Lepsze alternatywy dla Autodesk Construction Cloud dla małych zespołów

Autodesk Construction Cloud to potężna marka w branży. Generalni wykonawcy, architekci i inżynierowie używają go do koordynowania niektórych z najbardziej złożonych projektów budowlanych na świecie. Jeśli jednak chodzi o podwykonawców i małych wykonawców, rzeczywistość często wygląda zupełnie inaczej.

Ten artykuł wyjaśnia, dlaczego Autodesk Construction Cloud nie jest najlepszym rozwiązaniem dla mniejszych zespołów budowlanych – i jakie opcje oprogramowania mają większy sens w terenie.

Dla kogo Autodesk Construction Cloud jest najlepszym rozwiązaniem

Autodesk Construction Cloud został zaprojektowany z myślą o dużych, wielopodmiotowych projektach. Łączy projektowanie, zarządzanie projektami i realizację w terenie w jedną platformę. Obejmuje ona takie narzędzia jak:

• Autodesk Build
• BIM 360
• Dokumenty i pliki
• Zarządzanie wynikami i kosztami

Narzędzia te są solidne, ale opierają się na przepływach pracy w przedsiębiorstwie, a nie na codziennych realiach podwykonawców lub małych firm budowlanych zarządzających wieloma projektami jednocześnie.

Gdzie zaczyna się załamywać

W przypadku mniejszych zespołów złożoność jest często największą przeszkodą na drodze do produktywności. Jesteś na miejscu pracy, zarządzasz ludźmi, rozwiązujesz problemy i zajmujesz się logistyką. Oprogramowanie powinno to wspierać, a nie spowalniać.

Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których Autodesk Construction Cloud nie jest dostosowany do mniejszych operacji budowlanych.

Zbyt złożony dla szybko realizowanych projektów

Zespoły terenowe i kierownicy małych projektów często nie potrzebują szczegółowej kontroli dokumentów lub koordynacji modeli. Muszą:

• Zrób zdjęcie
• Przypisz zadanie
• Godziny śledzenia
• Wygeneruj raport
• Wracaj do pracy

Interfejs Autodesk może sprawić, że nawet podstawowe czynności będą wydawać się ciężkie. Menu, moduły i uprawnienia spowalniają działanie, gdy Twoim priorytetem jest szybkość.

Zawyżona cena za to, czego faktycznie używasz

Większość małych zespołów wykorzystuje ułamek tego, co oferuje Autodesk. Mimo to płacą za pełny pakiet. Narzędzia takie jak koordynacja BIM, zaawansowane śledzenie zgłoszeń lub zintegrowane modelowanie kosztów są rzadko używane przez podwykonawców lub małych generalnych wykonawców wykonujących prace mieszkaniowe lub komercyjne.

Gdy twoje rzeczywiste potrzeby obejmują planowanie, dokumentację i śledzenie załogi – nie ma sensu płacić stawek korporacyjnych.

Stroma krzywa uczenia się

Autodesk nie jest czymś, co wybierasz od niechcenia. Wymaga konfiguracji, szkolenia i wsparcia. Jest to dobre rozwiązanie dla dużych wykonawców z dedykowanymi liderami oprogramowania. Ale małe firmy nie mają zasobów, aby wdrożyć zespół w wielu aplikacjach i przepływach pracy.

W przypadku zespołów terenowych i kierowników biur noszących wiele kapeluszy, to po prostu się nie skaluje.

Stworzony do odgórnej kontroli projektu

Autodesk jest idealny do zarządzania podwykonawcami, a nie do bycia jednym z nich. Jego narzędzia zakładają, że ktoś nadzoruje duży obraz i przesyła dane w dół przez system. To świetnie, jeśli jesteś generalnym wykonawcą projektu o wartości 50 milionów dolarów.

Ale jeśli jesteś małym wykonawcą koordynującym własną załogę i przekazującym pracę generalnemu wykonawcy, często potrzebujesz lżejszego systemu – takiego, w którym priorytetem jest wykonanie, a nie administracja.

Podwykonawcy i mali wykonawcy potrzebują różnych narzędzi

Obie grupy mają do czynienia z podobnymi realiami:

• Zespoły Lean zarządzające wieloma zadaniami
• Połączenie obowiązków w biurze i na miejscu
• Duże zapotrzebowanie na szybką i dokładną komunikację
• Ograniczony czas na szkolenia i wsparcie
• Napięte budżety

Najbardziej cenią sobie narzędzia, które pomagają im łatwiej dokumentować, koordynować i dostarczać pracę. Narzędzia te powinny być przyjazne dla urządzeń mobilnych, intuicyjne i stworzone z myślą o codziennej pracy.

Lepsze alternatywy do rozważenia

Nie brakuje oprogramowania budowlanego, ale tylko kilka z nich jest dobrze przystosowanych do potrzeb mniejszych zespołów. Oto kilka z nich, które oferują lepsze dostosowanie do przepływów pracy podwykonawców i małych wykonawców.

1. Remato

Remato to platforma przyjazna dla małych i średnich zespołów budowlanych. Obsługuje planowanie, zarządzanie załogą i dokumentację bez konieczności korzystania z pełnego pakietu do zarządzania projektami.

Godne uwagi funkcje obejmują:

• Dokumentacja fotograficzna z automatycznym znakiem wodnym (projekt, zadanie, autor, data)
• Planowanie załogi i mobilne śledzenie czasu pracy
• Codzienne raportowanie i przydzielanie zadań
• Przejrzysty interfejs mobilny, który nie wymaga szkolenia

Remato nie próbuje naśladować Autodesk. Zamiast tego koncentruje się na przyspieszeniu i zwiększeniu przejrzystości podstawowych procesów roboczych w miejscu pracy.

2. eSub

eSUB to uznana platforma stworzona specjalnie dla podwykonawców. Oferuje narzędzia do zarządzania projektami, RFI, zgłoszeń, codziennego raportowania i notatek terenowych. Wielu wyspecjalizowanych wykonawców korzysta z eSUB, aby scentralizować swoją dokumentację i usprawnić współpracę z generalnymi wykonawcami.

Obsługuje ustrukturyzowane środowisko projektowe i często jest dobrym rozwiązaniem dla firm, które pracują nad wieloma większymi zadaniami.

3. Jonas Construction Software

Jonas zapewnia kompleksowe rozwiązanie dla wykonawców, którzy potrzebują zarówno możliwości zarządzania w terenie, jak i księgowości back-office. Szczególnie dobrze nadaje się dla firm, które chcą zintegrowanego zarządzania usługami, kalkulacji kosztów pracy i śledzenia finansowego w jednym systemie.

Dla zespołów, które cenią sobie głębię operacyjną i kontrolę wewnętrzną, Jonas oferuje szeroki zestaw narzędzi pod jednym dachem.

4. CoConstruct

CoConstruct jest szeroko stosowany przez budowniczych domów i wykonawców przebudowy. Łączy w sobie narzędzia do zarządzania projektami, komunikacji z klientami, selekcji i budżetowania. W przypadku zespołów, które współpracują bezpośrednio z właścicielami domów lub deweloperami, CoConstruct pomaga usprawnić zarówno wewnętrzną koordynację, jak i aktualizacje dla klientów.

Jest to szczególnie przydatne dla firm, które zarządzają całym procesem budowy od kosztorysu do ostatecznego przekazania.

Często zadawane pytania

Myśl końcowa

Autodesk Construction Cloud to potężna platforma – ale moc to nie to samo, co dopasowanie. W przypadku podwykonawców i małych wykonawców zadaniem jest utrzymanie ciągłości pracy, a nie zarządzanie stosem technologii.

Najlepszym narzędziem jest to, z którego faktycznie korzysta Twój zespół. Oznacza to szybką konfigurację, niską krzywą uczenia się i skoncentrowane funkcje. Niezależnie od tego, czy szukasz rozwiązań do raportowania, koordynacji pracy załogi czy dokumentacji, istnieją lepsze opcje niż Autodesk dla mniejszych firm budowlanych.

Jeśli szukasz alternatywnych rozwiązań, rozważ rozpoczęcie od:

• Remato – nowoczesne, mobilne narzędzie zaprojektowane z myślą o mniejszych zespołach budowlanych. Obejmuje ona śledzenie czasu, dokumentację fotograficzną, planowanie i codzienne raporty na jednej lekkiej platformie. Został stworzony z myślą o podwykonawcach i małych wykonawcach.
• eSUB – dobrze ugruntowana platforma oferująca ustrukturyzowane narzędzia do zarządzania projektami i dokumentami dostosowane do potrzeb wykonawców specjalistycznych. Jest to solidna opcja, jeśli twoje przepływy pracy obejmują regularną koordynację z generalnymi wykonawcami i formalne procesy raportowania.

Obie platformy oferują praktyczne, rzeczywiste wsparcie dla operacji w terenie – i każda z nich może być lepszym rozwiązaniem niż kompleksowy pakiet dla przedsiębiorstw.