для управління будівельними проектами?

Програмне забезпечення для управління будівельними проектами — це цифрова платформа, розроблена для оптимізації планування, виконання та моніторингу будівельних проектів. Воно сприяє кращому плануванню, розподілу ресурсів, управлінню бюджетом та комунікації між учасниками проекту.

2. Хто отримує користь від використання програмного забезпечення для управління будівництвом?

Професіонали, такі як менеджери проектів, підрядники, будівельники, інженери та девелопери нерухомості, отримують користь від програмного забезпечення для управління будівництвом. Воно також корисне для всіх, хто залучений до будівельної галузі та прагне підвищити ефективність проекту та комунікацію.

3. Які ключові функції слід шукати в програмному забезпеченні для управління будівельними проектами?

Основні функції включають:

Планування та управління завданнями
Контроль бюджету та витрат
Управління документами
Інструменти для співпраці
Можливості інтеграції
Звітність та аналітика
Мобільний доступ

Ці функції забезпечують ефективне управління проектом від початку до кінця.

4. Що слід враховувати при виборі програмного забезпечення для управління будівельними проектами?

При виборі програмного забезпечення для управління будівельними проектами важливо пріоритезувати функції, які відповідають конкретним потребам вашого проекту. Ключові функціональні можливості, які слід розглянути, включають:

Інструменти планування: Розширені можливості планування, такі як аналіз критичного шляху, допомагають створювати точні графіки та ефективно керувати етапами проєкту.
Фінансове управління: Інтегровані фінансові інструменти для бюджетування, відстеження витрат та фінансового прогнозування забезпечують дотримання бюджету проєкту та мінімізують фінансові розбіжності.
Управління запасами та інспекціями: Модулі, які дозволяють відстежувати матеріали та обладнання в режимі реального часу, а також можливості інспекції, допомагають підтримувати контроль якості та запобігати затримкам через нестачу матеріалів.
Мобільна доступність: Враховуючи динамічну природу будівельних майданчиків, мобільний доступ до програмного забезпечення забезпечує можливість членам команди оновлювати та отримувати інформацію на ходу, покращуючи комунікацію та прийняття рішень.
Можливості інтеграції: Програмне забезпечення повинно безперешкодно інтегруватися з іншими інструментами та системами, які вже використовуються, такими як ERP-системи або бухгалтерське програмне забезпечення, щоб забезпечити плавний потік даних та зменшити ручне введення даних.
Зручний інтерфейс: Інтуїтивний та легкий у навігації інтерфейс зменшує криву навчання для нових користувачів та підвищує загальну продуктивність.
Підтримка клієнтів: Надійна підтримка клієнтів є важливою для вирішення будь-яких проблем або викликів, які можуть виникнути під час впровадження та використання програмного забезпечення.

Зосереджуючись на цих основних функціях, ви можете вибрати програмне забезпечення для управління будівельними проєктами, яке не лише відповідає вашим поточним потребам, але й масштабується відповідно до зростання та складності вашого проєкту.

5. Як програмне забезпечення для управління будівельними проєктами може покращити комунікацію на моєму будівельному майданчику?

Програмне забезпечення для управління будівельними проєктами покращує комунікацію на будівельному майданчику шляхом централізації оновлень, сповіщень та обміну документами в одній платформі. Ця інтеграція дозволяє обмінюватися повідомленнями між членами команди, надсилати файли, призначати завдання та відстежувати прогрес у режимі реального часу, тим самим зменшуючи затримки та непорозуміння. Оновлення в режимі реального часу забезпечують зв’язок між польовими працівниками, офісним персоналом та зацікавленими сторонами, дозволяючи швидко реагувати на зміни.