Office 365 a oprogramowanie do zarządzania budową: co jest najlepsze dla Twojej firmy?

Office 365 stał się podstawą nowoczesnych operacji biznesowych. Od tworzenia umów w Wordzie po zarządzanie arkuszami kalkulacyjnymi w Excelu i współpracę za pośrednictwem Teams, jest to podstawowy pakiet dla niezliczonych organizacji. W przypadku firm budowlanych z pewnością może odgrywać ważną rolę w obsłudze zadań administracyjnych, raportowania i komunikacji z klientami.

Ale tu pojawia się wyzwanie: budowa to nie to samo, co prowadzenie typowego biura. Place budowy szybko się zmieniają, zespoły są rozproszone, a menedżerowie potrzebują wglądu w czasie rzeczywistym w przepracowane godziny, używane narzędzia i problemy na miejscu. W tym momencie zaczynają się ujawniać ograniczenia Office 365. Choć jest potężny w pracy biurowej, nigdy nie został zaprojektowany do zarządzania załogami, narzędziami i komunikacją w terenie.

W tym miejscu wkracza oprogramowanie do zarządzania budową, takie jak Remato. Stworzone specjalnie do operacji w terenie, pomaga firmom wypełnić lukę między wydajnością biura a realiami na miejscu.

W czym Office 365 pomaga firmom budowlanym

Office 365 doskonale sprawdza się w prowadzeniu biurowej strony działalności budowlanej. Łączy znane narzędzia, z których prawie każda firma już wie, jak korzystać. Dla wielu menedżerów jest to punkt wyjścia do pracy cyfrowej.

• Komunikacja i spotkania – Outlook utrzymuje porządek w harmonogramach, a Teams upraszcza połączenia wideo i wiadomości.
• Dokumenty i umowy – Word jest powszechnie używany do tworzenia umów, ofert i raportów.
• Arkusze kalkulacyjne – Excel pomaga śledzić liczby, niezależnie od tego, czy są to koszty projektu, listy materiałów czy listy kontrolne bezpieczeństwa.
• Przechowywanie i udostępnianie plików – OneDrive i SharePoint umożliwiają zespołom zapisywanie dokumentów i uzyskiwanie do nich dostępu z dowolnego miejsca.
• Wsparcie AI – Microsoft Copilot może teraz pomagać w pisaniu e-maili, podsumowywaniu notatek, a nawet sugerowaniu formuł w Excelu.

Krótko mówiąc, Office 365 to niezawodne rozwiązanie do administracji, planowania i komunikacji w biurze. Daje firmom budowlanym solidną podstawę do obsługi dokumentacji i kontaktów z klientami.

Ograniczenia Office 365 w budownictwie

Chociaż Office 365 jest potężny w pracy biurowej, nie w pełni wspiera codzienną rzeczywistość placów budowy. Potrzeby zespołów terenowych bardzo różnią się od potrzeb personelu biurowego i tutaj luki stają się wyraźne.

• Brak harmonogramowania załóg – Office 365 nie zapewnia łatwego sposobu przypisywania zmian, śledzenia obecności ani zarządzania wieloma załogami w różnych projektach.
• Trudne śledzenie czasu – Poleganie na arkuszach Excela lub ręcznym wprowadzaniu danych często prowadzi do błędów i marnowania czasu.
• Brak śledzenia narzędzi i sprzętu – Nie ma prostego sposobu, aby wiedzieć, który pracownik ma które narzędzie, czy sprzęt jest używany, czy czegoś brakuje.
• Czat zespołowy nie jest przyjazny dla pracy w terenie – Microsoft Teams został stworzony dla personelu biurowego. Na ruchliwej budowie może wydawać się zbyt ciężki i skomplikowany dla brygadzistów i członków załogi.
• Nie jest zaprojektowany z myślą o pracy mobilnej – Aplikacje Office 365 działają na telefonach, ale nie są zoptymalizowane pod kątem szybkich odpraw i aktualizacji w terenie.

Innymi słowy, sam Office 365 nie może zastąpić specjalistycznych systemów, których firmy budowlane potrzebują, aby utrzymać projekty na właściwym torze.

Co oferuje oprogramowanie do zarządzania budową, takie jak Remato

W przeciwieństwie do Office 365, który został zbudowany do ogólnego użytku biznesowego, Remato został zaprojektowany specjalnie dla firm budowlanych i ich załóg. Koncentruje się na codziennych wyzwaniach, które pojawiają się na placach budowy, i daje menedżerom wgląd w czasie rzeczywistym w to, co się dzieje.

• Zarządzanie załogą – Łatwo przypisuj zmiany, sprawdzaj, kto jest dostępny i śledź obecność bez polegania na arkuszach kalkulacyjnych.
• Śledzenie czasu – Załogi mogą się meldować i wymeldowywać na urządzeniach mobilnych, dzięki czemu karty czasu pracy są dokładne i automatyczne.
• Zarządzanie narzędziami i sprzętem – Śledź, który pracownik używa którego narzędzia, zmniejszaj straty i upewnij się, że sprzęt jest używany efektywnie.
• Czat zespołowy – Prosty i bezpośredni sposób komunikacji dla załóg i menedżerów, zaprojektowany do pracy w budownictwie i łatwiejszy w użyciu niż Microsoft Teams w środowisku budowy.
• Zdjęcia i aktualizacje wizualne – Pracownicy mogą robić i udostępniać zdjęcia z placu budowy bezpośrednio przez aplikację, dając menedżerom jasny dowód postępu, dokumentując problemy i poprawiając przejrzystość.
• Podejście mobilne – Remato jest stworzone dla ludzi w terenie. Brygadziści i członkowie załogi mogą szybko rejestrować informacje, udostępniać aktualizacje i zgłaszać problemy w kilka sekund.

Remato wypełnia luki pozostawione przez Office 365. Nie zastępuje narzędzi biurowych, których już używasz, ale zapewnia, że praca na budowie jest tak samo zorganizowana i widoczna, jak praca w biurze.

Dlaczego Remato lepiej pasuje do współpracy w terenie

Chociaż Office 365 jest mocny w pracy biurowej, nigdy nie został zbudowany z myślą o ekipach budowlanych. Na budowie menedżerowie i pracownicy potrzebują narzędzi, które są szybkie, proste i bezpośrednio połączone z wykonywanymi zadaniami. W tym miejscu Remato się wyróżnia.

• Czat zespołowy połączony z aktywnością w terenie – W przeciwieństwie do Microsoft Teams, który oddziela wiadomości od zadań projektowych, czat Remato jest wbudowany w codzienny przepływ pracy. Załogi mogą omawiać harmonogramy, udostępniać zdjęcia i raportować postępy w tym samym miejscu, w którym rejestrują godziny i zarządzają narzędziami.
• Wizualne dowody i aktualizacje – Zdjęcia z budowy udostępniane za pośrednictwem Remato dają natychmiastową jasność. Menedżerowie nie muszą polegać na długich raportach ani aktualizacjach z drugiej ręki; mogą sami zobaczyć postępy i problemy.
• Mniej tarć dla załóg – Zamiast żonglować aplikacjami w stylu biurowym, pracownicy używają jednego narzędzia mobilnego, które obejmuje śledzenie czasu, komunikację i zarządzanie sprzętem.
• Widoczność w czasie rzeczywistym – Aktualizacje z placu budowy płyną prosto do biura, dzięki czemu właściciele i menedżerowie wiedzą dokładnie, co się dzieje, bez opóźnień.

Do współpracy na budowie Remato jest nie tylko łatwiejsze w użyciu niż Office 365 — jest stworzone specjalnie do tego celu. Informuje biuro, dając jednocześnie załogom narzędzie, które pasuje do sposobu, w jaki faktycznie pracują.

Jak Office 365 i Remato współpracują

Należy pamiętać, że Office 365 i Remato nie są konkurentami — służą różnym celom. Office 365 obejmuje administracyjną i skierowaną do klienta stronę działalności, podczas gdy Remato koncentruje się na zapewnieniu wydajności i przejrzystości operacji na placu budowy.

• Office 365 do administracji – Umowy, budżety, prezentacje i komunikacja z klientami naturalnie pasują do Worda, Excela, Outlooka i Teams.
• Remato do operacji w terenie – Harmonogramowanie załóg, śledzenie czasu, zarządzanie narzędziami, zdjęcia i komunikacja na budowie odbywają się bezpośrednio w aplikacji.
• Płynne przekazywanie informacji – Dane zebrane w Remato, takie jak karty czasu pracy lub wykorzystanie sprzętu, można łatwo eksportować do Excela w celu analizy lub udostępniać za pośrednictwem Outlooka i Teams w celu raportowania.
• Kompletny przepływ pracy – Office 365 i Remato razem łączą biuro z placem budowy, zapewniając, że osoby podejmujące decyzje zawsze mają dokładne, aktualne informacje.

Połączenie daje firmom budowlanym to, co najlepsze z obu światów: profesjonalne narzędzia biurowe oraz specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania w terenie.

Często zadawane pytania

Podsumowanie

Office 365 to potężne narzędzie dla firm budowlanych, ale nigdy nie zostało zaprojektowane do obsługi realiów budowy. Doskonale sprawdza się w pracy biurowej — umowy, e-maile, arkusze kalkulacyjne i komunikacja z klientami — ale ma problemy z harmonogramowaniem załóg, śledzeniem czasu, zarządzaniem narzędziami i szybką komunikacją na budowie.

W tym miejscu Remato robi różnicę. Zbudowany specjalnie dla budownictwa, Remato daje menedżerom i załogom narzędzia potrzebne do utrzymania spójności, śledzenia pracy w czasie rzeczywistym i utrzymania postępu projektów. Funkcje takie jak mobilne śledzenie czasu, przypisywanie narzędzi, dokumentacja zdjęciowa i czat zespołowy sprawiają, że współpraca w terenie jest prosta i skuteczna.

Najlepszym podejściem nie jest wybór między Office 365 a Remato, ale połączenie ich. Office 365 obsługuje biurową stronę Twojej działalności, podczas gdy Remato zapewnia, że Twoje budowy są tak samo zorganizowane i widoczne. Razem tworzą kompletny cyfrowy przepływ pracy od biura do terenu.

Zacznij zmniejszać lukę między biurem a zarządzaniem budową — wypróbuj Remato już dziś i zobacz, jak działa obok Office 365.