Найкраще програмне забезпечення для будівельників, яке вам знадобиться у 2025 році

Вибір правильного програмного забезпечення для будівельників у 2025 році більше не буде необов’язковим. Незалежно від того, чи є ви генеральним підрядником, субпідрядником або менеджером проекту, правильні цифрові інструменти можуть врятувати вас від відставання від графіка, втрати інструментів, перевантаження паперовою роботою та поганої координації роботи команди. Але як вибрати з десятків доступних варіантів?

Цей посібник надає вам чітке порівняння найкращих програм для побудови на сучасному ринку. Ми почнемо з нових, сучасних платформ, таких як Remato і Raken, а потім порівняємо їх зі старими, добре відомими, але часто застарілими системами.

Чому програмне забезпечення для будівельників важливе у 2025 році

У 2025 році будівельні компанії зіткнуться зі скороченням рентабельності, посиленням регулювання та зростанням попиту на швидкість і якість. Ручні процеси та електронні таблиці більше не встигають за нами.

Хороше програмне забезпечення для побудови допоможе вам:

• Відстежуйте робітників, інструменти та завдання на будівельних майданчиках
• Створюйте звіти та діліться ними з клієнтами та командами
• Уникайте дорогих помилок, спричинених непорозумінням
• Керуйте бригадами, графіками, матеріалами та бюджетами в одному місці

Але не всі інструменти побудовані однаково. Деякі з них занадто складні. Інші не оновлювалися роками. І багато хто вирішує лише одну частину завдання.

Найкращі програмні платформи для будівельників у 2025 році

1. Remato – найкраща універсальна платформа для польових операцій

Веб-сайт: www.remato.com

Що він робить: Планування роботи бригади, відстеження часу, відстеження інструментів, звітність на робочому майданчику

Remato створений спеціально для субпідрядників, яким потрібно керувати своїми робітниками та інструментами на декількох будівельних майданчиках. Вона зосереджена на тому, щоб зробити польові операції більш організованими, підзвітними та ефективними – без складнощів, притаманних великомасштабним системам управління проектами.

Ключові сильні сторони:

• Планування роботи бригади: Легко призначайте працівників на робочі місця, відстежуйте відвідуваність та коригуйте зміни в режимі реального часу.
• Відстеження часу: Отримуйте точні табелі обліку робочого часу з даними про місцезнаходження. Бригадири або робітники можуть реєструвати години через мобільний телефон.
• Відстеження інструментів: Точно знайте, де знаходиться ваше обладнання, хто ним користується і коли його востаннє вносили чи виносили.
• Польові фотографії: Робіть фотографії та додавайте їх до звітів або конкретних завдань, щоб задокументувати прогрес, проблеми або виконану роботу.

Чому це інакше:

Remato фокусується на щоденних операційних викликах, з якими стикаються субпідрядники, а не на управлінні робочими процесами генерального підрядника чи фінансовому плануванні на високому рівні. Він ідеально підходить для малих і середніх субпідрядників, які хочуть підвищити продуктивність, зменшити кількість втраченого обладнання та отримати кращу видимість на будівельних майданчиках, не наймаючи додатковий допоміжний персонал.

Ідеально підходить для:

• Бетонні, електричні, сантехнічні, опалювальні та оздоблювальні субпідрядники
• Польові бригади з 5-100 працівників
• Компанії, яким потрібне мобільне, просте у використанні програмне забезпечення для управління екіпажами та інструментами

2. Raken – найкращий для щоденної звітності та документування

Веб-сайт: www.rakenapp.com

Що вона робить: Щоденні звіти, картки обліку робочого часу, бесіди про інструменти, фотографії, аудит безпеки

Компанія Raken відома тим, що спрощує звітність у будівництві. Якщо ваша компанія має проблеми з веденням щоденних журналів, відстеженням робочого часу або дотриманням техніки безпеки, Raken пропонує просте і зрозуміле рішення.

Ключові сильні сторони:

• Швидке створення щоденних звітів
• Відстежуйте робочий час за проектами
• Робіть фотографії та нотатки з місця подій
• Створюйте PDF-звіти для клієнтів та комплаєнсу

Що робить його особливим:

Сильний акцент на звітності робить Raken чудовим доповненням для компаній, які вже мають інструменти для управління проектами, але не мають польової документації.

Ідеально підходить для:

Генеральні підрядники, майстри та виконроби зосередилися на звітності та дотриманні вимог.

3. Buildertrend – повний пакет для управління проектами

Веб-сайт: www.buildertrend.com

Що робить: Планування проектів, комунікація з клієнтами, бюджетування, зберігання документів

Buildertrend – одна з найбільших і найвідоміших програмних платформ для будівельників. Він призначений для роботи на кожному етапі житлового або невеликого комерційного будівельного проекту.

Ключові сильні сторони:

• Клієнтський портал та комунікації
• Фінансовий моніторинг та замовлення на зміну
• Управління документами та планами
• Інтегровані платіжні та тендерні інструменти

Що робить його особливим:

Широкий набір функцій робить його привабливим для зростаючих компаній, які хочуть все централізувати. Однак його може бути складно впровадити, і не всі функції можна використовувати щодня.

Ідеально підходить для:

Будівельники, які ведуть кілька клієнтських проектів і готові інвестувати час у налаштування та навчання.

4. CoConstruct – для індивідуальних будівельників та ремонтників

Веб-сайт: www.coconstruct.com

Чим займається: Кошторис, бюджетування, планування, вибір клієнтів, комунікація

CoConstruct створений для компаній, які спеціалізуються на індивідуальному будівництві та реконструкції будинків. Він зосереджується на контролі бюджету, взаємодії з клієнтами та управлінні замовленнями на зміни.

Ключові сильні сторони:

• Відстеження бюджету, пов’язане з рішеннями клієнта
• Інтерфейс вибору матеріалів та оздоблення для клієнта
• Шаблони оцінки для швидких пропозицій

Що робить його особливим:

Його клієнтоорієнтовані функції та інструменти вибору стануть у пригоді компаніям, що пропонують індивідуальні збірки.

Ідеально підходить для:

Будівельники житлових будинків, які тісно співпрацюють з клієнтами і потребують синхронізації замовлень на зміну та кошторисів.

5. Sage 100 Contractor – застаріле фінансове та проектне програмне забезпечення

Веб-сайт: www.sage.com

Чим займається: Бухгалтерський облік, управління проектами, кошторис, розрахунок заробітної плати

Sage 100 Contractor (раніше MasterBuilder) використовується протягом десятиліть і досі поширений серед фірм з багаторічною історією.

Ключові сильні сторони:

• Поглиблені функції бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати
• Надійні модулі оцінки
• Добре підходить для компаній, прив’язаних до екосистем Sage

На що слід звернути увагу:

Інтерфейс здається застарілим порівняно з сучасними інструментами, і його може бути важко налаштувати або інтегрувати з новими платформами.

Ідеально підходить для:

Компанії, для яких бухгалтерський облік є пріоритетом, а персонал навчений роботі з системами Sage.

6. Microsoft Excel – все ще широко використовується, але обмежено

Що він робить: Все… вручну

Багато субпідрядників досі використовують Excel для відстеження часу, складання графіків, журналів матеріалів та бюджетування. Хоча він гнучкий і звичний, він схильний до людських помилок і погано масштабується.

Ризики покладання на Excel:

• Відсутність оновлень у реальному часі між командами
• Висока ймовірність втрати або дублювання даних
• Немає мобільної інтеграції
• Важко проводити аудит або відстежувати зміни

Якщо ваша компанія все ще використовує Excel для основних будівельних завдань, 2025 рік – саме час вивчити спеціалізовану програмну платформу для будівельників.

Як вибрати правильне програмне забезпечення для побудови

Ось ключові питання, які варто поставити перед вибором:

• Чи потрібне мені повне управління проектом або тільки польові інструменти? Деякі інструменти (наприклад, Procore або Buildertrend) є повноцінними платформами, тоді як інші (наприклад, Remato або Raken) зосереджені на тому, щоб зробити виконання робіт на будівельному майданчику більш плавним.
• Чи підтримує він кілька мов?
  Якщо ваші екіпажі розмовляють різними мовами, то і програмне забезпечення повинно розмовляти ними. Багатомовна підтримка допомагає уникнути непорозумінь і гарантує, що всі правильно користуються програмою на будівельному майданчику.
• Як швидко ми можемо це реалізувати? Якщо вам потрібні результати протягом декількох тижнів, зверніть увагу на сучасні, легкі платформи з швидким входженням в курс справи (наприклад, Remato).
• Мені потрібен один інструмент або кілька підключених інструментів? Деякі розробники віддають перевагу одному центральному додатку (наприклад, Remato). Інші змішують системи (наприклад, Sage для обліку, Raken для звітності).

Висновок: Змусьте програмне забезпечення для будівельників працювати на вас

У 2025 році відмова від використання програмного забезпечення для побудови – це ризик. Але неправильний вибір коштує так само дорого. Вам потрібне програмне забезпечення, яке відповідає розміру вашої компанії, працює на робочому майданчику і не вимагає нескінченного навчання.

Якщо вашими основними завданнями є планування роботи бригади, відстеження інструментів та польовий зв’язок, тоді Remato це чудове місце для початку. Якщо ви зосереджені на звітності, комунікації з клієнтами або інструментах глибокого бюджетування, вам підійдуть такі інструменти, як Raken, Buildertrend або CoConstruct.

Найважливішим кроком є вибір системи, яку ваша команда дійсно буде використовувати – послідовно, від офісу до поля.