Як виграти більше будівельних тендерів як субпідрядник, не знижуючи ціни

Виграти будівельні тендери - це не означає запропонувати найнижчу ціну. Йдеться про те, щоб довести, що ви можете досягти результатів надійно, без ризику та з професійною організацією. Для компаній-субпідрядників, що мають від 5 до 50 працівників, дотримання чіткого операційного контрольного списку збільшить ваші шанси на виграш контрактів - без зниження ціни.

Якщо ви хочете виграти більше замовлень , вам потрібно пропонувати розумніші пропозиції, а не дешевші.

Важливий контрольний список для перемоги в будівельних тендерах

1. Підготуйте повний та професійний пакет документів для участі в тендері

Ваша тендерна пропозиція часто створює перше враження. Неповна, нечітка або неточна пропозиція дозволяє клієнту/генеральному підряднику легко відхилити вашу пропозицію.

• Чітко опишіть обсяг робіт (що ви будете і чого не будете робити)
• Надайте реалістичні часові рамки проекту з датами початку, проміжними етапами та передачею повноважень
• Точно розподіляйте витрати на робочу силу, матеріали та обладнання
• Уважно перевірте всі малюнки, щоб уникнути помилок або пропущених розділів

Повний і добре організований пакет документів для участі в тендері відразу викликає довіру.

2. Створювати та підтримувати сильну репутацію компанії

Репутація часто важить більше, ніж ціна. Генеральні підрядники віддають перевагу субпідрядникам, яким вони можуть довіряти у виконанні робіт належним чином.

• Зберіть відгуки та рекомендації з минулих будівельних проектів
• Підготувати портфоліо з фотографіями, розмірами проєкту та ключовими результатами
• Швидко та чітко реагуйте на будь-які Запити на інформацію (RFI) під час тендерного процесу
• Закривайте кожен проект чіткою документацією та підписами клієнтів

Надійний послужний список свідчить про те, що ви є надійним вибором для майбутніх проектів.

3. Розуміння пріоритетів клієнта

Багато субпідрядників подають будівельні пропозиції без урахування того, що є найважливішим для клієнта.

Розуміння реальних цілей клієнта дає вам перевагу.

• Ставте уточнюючі запитання перед тим, як завершити свою пропозицію.
• Визначте, що найбільше турбує клієнта: графік, вартість, якість чи безпека.
• Запропонуйте конкретні покращення, які допоможуть досягти цілей проекту, не зрізаючи кути.

Безпосереднє звернення до пріоритетів клієнта робить вашу пропозицію більш привабливою.

4. Доведіть надійність робочої сили

Клієнт не просто наймає назву вашої компанії. Вони вірять, що ваші працівники з'являться на робочому місці, працюватимуть безпечно і забезпечать якісний результат.

• Поділіться інформацією про чисельність, доступність та навички вашої робочої сили.
• Зверніть увагу на сертифікати, записи про безпеку або спеціалізоване навчання.
• Поясніть організацію вашої команди: керівники, бригадири, спеціалізовані бригади.

Клієнти хочуть працювати з командами, на які вони можуть розраховувати в дотриманні термінів і стандартів.

5. Спілкуйтеся чітко і послідовно

Погана комунікація призводить до непорозумінь, затримок і перевитрат. Генеральні підрядники віддають перевагу субпідрядникам, які тримають їх в курсі подій.

• Опишіть, як ви спілкуєтеся під час проєктів: зустрічі на робочому майданчику, звіти та щоденні оновлення
• Зобов'язуємося регулярно звітувати про хід роботи, проблеми та зміни
• Поясніть, як ви швидко вирішуєте проблеми, якщо це необхідно

Організована комунікація всередині вашої компанії так само важлива, як і комунікація з клієнтом. Використання такого інструменту, як Remato, дозволяє вашій команді, керівникам і співробітникам офісу залишатися на зв'язку за допомогою структурованих каналів проекту і миттєвих польових оновлень, що дозволяє всім бути в курсі подій без втрачених повідомлень.

Послідовна комунікація свідчить про професіоналізм та відповідальність.

6. Посилити внутрішнє управління та відстеження

Внутрішня неорганізованість часто стає причиною зовнішніх невдач проекту.

Генеральні підрядники помічають, коли субпідрядник не може ефективно керувати власною командою.

• Точно відстежуйте робочий час усіх робітників на кожному будівельному майданчику.
• Чітко розподіляйте завдання між командами або окремими особами та щоденно контролюйте прогрес.
• Негайно документуйте виконану роботу, проблеми та зміни.

Без надійного внутрішнього контролю навіть кваліфікована команда може втратити довіру клієнта.

Субпідрядник з перевіреними внутрішніми системами вважається менш ризикованим і більш цінним.

7. Будьте готові до швидкої мобілізації

У будівництві здатність швидко розпочати роботу може мати вирішальне значення для перемоги чи поразки в тендері.

Генеральні підрядники працюють в умовах жорстких дедлайнів і очікують від субпідрядників готовності.

• Підтвердьте наявність працівників та обладнання перед подачею заявки на участь у тендері
• Сплануйте мобілізацію майданчика: матеріали, дозволи, доступ до майданчика
• Повідомте чіткий графік від підписання контракту до початку роботи

Швидка мобілізація демонструє, що ви організовані і серйозно ставитеся до доставки.

Чому сильні операційні компанії виграють більше будівельних тендерів

Перемога в будівельних тендерах - це не лише пропозиція конкурентоспроможної ціни. Йдеться про зниження ризиків для клієнта.

Погане управління субпідрядниками призводить до затримок, переробок, перевитрат і шкодить репутації головного підрядника перед інвесторами та власниками. Генеральні підрядники не просто порівнюють цифри. Вони оцінюють, чи зменшить або збільшить ваш найм ризики проекту.

Під час розгляду заявок субпідрядників вони запитують:

• Чи буде ця компанія дотримуватися термінів без постійного нагляду?
• Чи будуть вони вирішувати проблеми на ранній стадії та уникати дорогих затримок?
• Чи дотримуватимуться вони безпечної, професійної поведінки на будівельному майданчику?
• Чи можуть вони впоратися зі змінами, не спричиняючи зривів?

Клієнти очікують від субпідрядників структурованого управління, а не лише кваліфікованої робочої сили.

Належні внутрішні практики, включаючи відстеження часу, документацію завдань, звітність про безпеку та щоденне оновлення сайту, стають стандартними вимогами як у державних, так і в приватних тендерах.

Операційна сила більше не є необов'язковою. Це очікувано.

Як Remato посилює ваші будівельні пропозиції

Управління компанією-субпідрядником з 5-50 працівниками на кількох будівельних майданчиках є складним завданням. Без правильних інструментів легко втратити контроль над відстеженням часу, призначенням завдань, комунікацією та щоденною звітністю.

Remato дає субпідрядникам реальний оперативний контроль:

• Точний облік робочого часу та збір фотографій за проектами та завданнями
• Надсилайте щоденні звіти та оновлення безпосередньо з будівельного майданчика
• Відстежуйте доступність екіпажу в режимі реального часу та хід виконання проекту
• Централізуйте документацію для кожного проекту для швидкого доступу за потреби

Коли ви працюєте з даними з поля в режимі реального часу, ви не тільки краще керуєте поточними проектами - ви також створюєте потужну базу даних про фактичні робочі години, виробничі показники та тенденції видачі.

Ці дані про проект дозволяють підготувати більш точний кошторис і сильніші будівельні пропозиції в майбутньому.

Кращі операції сьогодні означають кращі показники завтра - і більше перемог у майбутньому.