5 typer bilder som alle elektrikerbedrifter bør ta på byggeplassen

I elektrobransjen er det å ta bilder på byggeplassen ikke lenger bare «kjekt å ha» – det er i ferd med å bli en standard del av det profesjonelle feltarbeidet. Enten du jobber med strømdistribusjon, målerinstallasjoner eller vedlikehold av koblingsanlegg, kan riktig fotodokumentasjon beskytte virksomheten din og sørge for at prosjektene dine går som smurt.

Bilder fungerer som visuelt bevis på hva som ble funnet, hva som ble gjort og hva som fortsatt gjenstår. De er spesielt nyttige når det oppstår en tvist med en kunde, en sikkerhetsinspeksjon eller et behov for å gå gjennom tidligere arbeid. I tillegg bidrar de til å holde alle på linje – fra feltmannskaper til kontoransatte og underleverandører – selv på tvers av flere byggeplasser.

Men ikke alle bilder er nyttige. For å få virkelig verdi må teamet ditt ta de riktige typene bilder, på de riktige tidspunktene i løpet av jobben.

I denne artikkelen går vi gjennom fem viktige typer bilder fra byggeplassen som alle elektrikerbedrifter bør ta. Disse eksemplene er basert på reelle erfaringer fra felten og kan hjelpe deg med å forbedre kvalitetskontrollen, sikkerheten og kundenes tillit.

1. Forhold på arbeidsplassen før arbeidet

Før arbeidet begynner, er det viktig å dokumentere tilstanden på arbeidsstedet. Dette trinnet hoppes ofte over, men det kan beskytte teamet og bedriften senere.

Hvorfor det er viktig:
Ved å ta bilder av byggeplassen før du starter arbeidet, kan du bevise at eventuelle skader eller sikkerhetsproblemer allerede var der. Det gir også kontekst til teamet ditt og kunden. Hvis noe går galt senere, har du en visuell oversikt over hvordan byggeplassen så ut da du ankom.

Hva du skal fange:

• Ødelagte eller blottlagte ledninger
• Skadet utstyr eller strukturer
• Begrensede tilgangspunkter eller blokkerte områder
• Vann, gjørme eller andre miljørisikoer
• Trange rom eller fallrisikoer

Tips fra felten:
Ta både vidvinkelbilder og nærbilder. Vidvinkelbilder viser hele miljøet, mens nærbilder fanger opp viktige detaljer som sprekker, korrosjon eller usikre forhold. Hvis mannskapet ditt bruker en mobilapp med GPS-merking, er det enda bedre – da har du bevis på tid og sted.

2. Utstyr før installasjon

Før mannskapet ditt installerer utstyr, er det smart å ta tydelige bilder av materialene på arbeidsplassen. Dette trinnet bidrar til å verifisere at de riktige komponentene ble levert og at de var i god stand før arbeidet startet.

Hvorfor det er viktig:
Ved å ta bilder før installasjonen kan du forhindre tvister om manglende, skadet eller feil utstyr. Hvis det oppstår spørsmål senere – fra kunden, leverandøren eller til og med ditt eget team – har du visuelt bevis på hva som var der.

Hva du skal fange:

• Tavler, paneler eller skap før montering
• Målere, transformatorer eller frakoblinger som fortsatt er pakket
• Rør, beslag eller kabeltromler ved ankomst
• Navneskilt eller serienummer for sporing av lagerbeholdningen
• Eventuelle tegn på skader, rust eller værpåvirkning

Profftips:
Ta med en referanse, for eksempel en jobbbrikke, en følgeseddel eller en markør på byggeplassen, i bildet når det er mulig. Dette gjør det enklere å knytte bildet til et bestemt sted eller en bestemt arbeidsordre, spesielt når du administrerer flere leveranser på tvers av ulike prosjekter.

3. Pågående arbeid

Ved å ta bilder underveis i arbeidsprosessen kan du lage en tydelig tidslinje over hva som skjer på byggeplassen. Disse bildene er nyttige for fremdriftssporing, kvalitetskontroll og intern kommunikasjon – spesielt når veiledere eller kunder ikke er fysisk til stede.

Hvorfor det er viktig:
Bilder som tas under installasjons- eller reparasjonsarbeidet, viser hvordan oppgavene blir utført, ikke bare det endelige resultatet. Dette kan bidra til å oppdage problemer tidlig, bidra til bedre koordinering mellom teamene og sørge for dokumentasjon i tilfelle noe må gjøres om eller inspiseres senere.

Hva du skal fange:

• Graving av grøfter og nedgraving av underjordiske ledninger før gjenfylling
• Kabling eller kabeltrekking inne i paneler og kabelkanaler
• Midlertidige sikkerhetsoppsett som avsperringer, skilting eller personlig verneutstyr
• Monterings- eller monteringstrinn for koblingsutstyr, paneler osv.
• Teammedlemmer på jobb (bidrar til å vise arbeidskraft og metoder)

Profftips:
Prøv å ta bilder ved viktige milepæler – for eksempel etter innredning, men før gipsvegger, eller når de viktigste kabelføringene er ferdige. Sørg for at mannskapet ditt vet når de skal stoppe og ta noen bilder. Noen få sekunder ekstra kan spare deg for mange timer senere.

4. Ferdigstilt arbeid

Bilder av utført arbeid er noen av de viktigste bildene bedriften din kan samle på. De fungerer som kvalitetsbevis, bevis for fakturering og en verdifull referanse for fremtidig vedlikehold eller feilsøking.

Hvorfor det er viktig:
Disse bildene viser at jobben ble utført i henhold til planen – rent, korrekt og i samsvar med kravene. Hvis en kunde stiller spørsmål ved arbeidet, eller hvis et annet team må komme tilbake til byggeplassen senere, kan disse bildene bidra til å unngå forvirring, spare tid og gi støtte til mannskapet.

Hva du skal fange:

• Endelig installasjon av tavle eller måler, tydelig kablet og merket
• Koblingsbokser, frakoblinger eller kabelavslutninger forseglet og lukket
• Ferdig grøfting eller ledningsstrekk, fylt igjen og restaurert
• Testresultater eller avlesninger som vises på instrumenter eller målere
• Eventuell merking, skilting eller merking som kreves av lovverket eller kunden

Profftips:
Sørg for at bildene av det ferdige arbeidet er godt belyst, i fokus og tatt fra en tydelig vinkel. Uklare eller mørke bilder hjelper ingen senere. Hvis bedriften bruker sjekklister eller inspeksjoner, kan du knytte bilder til disse trinnene for ekstra ansvarlighet.

5. Overholdelse av sikkerhetsregler og skilting

Sikkerhet på arbeidsplassen handler ikke bare om å følge reglene – det handler om å bevise at teamet ditt tar sikkerheten på alvor. Bilder som viser korrekt sikkerhetsoppsett og etterlevelse av sikkerhetsregler, kan bidra til å beskytte bedriften mot erstatningsansvar, bøter eller misforståelser etter at jobben er gjort.

Hvorfor det er viktig:
Hvis det noen gang skjer en ulykke, klage eller inspeksjon, kan det utgjøre en stor forskjell å ha bildebevis for bruk av personlig verneutstyr, lockout/tagout-prosedyrer og fareadvarsler. Disse bildene viser at bedriften følger regelverket og setter arbeidernes sikkerhet først.

Hva du skal fange:

• Teammedlemmene bruker riktig personlig verneutstyr (hjelm, hansker, briller osv.)
• Avsperringer, kjegler, varselbånd eller midlertidige gjerder
• Utstyr for lockout/tagout og isolasjonsskilt
• Tillatelsestavler eller sikkerhetsinstruksjoner
• Værrelaterte farer som gjørme, is eller lynvarsler

Profftips:
Gjør det til en vane å ta sikkerhetsbilder både når du starter dagen og i løpet av skiftet. Det er lett å overse, men denne dokumentasjonen kan være svært verdifull i forbindelse med revisjoner, undersøkelser eller forsikringskrav.

Bonustips: Organisering og tagging av bilder

Det er viktig å ta bilder av byggeplassen – men hvordan du organiserer dem, gjør hele forskjellen. Hvis bildene bare ligger i telefonens galleri uten merkelapper, er de vanskelige å finne og lette å glemme.

Hvorfor det er viktig:
Bilder er mest nyttige når de er knyttet til et bestemt prosjekt, sted eller arbeidsordre. Uten struktur kan selv de beste bildene gå tapt eller misbrukes. God organisering forbedrer rapporteringen, gjør det raskere å kommunisere med kundene og forenkler prosjektgjennomganger.

Hvordan gjøre det bedre:

• Bruk en mobilapp som automatisk tagger bilder med prosjektnavn, dato og GPS-posisjon
• Opprett standardmapper for hver type bilde (f.eks. Pre-Work, In-Progress, Completed)
• Inkluder korte bildetekster eller notater når du laster opp, spesielt i uvanlige situasjoner
• Sørg for at feltteamene vet når og hva de skal dokumentere – en rask sjekkliste kan være til hjelp

Profftips:
En sentralisert plattform som Remato gjør det enkelt å administrere bilder fra byggeplassen på tvers av hele bedriften – slik at dokumentasjonen er ren, konsekvent og lett tilgjengelig fra hvor som helst.

Konklusjon

For el-selskaper er fotodokumentasjon ikke lenger bare en backup – det er en sentral del av den profesjonelle driften. Fra å bevise at arbeidet ble utført korrekt til å beskytte teamet ditt i tilfelle tvister – de riktige bildene kan spare tid, penger og stress.

Her er de fem typene bilder som alle elektrikerfirmaer bør ta på byggeplassen:

1. Forhold på arbeidsplassen før arbeid
2. Utstyr før installasjon
3. Pågående arbeid
4. Ferdigstilt arbeid
5. Overholdelse av sikkerhetsregler og skilting

Ved å gjøre det til en vane å ta disse bildene – og lagre dem på en organisert måte – bidrar du til å skape en sterkere, tryggere og mer transparent arbeidsflyt. Det handler ikke om å ta flere bilder. Det handler om å ta de riktige, på de riktige tidspunktene, med et klart formål.

Hvis du er klar til å skape struktur og konsistens i dokumentasjonen på byggeplassen, kan verktøy som Remato bildehåndteringsapp kan gjøre det enkelt å ta, tagge og administrere bildene dine – alt på ett sted.