Maler og verktøy

Gratis mal for verktøy- og utstyrsliste for bygg og anlegg

Last ned en gratis mal for verktøy- og utstyrsliste i Google Sheets-format - og lær hvordan du kan administrere utstyret ditt mer effektivt på ulike byggeplasser.

Å håndtere verktøy og utstyr på en byggeplass kan føles som å gjete katter - spesielt når du sjonglerer med flere mannskaper, byggeplasser og leveringsplaner. Du vet hvordan det er: Utstyr forsvinner, verktøy er ikke der de skal være, og ingen husker hvem som tok hva. Høres det kjent ut?

Det er nettopp derfor vi har laget denne gratis malen for verktøy- og utstyrslister - et enkelt og fleksibelt Google Sheets-regneark som hjelper deg med å holde oversikt over hva du har, hvor det er, og hvem som bruker det.

Men dette går utover grunnleggende sporing. Dårlig utstyrshåndtering er mer enn bare en hodepine - det er dyrt. Bransjedata viser at opptil 10 % av verktøyene mistes eller stjeles på byggeplasser hvert år, noe som koster selskapene milliarder av kroner i forsinkelser, erstatninger og nedetid. Den gode nyheten? Ved å implementere et strukturert sporingssystem - enten det er et felles regneark eller en komplett programvareløsning - kan du øke nøyaktigheten i lagerbeholdningen med hele 95 %, slik at du kan fordele ressursene smartere og holde prosjektene i gang. Hvis du vil vite mer om de virkelige konsekvensene av verktøytyveri, kan du lese mer om innsikt fra Nasjonalt utstyrsregister (NER)og finn ut hvordan digitale verktøy endrer effektiviteten på byggeplassen via Construction Dive.

Hvorfor bruke en mal for utstyrsliste?

Enten du er en liten entreprenør eller leder flere mannskaper, er det viktig å holde oversikt over verktøyene for å unngå dette:

Bortkastet tid på å lete etter manglende utstyr
Dobbeltkjøp fordi du ikke innså at du allerede eide den
Verktøy som blir stjålet eller forsvinner uten at noen står til ansvar
Forsinkelser på byggeplassen fordi viktig utstyr ikke er tilgjengelig

Dette regnearket er en rask gevinst: Det tar bare noen minutter å sette det opp, og det kan spare deg for mange timer på sikt.

Hva inneholder den gratis malen?

Denne Google Sheets-malen inkluderer:

Verktøynavn og kategori
Eiendelens ID/serienummer
Sted eller arbeidssted
Tildelt til
Kjøpsdato og pris
Tilstand og merknader

Den er fullt redigerbar, slik at du kan tilpasse den til arbeidsflyten din. Ønsker du å spore vedlikeholdsdatoer? Legg til en kolonne. Vil du gruppere etter prosjekt? Rolig.

Last ned den gratis Google Sheets-malen

Slik bruker du malen for utstyrsliste

Følg disse trinnene:

Lag en kopi av regnearket i din egen Google Disk
Begynn med å legge inn verktøyene dine - vi anbefaler at du tar én kategori om gangen (elektroverktøy, håndverktøy, maskiner osv.)
Del den med teamet ditt - slik at formenn eller anleggsledere kan oppdatere den etter behov
Hold den oppdatert ukentlig - eller gi noen i oppdrag å administrere den regelmessig

Husk: Et regneark er bare nyttig hvis det er nøyaktig.

Regneark fungerer ... helt til de ikke gjør det lenger

Denne malen er et godt utgangspunkt. Men etter hvert som prosjektene dine vokser, øker også utfordringene:

Du glemmer å oppdatere arket
Teamet ditt redigerer over hverandre
Det finnes ingen sanntidsvisning av hvor verktøyene befinner seg
Du stoler fortsatt på hukommelsen, tekster eller "det burde være i bilen"

Etter hvert møter regnearkene veggen. Det er der Remato kommer inn i bildet.

Ta verktøyhåndteringen til neste nivå

Tyveri fra Remato-ansatte i byggebransjen

Remato er en moderne app for verktøy- og utstyrsstyring som er utviklet spesielt for bygg- og anleggsteam. Det hjelper deg:

Tilordne verktøy til arbeidere eller byggeplasser på sekunder
Spor posisjoner og bruk i sanntid
Sett opp vedlikeholdsvarsler og påminnelser
Få tilgang til alt fra mobil eller PC

Det er alt regnearket ditt ønsker å være - uten det manuelle arbeidet.

Begynn med malen, og oppgrader når du er klar

Du trenger ikke å forplikte deg til ny programvare med en gang. Bare last ned det gratis regnearket, bruk det og se hvordan det fungerer for teamet ditt. Hvis (eller når) du når grensene for hva regneark kan gjøre, vet du at Remato er der for å hjelpe deg med å ta ting videre.