Timesheet dla branży budowlanej: Darmowy szablon i inteligentniejsze alternatywy

Karta czasu pracy w budownictwie to coś więcej niż tylko karta czasu pracy. Jest to narzędzie do śledzenia robocizny, postępu zadań i zużycia materiałów - trzech rzeczy, które bezpośrednio wpływają na koszty i harmonogram Twojego projektu.

W tym artykule oferujemy darmowy szablon ewidencji czasu pracy w budownictwie i wyjaśniamy, co powinna zawierać dobra ewidencja czasu pracy. Omówimy również, w jaki sposób nowoczesne narzędzia cyfrowe mogą to zrobić szybciej, dokładniej i z lepszą widocznością w Twoich miejscach pracy.

Niezależnie od tego, czy używasz papieru, Excela czy Arkuszy Google, ten przewodnik pomoże Ci ulepszyć sposób śledzenia czasu i pracy w Twojej firmie budowlanej.

Co powinien zawierać arkusz czasu pracy w budownictwie?

Dobra karta czasu pracy dla branży budowlanej musi pomóc Ci w bardziej efektywnym prowadzeniu placu budowy. Musi on wspierać dokładność listy płac, kontrolę kosztów i śledzenie postępów. Są to kluczowe elementy, które powinna zawierać każda karta czasu pracy na budowie:

1. Informacje o pracownikach

• Imię i nazwisko pracownika
• Rola zawodowa lub branża
• Opcjonalny identyfikator lub numer telefonu do weryfikacji

2. Wprowadzanie daty i godziny

• Data pracy
• Czas rozpoczęcia i zakończenia
• Czas trwania przerwy
• Łączna liczba przepracowanych godzin (w tym nadgodzin)

Godziny te powinny być obliczane automatycznie w celu ograniczenia błędów.

3. Nazwa miejsca pracy lub projektu

Określ plac budowy dla każdego wpisu czasu. Jest to ważne dla pracowników, którzy rotują między lokalizacjami.

4. Wykonane zadania

Opisz, co pracownik robił podczas swojej zmiany. Przykładowe zadania:

• Wylewanie betonu
• Montaż płyt kartonowo-gipsowych
• Okablowanie elektryczne

Uwzględnienie tego w arkuszu czasu pracy na budowie pomaga śledzić produktywność i przydział zadań.

5. Zrealizowane ilości

Dodaj wymierne wyniki do swojej karty czasu pracy na budowie, takie jak

• metrów kwadratowych zainstalowanej podłogi
• Wylane metry sześcienne betonu
• Jednostki zmontowane lub dostarczone

Łączy to czas pracy z rzeczywistą wydajnością.

6. Użyte materiały

Śledź zużycie materiałów na placu budowy:

• Nazwa lub typ materiału (np. płytki, pręty zbrojeniowe)
• Wykorzystana ilość
• Uwagi dotyczące braków, odpadów lub zamienników

Dzięki temu Twój timesheet zyskuje wartość wykraczającą poza śledzenie czasu pracy. Staje się on podstawowym raportem dziennym.

7. Podpis przełożonego

Opcjonalne pole do zatwierdzenia przez kierownika zwiększa odpowiedzialność i zapobiega sporom.

Dlaczego papierowe lub oparte na Excelu arkusze czasu pracy są niewystarczające?

Korzystanie z papierowej ewidencji czasu pracy w budownictwie może być znane, ale ma poważne ograniczenia, które zwiększają ryzyko i nieefektywność Twoich działań:

• Ręczne wprowadzanie danych jest czasochłonne i wymaga ponownego wpisywania danych do systemów płacowych lub księgowych.
• Błędy są powszechne z powodu błędnych obliczeń, nieczytelnego pisma ręcznego lub brakujących pól
• Brak weryfikacji GPS utrudnia potwierdzenie, gdzie i kiedy faktycznie nastąpiła zmiana.
• Nie można dołączać zdjęć dokumentujących postępy, kwestie bezpieczeństwa lub problemy.
• Wolniejsze przetwarzanie listy płac powoduje niepotrzebne opóźnienia i wymianę informacji między terenem a biurem.
• Rozbieżności we wpisach czasu pracy mogą prowadzić do niewygodnych sporów między pracownikami i menedżerami, zwłaszcza gdy godziny są szacowane po fakcie

Nawet szablony arkuszy czasu pracy w budownictwie oparte na Excelu, choć są lepszym rozwiązaniem niż papier, nadal wymagają ręcznego zbierania plików od każdego członka załogi. Proces ten utrudnia weryfikację wpisów i pozostawia miejsce na niezamierzone zawyżenie raportów lub pominięcie szczegółów - kwestie, które z czasem mogą się po cichu sumować.

Potrzebne jest bardziej niezawodne podejście. Zwłaszcza w przypadku zarządzania wieloma placami budowy lub zespołami mobilnymi. To właśnie tutaj cyfrowe karty czasu pracy zapewniają prawdziwą przewagę.

Korzyści z cyfrowej ewidencji czasu pracy w budownictwie

Nowoczesna aplikacja do śledzenia czasu pracy, taka jak ta oferowana przez Remato, rozwiązuje wszystkie te problemy i poprawia kontrolę nad projektem. Oto jak to zrobić:

1. Wejście i wyjście zegara czasu rzeczywistego

Pracownicy rejestrują czas pracy na swoich telefonach. Menedżerowie uzyskują wgląd w czasie rzeczywistym bez konieczności zajmowania się papierkową robotą.

2. GPS i rejestrowanie na podstawie lokalizacji

Każdy wpis czasu zawiera dane GPS, dzięki czemu możesz zweryfikować obecność w miejscu pracy i zgodność czasu.

3. Śledzenie zadań i wyników

Pracownicy mogą rejestrować zarówno wykonane zadania, jak i ilość wykonanej pracy bezpośrednio w aplikacji.

4. Dane wejściowe dotyczące zużycia materiałów

Materiały używane w ciągu dnia mogą być śledzone wraz z ilością i komentarzami, pomagając w zarządzaniu zapasami i kosztami.

5. Zdjęcia

Dołącz zdjęcia do wpisów czasu pracy, aby zgłosić ukończone prace, kwestie bezpieczeństwa lub warunki. Nie jest to możliwe w przypadku papierowych kart czasu pracy.

6. Automatyczne sumy i raporty

Godziny są obliczane natychmiast i synchronizowane z listą płac. Raporty są zawsze aktualne.

7. Scentralizowany nadzór nad projektem

Wszystkie godziny pracy, szczegóły zadań i zdjęcia są przechowywane w jednym miejscu. Koniec z zagubionymi dokumentami lub porozrzucanymi arkuszami kalkulacyjnymi.

Dlaczego mali i średni wykonawcy decydują się na zmianę?

Narzędzia cyfrowe były kiedyś ograniczone do dużych firm. Teraz rozwiązanie takie jak Remato jest proste w konfiguracji, opłacalne i idealne dla firm budowlanych każdej wielkości.

Dzięki cyfrowej karcie czasu pracy dla branży budowlanej możesz:

• Dokładniej śledź postęp prac
• Wyeliminuj godziny administracyjne tygodniowo
• Zapobiegaj oszustwom czasowym lub podwójnym rezerwacjom
• Zapewnij czystszą i szybszą listę płac
• Popraw komunikację i zaufanie w zespole

Pobierz bezpłatny arkusz czasu pracy dla branży budowlanej (do wydrukowania)

Jeśli nie jesteś jeszcze gotowy na narzędzia cyfrowe, możesz zacząć od naszej bezpłatnej karty czasu pracy dla branży budowlanej w formacie Dokumentu Google.

Ten szablon arkusza czasu pracy zawiera:

• Układy dzienne i tygodniowe
• Prosty format do druku
• Śledzenie zadań i ilości
• Pola wykorzystania materiałów
• Podpis lub wiersz zatwierdzenia

Współpracuje zarówno z Google, jak i Microsoft Office i został zaprojektowany z myślą o łatwym użytkowaniu w terenie lub w biurze.

Pobierz bezpłatną kartę czasu pracy dla branży budowlanej tutaj

Jeśli uważasz, że arkusze kalkulacyjne Cię spowalniają, Remato zostało stworzone, aby pomóc Ci działać szybciej i pracować mądrzej. Zapewnia lepszą kontrolę nad pracownikami i upraszcza każdy krok, od śledzenia czasu pracy po listę płac.