Nustokite prarasti įrankius: Praktiniai turto stebėjimo sprendimai

Šiame vadove aprašomi praktiniai turto stebėjimo metodai, skirti mažoms ir vidutinėms statybos, valymo ir viešųjų paslaugų įmonėms. Sužinokite, kaip stebėti įrankius naudojant QR kodus, nerūdijančiojo plieno etiketes ir patogią programinę įrangą, kad sumažintumėte išlaidas, pagerintumėte atskaitomybę ir padidintumėte efektyvumą.

Kodėl turto stebėjimas svarbus mažoms įmonėms

Įrankiai, įranga ir kitas materialusis turtas yra daugelio mažų ir vidutinių įmonių gyvybinė jėga, ypač tokiose praktinėse pramonės šakose kaip statyba, techninė priežiūra ir lauko paslaugos.

Tačiau neturėdamos patikimo būdo stebėti šį turtą, įmonės kasdien patiria nuostolių, kurių galima išvengti – ir laiko, ir pinigų. Įrankiai dingsta, įranga nenaudojama, nes niekas nežino, kur ji yra, o komandos gaišta brangias valandas ieškodamos, užuot dirbusios. Ilgainiui dėl to padidėja pakeitimo išlaidos, praleidžiami terminai ir nusivylę darbuotojai.

Todėl inventoriaus ir turto valdymas nėra vien tik organizavimas – tai tiesioginis svertas produktyvumui didinti, vagysčių skaičiui mažinti ir finansiniams rezultatams apsaugoti.

Prasto turto stebėjimo kaina

Prastas turto stebėjimas turi didelį poveikį:

• Statybos įmonės susiduria su kasmet patiria nuo 300 mln. iki 1 mlrd. dolerių nuostolių nuostolių dėl dingusių įrankių ir įrangos.
• Iki 30 % nuo visų įrankių pirkimų šiame sektoriuje yra pamestų, pavogtų ar sulaužytų daiktų pakeitimas.
• Lauko darbuotojai praleidžia iki 90 minučių per dieną ieškodami įrankių.

Tai – prarastos lėšos ir sumažėjęs produktyvumas.

Kas yra turto stebėjimas?

Turto stebėjimas, dar vadinamas įrankių stebėjimu arba įrangos turto valdymu, yra stebėjimo procesas:

• Kokį turtą turite
• Kur jie yra
• Kas juos naudoja
• Jų būklė ir aptarnavimo istorija

Nesvarbu, ar tvarkote įmonės lygio įrangos registrą, ar norite stebėti tik kelis įmonės nešiojamuosius kompiuterius, tikslas tas pats: išvengti chaoso, sumažinti nuostolius, padaryti inventorių matomą ir valdomą.

Naudokite QR kodus ir brūkšninius kodus ekonomiškam turto sekimui

Vienas iš paprasčiausių ir ekonomiškiausių būdų pradėti sekti turtą – naudoti QR kodų ir brūkšninių kodų lipdukus. Tai etiketės, kurias pritvirtinate prie kiekvieno įrankio ar įrangos dalies, atspausdintos su unikaliu QR kodu (arba tradiciniu brūkšniniu kodu), atitinkančiu to elemento profilį jūsų sistemoje. Kai kam nors prireikia daikto, jie gali tiesiog nuskaityti kodą išmaniuoju telefonu ir užregistruoti išregistravimą arba peržiūrėti informaciją apie įrankį.

Kaip tai veikia

1. Sukurkite skaitmeninį kiekvieno įrankio įrašą turto valdymo programėlėje.
2. Atsispausdinkite arba įsigykite QR arba brūkšninio kodo lipduką su unikaliu ID.
3. Užklijuokite lipduką ant įrankio ar įrangos.
4. Darbuotojai gali nuskaityti kodą išmaniuoju telefonu ir:

• Peržiūrėti informaciją apie įrankį
• Patikrinkite jį / iš jo
• Žurnalo pažeidimas arba priežiūra

Kodėl tai veikia

QR/brūkšninių kodų lipdukų naudojimas turtui sekti yra populiarus, nes:

• Nedidelė kaina ir paprastas diegimas: Spausdinti QR kodų lipdukus nebrangu, todėl per kelias minutes galite ženklinti viską nuo elektrinių grąžtų iki nešiojamųjų kompiuterių. Nereikia jokios specialios aparatinės įrangos, išskyrus standartinį spausdintuvą ir išmaniuosius telefonus.
• Greita prieiga prie informacijos: Atlikus nuskaitymą, iš karto pateikiama informacija apie įrankį. Daugiau nebereikia vartyti popierinių žurnalų ar skaičiuoklių – jūsų skaitmeninis programinės įrangos turto registras atnaujinamas realiuoju laiku.
• Geresnė atskaitomybė: Jei kiekvienas įrankis turi kodą ir kiekviena operacija (išdavimas, perdavimas, grąžinimas) registruojama nuskaitant, sukuriama aiški priežiūros grandinė. Darbuotojai žino, kad priemonės yra stebimos, o tai skatina atskaitomybės kultūrą.
• Mažiau klaidų: Kodo nuskaitymas yra patikimesnis nei duomenų įvedimas rankiniu būdu. Taip išvengiama rašybos klaidų ar painiavos, užtikrinant, kad kiekvieną kartą būtų įrašytas tinkamas elementas.

Naudodami QR kodų etiketes iš esmės integruosite įrankių stebėjimą į kasdienį darbo procesą. Rangovui ar paslaugų įmonei įrankių valdymas iš varginančio darbo virsta greitu nuskaitymu ir paleidimu, todėl statybų (ir kitų) projektų inventoriaus valdymas tampa daug paprastesnis ir tikslesnis.

Patarimas: naudokite oro sąlygoms atsparius, tvirtus lipdukus, kad etiketės nenusiluptų sudėtingomis sąlygomis. Dėl integruoto klaidų taisymo QR kodą dažnai galima perskaityti, net jei dalis jo yra subraižyta.

Ilgalaikė įranga Žymos: Kada naudoti nerūdijančio plieno QR etiketes

Nerūdijančiojo plieno QR kodų žymos yra tinkamas sprendimas turtui, kuris susiduria su itin atšiauriomis sąlygomis. Tai metalinės etiketės (paprastai iš nerūdijančio plieno arba anoduoto aliuminio), kuriose išgraviruotas arba atspausdintas QR kodas arba brūkšninis kodas. Juos prie įrangos galite pritvirtinti varžtais, kniedėmis arba stipriais klijais. Nerūdijančio plieno etiketės kainuoja brangiau nei lipdukai, tačiau jos yra nepakartojamai patvarios.

Kada naudoti metalines etiketes

Jei įrankiai nuolat veikiami oro sąlygų, dilimo, karščio ar cheminių medžiagų, standartinis lipdukas gali būti neilgaamžis. Pavyzdžiui, pagalvokite apie įrangą, kuri ištisus metus laikoma lauke, arba įrankius, kurie reguliariai plaunami slėginiu būdu. Metalinės QR kodų žymos pasižymi ypatingu atsparumu atmosferos poveikiui ir cheminių medžiagų poveikiui. Jie lengvai nesuplyšta, neblunka ir nerūdija, net ir esant sudėtingoms sąlygoms. Todėl jie idealiai tinka ilgalaikiam turto stebėjimui statybų aikštelėse, gamyklose ar bet kurioje kitoje sudėtingoje aplinkoje.

Nerūdijančio plieno QR žymų privalumai

• Ypatingas patvarumas: Šios etiketės atsparios lietui, saulei, aukštai temperatūrai ir šiurkščiam tvarkymui, t. y. tokioms sąlygoms, kurios sunaikintų popierinę etiketę. Jie dažnai naudojami ilgalaikiam turtui valdyti, kai svarbiausia – ilgaamžiškumas.
• Ilgalaikė vertė: Nors pradinės išlaidos yra didesnės, tikėtina, kad metalinės etiketės nereikės keisti daugelį metų (jei apskritai reikės). Naudojant didelės vertės įrankius ar įrangą, kurių eksploatavimo laikas ilgas, vienkartinė metalinė etiketė užtikrina, kad turto ID išliktų nepakitęs.
• Saugus tvirtinimas: Pritvirtinus žymas varžtais ar kniedėmis, jas sunku nuimti. Tai sulaiko nuo atsitiktinės vagystės ar klastojimo. (Priešingai, kas nors gali nuplėšti lipduką, tačiau norint nuimti prisuktą metalinę plokštelę reikia įdėti pastangų.)
• Daugiau informacijos, jei reikia: Be QR kodo, metalinėse etiketėse galima pateikti papildomą informaciją (pvz., serijos numerį arba įmonės pavadinimą), nes galima naudoti ir kodą, ir išgraviruotą tekstą.

Daugumai smulkių įrankių tinka stiprūs lipdukai. Tačiau tam tikrais atvejais, pavyzdžiui, kai įrankio etiketė vis sugadinama, nerūdijančio plieno etiketės keitimas yra protingas žingsnis. Daugelyje turto stebėjimo sistemų (nuo visavertės statybos įmonių turto valdymo programinės įrangos iki paprastesnių programėlių mažoms įmonėms) galima naudoti ir lipdukus, ir metalines etiketes, nes pats QR kodas veikia vienodai. Svarbiausia užtikrinti, kad kodas ant metalinės etiketės būtų kontrastingas ir gerai atspausdintas, kad jį būtų galima nuskaityti taip pat lengvai, kaip ir lipduką.

Išplėstinis turto stebėjimas: RFID, „Bluetooth” ir GPS paaiškinimai

QR kodai ir brūkšniniai kodai yra paprasti ir prieinami, tačiau yra ir pažangesnių sekimo technologijų, ypač RFID, „Bluetooth” ir GPS sistemų. Jomis galima perkelti turto stebėjimą į aukštesnį lygį, tačiau jos reikalauja didesnių investicijų ir konfigūravimo.

• RFID turto stebėjimas: RFID žymos gali būti nuskaitomos masiškai, be tiesioginio matomumo. Tai leidžia greitai atlikti inventorizaciją (pvz., priartinus RFID skaitytuvą prie įrankių dėžės galima aptikti visus joje esančius pažymėtus įrankius). Tai veiksminga priemonė didelėms atsargoms (kai kurios įmonės naudoja RFID IT turto stebėjimą duomenų centro aparatinei įrangai valdyti), tačiau RFID reikia specialių skaitytuvų ir infrastruktūros, todėl mažesnėms įmonėms gali būti sunku ją pateisinti.
• „Bluetooth” švyturiai: Šios mažos žymos transliuoja „Bluetooth” signalą į mobiliąją programėlę. Naudinga sužinoti, ar darbo vietoje netoliese yra įrankis. Tačiau „Bluetooth” veikimo spindulys yra ribotas (paprastai iki kelių dešimčių metrų), be to, žymenims reikia baterijų.
• GPS sekimo įrenginiai: Didelės įrangos ar transporto priemonių GPS įrenginiai gali perduoti buvimo vietos duomenis realiuoju laiku iš bet kurios vietos. Tai puikiai tinka vagystėms išieškoti ir automobilių parkui valdyti, tačiau GPS sekimo įrenginiams reikia maitinimo (akumuliatoriaus arba laidų) ir paprastai duomenų plano ryšiui palaikyti.

Šie pažangiųjų technologijų metodai dažnai taikomi įmonės lygio turto valdyme. Tiesą sakant, kai kurie geriausi EAM programinės įrangos rinkiniai didelėms įmonėms integruoja tokias galimybes kaip RFID ar daiktų interneto jutikliai. Tačiau daugumai mažų ir vidutinio dydžio įmonių tokios sistemos yra perteklinės – paprastesni sprendimai, pvz., QR kodų žymos, suteikia didžiausią naudą. Paminėjome šias parinktis, kad pripažintume, jog jų esama specialiems poreikiams tenkinti, tačiau čia jų išsamiau nenagrinėsime.

Galutinės mintys: Kodėl kiekvienai įmonei reikalinga turto stebėjimo sistema

Įdiegę net ir elementarią įrankių stebėjimo sistemą, jūsų verslas gauna naudos:

• Mažesni nuostoliai ir pakeitimo išlaidos
• Didesnis įgulos produktyvumas
• Aiškesnis techninės priežiūros planavimas
• Didesnė atskaitomybė

Nesvarbu, ar vadovaujate lauko serviso komandai, statybos įmonei, ar viešųjų darbų brigadai, įrankių stebėjimas nebūtinai turi būti brangus ar sudėtingas.

Ar esate pasirengę nustoti prarasti savo įmonės turtą?

„Remato” turto stebėjimo programinė įranga leidžia lauko komandoms lengvai valdyti įrankius, priskirti įrangą ir stebėti techninę priežiūrą – visa tai galima atlikti vienoje mobiliesiems įrenginiams pritaikytoje platformoje.

Išbandykite nemokamai