Alternatywy inEwi.pl w porównaniu: Najlepsze opcje na 2025 rok

Cyfrowe zarządzanie pracownikami nie jest już opcjonalne. Papierowe harmonogramy, odręczne karty czasu pracy i niekończące się rozmowy telefoniczne spowalniają operacje i powodują kosztowne błędy. Firmy w Polsce i w całej Europie znajdują się pod ciągłą presją cyfryzacji swoich przepływów pracy. Niedobory siły roboczej, nowe regulacje i rosnąca potrzeba przejrzystości wymagają nowoczesnych narzędzi.

Jednym z popularnych rozwiązań w Polsce jest inEwi.pl. Platforma pomaga w śledzeniu czasu pracy, planowaniu, zarządzaniu urlopami i innych procesach HR. Jest znana z łatwości obsługi i zaufania tysięcy organizacji. W 2025 r. inEwi zostało przejęte przez Symfonia Group, co podkreśla rosnące zapotrzebowanie na automatyzację i narzędzia pracy oparte na sztucznej inteligencji.

Jednak inEwi nie jest jedyną opcją. Każda branża stoi przed innymi wyzwaniami. Firma budowlana musi śledzić załogi, sprzęt i dokumenty bezpieczeństwa. Agencja marketingowa potrzebuje dokładnych rejestrów czasu pracy do rozliczeń z klientami. Sklep detaliczny potrzebuje prostego planowania zmian i ewidencji obecności. Jedno narzędzie nie może zaspokoić wszystkich tych potrzeb równie dobrze.

W tym artykule wyjaśnimy, co oferuje inEwi, a następnie przedstawimy alternatywy. Szczególny nacisk zostanie położony na Remato, rozwiązanie zaprojektowane specjalnie dla branży budowlanej. Omówione zostaną również inne narzędzia odpowiednie dla freelancerów, agencji i firm usługowych. Pod koniec będziesz mieć jasny przegląd najlepszych alternatyw dla inEwi i wskazówki dotyczące wyboru odpowiedniego systemu dla Twojej firmy.

Czym jest inEwi.pl?

inEwi.pl to oparta na chmurze platforma do zarządzania pracownikami stworzona w Polsce w 2016 roku. Został zaprojektowany, aby pomóc firmom odejść od papieru i arkuszy kalkulacyjnych i zamiast tego korzystać z narzędzi cyfrowych do codziennych zadań HR.

Główne cechy inEwi

• Śledzenie czasu pracy – pracownicy mogą przychodzić i wychodzić z pracy za pomocą aplikacji mobilnej, kodów QR, GPS lub potwierdzenia fotograficznego.
• Planowanie zmian – menedżerowie mogą tworzyć harmonogramy, przypisywać zmiany i obsługiwać zmiany w ostatniej chwili za pomocą powiadomień.
• Zarządzanie urlopami i nieobecnościami – wnioski o urlop lub zwolnienie lekarskie są śledzone cyfrowo, co ogranicza formalności.
• Zarządzanie podróżami służbowymi – podróże i wydatki mogą być rejestrowane i zatwierdzane online.
• Elektroniczny obieg dokumentów – umowy, formularze i zasady mogą być przechowywane i udostępniane cyfrowo.
• Integracje – współpracuje z Google Workspace i innymi narzędziami ułatwiającymi obsługę danych.
• Raporty i eksporty – dane dotyczące obecności i płac mogą być eksportowane do arkuszy kalkulacyjnych lub systemów płacowych.

Przyjęcie i wzrost

• Założone w 2016 roku inEwi szybko przyciągnęło tysiące firm w Polsce i za granicą
• Obecnie platforma obsługuje prawie 350 000 pracowników z różnych branż
• Jego sukces wynika z tego, że jest prosty, przystępny cenowo i dobrze nadaje się dla MŚP

Ostatnie wydarzenia

W maju 2025 r. inEwi zostało przejęte przez Grupę Symfonia, wiodącego polskiego dostawcę oprogramowania biznesowego.

• Przejęcie sygnalizuje dalsze inwestycje w zarządzanie pracownikami oparte na sztucznej inteligencji
• Symfonia planuje zintegrować inEwi ze swoim szerszym ekosystemem narzędzi ERP i HR
• Dla obecnych klientów marka nadal działa jako inEwi, z obietnicami ciągłych ulepszeń

W skrócie: inEwi jest silnym rozwiązaniem generalistycznym. Jest godny zaufania, przystępny cenowo i szybko się rozwija. Nie jest to jednak specyficzne dla branży. Oznacza to, że firmy o wyspecjalizowanych potrzebach – na przykład firmy budowlane zarządzające narzędziami i miejscami pracy – mogą znaleźć lepsze wyniki na innych platformach.

Ogólne alternatywy dla inEwi.pl

Podczas gdy inEwi jest silną opcją dla wielu polskich firm, nie jest to jedyne dostępne narzędzie. Kilka międzynarodowych platform specjalizuje się w śledzeniu czasu pracy i zarządzaniu pracownikami. Narzędzia te są często proste, niedrogie i szeroko stosowane w różnych branżach.

Harvest

• Główny cel: Śledzenie czasu i fakturowanie
• Najlepsza dla: freelancerów, konsultantów i agencji, które rozliczają klientów na godziny
• Kluczowe cechy:
  • Śledzenie godzin według projektów lub klientów
  • Przekształcanie śledzonych godzin w faktury
  • Śledzenie wydatków i raportowanie
• Zalety: Łączy śledzenie projektów z rozliczeniami, oszczędzając czas firmom usługowym.

Clockify

• Główny cel: Śledzenie czasu i fakturowanie
• Najlepsza dla: startupy, małe firmy i zespoły poszukujące opłacalnego rozwiązania.
• Kluczowe cechy:
  • Nieograniczona liczba użytkowników za darmo
  • Śledzenie czasu przez internet, komputer stacjonarny lub telefon komórkowy
  • Raporty i analizy dotyczące przepracowanych godzin
• Siła: Znana jako jedna z najpopularniejszych darmowych alternatyw dla inEwi.

Toggl Track

• Główny cel: Intuicyjne i elastyczne śledzenie czasu pracy
• Najlepsza dla: agencje kreatywne, zespoły zdalne i profesjonaliści potrzebujący prostych raportów.
• Kluczowe cechy:
  • Łatwe uruchamianie/zatrzymywanie rejestracji czasu
  • Podział na projekty i klientów
  • Integracja z wieloma narzędziami do zarządzania projektami
• Mocne strony: Niezwykle przyjazna dla użytkownika, z naciskiem na design i prostotę.

Kiedy wybrać te narzędzia?

• Jeśli Twoja firma jest mała i potrzebuje tylko śledzenia czasu pracy, a nie złożonych przepływów pracy HR
• Jeśli zależy Ci na łatwym wdrożeniu przy minimalnym przeszkoleniu zespołu
• Jeśli Twoja praca opiera się na projektach i musisz dokładnie rozliczać klientów

Podsumowanie: Harvest, Clockify i Toggl doskonale nadają się do ogólnego użytku, ale nie zostały stworzone z myślą o konkretnych branżach. Firmy z branży budowlanej, produkcyjnej lub logistycznej często potrzebują bardziej wyspecjalizowanych rozwiązań – i właśnie w tym przypadku Remato staje się bardzo istotne.

Dlaczego firmy budowlane powinny wybrać Remato

Ogólne aplikacje do śledzenia czasu, takie jak Clockify lub Toggl, są pomocne, ale firmy budowlane stoją przed wyjątkowymi wyzwaniami. Śledzenie tylko przepracowanych godzin nie wystarczy. Wykonawcy i podwykonawcy muszą zarządzać załogami, narzędziami, dokumentami bezpieczeństwa i komunikacją w wielu miejscach pracy. Właśnie dlatego specjalistyczne rozwiązanie, takie jak Remato, jest tak cenne.

Czym jest Remato?

Remato to kompleksowa platforma do zarządzania budową stworzona dla małych i średnich wykonawców. Zamiast korzystać z oddzielnych aplikacji do rejestrowania czasu pracy, śledzenia sprzętu i zarządzania projektami, Remato umieszcza wszystko w jednym miejscu.

Kluczowe cechy Remato

• Śledzenie załogi i czasu pracy
  • Zameldowanie i wymeldowanie w oparciu o GPS
  • Automatyczne karty czasu pracy dla listy płac i rozliczeń
  • Przegląd w czasie rzeczywistym tego, kto gdzie pracuje
• Zarządzanie sprzętem i narzędziami
  • Skanowanie kodów QR w celu wymeldowania i zwrotu narzędzi
  • Dzienniki konserwacji i system rezerwacji
  • Zmniejszone ryzyko utraty lub niewykorzystania sprzętu
• Zarządzanie zadaniami i projektami
  • Przypisuj zadania z terminami, zdjęciami i notatkami
  • Śledź postępy w biurze lub na miejscu
  • Eksportuj dokumentację i raporty zadań jako pliki PDF
• Zarządzanie dokumentami i zgodnością
  • Przesyłaj i organizuj pozwolenia, plany, certyfikaty
  • Zachowaj ścieżkę audytu dokumentów dotyczących bezpieczeństwa i zgodności
  • Przechowuj wszystko cyfrowo na potrzeby przetargów i inspekcji
• Narzędzia komunikacyjne
  • Wbudowany czat zespołowy połączony z projektami i zadaniami
  • Automatyczne tłumaczenie na ponad 20 języków
  • Centralny dziennik zdjęć, plików i aktualizacji
• Dostęp mobilny i wielojęzyczny
  • Działa na telefonach i tabletach, nawet bez zasilania na miejscu
  • Obsługa międzynarodowych pracowników posługujących się wieloma językami
  • Oparte na chmurze i dostępne z dowolnego miejsca

Korzyści dla firm budowlanych

• Koniec z papierkową robotą – zastąp papierowe karty czasu pracy i dzienniki zapisami cyfrowymi.
• Przejrzystość – przegląd w czasie rzeczywistym postępu prac, kosztów i alokacji siły roboczej
• Zgodność z przepisami – upraszcza audyty, przetargi i dokumentację bezpieczeństwa
• Zwiększenie produktywności – oszczędność czasu zarówno dla kierowników, jak i ekip budowlanych
• Skalowalność – działa dla małych załóg i skaluje się do większych projektów z podwykonawcami.

Dlaczego Remato się wyróżnia

W przeciwieństwie do narzędzi ogólnych, Remato zostało stworzone z myślą o budowie od podstaw. Odnosi się do rzeczywistych problemów napotykanych na placach budowy, od brakujących narzędzi po niejasną komunikację. Dla polskich firm pracujących nad dużymi projektami infrastrukturalnymi finansowanymi przez UE, dokumentacja cyfrowa i odpowiedzialność stają się niezbędne. Remato oferuje dokładnie to.

Alternatywy dla innych sektorów

Podczas gdy Remato jest oczywistym wyborem dla firm budowlanych, inne branże mają inne potrzeby. Projektant freelancer nie potrzebuje śledzenia sprzętu. Sklep detaliczny nie potrzebuje cyfrowych dzienników witryny. Zamiast tego potrzebują narzędzi, które koncentrują się na śledzeniu czasu, planowaniu lub rozliczaniu.

Freelancerzy i agencje

Dla profesjonalistów, którzy rozliczają się godzinowo lub zarządzają wieloma projektami klientów, elastyczność i raportowanie mają kluczowe znaczenie.

• Harvest – łączy śledzenie czasu pracy z fakturowaniem i śledzeniem wydatków. Idealny dla agencji, które chcą mieć jeden system do rejestrowania godzin pracy i rozliczania klientów.
• Toggl Track – Bardzo prosty i intuicyjny. Dobry dla freelancerów, którzy chcą mieć przejrzysty interfejs i szybko rozpocząć/zatrzymać śledzenie bez dodatkowej złożoności.
• Clockify – popularna darmowa opcja z nieograniczoną liczbą użytkowników. Świetne rozwiązanie dla małych agencji lub zespołów startupowych, które potrzebują śledzenia bez ponoszenia dużych kosztów.

Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP)

Dla firm zatrudniających od 20 do 200 pracowników automatyzacja HR i funkcje zgodności z przepisami mają większe znaczenie niż tylko rejestrowanie czasu pracy.

• inEwi.pl samo w sobie jest solidną opcją, zwłaszcza teraz, gdy jest wspierane przez Symfonię i będzie się rozwijać dzięki nowym funkcjom opartym na sztucznej inteligencji.
• W przypadku międzynarodowych zespołów, Clockify lub Toggl również mogą się sprawdzić, ale inEwi oferuje lepsze wsparcie dla polskich przepisów i potrzeb płacowych.

Handel detaliczny i usługi

Sklepy, kawiarnie i firmy usługowe często zmagają się z planowaniem zmian i frekwencją. Ich głównym wyzwaniem jest organizowanie harmonogramów pracy, zatwierdzanie czasu wolnego i niezawodne śledzenie godzin.

• inEwi.pl już teraz dobrze wpisuje się w te sektory dzięki planowaniu i zarządzaniu urlopami.
• Jeśli firma potrzebuje również zarządzania projektami lub zadaniami, Harvest może uzupełnić inEwi o obsługę strony projektowej.

Często zadawane pytania

Wnioski i zalecenia końcowe

Wybór odpowiedniego narzędzia do zarządzania pracownikami zależy od branży, wielkości firmy i konkretnych wyzwań. Nie ma jednej platformy, która równie dobrze pasowałaby do każdej firmy.

• inEwi.pl pozostaje doskonałą opcją dla wielu polskich firm, szczególnie z branży handlowej, usługowej oraz małych i średnich przedsiębiorstw. Łatwość użytkowania, funkcje zgodności i nowe wsparcie ze strony Symfonia zapewniają jej dalszy rozwój.
• Harvest, Toggl i Clockify są świetne dla freelancerów, agencji i zespołów kreatywnych, które potrzebują prostego i niedrogiego śledzenia czasu. Są łatwe w konfiguracji, przyjazne dla użytkownika i idealne do rozliczeń z klientami.
• Remato to oczywisty wybór dla firm budowlanych. Wykracza poza śledzenie czasu pracy, obejmując zarządzanie narzędziami, dzienniki pracy, dokumentację zgodności i wielojęzyczną komunikację. Dla wykonawców i podwykonawców Remato rozwiązuje problemy, których nie mogą rozwiązać narzędzia ogólne.

Porada końcowa:

• Jeśli Twoja firma działa w branży budowlanej, przetestuj Remato. Platforma została stworzona z myślą o unikalnych wymaganiach miejsc pracy i pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.
• Jeśli Twoja firma zajmuje się usługami lub handlem detalicznym, inEwi może być lepszym wyborem, zwłaszcza dzięki integracji z ekosystemem Symfonia.
• Jeśli jesteś freelancerem lub agencją, zacznij od Harvest, Toggl lub Clockify i rozwijaj się od tego momentu.

Najważniejszym krokiem jest zaprzestanie polegania na papierze, arkuszach kalkulacyjnych i przestarzałych systemach. Cyfrowe narzędzia do zarządzania pracownikami zmniejszają liczbę błędów, poprawiają przejrzystość i zwiększają produktywność. Niezależnie od tego, czy wybierzesz inEwi, Remato czy inną alternatywę, przejście na nowoczesną platformę przygotuje Twoją firmę na wyzwania 2025 roku i później.