Office 365 ir statybos valdymo programinė įranga: kas geriausia jūsų verslui?

Office 365 tapo šiuolaikinių verslo operacijų pagrindu. Nuo sutarčių rengimo Word iki skaičiuoklių valdymo Excel ir bendradarbiavimo per Teams – tai daugybės organizacijų pasirinktas sprendimas. Statybos įmonėms tai gali atlikti svarbų vaidmenį tvarkant administracines užduotis, ataskaitas ir klientų komunikaciją.

Tačiau čia yra iššūkis: statybos nėra kaip įprasto biuro valdymas. Projektų vietos keičiasi greitai, komandos yra išsibarsčiusios, o vadovams reikia realaus laiko matomumo apie dirbtas valandas, naudojamus įrankius ir vietoje kylančias problemas. Čia pradeda ryškėti Office 365 ribos. Nors galingas darbui prie stalo, jis niekada nebuvo sukurtas valdyti komandas, įrankius ir lauko komunikaciją.

Čia į pagalbą ateina statybos valdymo programinė įranga, tokia kaip Remato. Specialiai sukurtas lauko operacijoms, jis padeda įmonėms užpildyti atotrūkį tarp biuro efektyvumo ir realių vietos sąlygų.

Kur Office 365 padeda statybos įmonėms

Office 365 puikiai tinka valdyti statybos verslo biuro pusę. Jis sujungia pažįstamus įrankius, kuriuos beveik kiekviena įmonė jau moka naudoti. Daugeliui vadovų tai yra skaitmeninio darbo pradžia.

• Komunikacija ir susitikimai – Outlook padeda tvarkyti tvarkaraščius, o Teams leidžia lengvai atlikti vaizdo skambučius ir žinutes.
• Dokumentai ir sutartys – Word plačiai naudojamas kuriant susitarimus, pasiūlymus ir ataskaitas.
• Skaičiuoklės – Excel padeda sekti skaičius, nesvarbu, ar tai būtų projekto išlaidos, medžiagų sąrašai ar saugos kontroliniai sąrašai.
• Failų saugojimas ir dalijimasis – OneDrive ir SharePoint leidžia komandoms išsaugoti ir pasiekti dokumentus iš bet kur.
• Dirbtinio intelekto palaikymas – Microsoft Copilot dabar gali padėti rašyti el. laiškus, apibendrinti užrašus ir netgi siūlyti formules Excel.

Trumpai tariant, Office 365 yra patikimas sprendimas administracijai, planavimui ir komunikacijai biure. Jis suteikia statybos įmonėms tvirtą pagrindą tvarkyti dokumentus ir klientų aptarnavimo pusę jų versle.

Office 365 apribojimai statybose

Nors Office 365 yra galingas darbui biure, jis nevisiškai palaiko kasdienę statybų vietų realybę. Lauko komandų poreikiai labai skiriasi nuo biuro darbuotojų, ir čia atsiranda spragos.

• Komandų tvarkaraščių sudarymas trūksta – Office 365 nesuteikia lengvo būdo priskirti pamainas, sekti lankomumą ar valdyti kelias komandas skirtinguose projektuose.
• Laiko sekimas yra sudėtingas – Pasikliaujant Excel lapais ar rankiniu įvedimu dažnai kyla klaidų ir gaištamas laikas.
• Nėra įrankių ir įrangos sekimo – Nėra paprasto būdo žinoti, kuris darbuotojas turi kokį įrankį, ar įranga naudojama, ar kažkas trūksta.
• Komandinis pokalbis nėra pritaikytas laukui – Microsoft Teams buvo sukurtas biuro darbuotojams. Užimtoje statybvietėje jis gali atrodyti per sunkus ir sudėtingas vadovams ir komandos nariams.
• Nėra pritaikytas darbui su mobiliuoju telefonu – Office 365 programos veikia telefonuose, bet jos nėra optimizuotos greitam patikrinimui ir atnaujinimams lauke.

Kitaip tariant, vien Office 365 negali pakeisti specializuotų sistemų, kurių statybos įmonėms reikia, kad projektai būtų vykdomi pagal planą.

Ką teikia statybos valdymo programinė įranga, tokia kaip Remato

Skirtingai nei Office 365, kuris buvo sukurtas bendram verslo naudojimui, Remato yra specialiai sukurtas statybos įmonėms ir jų komandoms. Jis orientuojasi į kasdienius iššūkius, kylančius statybvietėse, ir suteikia vadovams realaus laiko matomumą apie tai, kas vyksta.

• Komandų valdymas – Lengvai priskirkite pamainas, matykite, kas yra laisvas, ir sekite lankomumą, nesiremdami skaičiuoklėmis.
• Laiko sekimas – Komandos gali prisijungti ir atsijungti mobiliuoju būdu, todėl laiko lapai yra tikslūs ir automatiniai.
• Įrankių ir įrangos valdymas – Sekite, kuris darbuotojas naudoja kokį įrankį, sumažinkite nuostolius ir užtikrinkite, kad įranga būtų naudojama efektyviai.
• Komandinis pokalbis – Paprastas ir tiesioginis būdas komandoms ir vadovams bendrauti, sukurtas statybos darbams ir lengviau naudojamas nei Microsoft Teams darbo vietoje.
• Nuotraukos ir vizualiniai atnaujinimai – Darbuotojai gali fiksuoti ir dalintis statybvietės nuotraukomis tiesiogiai per programėlę, suteikdami vadovams aiškų pažangos įrodymą, dokumentuodami problemas ir gerindami skaidrumą.
• Mobilusis požiūris – Remato yra sukurtas žmonėms lauke. Vadovai ir komandos nariai gali greitai užregistruoti informaciją, dalintis atnaujinimais ir pranešti apie problemas per kelias sekundes.

Remato užpildo spragas, kurias palieka Office 365. Jis nepakeičia jau naudojamų biuro įrankių, bet užtikrina, kad darbas statybvietėje būtų toks pat organizuotas ir matomas kaip darbas biure.

Kodėl Remato yra geresnis pasirinkimas lauko bendradarbiavimui

Nors Office 365 yra stiprus darbui biure, jis niekada nebuvo sukurtas atsižvelgiant į statybos komandas. Darbo vietoje vadovams ir darbuotojams reikia įrankių, kurie būtų greiti, paprasti ir tiesiogiai susiję su atliekamomis užduotimis. Čia Remato išsiskiria.

• Komandinis pokalbis, susietas su lauko veikla – Skirtingai nei Microsoft Teams, kuris atskiria žinutes nuo projekto užduočių, Remato pokalbis yra integruotas į kasdienį darbo srautą. Komandos gali aptarti tvarkaraščius, dalintis nuotraukomis ir pranešti apie pažangą toje pačioje vietoje, kurioje registruoja valandas ir valdo įrankius.
• Vizualinis įrodymas ir atnaujinimai – Darbo vietos nuotraukos, dalinamos per Remato, suteikia aiškumą iš karto. Vadovams nereikia pasikliauti ilgomis ataskaitomis ar antrinėmis naujienomis; jie gali patys matyti pažangą ir problemas.
• Mažiau trinties komandoms – Vietoj to, kad naudotųsi biuro stiliaus programėlėmis, darbuotojai naudoja vieną mobilų įrankį, kuris apima laiko sekimą, komunikaciją ir įrangos valdymą.
• Realaus laiko matomumas – Atnaujinimai iš statybvietės tiesiogiai pasiekia biurą, todėl savininkai ir vadovai žino, kas vyksta be vėlavimų.

Bendradarbiavimui darbo vietoje Remato ne tik lengviau naudoti nei Office 365 – jis yra specialiai sukurtas. Jis informuoja biurą, tuo pačiu suteikdamas komandoms įrankį, kuris atitinka jų darbo būdą.

Kaip Office 365 ir Remato veikia kartu

Svarbu prisiminti, kad Office 365 ir Remato nėra konkurentai – jie atlieka skirtingas funkcijas. Office 365 apima administracinę ir klientų aptarnavimo verslo pusę, o Remato orientuojasi į statybvietės operacijų efektyvumą ir skaidrumą.

• Office 365 administracijai – Sutartys, biudžetai, pristatymai ir klientų komunikacija natūraliai tinka Word, Excel, Outlook ir Teams.
• Remato lauko operacijoms – Komandų tvarkaraščių sudarymas, laiko sekimas, įrankių valdymas, nuotraukos ir darbo vietos komunikacija vyksta tiesiogiai programėlėje.
• Sklandus informacijos perdavimas – Duomenys, surinkti Remato, tokie kaip laiko lapai ar įrangos naudojimas, gali būti lengvai eksportuojami į Excel analizei arba dalijami per Outlook ir Teams ataskaitoms.
• Visas darbo srautas – Kartu Office 365 ir Remato sujungia biurą su darbo vieta, užtikrindami, kad sprendimų priėmėjai visada turėtų tikslią, naujausią informaciją.

Šis derinys suteikia statybos įmonėms geriausią iš abiejų pasaulių: profesionalius biuro įrankius kartu su specializuota lauko valdymo programine įranga.

Dažniausiai užduodami klausimai

Išvada

Office 365 yra galingas įrankis statybos įmonėms, bet jis niekada nebuvo sukurtas tvarkyti darbo vietos realijų. Jis puikiai tinka darbui biure – sutartims, el. laiškams, skaičiuoklėms ir klientų komunikacijai – bet sunkiai susidoroja su komandų tvarkaraščių sudarymu, laiko sekimu, įrankių valdymu ir greita darbo vietos komunikacija.

Čia Remato daro skirtumą. Specialiai sukurtas statyboms, Remato suteikia vadovams ir komandoms įrankius, kurių jiems reikia, kad būtų suderinti, sekti darbą realiu laiku ir užtikrinti, kad projektai judėtų į priekį. Tokios funkcijos kaip mobilusis laiko sekimas, įrankių priskyrimai, nuotraukų dokumentavimas ir komandinis pokalbis daro bendradarbiavimą lauke paprastą ir efektyvų.

Geriausias požiūris nėra rinktis tarp Office 365 ir Remato, bet juos derinti. Office 365 tvarko jūsų verslo biuro pusę, o Remato užtikrina, kad jūsų darbo vietos būtų tokios pat organizuotos ir matomos. Kartu jie sukuria pilną skaitmeninį darbo srautą nuo biuro iki lauko.

Pradėkite mažinti atotrūkį tarp biuro ir statybvietės valdymo – išbandykite Remato šiandien ir pamatykite, kaip jis veikia kartu su Office 365.