5 щоденних проблем керівників будівельних майданчиків (і чому вони ніколи не закінчуються)

Управління будівельним майданчиком - справа не для слабких. Одну хвилину ти ганяєшся за робітниками, іншу - пояснюєш, чому стіна нахилена на два градуси, а до обіду переконуєш клієнта, що бюджет не подвоївся чарівним чином за одну ніч.

Звучить знайомо?

Ось п'ять головних болів, з якими щодня стикається кожен сайт-менеджер, і кілька ідей, як зробити життя трохи простішим.

ДЕ МОЇ ГРОШІ? (Бюджет і платежі)

Ах, вічне питання. Рахунки надсилаються, бюджети плануються, але якимось чином грошей завжди не вистачає, коли вони потрібні.

▶ Клієнт "забув" обробити останній платіж.

▶ Постачальник вимагає передоплату перед поставкою матеріалів.

▶ Бюджет проекту зник швидше, ніж працівник у понеділок вранці.

Тим часом ваші працівники йдуть прямо до вас, з відкритими долонями, просять:

"Босе, де моя зарплата?" "Ми чекаємо вже два тижні, що відбувається?", "Моя дружина вб'є мене, якщо я не отримаю зарплату сьогодні".

Тепер ви застрягли посередині, намагаючись утримати команду в спокої, одночасно отримуючи платежі від клієнта. Але, звісно, у клієнта є десять різних відмовок:

• "О, бухгалтерія обробляє це".
• "Нам потрібне остаточне схвалення з боку фінансів".
• "Давайте вирішимо це в наступному платіжному раунді".

У той час як ваші працівники стежать за вами, як яструби, чекаючи на свої гроші.

💡 Рішення: Відстеження бюджету в режимі реального часу та автоматизоване виставлення рахунків допоможе вам уникнути цих болючих розмов. Якщо ви точно знаєте, на що йде кожен євро, вам буде набагато важче сказати: "О, ми не передбачали цього в бюджеті". Тому що в кінці дня ніхто не хоче бути менеджером, який каже своїм працівникам:"Вибачте, хлопці, гроші ще не прийшли".

ДЕ ПРАЦІВНИКИ? (Управління трудовими ресурсами та неявки на роботу)

Як менеджер сайту, ви маєте повний штат співробітників на папері, але бажаємо вам удачі знайти їх усіх на місці, коли вони вам знадобляться.

▶ Один хлопець був на "перерві в туалеті" протягом 40 хвилин.

▶ Інший запевняє, що був тут раніше (але чомусь не зареєструвався).

▶ Найнятий вами субпідрядник прислав п'ять робітників замість десяти, але все одно очікує повної оплати.

Іноді просто змусити всіх з'явитися вчасно здається дивом.

💡 Рішення: Цифрове відстеження робочої сили може показати вам, хто насправді працює і де він знаходиться - в режимі реального часу. Більше ніяких відмовок. Більше ніяких здогадок. Лише холодні, точні дані (і менше працівників, які "випадково" зникають).

КОЛИ ВІН БУДЕ ГОТОВИЙ? (Проектні затримки та хаос)

Клієнт хоче, щоб це було зроблено ще вчора. Працівникам потрібно більше часу. Вам, керівнику сайту, потрібне диво.

▶ Вантажівка з бетоном застрягла в пробці.

▶ Погода сьогодні вирішила бути складною.

▶ Постачальник надіслав неправильні матеріали (знову).

▶ Клієнт хоче змін на півдорозі будівництва.

Отже, у вас стислі терміни, і ви задаєтесь питанням, чи є якийсь законний спосіб прискорити висихання бетону.

💡 Рішення: Відстеження проекту в реальному часі та автоматизоване планування тримають усіх на одній хвилі - тож коли трапляються затримки (а вони трапляються), ви можете адаптуватися до того, як все розвалиться.

ХТО ЦІ НЕЗНАЙОМЦІ НА МОЄМУ САЙТІ? (Безпека та несанкціонований доступ)

Будівельний майданчик - це не кав'ярня, але випадкові люди, здається, заходять сюди постійно.

▶ Субпідрядник приводить додаткових людей, яких не було у списку.

▶ Випадковий "відвідувач" прогулюється без захисного спорядження.

▶ Якийсь хлопець стверджує, що він "з командою", але не має посвідчення, шолома і не має жодного уявлення про те, що відбувається.

Охорона? Яка безпека?

💡 Рішення: Цифровий контроль доступу та соціальні ідентифікаційні картки дозволяють точно відстежувати, хто і коли заходить на сайт. Більше ніяких таємничих гостей. Більше ніяких моментів "Я не знаю, хто цей хлопець, босе" для менеджерів сайтів.

Про те, коли і чому варто встановлювати турнікети та ворота на будівельному майданчику, читайте тут

ІНСПЕКЦІЯ ПРАЦІ НА МІСЦІ: ЧИ БУЛИ ПРОВЕДЕНІ ІНСТРУКТАЖІ З ТЕХНІКИ БЕЗПЕКИ? (Комплаєнс та штрафи)

Ви вже потопаєте в паперовій роботі, а тут ще й інспектор стоїть біля ваших воріт і питає:

"Де записи про навчання з техніки безпеки?", "Чи можу я побачити докази проходження працівниками інструктажу?", "Чи всі ваші працівники мають дійсні сертифікати?"

Ти посміхаєшся, киваєш і думаєш про себе,

"Які шанси, що вони приймуть рукописний чек-лист тритижневої давності?"

І ось тут починається справжня паніка.

Кошмар ручних індукцій на майданчику

На кожного нового працівника, який ступає на ваш будівельний майданчик, чекає купа паперової роботи:

▶ Роздруковані інструкції з техніки безпеки, які потрібно підписати.

▶ Заповнення вступних форм.

▶ Ручні підписи, що підтверджують, що вони все прочитали.

▶ Зберігати все це в "безпечному" місці (так звана папка, яка зникне, коли вона вам найбільше знадобиться).

А тепер уявіть, що ви робите це для кожного субпідрядника, тимчасового працівника та відвідувача, який приходить щодня. Це нескінченний цикл:

• Гонитва за працівниками, щоб ті підписали бланки.
• Передрук загублених документів, бо хтось залишив їх у кімнаті відпочинку.
• Сортування стосів паперу, коли інспектор раптом запитує записи.

Кожен вступний інструктаж робітників забирає час у керівників будівельних майданчиків, відволікаючи їх від реальних будівельних робіт і створюючи затримки.

Цифрове рішення: Онлайн та цифрові індукції на сайті

Тепер давайте перевернемо сценарій. Замість того, щоб витрачати години на збір підписів один за одним, ви використовуєте цифрову систему індукції сайту, таку як Site Induction від Remato.

Як працює цифрова індукція сайту:

✔ Працівники проходять вступний інструктаж онлайн ДО прибуття на місце.

✔ Всі документи про навчання та відповідність вимогам безпеки підписуються цифровим підписом.

✔ Менеджери майданчиків отримують миттєвий доступ до записів про вступний інструктаж працівників за лічені секунди.

Ніякого паперу, ніяких загублених бланків, ніякого часу, витраченого на збір підписів.

💡 А в чому різниця? Те, що раніше займало більше 30 хвилин на одного працівника, тепер займає менше 5 хвилин, ще до того, як він ступить на майданчик.

Тож коли з'являється інспектор праці, замість того, щоб пітніти над відсутніми документами, ви за лічені секунди відкриваєте цифровий журнал і повертаєтесь до роботи.

Останні думки: Управління будівництвом завжди буде битвою, але це не повинно бути кошмаром

Бути керівником будівельного майданчика - важка робота. Ви частково бухгалтер, частково детектив, частково нянька, а також пожежник на повну ставку (тому що все завжди горить).

А хороші новини? За допомогою правильних цифрових інструментів ви можете витрачати менше часу на переслідування робітників, полювання за документами та гасіння пожеж, а більше - на створення чогось великого.