Szablony i narzędzia

Darmowy szablon listy narzędzi i sprzętu budowlanego

Pobierz darmowy szablon listy narzędzi i sprzętu budowlanego w formacie Arkuszy Google - i dowiedz się, jak efektywniej zarządzać sprzętem w różnych miejscach pracy.

Zarządzanie narzędziami i sprzętem na placu budowy może przypominać zaganianie kotów - zwłaszcza gdy żonglujesz wieloma ekipami, miejscami pracy i harmonogramami dostaw. Znasz ten schemat: sprzęt ginie, narzędzi nie ma tam, gdzie być powinny i nikt nie pamięta, kto co zabrał. Brzmi znajomo?

Właśnie dlatego stworzyliśmy ten darmowy szablon listy narzędzi i sprzętu budowlanego - prosty, elastyczny arkusz kalkulacyjny Google Sheets, który pomoże Ci zacząć śledzić, co masz, gdzie to jest i kto tego używa.

Ale to wykracza poza podstawowe śledzenie. Złe zarządzanie sprzętem to coś więcej niż tylko ból głowy - to kosztowna sprawa. Dane branżowe pokazują, że każdego roku na placach budowy ginie lub jest kradzionych do 10% narzędzi, co kosztuje firmy miliardy dolarów w związku z opóźnieniami, wymianami i przestojami. Dobra wiadomość? Wdrożenie ustrukturyzowanego systemu śledzenia - niezależnie od tego, czy jest to współdzielony arkusz kalkulacyjny, czy pełne rozwiązanie programowe - może zwiększyć dokładność inwentaryzacji nawet o 95%, pomagając Ci mądrzej przydzielać zasoby i utrzymywać projekty w ruchu. Aby dowiedzieć się więcej na temat rzeczywistego wpływu kradzieży narzędzi, zapoznaj się z informacjami z Krajowego Rejestru Sprzętu (NER)i dowiedz się, jak narzędzia cyfrowe zmieniają wydajność w miejscu pracy dzięki Construction Dive.

Dlaczego warto korzystać z szablonu listy wyposażenia?

Niezależnie od tego, czy jesteś małym wykonawcą, czy zarządzasz wieloma załogami, kontrolowanie narzędzi jest niezbędne, aby tego uniknąć:

Strata czasu na szukanie zaginionego sprzętu
Podwójny zakup, ponieważ nie zdawałeś sobie sprawy, że już go posiadasz.
Zgubione lub skradzione narzędzia, które znikają bez odpowiedzialności
Opóźnienia w miejscu pracy z powodu niedostępności kluczowego sprzętu

Ten arkusz kalkulacyjny to szybka wygrana: jego konfiguracja zajmuje tylko kilka minut i może zaoszczędzić Ci wiele godzin.

Co zawiera darmowy szablon?

Ten szablon Arkuszy Google zawiera:

Nazwa i kategoria narzędzia
Identyfikator zasobu / numer seryjny
Lokalizacja lub miejsce pracy
Przypisany do
Data i cena zakupu
Stan i uwagi

Jest w pełni edytowalny, więc możesz go dostosować do swojego przepływu pracy. Chcesz śledzić daty konserwacji? Dodaj kolumnę. Chcesz pogrupować według projektu? Łatwo.

Pobierz darmowy szablon Arkuszy Google

Jak korzystać z szablonu listy wyposażenia

Wykonaj następujące kroki:

Utwórz kopię arkusza kalkulacyjnego na swoim Dysku Google.
Zacznij wprowadzać swoje narzędzia - zalecamy robienie tego w jednej kategorii naraz (elektronarzędzia, narzędzia ręczne, maszyny itp.).
Udostępniaj go swojemu zespołowi, aby brygadziści lub kierownicy budowy mogli go aktualizować w razie potrzeby.
Aktualizuj ją co tydzień - lub wyznacz osobę, która będzie nią regularnie zarządzać.

Pamiętaj: arkusz kalkulacyjny jest przydatny tylko wtedy, gdy jest dokładny.

Arkusze kalkulacyjne działają... dopóki nie przestaną działać

Ten szablon to świetny punkt wyjścia. Jednak wraz z rozwojem Twoich projektów, rosną też wyzwania:

Zapomniałeś zaktualizować arkusz
Twój zespół edytuje się nawzajem
Nie ma podglądu w czasie rzeczywistym, gdzie znajdują się narzędzia.
Nadal polegasz na pamięci, tekstach lub "to powinno być w furgonetce".

W końcu arkusze kalkulacyjne natrafiają na ścianę. To tutaj Remato wkracza do akcji.

Przenieś zarządzanie narzędziami na wyższy poziom

Remato Kradzież pracownicza w budownictwie

Remato to nowoczesna aplikacja do zarządzania narzędziami i sprzętem zaprojektowana specjalnie dla zespołów budowlanych. To Ci pomoże:

Przypisuj narzędzia pracownikom lub miejscom pracy w kilka sekund
Śledź lokalizacje i wykorzystanie w czasie rzeczywistym
Skonfiguruj alerty i przypomnienia dotyczące konserwacji
Uzyskaj dostęp do wszystkiego z telefonu komórkowego lub komputera

To wszystko, czym chciałby być Twój arkusz kalkulacyjny - bez ręcznych kłopotów.

Zacznij od szablonu, zaktualizuj go, gdy będziesz gotowy

Nie musisz od razu decydować się na nowe oprogramowanie. Po prostu pobierz darmowy arkusz kalkulacyjny, użyj go i sprawdź, jak działa w Twoim zespole. Jeśli (lub kiedy) osiągniesz granice możliwości arkuszy kalkulacyjnych, będziesz wiedział, że Remato pomoże Ci pójść dalej.