EU Funding Conditions for Construction & Infrastructure Projects
Prawo i zgodność

Top 10 warunków finansowania UE dla projektów budowlanych i infrastrukturalnych

Podsumowanie przedstawia 10 najważniejszych warunków finansowania UE, które firmy budowlane i podwykonawcy muszą spełnić podczas realizacji projektów infrastrukturalnych wspieranych przez UE. Na przykładzie farmy wiatrowej Baltica 2 pokazuje, jak wykonawcy muszą zapewnić zgodność z tymi zasadami.

Kluczowe warunki finansowania UE dla projektów budowlanych i infrastrukturalnych

  1. Projekt musi być zgodny z priorytetami Unii Europejskiej — takimi jak Zielony Ład, transformacja cyfrowa, polityka spójności czy rozwój sieci TEN-T. Ta zgodność zapewnia, że projekt przyczynia się do realizacji strategicznych celów UE i przynosi szersze korzyści poza bezpośrednim miejscem realizacji.
  1. Zgodność środowiskowa
    Musi być zgodny z prawem środowiskowym UE, w tym:
    • Ocena oddziaływania na środowisko (EIA)
    • Dyrektywy dotyczące siedlisk i ptaków
    • Dyrektywa ramowa wodna
    • Analiza odporności na zmiany klimatu (szczególnie dla projektów RRF)

      Ścisłe przestrzeganie prawa środowiskowego UE jest obowiązkowe. Obejmuje to przeprowadzenie oceny oddziaływania na środowisko (EIA) i przestrzeganie dyrektyw dotyczących siedlisk, ptaków, jakości wody oraz odporności na zmiany klimatu, zwłaszcza dla projektów w ramach Funduszu Odbudowy i Odporności (RRF).
  1. Nie wyrządzaj znaczącej szkody (DNSH) W ramach RRF i InvestEU projekty muszą udowodnić, że nie szkodzą:
    • Klimatowi
    • Różnorodności biologicznej
    • Zasobom wodnym lub morskim
    • Gospodarce o obiegu zamkniętym
    • Kontroli zanieczyszczeń
  1. Przejrzystość zamówień Musi przestrzegać zasad zamówień publicznych UE – Wszystkie zamówienia muszą być zgodne z zasadami zamówień publicznych UE, zapewniając otwarte, uczciwe i konkurencyjne przetargi. Gwarantuje to przejrzystość i równe szanse dla dostawców, minimalizując ryzyko oszustw lub faworyzowania.
  1. Zgodność z pomocą państwa Projekty muszą być zgodne z zasadami pomocy państwa UE, aby uniknąć nieuczciwych korzyści z wsparcia publicznego. Nieprzestrzeganie może prowadzić do dyskwalifikacji projektu lub wymagać formalnego zgłoszenia i zatwierdzenia przez Komisję Europejską.
  1. Prawidłowe zarządzanie finansami i audyty Wykorzystanie dokładnego budżetowania, księgowości i środków antyfraudowych. Projekty muszą być przygotowane na audyty przez organy UE, takie jak OLAF, Europejski Trybunał Obrachunkowy i agencje krajowe.
  1. Dojrzałość projektu i wykonalność Projekty muszą wykazać gotowość techniczną z ukończonymi projektami, zabezpieczonymi prawami do gruntów lub pozwoleniami, realistycznymi harmonogramami i kompleksowymi planami zarządzania ryzykiem, aby kwalifikować się do warunków finansowania UE. Musi wykazać:
    • Jasny projekt techniczny
    • Zabezpieczone prawa do gruntów / pozwolenia
    • Realistyczny harmonogram realizacji
    • Plany zarządzania ryzykiem
  1. Mierzalne wyniki i wskaźniki Musi śledzić KPI, takie jak:
    • Redukcja CO₂ (dla projektów ekologicznych)
    • Km dróg/kolei zbudowanych
    • Utworzone miejsca pracy
    • Pokrycie cyfrowe, itd.
  1. Inkluzja społeczna i równy dostęp
    Musi unikać dyskryminacji i promować dostępność (np. dla osób niepełnosprawnych), równość płci i równowagę regionalną.
  1. Komunikacja i widoczność
    Beneficjenci muszą publicznie uznać finansowanie UE, wywiesić oznakowanie i raportować wyniki – niepowodzenie może skutkować karami lub zwrotami.

Studium przypadku: farma wiatrowa Baltica 2

Oto jak farma wiatrowa Baltica 2 (o mocy 1,5 GW, współtworzona przez Ørsted i PGE) spełnia 10 najważniejszych warunków finansowania UE, korzystając z pożyczki w wysokości 400 mln euro od Europejskiego Banku Inwestycyjnego w ramach InvestEU i REPowerEU:

Wartość dodana UE

Zgodność z celami REPowerEU — zmniejsza zależność od paliw kopalnych i zwiększa bezpieczeństwo energetyczne UE. Część strategii morskiej energetyki wiatrowej na Morzu Bałtyckim.

Czym jest:

Strategia morskiej energetyki wiatrowej na Morzu Bałtyckim to inicjatywa polityczna i inwestycyjna na poziomie UE, mająca na celu:

  • Odblokowanie potencjału morskiej energetyki wiatrowej o mocy 93 GW do 2050 roku
  • Zwiększenie bezpieczeństwa energetycznego (zwłaszcza po rozpoczęciu wojny na Ukrainie)
  • Integracja morskiej energetyki wiatrowej z wewnętrznym rynkiem energii UE
  • Promowanie współpracy transgranicznej w zakresie planowania, sieci, portów i łańcuchów dostaw

Jest prowadzona przez Komisję Europejską i kraje Planu Połączenia Rynków Energii Bałtyckiej (BEMIP): Polska, Niemcy, Dania, Szwecja, Estonia, Łotwa, Litwa i Finlandia.

Zgodność środowiskowa

✔ Przeszła pełną ocenę oddziaływania na środowisko (EIA)

✔ Zgodność z dyrektywami UE dotyczącymi ptaków i siedlisk – lokalizacja wybrana, aby uniknąć chronionych stref morskich

✔ Połączenie sieci morskiej zaprojektowane z minimalizacją wpływu na ekosystem morski

Nie wyrządzaj znaczącej szkody (DNSH)

✔ Certyfikowane, że nie szkodzi znacząco różnorodności biologicznej, klimatowi ani ekosystemom morskim

✔ Okres zwrotu węglowego szacowany na 2 lata

✔ Praktyki budowlane obejmują redukcję hałasu dla ssaków morskich i planowanie rekultywacji dna morskiego

Przejrzystość zamówień

✔ Wszystkie główne kontrakty EPC (np. na turbiny, fundamenty, stacje) przyznane w drodze przetargów zgodnych z UE

✔ Wykorzystanie dostawców Tier 1 (np. Siemens Gamesa) poprzez otwarte wezwania

Zgodność z pomocą państwa

✔ Otrzymuje kontrakty na różnice (CfD) w ramach polskiej ustawy o morskiej energetyce wiatrowej, ale zatwierdzone zgodnie z wytycznymi UE dotyczącymi pomocy państwa dla odnawialnych źródeł energii

Zarządzanie finansami i audyty

✔ Finansowanie EBI wiąże się z rygorystycznym nadzorem finansowym

✔ Podlega audytom przez EBI, polskie władze krajowe i potencjalnie OLAF/ECA

✔ Wykorzystuje niezależne modele finansowania projektów z wypłatami opartymi na osiągnięciu kluczowych etapów realizacji

Dojrzałość projektu i wykonalność

✔ Ostateczna decyzja inwestycyjna (FID) podjęta w 2024 roku

✔ Podpisano umowę o przyłączenie do sieci z PSE

✔ Modernizacja terminalu w porcie Gdańsk w toku, aby wspierać logistykę

✔ Turbiny mają być zainstalowane do 2027 roku; pełna operacja do 2028 roku

Mierzalne wyniki i wskaźniki

KPI obejmują:

  • 1,5 GW zainstalowanej mocy
  • ~5 TWh rocznej produkcji
  • ~2,4 miliona gospodarstw domowych zasilanych
  • ~2,8 miliona ton CO₂ unikniętych rocznie

Inkluzja społeczna i równy dostęp

✔ Tworzenie miejsc pracy w regionie pomorskim (lokalne stocznie, porty, utrzymanie)

✔ Przeprowadzono konsultacje publiczne z społecznościami przybrzeżnymi

✔ Zawiera zobowiązania dotyczące równości płci w zatrudnieniu i raportowaniu projektu

Komunikacja i widoczność

✔ Projekt jest oznaczony jako finansowany przez UE w ramach InvestEU/REPowerEU

✔ Publiczne kampanie informacyjne o projekcie

✔ Cała infrastruktura (np. terminal portowy) wyświetla oznakowanie wsparcia UE

Obowiązki dotyczące widoczności i raportowania UE dla firm budowlanych i wykonawców

Przyjrzyjmy się bliżej obowiązkom związanym z widocznością i raportowaniem, które muszą być spełnione w projektach takich jak Baltica 2 przy korzystaniu z funduszy unijnych — np. InvestEU, REPowerEU czy finansowania wspieranego przez EBI. Omówimy również, jakie konkretne zobowiązania spoczywają na deweloperach, wykonawcach i podwykonawcach na etapie realizacji inwestycji.

Kontekst projektu

Nazwa: farma wiatrowa Baltica 2

Deweloperzy: Ørsted PGE Baltica

Finansowanie: pożyczka EBI w wysokości 400 mln euro w ramach InvestEU / REPowerEU

Cel: Zainstalować 1,5 GW do ~2027 roku; dostarczyć ~5 TWh/rok; zredukować ~2,8 mln ton CO₂

Całkowity CapEx: ~5 miliardów euro

Strategiczne dostosowanie UE: Strategia morskiej energetyki wiatrowej na Morzu Bałtyckim, Fit-for-55

Baltica 2

Firmy budowlane i wykonawcy mają konkretny obowiązek: zachowanie pełnej ścieżki audytu przez co najmniej 5 lat

Ta tabela kontrolna pomaga wykonawcom budowlanym lub podwykonawcom zapewnić spełnienie obowiązków finansowania UE podczas realizacji projektu.

OkolicaWymaganieCzy aplikacja Remato może to zrobić?
Klauzule umowneUmowa zawiera obowiązki dotyczące widoczności i raportowania UENie
Oznakowanie na miejscuBaner UE lub znak umieszczony na placu budowy, zgodnie z wytycznymi UENie
Dowód widocznościZdjęcia oznakowania są wykonywane, opatrzone datą i archiwizowane.Tak. – za pomocą załączników zdjęć w Remato, dodawanych do dzienników miejsc lub konkretnych zadań
Dowody zamówieńZamówienia przeprowadzone przejrzyście, pliki zachowane (RFQ, oferty, oceny)Nie
Zachowanie dokumentacjiWszystkie faktury, umowy i dzienniki czasu przechowywane bezpiecznie (min. 5 lat)Tak – Dzienniki czasu i pliki mogą być przechowywane i eksportowane; długoterminowe archiwizowanie zależy od polityki wewnętrznej
Wkład w KPIDane regularnie przekazywane deweloperowi (np. miejsca pracy, materiały pozyskane)Tak – Śledź godziny pracy, postęp na miejscu, dostawy materiałów i eksportuj dane
Dokumenty środowiskoweZachowanie zgodności z EIA i dzienniki monitorowania na miejscuCzęściowo – Można dołączyć formularze EIA, dzienniki lub notatki z inspekcji do zadań lub raportów dziennych
Szkolenie i świadomośćPersonel poinformowany o warunkach finansowania UE i obowiązkachCzęściowo – Remato ma funkcję wprowadzenia na miejscu, która może być użyta do spełnienia wymogu szkolenia i świadomości
Gotowość do audytuKluczowe dokumenty zorganizowane na potrzeby możliwych audytów OLAF/EIBTak – Jeśli Remato jest używane systematycznie, można uzyskać spójne dzienniki aktywności, zdjęcia, raporty czasu
Kanał raportowaniaWyznaczona osoba do komunikacji z właścicielem projektu w sprawie raportów UETak – Wbudowane wiadomości umożliwiają raportowanie projektu w czasie rzeczywistym i koordynację
Dokumentacja projektu budowlanego ze zdjęciami

Podsumowanie

Spełnienie warunków finansowania UE jest kluczowe dla projektów budowlanych finansowanych przez instytucje UE. Prawidłowe dostosowanie do standardów środowiskowych, finansowych, zamówień i społecznych zapewnia płynną realizację projektu i bezpieczeństwo finansowania. Farma wiatrowa Baltica 2 jest przykładem udanej zgodności, pokazując, jak wykonawcy i podwykonawcy mogą spełniać rygorystyczne obowiązki UE. Korzystanie z narzędzi takich jak Remato może pomóc w efektywnym zarządzaniu dokumentacją, raportowaniem i gotowością do audytu, chroniąc fundusze UE i reputację projektu.

Możesz również polubić

Bądź zawsze na bieżąco

Otrzymuj ekskluzywne wskazówki, narzędzia i aktualizacje na temat zarządzania projektami, zespołami i zasobami.