5 najlepszych i sprawdzonych alternatyw ClickUp dla firm budowlanych w 2025 roku

ClickUp stał się jedną z najczęściej omawianych platform do zarządzania projektami w ostatnich latach. Dzięki eleganckiemu interfejsowi, konfigurowalnym widokom i podejściu „wszystko w jednym” łatwo zrozumieć, dlaczego tak wiele zespołów – od agencji marketingowych po startupy technologiczne – przyjęło go. Jednak w przypadku firm budowlanych historia często wygląda inaczej.

Chociaż ClickUp oferuje szeroki zakres funkcji, nie jest dostosowany do złożonych, praktycznych realiów branży budowlanej. Ekipy terenowe rzadko siedzą przed komputerem przez cały dzień. Kierownicy projektów żonglują harmonogramami, sprzętem i podwykonawcami – nie tylko listami kontrolnymi i komentarzami. I spójrzmy prawdzie w oczy: próba dopasowania ogólnego narzędzia, takiego jak ClickUp, w wysoce
wyspecjalizowane środowisko, takie jak budownictwo, może prowadzić do frustracji, nieefektywności i utraconych możliwości.

Dlatego wielu specjalistów budowlanych aktywnie poszukuje alternatyw dla ClickUp, które naprawdę rozumieją, jak działa branża. Dobra wiadomość? Nie musisz godzić się na obejścia ani skomplikowane konfiguracje. Istnieją platformy – stworzone specjalnie dla budownictwa – które mogą pomóc Ci zarządzać projektami, zespołami i zasobami ze znacznie mniejszymi trudnościami.

W tym artykule przedstawiamy pięć realnych alternatyw dla ClickUp, które lepiej sprawdzą się w branży budowlanej w 2025 roku. Niezależnie od tego, czy jesteś generalnym wykonawcą, podwykonawcą, czy prowadzisz małą firmę budowlaną, ta lista pomoże Ci znaleźć odpowiednie rozwiązanie dla Twojego zespołu.

Przyjrzyjmy się, co wyróżnia te narzędzia – i dlaczego mogą być lepiej dopasowane do Twojego placu budowy niż ClickUp.

Czego firmy budowlane naprawdę potrzebują (czego ClickUp nie oferuje w pełni)

Przed wyborem odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami warto zadać sobie pytanie: czego tak naprawdę potrzebują zespoły budowlane? Chociaż ClickUp wyróżnia się elastycznością i wizualnym śledzeniem zadań, firmy budowlane często wymagają bardziej wyspecjalizowanych funkcji, które wykraczają poza ogólne funkcje zarządzania projektami.

Oto niektóre z kluczowych wymagań, którym ClickUp często nie jest w stanie sprostać w środowiskach budowlanych:

Przede wszystkim użyteczność w terenie

• Proste, intuicyjne aplikacje mobilne dla ekip terenowych o różnym poziomie doświadczenia technologicznego
• Dostęp offline lub synchronizacja danych dla zdalnych placów budowy ze słabą łącznością
• Szybkie i wydajne wprowadzanie danych do dzienników, śledzenia czasu pracy i aktualizacji zadań

Zarządzanie siłą roboczą i sprzętem

• Śledzenie pracy w czasie rzeczywistym na wielu projektach lub placach budowy
• Planowanie i koordynacja pracowników, podwykonawców, narzędzi i maszyn
• Śledzenie sprzętu, historia użytkowania i harmonogramy konserwacji

Planowanie specyficzne dla budownictwa

• Szczegółowe planowanie związane z harmonogramami podwykonawców i zależnościami zadań
• Planowanie zmianowe i alokacja zasobów
• Integracja z harmonogramami dostaw i zamówień

Kontrola dokumentów i raportowanie z placu budowy

• Scentralizowany dostęp do rysunków, zapytań o informacje (RFI), pozwoleń i dokumentacji bezpieczeństwa
• Dzienniki budowy i codzienne raporty mobilne z załącznikami zdjęć
• Śledzenie problemów, raporty incydentów i rejestry zgodności

Śledzenie kosztów i czasu

• Dokładne kosztorysowanie zadań na podstawie pracy, materiałów i przepracowanego czasu
• Śledzenie czasu pracy zintegrowane z systemami płacowymi lub księgowymi
• Narzędzia do śledzenia budżetu i prognozowania

To nie są tylko dodatkowe bonusy – są one niezbędne do utrzymania projektów na czas, w budżecie i zgodnie z przepisami. Mając to na uwadze, oto pięć alternatyw dla ClickUp, które lepiej pasują do firm budowlanych w 2025 roku.

1. Remato – stworzone specjalnie dla zespołów budowlanych

Kiedy firmy budowlane szukają lepszej alternatywy dla ClickUp, Remato często znajduje się na szczycie listy – i nie bez powodu. W przeciwieństwie do ClickUp, który próbuje służyć każdemu rodzajowi zespołu, od programistów po marketingowców, Remato jest zbudowane wyłącznie dla branży budowlanej. Oznacza to, że każda funkcja, przepływ pracy i decyzja projektowa są podejmowane z myślą o placach budowy, pracownikach terenowych i kierownikach projektów.

Dlaczego Remato się wyróżnia

• Aplikacja mobilna gotowa do pracy w terenie: Aplikacja mobilna Remato jest prosta, intuicyjna i stworzona do użytku w terenie. Niezależnie od tego, czy chodzi o rejestrowanie godzin, przeglądanie przypisanych zadań, czy przesyłanie codziennego raportu z placu budowy, wszystko można szybko wykonać w drodze – nawet przy ograniczonym dostępie do internetu.
• Zarządzanie siłą roboczą i zasobami: Przypisuj pracowników, planuj zmiany, zarządzaj zespołami na różnych placach budowy i śledź obecność w czasie rzeczywistym. Remato pozwala zarządzać zarówno zasobami ludzkimi, jak i materiałowymi bez polegania na nieporęcznych arkuszach kalkulacyjnych lub oddzielnych narzędziach.
• Dzienniki budowy i codzienne raporty: Dzięki Remato możesz prowadzić aktualne codzienne dzienniki budowy, dołączać zdjęcia, śledzić incydenty i rejestrować postępy. Te dzienniki są scentralizowane i łatwo dostępne, pomagając zachować zgodność i dobrą dokumentację.
• Śledzenie czasu pracy i gotowość do naliczania płac: Śledzenie czasu pracy jest bezproblemowe, a godziny można powiązać z zadaniami, projektami lub kodami kosztów. Możesz eksportować karty czasu pracy do celów płacowych lub integrować się z oprogramowaniem księgowym.
• Prosta konfiguracja, szybkie wdrożenie: Jednym z największych wyzwań związanych z ClickUp jest jego złożoność. Remato oferuje łatwiejszą krzywą uczenia się, co sprawia, że wdrożenie jest szybkie – nawet dla zespołów, które wcześniej nie korzystały z narzędzi cyfrowych.

Idealne dla:

Małe i średnie firmy budowlane, podwykonawcy i generalni wykonawcy, którzy chcą cyfryzować bez nadmiernego komplikowania swoich przepływów pracy.

W czym przewyższa ClickUp:

• Funkcje specyficzne dla budownictwa od razu (nie ma potrzeby tworzenia niestandardowych pulpitów nawigacyjnych ani szablonów)
• Łatwiejsze w użyciu dla pracowników terenowych bez szkolenia
• Bardziej odpowiednie narzędzia do planowania i zasobów dla rzeczywistych projektów
• Dokumentacja fotograficzna

2. Workyard – skupiony na śledzeniu czasu pracy, ale ograniczony poza tym

Workyard to aplikacja budowlana znana przede wszystkim z precyzyjnego śledzenia czasu pracy opartego na GPS. Dla zespołów, które chcą zwiększyć dokładność płac lub zmniejszyć kradzież czasu na placach budowy, może to być duży krok naprzód w porównaniu z ClickUp. Oferuje również podstawowe funkcje planowania i kosztorysowania zadań, co czyni go przyzwoitym, lekkim rozwiązaniem dla mniejszych ekip.

Mocne strony:

• Śledzenie czasu pracy zweryfikowane przez GPS, dostosowane do pracowników terenowych
• Kosztorysowanie zadań bezpośrednio powiązane z przepracowanymi godzinami
• Proste planowanie i aplikacja mobilna do rejestrowania wejść/wyjść
• Łatwy w użyciu interfejs zarówno dla administratorów, jak i pracowników

Ograniczenia:

• Nie jest to pełna platforma do zarządzania projektami – brakuje śledzenia zadań, wykresów Gantta czy zarządzania dokumentami
• Brak dzienników budowy, raportów bezpieczeństwa czy śledzenia sprzętu
• Minimalne wsparcie dla wielowarstwowych przepływów pracy projektowych czy koordynacji podwykonawców
• Bardziej rozwiązanie do śledzenia czasu pracy niż prawdziwa, kompleksowa platforma budowlana

Idealne dla:

Małe firmy budowlane i podwykonawcy, którzy przede wszystkim chcą poprawić śledzenie czasu pracy i dokładność płac.

W czym przewyższa ClickUp:

• Dokładne śledzenie czasu pracy z danymi lokalizacyjnymi
• Prostsze wdrożenie dla pracowników terenowych
• Wbudowane kosztorysowanie zadań oparte na rzeczywistych godzinach pracy

3. Projekty Zoho – wysoce konfigurowalne, ale nie stworzone do pracy w terenie

Zoho Projects jest częścią większego ekosystemu Zoho i oferuje elastyczną platformę do zarządzania projektami, którą można dostosować do wielu branż – w tym budownictwa. Oferuje zarządzanie zadaniami, wykresy Gantta, śledzenie czasu pracy i raportowanie. Dla zespołów, które są zaznajomione z technologią i chętne do poświęcenia czasu na konfigurację, można ją dostosować do przepływów pracy w budownictwie.

Mocne strony:

• Zaawansowane zarządzanie zadaniami z zależnościami i kluczowymi etapami realizacji
• W zestawie narzędzia do śledzenia czasu pracy i budżetowania projektów
• Wysoce konfigurowalne układy, widoki i automatyzacje
• Integruje się z innymi narzędziami Zoho (CRM, Księgi, Płace itp.)

Ograniczenia:

• Wymaga znacznej konfiguracji, aby dopasować się do przepływów pracy w budownictwie
• Brak bezpośredniego wsparcia dla zarządzania sprzętem, dzienników budowy czy raportowania terenowego
• Trudniejszy do opanowania niż bardziej wyspecjalizowane platformy budowlane
• Doświadczenie mobilne jest użyteczne, ale nie zoptymalizowane do użytku na placu budowy

Idealne dla:

Zespoły zaznajomione z technologią, szukające elastycznej platformy, którą mogą dostosować do swoich potrzeb, zwłaszcza jeśli już korzystają z innych narzędzi Zoho.

Lepsze niż ClickUp dla:

• Ściślejsza kontrola nad zależnościami zadań i harmonogramami
• Funkcje budżetowania i śledzenia kosztów od razu dostępne
• Szerszy ekosystem dla finansów i operacji biznesowych

4. PlanRadar – doskonały do dokumentacji, ograniczony do planowania

PlanRadar to aplikacja budowlana i nieruchomościowa, skupiona przede wszystkim na komunikacji, dokumentacji i śledzeniu problemów. Jest szczególnie silny w obszarach takich jak listy usterek, śledzenie wad, RFI i kontrola dokumentów, co czyni go ulubionym narzędziem wśród architektów, kierowników budowy i inspektorów jakości. Nie jest to jednak pełny zamiennik platformy do zarządzania projektami, takiej jak ClickUp, zwłaszcza jeśli chodzi o planowanie czy koordynację zespołu.

Mocne strony:

• Mobilne raportowanie terenowe i dokumentacja
• Obsługuje plany, znaczniki, zdjęcia i komentarze powiązane z lokalizacjami na rysunkach
• Świetne do przepływów pracy związanych z zgodnością i zapewnieniem jakości
• Dobrze sprawdza się w komunikacji z podwykonawcami i aktualizacjach postępów

Ograniczenia:

• Brak zintegrowanego planowania czy zarządzania zasobami
• Śledzenie zadań jest obecne, ale nie jest zbudowane do pełnego planowania projektów
• Nie obsługuje zarządzania siłą roboczą ani śledzenia czasu pracy
• Funkcje współpracy koncentrują się bardziej na dokumentacji niż na codziennym wykonaniu

Idealne dla:

Zespoły budowlane, które potrzebują lepszej dokumentacji terenowej i komunikacji planów, zwłaszcza w przypadku większych lub wysoce regulowanych projektów.

Lepsze niż ClickUp dla:

• Raportowanie na miejscu i zarządzanie listami usterek
• Oznaczanie rysunków budowlanych i wersjonowanie dokumentów
• Śledzenie zgodności i ścieżki audytu

5. Raken – silne raportowanie terenowe, ale wąski zakres

Raken to aplikacja budowlana skupiona na szybszym i łatwiejszym raportowaniu terenowym. Jest popularny do codziennych raportów, list kontrolnych bezpieczeństwa i dokumentacji fotograficznej. Dla kierowników budowy i menedżerów placów budowy Raken może znacznie zmniejszyć ilość papierkowej roboty i poprawić widoczność na placu budowy. Jednak nie jest to pełny system zarządzania projektami i brakuje mu kilku funkcji, których zespoły migrujące z ClickUp mogłyby oczekiwać.

Mocne strony:

• Szybkie i intuicyjne codzienne raportowanie dla kierowników terenowych
• Dokumentacja bezpieczeństwa, listy kontrolne i śledzenie incydentów
• Przechwytywanie zdjęć i filmów w czasie rzeczywistym
• Doświadczenie mobilne dostosowane do placów budowy

Ograniczenia:

• Brak wbudowanego zarządzania zadaniami, planowania czy zasobów
• Nie obsługuje śledzenia sprzętu ani narzędzi do koordynacji zespołu
• Głównie narzędzie do raportowania – nie platforma do zarządzania całymi projektami
• Ograniczone integracje w porównaniu z bardziej kompletnymi rozwiązaniami

Idealne dla:

Kierowników terenowych, brygadzistów i kierowników projektów, którzy potrzebują lepszego sposobu dokumentowania codziennej aktywności na placu budowy i utrzymywania zgodności.

Lepsze niż ClickUp dla:

• Usprawnione raportowanie terenowe i przepływy pracy zgodności
• Dokumentacja fotograficzna z placu budowy
• Listy kontrolne bezpieczeństwa i codzienne dzienniki mobilne

Wnioski: wybór odpowiedniego narzędzia do pracy

ClickUp ma swoje mocne strony, ale budownictwo nie jest branżą, w której jedno rozwiązanie pasuje do wszystkiego – i Twoje oprogramowanie również nie powinno takie być. Jak widzieliśmy, istnieje kilka narzędzi, które lepiej pasują do zespołów budowlanych, zwłaszcza tych pracujących w terenie, zarządzających ekipami i śledzących postępy w czasie rzeczywistym.

Oto krótkie podsumowanie omówionych opcji:

• Remato – Kompletna platforma stworzona specjalnie dla budownictwa, łącząca śledzenie projektów, zarządzanie siłą roboczą, raportowanie z placu budowy i kontrolę sprzętu.
• Workyard – Solidna opcja do poprawy dokładności śledzenia czasu pracy i naliczania płac, choć ograniczona w szerszym zarządzaniu projektami.
• Zoho Projects – Wysoce konfigurowalny i elastyczny, ale nieprzystosowany do operacji terenowych ani specyficznych potrzeb budownictwa.
• PlanRadar – Doskonały do dokumentacji i komunikacji w terenie, ale brakuje mu pełnych narzędzi do planowania projektów i zasobów.
• Raken – Niezawodny do codziennego raportowania i zgodności z przepisami bezpieczeństwa, ale nie jest kompletnym rozwiązaniem do planowania harmonogramów ani koordynacji.

Wybierając alternatywę dla ClickUp w budownictwie, zastanów się, gdzie leżą Twoje największe wyzwania. Potrzebujesz lepszej widoczności w terenie? Płynniejszej koordynacji między biurem a placem budowy? Dokładniejszego śledzenia pracy? A może po prostu narzędzia, którego Twój zespół faktycznie będzie używać?

Jeśli szukasz platformy, która łączy łatwość obsługi z funkcjami stworzonymi specjalnie dla procesów budowlanych, warto przyjrzeć się bliżej Remato. Został zaprojektowany, aby pomóc firmom budowlanym usprawnić operacje bez przeciążania ich zespołów.