Шаблони та інструменти

Безкоштовний шаблон переліку будівельних інструментів та обладнання

Завантажте безкоштовний шаблон списку будівельних інструментів та обладнання у форматі Google Sheets - і дізнайтеся, як ефективніше керувати своїм обладнанням на різних будівельних майданчиках.

Управління інструментами та обладнанням на будівельному майданчику може нагадувати пасіння котів, особливо коли ви жонглюєте кількома бригадами, робочими майданчиками та графіками поставок. Ви знаєте, як це буває: пропадає спорядження, інструменти не там, де мають бути, і ніхто не пам'ятає, хто що взяв. Звучить знайомо?

Саме тому ми створили цей безкоштовний шаблон списку будівельних інструментів та обладнання - просту, гнучку таблицю Google Sheets, яка допоможе вам почати відстежувати, що у вас є, де воно знаходиться і хто ним користується.

Але це виходить за рамки базового відстеження. Погане управління обладнанням - це не просто головний біль, це дорого коштує. Галузеві дані показують, що до 10% інструментів щороку губляться або викрадаються на будівельних майданчиках, що коштує компаніям мільярди через затримки, заміни та простої. А хороші новини? Впровадження структурованої системи відстеження - чи то спільна електронна таблиця, чи повноцінне програмне рішення - може підвищити точність інвентаризації на 95%, допомагаючи вам розумніше розподіляти ресурси та тримати проекти в русі. Щоб дізнатися більше про реальний вплив крадіжки інструментів, ознайомтеся з інформацією з Національного реєстру обладнання (NER)і дізнайтеся, як цифрові інструменти трансформують ефективність роботи на будівельному майданчику за допомогою Construction Dive.

Навіщо використовувати шаблон переліку обладнання?

Незалежно від того, чи ви невеликий підрядник, чи керуєте кількома бригадами, відстежування інструментів є важливим для уникнення помилок:

Витрачений час на пошуки відсутнього обладнання
Подвійні покупки через те, що ви не знали, що вже є власником
Втрачені або вкрадені інструменти, які зникають безслідно
Затримки на будівельному майданчику через відсутність ключового обладнання

Ця електронна таблиця - швидка перемога: її налаштування займає лише кілька хвилин і може заощадити вам години в майбутньому.

Що входить до складу безкоштовного шаблону?

Цей шаблон Google Таблиць включає в себе:

Назва інструменту та категорія
Ідентифікатор активу / Серійний номер
Місцезнаходження або місце роботи
Призначено для
Дата придбання та ціна
Стан та примітки

Він повністю редагується, тож ви можете налаштувати його відповідно до свого робочого процесу. Хочете відстежувати дати технічного обслуговування? Додайте стовпчик. Хочете згрупувати за проектами? Легше.

Завантажте безкоштовний шаблон Google Таблиць

Як користуватися шаблоном переліку обладнання

Виконайте наступні кроки:

Зробіть копію таблиці у власному Google Диску
Почніть вводити свої інструменти - ми рекомендуємо робити це по одній категорії за раз (електроінструменти, ручні інструменти, машини і т.д.)
Поділіться нею зі своєю командою, щоб виконроби або менеджери могли оновлювати її за потреби
Оновлюйте його щотижня - або призначте когось, хто буде регулярно ним керувати

Пам'ятайте: електронна таблиця корисна лише тоді, коли вона залишається точною.

Електронні таблиці працюють... поки не перестають

Цей шаблон - чудова відправна точка. Але в міру того, як ваші проекти зростають, зростають і виклики:

Ви забули оновити аркуш
Ваша команда редагує один над одним
Немає можливості бачити в реальному часі, де знаходяться інструменти
Ви все ще покладаєтесь на пам'ять, тексти або "це має бути у фургоні"

Зрештою, електронні таблиці впираються в стіну. Це там, де Ремато з'являється Ремато.

Виведіть управління інструментами на новий рівень

Крадіжки працівників у будівництві від Remato

Remato - це сучасний додаток для управління інструментами та обладнанням, розроблений спеціально для будівельних бригад. Це допомагає тобі:

Призначайте інструменти робітникам або робочим місцям за лічені секунди
Відстежуйте місцезнаходження та використання в реальному часі
Налаштуйте сповіщення та нагадування про технічне обслуговування
Доступ до всього з мобільного або настільного комп'ютера

Це все, чого прагне ваша електронна таблиця - без ручної роботи.

Почніть з шаблону, оновіть, коли будете готові

Вам не потрібно одразу погоджуватися на нове програмне забезпечення. Просто завантажте безкоштовну електронну таблицю, скористайтеся нею і подивіться, як вона працює для вашої команди. Якщо (або коли) ви досягнете межі можливостей електронних таблиць, ви будете знати, що Remato допоможе вам просунутися далі.