Kodėl jūsų konkurentai įsidiegia statybos programinę įrangą

Statyba yra viena konkurencingiausių pramonės šakų, kur mažos vėlavimai ar klaidos gali greitai sumažinti pelno maržas. Nors tradiciniai metodai valdyti grafikus, užduotis ir ataskaitas anksčiau veikė, jie nebepakanka, kad atitiktų didėjančius greičio, tikslumo ir atskaitomybės reikalavimus. Štai kodėl vis daugiau rangovų renkasi statybos programinę įrangą. Optimizuodami komunikaciją tarp lauko ir biuro, mažindami brangų perdirbimą ir padėdami komandoms išlikti suderintoms, skaitmeniniai įrankiai tampa ne privalumu, o būtinybe. Tikras klausimas yra ne ar juos įsidiegti, o kaip greitai galite pasivyti konkurentus, kurie jau tai padarė.

1) Greitesnis matomumas nuo statybvietės iki biuro

Komandoms reikia vienos patikimos planų, užduočių ir kiekių versijos. Statybos programinė įranga sujungia lauko duomenis su biuro prietaisų skydeliais, todėl sprendimai priimami remiantis dabartine informacija. Šis ryšys sumažina vėlavimus, sumažina spėliones ir pagerina kasdienę koordinaciją. Naujausi pramonės pranešimai pabrėžia, kaip skaitmeniniai darbo srautai gerina sprendimų priėmimą ir lauko komunikaciją visoje statybvietėje.

Be to, centralizuota informacija reiškia, kad darbų vadovai ir projektų vadovai nebereikia kreiptis į tris žmones dėl naujausių brėžinių. Visi atidaro tą patį patikimą šaltinį. Žmonės daugiau laiko praleidžia statydami ir mažiau laiko ieškodami.

2) Geresni duomenys, mažiau perdirbimo

Perdirbimas mažina pelną. Tai taip pat mažina moralę. Stiprūs duomenų praktikos – nuo standartizuotų formų iki mobiliųjų kokybės patikrinimų – sumažina klaidas ankstyvame etape. Tyrimai rodo, kad geresnės duomenų strategijos gali sutaupyti pasaulinei statybos pramonei didžiules sumas dėl mažiau klaidų ir greitesnių taisymų. Jei vamzdis įrengtas 10 centimetrų netiksliai, programinė įranga negali pakeisti fizikos dėsnių, tačiau ji gali užtikrinti, kad kitas vamzdis būtų įrengtas tiksliai ten, kur reikia.

Antra, šiuolaikiniai įrankiai padeda komandoms registruoti problemas su nuotraukomis, vieta ir kontroliniais sąrašais tiesiai statybvietėje. Komandos pastebi mažas problemas, kol jos dar mažos. Pramonės apžvalgos aprašo, kaip skaitmeninė projektų valdymo ir statybvietės platformos jau padeda sumažinti perdirbimą, gerinant komunikaciją ir dokumentaciją.

Panašiai, AR pagrindu veikianti skaitmeninė instrukcijų sistema paspartino remonto užduotis 21 % ir sumažino suvokiamą darbo krūvį 26 %, palyginti su popieriniais darbo srautais. Išvada paprasta: kai įrankiai yra skaitmeniniai, aiškūs ir lengvai naudojami, komandos dirba greičiau ir jaučiasi mažiau apkrautos. Būtent todėl Remato orientuojasi į paprastumą, leidžiant bet kuriam subrangovui pradėti tik nuo laiko sekimo ir užduočių aiškumo, o vėliau plėstis be tradicinės programinės įrangos diegimo sudėtingumo.

3) Tvarkaraščių ir išteklių aiškumas

Komandos nori žinoti, ką daryti, kur būti ir kokias medžiagas naudoti. Programinė įranga suteikia bendrą tvarkaraštį, su atnaujinimais, kurie pasiekia telefonus statybvietėje per kelias minutes. Darbo jėga, įranga ir sub-užduotys tampa matomos. Vadovai anksti pastebi konfliktus ir juos išsprendžia, kol jie nesukelia prastovų ir ilgesnių pietų pertraukų.

Be to, kai valandos ir užduotys sekamos realiu laiku, projekto pinigų srautas tampa sveikesnis. Darbo užmokestis tampa paprastesnis. Vadovai pastebi viršijimus savaitės metu, o ne mėnesio pabaigoje. Tai nėra magija; tai darbo srauto dizainas su geromis numatytomis reikšmėmis. Jei galite vesti rytinį susirinkimą su kava vienoje rankoje ir telefonu kitoje, galite valdyti programinę įrangą.

4) Produktyvumas ir pelno atsparumas

Pasauliniai tyrimai rodo, kad statybos produktyvumas atsiliko nuo kitų pramonės šakų. Šis atotrūkis mažėja, kai didėja skaitmeninių sprendimų naudojimas. Įmonės, kurios naudoja įrankius pelno planavimui, sekimui ir komunikacijai, pirmauja pristatymo greičiu ir nuoseklumu.

Antra, pagerintas produktyvumas nėra tik greitis. Tai yra apie nuspėjamumą. Nuspėjami projektai laimi daugiau pakartotinių darbų ir derasi iš stiprios pozicijos. Savininkai tai pastebi.

5) Talentų pritraukimas ir išlaikymas

Šiuolaikiniai darbuotojai tikisi mobiliųjų įrankių. Jie renkasi darbdavius, kurie atrodo technologiškai pažangūs ir teikia mokymus. Apklausos rodo, kad statyba dažnai laikoma mažiausiai technologiškai kompetentinga iš pagrindinių sektorių, todėl sunkiau įdarbinti jaunesnius specialistus. Šiuolaikiniai statybos darbuotojai jau turi superkompiuterius savo kišenėse; jie tiesiog renkasi darbdavį, kuris paverčia tas kišenes į klasę, atlyginimo laikrodį ir karjeros laiptus.

Darbo rinka išlieka įtempta. Dauguma rangovų praneša apie atviras pozicijas ir sunkumus jas užpildyti, daugelis patiria projektų vėlavimus dėl darbuotojų trūkumo. Išlaikyti puikius žmones tampa strateginiu prioritetu, o sklandesnė kasdienė patirtis yra galinga priežastis likti, nes mažiau popierizmo reiškia laimingesnes komandas. Mažiau vėlyvų naktinių žinučių, prašančių trūkstamų laiko lapų, yra mažas laimėjimas, kuris jaučiasi didelis.

Ką iš tikrųjų daro gera statybos programinė įranga

Daug platformų žada pasaulį. Pasilikime paprastume. Gera statybos programinė įranga turėtų:

• Padaryti planą kristalų aiškumo. Užduotys, tvarkaraščiai ir atsakomybės gyvena vienoje vietoje.
• Atgaivinti lauko duomenis. Nuotraukos, užrašai, kiekiai ir valandos teka iš statybvietės į biurą be rankinio įvedimo.
• Standartizuoti kokybę. Kontroliniai sąrašai ir formos veda komandas per teisingus žingsnius teisinga tvarka.
• Sekti laiką su minimaliais paspaudimais. Komandos greitai prisijungia ir atsijungia, o valandos susiejamos su tinkamu projektu ir užduotimi.
• Kontroliuoti išlaidas realiu laiku. Darbo jėga ir medžiagos lyginamos su biudžetu kasdien, kad vadovai galėtų veikti prieš viršijimus.
• Gerai derėti su jūsų įrankiais. Importuoti ir eksportuoti bendrus formatus. Lengvai pakviesti subrangovus. Išlaikyti visus suderintus. Žinoti, kur yra jūsų įrankiai.

Be to, šiuolaikiniai sprendimai, sukurti statybai, išlaiko sąsają paprastą. Geriausi yra sukurti komandoms su pirštinėmis ir ribotu ryšiu statybvietėje.

Jei norite paprasto pavyzdžio, pažiūrėkite, kaip Remato sujungia laiko sekimą, užduočių valdymą ir lauko ataskaitų teikimą subrangovams. Dėmesys skiriamas aiškumui ir greičiui tiek komandoms, tiek vadovams.

„mes esame maža įmonė. Ar mums vis tiek to reikia?“

Trumpas atsakymas: taip. Maži ir vidutinio dydžio rangovai dažnai jaučia kiekvieną tvarkaraščio ar medžiagų pristatymo sutrikimą. Praleista atnaujinimas ar prarasta nuotrauka smogia stipriau, kai jūsų marža yra maža. Statybos programinė įranga veikia kaip koordinatorius, kuris niekada nemiega ir niekada nepamiršta.

Antra, įdiegimas neturi būti sudėtingas. Daugelis komandų pradeda nuo dviejų ar trijų pagrindinių darbo srautų: laiko sekimo, užduočių priskyrimo ir kasdienių nuotraukų. Kai šie veikia sklandžiai, prideda kontrolinius sąrašus, biudžetus ir dokumentų valdymą. Fazinis diegimas atitinka aktyvių projektų ritmą ir išvengia perkrovos.

Kokius košmarus gali išvengti statybos programinė įranga

Draugo įmušimas: €10 000 dovana, kurios niekada nedavėte

Įsivaizduokite 35 darbuotojų komandą. Joe prisijungia Bobą 6:45 ryte. Bobas iš tikrųjų atvyksta 7:20. Šis vienas melas kasdien kainuoja 35 minutes viršvalandžių. Per metus tai yra 152 apmokėtos valandos – maždaug €2400. Padauginkite iš keturių draugų, darančių tą patį triuką, ir jūs ką tik finansavote furgoną, kurio niekada nevairuosite. Statybos programinė įranga reikalauja asmenukės ar GPS atitikmens kiekvieno prisijungimo metu. Apgaulė baigiasi pirmąją dieną.

Draudimo pretenzijos atmestos dėl „nepakankamų įrašų“

Gaisrai, potvyniai ir kranų avarijos įvyksta. Draudikai vis dažniau atmeta pretenzijas, kai įmonės negali parodyti tikslių darbo valandų ar saugos veiksmų. Vienas atmestas €50 000 pretenzija gali panaikinti pelną iš vidutinio dydžio darbo. Skaitmeninis laiko sekimas ir kasdienės nuotraukų ataskaitos atitinka smulkiąją spaudą. Jūsų draudimo įmoka gali net sumažėti, kai draudikas pamatys duomenis.

Ženklai, kad jūsų įmonė jau pasirengusi programinei įrangai

Jums nereikia krištolinio rutulio. Jei bet kuris iš šių jausmų jums pažįstamas, jūs pasirengę:

1. Jūs pasikliaujate nuotraukomis ir žinutėmis, kad valdytumėte pažangą. Sprendimai laukia, kol kas nors turės pagrindinę detalę savo telefone.
2. Laiko lapai atvyksta vėlai arba su trūkstamomis užduotimis. Darbo užmokestis užtrunka papildomas valandas, o darbo sąnaudos atsilieka savaite.
3. Perdirbimas atsiranda be aiškios priežasties. Komanda įtaria nesusikalbėjimą, nors pėdsakas yra miglotas.
4. Tvarkaraščiai keičiasi kasdien. Atnaujinimai nepasiekia kiekvienos komandos laiku, o tai sukuria prastovas ir paskutinės minutės skubėjimus.
5. Kokybės patikrinimai gyvena popieriuje. Užpildytas formas sunku rasti, kai kyla klausimas.
6. Jūs praleidžiate daugiau laiko prašydami atnaujinimų nei veikdami pagal juos. Bendroji sistema padarytų būseną akivaizdžią.

Antra, jei jau fotografuojate, sekate valandas ir bendraujate grupiniuose pokalbiuose, turite žaliavas. Statybos programinė įranga tiesiog surenka juos į nuoseklų darbo srautą.

Praktinis diegimo planas, kuris iš tikrųjų veikia

1 žingsnis: Pasirinkite du darbo srautus pradžiai.

Laiko sekimas ir užduočių priskyrimas yra populiarūs pirmieji žingsniai. Jie generuoja greitus laimėjimus, o komandos mato vertę per dienas, o ne mėnesius.

2 žingsnis: Paskirkite lauko čempioną.

Pasirinkite gerbiamą darbų vadovą ar komandos vadovą, kuris mėgsta išbandyti naujus įrankius. Suteikite šiam asmeniui laiko ir paramos padėti kitiems. Trumpas kasdienis susirinkimas atsakyti į klausimus palaiko tempą.

3 žingsnis: Standartizuokite savo šablonus.

Sukurkite paprastus užduočių šablonus, kontrolinius sąrašus ir pavadinimų taisykles. Nuoseklumas yra magija, kuri paverčia žalius duomenis į naudingą įžvalgą.

4 žingsnis: Išmatuokite kelis KPI.

Pavyzdžiui: užduočių procentas, atliktas užduoties priskyrimo dieną, perdirbimo incidentai per mėnesį ir valandos, pateiktos dienos pabaigoje. Pasilikime paprastume.

5 žingsnis: Išplėskite į nuotraukas, dokumentus ir kokybę.

Kai pagrindai veikia sklandžiai, pridėkite kasdienes nuotraukas, RFI ir kokybės formas. Tikslas yra pilnas darbo vaizdas, kaip jis vyksta statybvietėje.

Be to, prisiminkite šį mąstymą: traktuokite diegimą kaip projektą su aiškiais savininkais, etapais ir atsiliepimų ciklais. Švęskite greitus laimėjimus. Dėžutė spurgų ryte niekada nepakenkia diegimui. Tai yra mokslas, arba bent jau stiprūs lauko įrodymai.

Kokius rezultatus turėtumėte tikėtis?

• Greitesni sprendimai, mažiau vėlavimų. Kai darbų vadovai ir projektų vadovai mato tą pačią informaciją, jie greitai suderina.
• Mažiau perdirbimo ir aiškesnė atskaitomybė. Nuotraukos ir kontroliniai sąrašai sieja darbą su laiku, vieta ir atsakingomis komandomis.
• Paprastesnis darbo užmokestis ir sąnaudų kontrolė. Švarūs laiko lapai maitina tikslias darbo sąnaudas, kurios apsaugo jūsų maržą.
• Laimingesnės komandos ir subrangovai. Žmonės teikia pirmenybę vienam, paprastam įrankiui, o ne išsibarsčiusioms žinutėms ir aplankams.
• Daugiau konkurencingų pasiūlymų. Patikimi veiklos duomenys palaiko geresnį sąmatavimą ir stiprina jūsų reputaciją su savininkais.

Šie laimėjimai stiprina vienas kitą. Geresni duomenys gerina planavimą. Geresnis planavimas sumažina netikėtumus. Sumažinti netikėtumai atlaisvina pinigus ir dėmesį augimui.

Pasiruošę pasivyti ir aplenkti?

Geriausias laikas modernizuoti buvo praėjusį sezoną. Antras geriausias laikas yra šiandien. Pradėkite nuo lengvo laimėjimo, kaip laiko sekimas ir užduočių aiškumas. Tada išplėskite į kokybę, dokumentus ir biudžetus.

Be to, apsvarstykite galimybę įvertinti platformą, sukurtą specialiai statybos komandoms. Remato orientuojasi į greitą diegimą, lauko pirmumo darbo srautus ir aiškų matomumą vadovams ir savininkams. Galite sužinoti, kaip ji palaiko subrangovus ir augančius rangovus čia.

Išvada

Jūsų konkurentai neįsidiegia statybos programinės įrangos dėl mados, jie tai daro, nes tai suteikia jiems greitesnį matomumą, mažiau klaidų, aiškesnius grafikus, stipresnį pelną ir laimingesnes komandas. Pramonė juda link skaitmeninių darbo srautų, ir tie, kurie delsia, rizikuoja likti užnugaryje. Nesvarbu, ar pradedate nuo paprasto laiko sekimo, ar diegiate visą projektų valdymo sistemą, nauda greitai kaupiasi. Dabar yra laikas žengti pirmą žingsnį, optimizuoti savo operacijas ir suteikti savo verslui tą pačią konkurencinę pranašumą, kurį kiti jau naudoja laimėti daugiau projektų.