Den beste programvaren for byggherrer du trenger i 2025

I 2025 er det ikke lenger valgfritt å velge riktig programvare for byggherrer. Enten du er hovedentreprenør, underentreprenør eller prosjektleder, kan de riktige digitale verktøyene spare deg for forsinkelser i tidsplanen, tapt verktøy, overbelastning av papirer og dårlig koordinering av mannskapet. Men med dusinvis av tilgjengelige alternativer, hvordan velger du?

Denne guiden gir deg en oversiktlig sammenligning av de beste programvarene for byggmestere på markedet i dag. Vi begynner med nyere, moderne plattformer som Remato og Raken, og sammenligner dem deretter med eldre, velkjente, men ofte utdaterte systemer.

Hvorfor programvare for byggherrer er viktig i 2025

I 2025 står byggefirmaene overfor strammere marginer, mer regulering og større krav til hastighet og kvalitet. Manuelle prosesser og regneark holder ikke lenger mål.

God programvare for byggherrer hjelper deg:

• Spor arbeidere, verktøy og oppgaver på tvers av byggeplasser
• Opprett og del rapporter med kunder og team
• Unngå kostbare feil forårsaket av feilkommunikasjon
• Administrer mannskap, tidsplaner, materialer og budsjetter på ett sted

Men ikke alle verktøy er bygget på samme måte. Noen er for komplekse. Andre har ikke blitt oppdatert på mange år. Og mange løser bare én del av jobben.

De beste programvareplattformene for byggherrer i 2025

1. Remato – den beste alt-i-ett-plattformen for feltarbeid

Nettsted: www.remato.com

Hva den gjør: Planlegging av mannskap, tidssporing, verktøysporing, rapportering fra byggeplassen

Remato er spesialutviklet for underentreprenører som har behov for å administrere arbeidere og verktøy på flere byggeplasser. Det fokuserer på å gjøre feltarbeidet mer organisert, ansvarlig og effektivt – uten kompleksiteten til store prosjektstyringssystemer.

Viktige styrker:

• Planlegging av mannskap: Tildel enkelt arbeidere til jobber, følg opp oppmøte og juster skift i sanntid.
• Tidsregistrering: Få nøyaktige timelister med stedsdata. Formenn eller arbeidere kan logge timer via mobiltelefonen.
• Sporing av verktøy: Du vet nøyaktig hvor utstyret ditt befinner seg, hvem som bruker det og når det sist ble sjekket inn eller ut.
• Feltbilder: Ta bilder og legg dem ved rapporter eller spesifikke oppgaver for å dokumentere fremdrift, problemer eller fullført arbeid.

Hvorfor den er annerledes:

Remato fokuserer på de daglige driftsutfordringene underleverandører står overfor – ikke på å administrere hovedentreprenørens arbeidsflyt eller økonomisk planlegging på høyt nivå. Den er ideell for små og mellomstore underleverandører som ønsker å øke produktiviteten, redusere utstyrstap og få bedre oversikt over byggeplassene uten å ansette ekstra backoffice-ansatte.

Ideell for:

• Underleverandører av betong, elektro, rørleggerarbeid, HVAC og etterbehandling
• Feltteam med 5-100 arbeidere
• Bedrifter som trenger brukervennlig programvare for å administrere mannskap og verktøy på mobilen

2. Raken – best for daglig rapportering og dokumentasjon

Nettsted: www.rakenapp.com

Hva den gjør: Daglige rapporter, timelister, verktøykassesamtaler, bilder, sikkerhetsrevisjoner

Raken er kjent for å forenkle byggrapporteringen. Hvis bedriften din sliter med daglige logger, tidsregistrering eller overholdelse av sikkerhetsregler, tilbyr Raken en enkel og oversiktlig løsning.

Viktige styrker:

• Rask oppretting av daglige rapporter
• Spor arbeidstimer etter prosjekt
• Ta bilder og notater fra felten
• Generer PDF-rapporter for kunder og compliance

Det som gjør at den skiller seg ut:

Det sterke fokuset på rapportering gjør Raken til et godt tillegg for bedrifter som allerede har prosjektstyringsverktøy, men som mangler feltdokumentasjon.

Ideell for:

Hovedentreprenører, formenn og arbeidsledere fokuserer på rapportering og etterlevelse.

3. Buildertrend – Komplett prosjektstyringspakke

Nettsted: www.buildertrend.com

Hva den gjør: Prosjektplanlegging, kundekommunikasjon, budsjettering, dokumentlagring

Buildertrend er en av de største og mest etablerte programvareplattformene for byggherrer. Den er utviklet for å håndtere alle faser av et byggeprosjekt, enten det er et boligprosjekt eller et mindre næringsbygg.

Viktige styrker:

• Kundeportal og kommunikasjon
• Økonomisk oppfølging og endringsordrer
• Dokument- og planstyring
• Integrerte verktøy for betaling og budgivning

Det som gjør at den skiller seg ut:

Det brede funksjonssettet gjør den attraktiv for bedrifter i vekst som ønsker å sentralisere alt. Det kan imidlertid være komplisert å implementere, og det er ikke sikkert at alle funksjonene brukes daglig.

Ideell for:

Byggherrer som driver flere kundeprosjekter og er villige til å investere tid i oppsett og opplæring.

4. CoConstruct – for byggherrer og ombyggere av tilpassede hjem

Nettsted: www.coconstruct.com

Hva det gjør: Estimering, budsjettering, planlegging, kundevalg, kommunikasjon

CoConstruct er utviklet for selskaper som spesialiserer seg på spesialtilpasset boligbygging og ombygging. Den fokuserer på budsjettkontroll, kundeinteraksjon og håndtering av endringsordrer.

Viktige styrker:

• Budsjettoppfølging knyttet til kundebeslutninger
• Grensesnitt for kundevalg av materialer og overflater
• Estimeringsmaler for raske tilbud

Det som gjør at den skiller seg ut:

De kundeorienterte funksjonene og utvalgsverktøyene er nyttige for selskaper som tilbyr skreddersydde bygg.

Ideell for:

Boligbyggere som har tett kundeadministrasjon og trenger å holde endringsordrer og estimater synkronisert.

5. Sage 100 Contractor – eldre økonomi- og prosjektprogramvare

Nettsted: www.sage.com

Hva det gjør: Regnskap, prosjektledelse, estimering, lønn

Sage 100 Contractor (tidligere MasterBuilder) har vært i bruk i flere tiår og er fortsatt vanlig blant firmaer med lang historie.

Viktige styrker:

• Dype regnskaps- og lønnsfunksjoner
• Pålitelige estimeringsmoduler
• Fungerer godt for selskaper som er knyttet til Sage-økosystemer

Hva du bør tenke på:

Grensesnittet føles utdatert sammenlignet med moderne verktøy, og det kan være vanskelig å tilpasse eller integrere med nyere plattformer.

Ideell for:

Bedrifter som prioriterer regnskap og har ansatte som er opplært i Sage-systemer.

6. Microsoft Excel – fortsatt mye brukt, men begrenset

Hva den gjør: Alt … manuelt

Mange underleverandører bruker fortsatt Excel til tidsregistrering, tidsplaner, materiallogger og budsjettering. Selv om det er fleksibelt og velkjent, er det utsatt for menneskelige feil og skalerer ikke godt.

Risikoen ved å stole på Excel:

• Ingen sanntidsoppdateringer på tvers av team
• Høyt potensial for tap eller duplisering av data
• Ingen mobilintegrasjon
• Vanskelig å revidere eller spore endringer

Hvis bedriften din fortsatt bruker Excel til kjerneoppgavene i bygg- og anleggsbransjen, er 2025 det rette tidspunktet for å utforske en dedikert programvareplattform for byggherrer.

Hvordan velge riktig programvare for byggherrer

Her er noen viktige spørsmål du bør stille deg før du velger:

• Trenger jeg full prosjektstyring eller bare feltverktøy? Noen verktøy (som Procore eller Buildertrend) er komplette plattformer, mens andre (som Remato eller Raken) fokuserer på å gjøre utførelsen på byggeplassen smidigere.
• Støtter den flere språk?
  Hvis mannskapet snakker forskjellige språk, bør programvaren også gjøre det. Flerspråklig støtte bidrar til å forhindre misforståelser og sikrer at alle bruker det riktig på byggeplassen.
• Hvor raskt kan vi implementere dette? Hvis du trenger resultater i løpet av noen uker, bør du lene deg mot moderne, lette plattformer med rask oppstart (som Remato).
• Vil jeg ha ett verktøy eller flere tilkoblede verktøy? Noen byggherrer foretrekker én sentral app (som Remato). Andre blander systemer (f.eks. Sage for regnskap, Raken for rapportering).

Konklusjon: Få programvare for byggherrer til å jobbe for deg

I 2025 er det en risiko å ikke bruke programvare for byggherrer. Men det er like kostbart å velge feil. Du vil ha programvare som passer til størrelsen på virksomheten din, som fungerer på byggeplassen og som ikke krever endeløs opplæring.

Hvis hovedutfordringene dine er planlegging av mannskap, verktøysporing og feltkommunikasjon, er Remato et godt sted å begynne. Hvis du fokuserer på rapportering, kundekommunikasjon eller dyptgående budsjetteringsverktøy, kan alternativer som Raken, Buildertrend eller CoConstruct være nyttige for deg.

Det viktigste steget er å velge et system som teamet ditt faktisk vil bruke – konsekvent, fra kontoret til felten.