Top 10 programów dla branży budowlanej w Polsce (edycja 2025)

Co powinni wiedzieć wykonawcy, deweloperzy i kierownicy budów w Polsce

Wprowadzenie

Branża budowlana w Polsce dynamicznie się rozwija w odpowiedzi na przepisy unijne, rosnącą złożoność projektów, wyzwania kadrowe oraz postępującą cyfryzację. Od 2025 roku każdy projekt o wartości powyżej 170 000 euro będzie zobowiązany do wdrożenia elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy, a kontrole coraz bardziej skupiają się na dokumentacji i weryfikacji personelu. W tym nowym krajobrazie oprogramowanie budowlane nie jest już opcją — to konieczność.

Poniższe zestawienie przedstawia 10 najważniejszych narzędzi, które zmieniają zasady gry na polskim rynku — i problemy, które pomagają rozwiązać.

Problemy, które te narzędzia rozwiązują w Polsce

1. Przestrzeganie prawa pracy to już obowiązek

Od stycznia 2025 każde duże przedsięwzięcie budowlane musi korzystać z elektronicznej ewidencji czasu pracy. Dodatkowo, coraz częściej egzekwowane są Systemy Identyfikacji Elektronicznej (np. ZUS, karty pracownicze), które wymagają jasnych danych o tym, kto jest na placu budowy, kiedy i na jakich warunkach.

Remato, Archdesk i BuilderSystem ułatwiają ten proces, dzięki cyfrowym rejestrom, kontroli dostępu i dokumentacji gotowej na audyt — koniec z papierowymi kartami czasu pracy i ryzykiem pomyłki.

2. Dokumentacja na budowie musi być gotowa do kontroli

Państwowa Inspekcja Pracy prowadzi więcej kontroli niż kiedykolwiek. Brak dokładnych dzienników budowy, szkoleń BHP czy rejestrów pracowników grozi karami lub nawet zamknięciem inwestycji.

Narzędzia jak PlanRadar, Remato i Sitemate pozwalają przechowywać zdjęcia, formularze i raporty w formie cyfrowej — wszystko przypisane do konkretnego pracownika, daty i zadania.

3. Utrata sprzętu nadal obciąża budżet

Na polskich budowach co roku ginie nawet 10% narzędzi. Brak śledzenia prowadzi do nadmiernych zakupów i opóźnień.

Remato oferuje śledzenie narzędzi za pomocą kodów QR i historię ich użycia. Autodesk Construction Cloud umożliwia jeszcze bardziej zaawansowane śledzenie RFID.

4. Komunikacja z pracownikami zagranicznymi wciąż jest wyzwaniem

Blisko 20% siły roboczej w budownictwie w Polsce to pracownicy z Ukrainy lub Białorusi. Nieporozumienia mogą prowadzić do opóźnień i niebezpiecznych sytuacji.

Remato i Fieldwire oferują automatyczne tłumaczenie zadań i cyfrowy onboarding — wszystko po to, aby każda załoga mogła się bez trudu porozumieć.

5. Praca na papierze = chaos

Zbyt wiele małych i średnich firm nadal używa Excela, SMS-ów i kartek papieru. To prowadzi do zgubionych zadań, dezorientacji i braku śledzenia postępu.

Remato, BuilderSystem i Archdesk integrują zarządzanie zadaniami, raportowaniem i planowaniem w jednym miejscu — mniej bałaganu, więcej produktywności.

6. Wciąż zbyt częste opóźnienia

Opóźnienia projektów budowlanych w Polsce to nadal średnio aż 60–90 dni. Powodem są braki w komunikacji i brak aktualizacji harmonogramów.

Narzędzia jak Procore, Remato i PlanRadar umożliwiają aktualizację planów w czasie rzeczywistym — widoczną dla całego zespołu.

7. Audyty BHP to nie formalność

Nowe przepisy bezpieczeństwa (od 2024 r.) wymagają udokumentowanych szkoleń, inspekcji i rejestracji incydentów.

Sitemate, Remato i PlanRadar zapewniają cyfrowe listy kontrolne BHP, formularze inspekcji i rejestry szkoleń — zawsze pod ręką.

8. Kontrola podwykonawców to codzienna walka

Generalni wykonawcy w Polsce często zarządzają ponad dziesięcioma podwykonawcami na jednym placu budowy. Bez cyfrowego narzędzia nie wiadomo, kto co zrobił i kiedy.

Remato, BuilderSystem i Archdesk pozwalają na rejestrowanie godzin pracy, zadań i dowodów fotograficznych z ich realizacji — dla pełnej przejrzystości.

9. Problemy z płynnością i budżetem

Ceny materiałów, opóźnione płatności i zmienne stawki VAT to codzienność w branży.

Archdesk, Buildertrend i Procore śledzą wydatki w czasie rzeczywistym, łączą się z polskimi systemami fakturowania i VAT — dla pełnej kontroli nad finansami.

10. Klienci oczekują natychmiastowej przejrzystości

Inwestorzy oczekują dziś więcej niż tylko e-maila z postępami - chcą dostępu do dashboardów i aktualizacji w czasie rzeczywistym.

Platformy takie jak PlanRadar, Remato i Fieldwire umożliwiają dzielenie się raportami, zdjęciami i obecnością na budowie - na bieżąco.

Najlepsze narzędzia budowlane w Polsce (2025)

Podsumowanie: Przyszłość budownictwa to cyfryzacja

Czy budujesz biurowiec w Warszawie, czy drogę ekspresową w Łodzi — branża budowlana w Polsce stoi na rozdrożu. Nowe przepisy, rosnące oczekiwania klientów i wyzwania kadrowe wymagają jednego: porzucenia papieru na rzecz nowoczesnych narzędzi.

Zacznij od tego, co najważniejsze: śledzenie czasu pracy, bezpieczeństwo, budżet czy komunikacja. Narzędzia takie jak Remato pomagają zachować porządek, przejrzystość i rentowność.