Табель обліку робочого часу для будівництва: Безкоштовний шаблон та розумніші альтернативи

Табель обліку робочого часу на будівництві - це більше, ніж просто картка обліку робочого часу. Це інструмент для відстеження трудовитрат, прогресу виконання завдань і використання матеріалів - трьох речей, які безпосередньо впливають на вартість і терміни вашого проекту.

У цій статті ми пропонуємо безкоштовний шаблон табеля обліку робочого часу на будівництві та пояснюємо, що повинен містити хороший табель. Ми також розповімо про те, як сучасні цифрові інструменти можуть зробити це швидше, точніше і з більшою наочністю на ваших сайтах вакансій.

Незалежно від того, чи використовуєте ви папір, Excel або Google Таблиці, цей посібник допоможе вам покращити облік часу та роботи у вашому будівельному бізнесі.

Що повинен включати табель обліку робочого часу на будівництві?

Хороший табель обліку робочого часу на будівництві допоможе вам більш ефективно управляти будівельними майданчиками. Вона повинна підтримувати точність нарахування заробітної плати, контроль витрат і відстеження прогресу. Це ключові елементи, які повинен містити кожен табель обліку робочого часу на будівництві:

1. Інформація про працівника

• Повне ім'я працівника
• Посада або професія
• Додатковий ідентифікатор або номер телефону для верифікації

2. Введення дати та часу

• Дата роботи
• Час початку та закінчення
• Тривалість перерви
• Загальна кількість відпрацьованих годин (включаючи понаднормові)

Ці години повинні розраховуватися автоматично, щоб зменшити кількість помилок.

3. Місце роботи або назва проекту

Вказуйте будівельний майданчик для кожного входу. Це важливо для працівників, які ротуються між локаціями.

4. Виконані завдання

Опишіть, що працівник робив протягом своєї зміни. Приклади завдань:

• Заливка бетону
• Монтаж гіпсокартону
• Електрична проводка

Включення цієї інформації до табеля обліку робочого часу допомагає відстежувати продуктивність і розподіл завдань.

5. Кількість виконаних робіт

Додайте вимірювані результати до свого табеля обліку робочого часу на будівництві, наприклад

• Укладено квадратних метрів підлогового покриття
• Залито кубометрів бетону
• Агрегати зібрані або доставлені

Це пов'язує відпрацьований час з фактичною продуктивністю.

6. Використані матеріали

Відстежуйте витрати матеріалів на будівельному майданчику:

• Назва або тип матеріалу (наприклад, плитка, арматура)
• Використана кількість
• Примітки щодо нестач, відходів або замін

Це додає вашому табелю цінності, яка виходить за рамки відстеження часу. Це стає основним щоденним звітом.

7. Підпис керівника

Додаткове поле для затвердження менеджером додає підзвітності та запобігає виникненню суперечок.

Чому паперові табелі або табелі в Excel не відповідають вимогам

Використання паперового табеля обліку робочого часу на будівництві може бути звичним, але він має серйозні обмеження, які збільшують ризик і неефективність ваших операцій:

• Ручне введення займає багато часу і вимагає повторного введення даних у системи нарахування заробітної плати або бухгалтерського обліку
• Помилки часто трапляються через прорахунки, нечитабельний почерк або пропущені поля
• Відсутність GPS-перевірки ускладнює підтвердження того, де і коли насправді відбулася зміна
• Не можна додавати фотографії для документування прогресу, проблем безпеки або питань
• Повільна обробка заробітної плати призводить до непотрібних затримок і переїздів між офісом та польовими підрозділами
• Розбіжності в обліку робочого часу можуть призвести до неприємних суперечок між працівниками та керівниками, особливо коли години підраховуються постфактум

Навіть шаблони табелів обліку робочого часу в Excel, хоч і є покращенням порівняно з паперовим документообігом, все одно вимагають ручного збору файлів від кожного члена бригади. Цей процес ускладнює перевірку записів і залишає місце для ненавмисного завищення звітності або пропущених деталей - проблем, які можуть непомітно накопичуватися з часом.

Потрібен більш надійний підхід. Особливо при управлінні декількома будівельними майданчиками або мобільними бригадами. Саме тут цифрові табелі обліку робочого часу дають реальну перевагу.

Переваги цифрового табеля обліку робочого часу для будівництва

Сучасний додаток для відстеження часу, такий як Remato, вирішує всі ці проблеми і покращує контроль над проектом. Ось як:

1. Вхід і вихід в режимі реального часу

Працівники реєструють час на своєму телефоні. Менеджери отримують інформацію в режимі реального часу, не переймаючись паперовою тяганиною.

2. Журналювання на основі GPS та місцезнаходження

Кожного разу запис включає дані GPS, щоб ви могли перевірити відвідування робочого місця і дотримання часу.

3. Відстеження завдань і результатів

Працівники можуть реєструвати завдання, які вони виконували, а також обсяг виконаної роботи безпосередньо в додатку.

4. Вхідні дані про використання матеріалів

Матеріали, використані протягом дня, можна відстежувати з кількістю та коментарями, що допомагає керувати запасами та витратами.

5. Фотографії

Прикріплюйте фотографії до записів часу, щоб повідомити про виконану роботу, проблеми з безпекою чи умови. Паперові табелі обліку робочого часу не можуть цього зробити.

6. Автоматичні підсумки та звіти

Години розраховуються миттєво та синхронізуються із заробітною платою. Звіти завжди актуальні.

7. Централізований нагляд за проектом

Весь робочий час, деталі завдань і фотографії зберігаються в одному місці. Більше ніяких загублених паперів чи розкиданих таблиць.

Чому малі та середні підрядники переходять на нові технології

Раніше цифрові інструменти були доступні лише великим компаніям. Таке рішення, як Remato, є простим у налаштуванні, економічно ефективним та ідеальним для будівельного бізнесу будь-якого розміру.

За допомогою цифрового табеля обліку робочого часу на будівництві ви можете це зробити:

• Точніше відстежуйте хід роботи
• Усуньте години адміністрування на тиждень
• Запобігайте шахрайству з часом або подвійному бронюванню
• Забезпечуйте чистішу та швидшу виплату заробітної плати
• Покращити комунікацію та довіру в команді

Завантажити безкоштовний табель обліку робочого часу для будівництва (для друку)

Якщо ви ще не готові до цифрових інструментів, ви можете почати з нашого безкоштовного табеля обліку робочого часу для будівництва у форматі Google Doc.

Цей шаблон табеля обліку робочого часу на будівництві включає в себе:

• Щоденні та тижневі розклади
• Простий формат для друку
• Відстеження завдань і кількості
• Поля для використання матеріалів
• Рядок для підпису або затвердження

Він працює як з Google, так і з Microsoft Office і призначений для легкого використання в польових умовах або в офісі.

Завантажте безкоштовний табель обліку робочого часу для будівництва тут

Якщо ви відчуваєте, що електронні таблиці сповільнюють вашу роботу, Remato допоможе вам рухатися швидше і працювати розумніше. Вона дає вам кращий контроль над вашою робочою силою і спрощує кожен крок від обліку робочого часу до розрахунку заробітної плати.