Timelister for bygg- og anleggsbransjen: Gratis mal og smartere alternativer

En timeliste for bygg- og anleggsbransjen er mer enn bare et timekort. Det er et verktøy for sporing av arbeid, fremdrift og materialbruk - tre ting som direkte påvirker prosjektets kostnader og tidslinje.

I denne artikkelen tilbyr vi en gratis mal for timelister for bygg- og anleggsbransjen og forklarer hva en god timeliste bør inneholde. Vi går også gjennom hvordan moderne digitale verktøy kan gjøre det raskere, mer nøyaktig og med større synlighet på tvers av byggeplassene.

Enten du bruker papir, Excel eller Google Sheets, vil denne veiledningen hjelpe deg med å forbedre hvordan du registrerer tid og arbeid i bygge- og anleggsvirksomheten din.

Hva bør en timeliste for bygg- og anleggsbransjen inneholde?

En god timeliste for bygg- og anleggsbransjen må hjelpe deg med å drive byggeplassene dine mer effektivt. Det må støtte nøyaktig lønnsutbetaling, kostnadskontroll og fremdriftssporing. Dette er de viktigste elementene som alle timelister for bygg og anlegg bør inneholde:

1. Informasjon om ansatte

• Arbeidstakerens fulle navn
• Jobbrolle eller yrke
• Valgfri ID eller telefonnummer for verifisering

2. Dato- og klokkeslettregistreringer

• Arbeidsdato
• Start- og sluttidspunkt
• Varighet av pause
• Totalt antall arbeidstimer (inkludert overtid)

Disse timene bør beregnes automatisk for å redusere feil.

3. Navn på arbeidssted eller prosjekt

Angi byggeplass for hver tidsregistrering. Dette er viktig for medarbeidere som roterer mellom ulike lokasjoner.

4. Utførte oppgaver

Beskriv hva arbeideren gjorde i løpet av skiftet sitt. Eksempel på oppgaver:

• Betongstøping
• Installasjon av gipsplater
• Elektriske ledninger

Ved å inkludere dette i en timeliste for bygg- og anleggsbransjen kan du følge med på produktiviteten og oppgavefordelingen.

5. Fullførte mengder

Legg til målbare resultater i timelisten for bygg og anlegg, for eksempel

• Kvadratmeter gulvbelegg installert
• Kubikkmeter betong støpt
• Enheter montert eller levert

Dette kobler sammen arbeidet tid med faktisk produksjon.

6. Materialer som brukes

Spor materialforbruket på byggeplassen:

• Materialnavn eller -type (f.eks. fliser, armeringsjern)
• Brukt mengde
• Merknader om mangler, svinn eller erstatninger

Dette gir timelisten din verdi utover tidsregistrering. Det blir en grunnleggende daglig rapport.

7. Signering av arbeidsleder

Et valgfritt felt for ledergodkjenning gir økt ansvarlighet og forhindrer tvister.

Hvorfor papir- eller Excel-baserte timelister kommer til kort

Å bruke timelister på papir i bygg- og anleggsbransjen kan være velkjent, men det har alvorlige begrensninger som øker risikoen og ineffektiviteten i virksomheten:

• Manuell registrering er tidkrevende og krever at data tastes inn på nytt i lønns- eller regnskapssystemer
• Feil er vanlige på grunn av feilberegninger, uleselig håndskrift eller manglende felter
• Ingen GPS-verifisering gjør det vanskelig å bekrefte hvor og når skiftet faktisk fant sted
• Ingen bilder kan inkluderes for å dokumentere fremdrift, sikkerhetsproblemer eller problemer
• Langsommere lønnsbehandling skaper unødvendige forsinkelser og frem og tilbake mellom felt og kontor
• Uoverensstemmelser i tidsregistreringer kan føre til ubehagelige tvister mellom ansatte og ledere, spesielt når timene estimeres i etterkant

Selv Excel-baserte maler for timelister er en forbedring i forhold til papir, men de krever likevel manuell innsamling av filer fra hvert enkelt mannskapsmedlem. Denne prosessen gjør det vanskeligere å verifisere oppføringer og gir rom for utilsiktet overrapportering eller uteglemte detaljer - problemer som stille og rolig kan summere seg opp over tid.

Det er behov for en mer pålitelig tilnærming. Spesielt når du administrerer flere byggeplasser eller mobile team. Det er her digitale timelister gir en reell fordel.

Fordelene med en digital timeliste for bygg- og anleggsbransjen

En moderne tidsregistreringsapp, som den Remato tilbyr, løser alle disse problemene og forbedrer prosjektkontrollen. Slik gjør du det:

1. Klokke inn og ut i sanntid

Medarbeiderne logger tiden på telefonen sin. Ledere får innsyn i sanntid uten å måtte jage etter papirarbeid.

2. GPS og stedsbasert logging

Hver tidsregistrering inkluderer GPS-data, slik at du kan verifisere oppmøte på arbeidsplassen og overholdelse av tidsfrister.

3. Sporing av oppgaver og resultater

Medarbeiderne kan logge både oppgaven de utførte og hvor mye arbeid som ble utført, direkte i appen.

4. Inndata for materialbruk

Materialer som brukes i løpet av dagen, kan spores med antall og kommentarer, noe som bidrar til å styre lagerbeholdning og kostnader.

5. Bilder

Legg ved bilder til timelister for å rapportere om utført arbeid, sikkerhetsproblemer eller forhold. Dette er ikke mulig med timelister på papir.

6. Automatiske summeringer og rapporter

Timene beregnes umiddelbart og synkroniseres med lønningslisten. Rapportene er alltid oppdaterte.

7. Sentralisert prosjektovervåking

Alle arbeidstimer, oppgavedetaljer og bilder lagres på ett sted. Nå er det slutt på bortkomne papirer og spredte regneark.

Hvorfor små og mellomstore entreprenører bytter til nye løsninger

Tidligere var digitale verktøy forbeholdt store selskaper. Nå er en løsning som Remato enkel å sette opp, kostnadseffektiv og ideell for byggefirmaer av alle størrelser.

Med en digital timeliste for bygg- og anleggsbransjen kan du:

• Mer nøyaktig sporing av fremdriften i arbeidet
• Eliminere flere timers administrasjon per uke
• Forhindre tidssvindel eller dobbeltbooking
• Gir renere og raskere lønnsutbetalinger
• Forbedre teamkommunikasjon og tillit

Last ned gratis timeliste for bygg- og anleggsbransjen (utskrivbar)

Hvis du ikke er klar for digitale verktøy ennå, kan du begynne med vår gratis timeliste for bygg- og anleggsbransjen i Google Doc-format.

Denne malen for timelister for bygg og anlegg inkluderer:

• Daglige og ukentlige oppsett
• Enkelt format for utskrift
• Oppgave- og mengdesporing
• Felt for materialbruk
• Signatur- eller godkjenningslinje

Den fungerer med både Google og Microsoft Office, og er utviklet for enkel bruk ute i felten eller på kontoret.

Last ned gratis timeliste for bygg- og anleggsbransjen her

Hvis du synes at regneark bremser deg, er Remato utviklet for å hjelpe deg med å jobbe raskere og smartere. Det gir deg bedre kontroll over arbeidsstyrken din og forenkler alt fra tidsregistrering til lønnsutbetaling.