Geresnės „Autodesk Construction Cloud“ alternatyvos mažoms komandoms

„Autodesk Construction Cloud“ yra galingas vardas šioje pramonės šakoje. Generaliniai rangovai, architektai ir inžinieriai ją naudoja sudėtingiausiems pasaulio statybos projektams koordinuoti. Tačiau kalbant apie subrangovus ir smulkiuosius rangovus, tikrovė dažnai būna visai kitokia.

Šiame straipsnyje nagrinėjama, kodėl „Autodesk Construction Cloud“ nėra tinkamiausias sprendimas mažesnėms statybininkų komandoms ir kokios programinės įrangos galimybės šioje srityje yra prasmingesnės.

Kam geriausiai tinka „Autodesk Construction Cloud

„Autodesk Construction Cloud“ sukurta dideliems, kelių suinteresuotųjų šalių projektams. Ji sujungia projektavimą, projekto valdymą ir įgyvendinimą lauke į vieną platformą. Jame yra tokie įrankiai kaip:

• „Autodesk Build
• BIM 360
• Dokumentai ir failai
• Kainos skaičiavimas ir sąnaudų valdymas

Šios priemonės yra patikimos, tačiau jos sukurtos atsižvelgiant į įmonės darbo eigą, o ne į kasdienes subrangovų ar mažų statybos įmonių, vienu metu valdančių kelis projektus, realijas.

Kur prasideda gedimas

Mažesnėms komandoms sudėtingumas dažnai yra didžiausia našumo kliūtis. Esate darbo vietoje, vadovaujate žmonėms, sprendžiate problemas ir rūpinatės logistika. Programinė įranga turėtų tai palaikyti, o ne lėtinti.

Apžvelkime pagrindines priežastis, kodėl „Autodesk Construction Cloud“ nepritaikyta mažesnėms statybos operacijoms.

Per sudėtinga greitai įgyvendinamiems projektams

Lauko komandoms ir mažų projektų vadovams dažnai nereikia nuodugnios dokumentų kontrolės ar modelių koordinavimo. Jiems reikia:

• Nufotografuokite nuotrauką
• Priskirti užduotį
• Kelio valandos
• Sukurti ataskaitą
• Grįžkite į darbą

Dėl „Autodesk“ sąsajos net pagrindiniai veiksmai gali būti sunkūs. Meniu, moduliai ir leidimai lėtina darbą, kai prioritetas yra greitis.

Per didelė kaina už tai, ką iš tikrųjų naudojate

Dauguma mažų komandų naudoja tik dalį to, ką siūlo „Autodesk“. Tačiau jie moka už visą paketą. Tokiomis priemonėmis kaip BIM koordinavimas, pažangus pateiktų dokumentų stebėjimas ar integruotas sąnaudų modeliavimas retai naudojasi subrangovai ar smulkūs generaliniai rangovai, atliekantys gyvenamosios ar nedidelės apimties komercinius darbus.

Kai jūsų tikrieji poreikiai yra planavimas, dokumentacija ir įgulos stebėjimas, nėra prasmės mokėti įmonės įkainius.

Staigi mokymosi kreivė

„Autodesk“ nėra tai, ką atsitiktinai pasirenkate. Ją reikia įdiegti, apmokyti ir palaikyti. Tai tinka dideliems rangovams, turintiems specialios programinės įrangos vadovus. Tačiau mažos įmonės neturi pakankamai išteklių, kad galėtų įdarbinti komandą keliose programose ir darbo eigose.

Lauko komandoms ir biurų vadovams, turintiems daugybę skrybėlių, tai paprasčiausiai netinka.

Sukurtas projekto kontrolei iš viršaus į apačią

„Autodesk“ idealiai tinka subrangovams valdyti, o ne jais būti. Jos įrankiuose daroma prielaida, kad kažkas prižiūri bendrą vaizdą ir perduoda duomenis per sistemą žemyn. Tai puiku, jei esate 50 mln. dolerių vertės projekto generalinis rangovas.

Tačiau jei esate smulkus rangovas, koordinuojantis savo komandą ir pateikiantis darbus generaliniam rangovui, jums dažnai reikia lengvesnės sistemos – tokios, kurioje prioritetas yra vykdymas, o ne administravimas.

Subrangovams ir smulkiesiems rangovams reikia skirtingų įrankių

Abi grupės susiduria su panašia realybe:

• „Lean“ komandos, valdančios kelias užduotis
• pareigų biure ir darbo vietoje derinys
• Didelis greito ir tikslaus bendravimo poreikis
• Ribotas laikas mokymams ir pagalbai
• Įtemptas biudžetas

Labiausiai jie vertina įrankius, kurie padeda lengviau dokumentuoti, koordinuoti ir atlikti darbą. Šios priemonės turėtų būti pritaikytos mobiliesiems įrenginiams, intuityvios ir pritaikytos kasdieniam darbui.

Apsvarstykite geresnes alternatyvas

Statybų programinės įrangos netrūksta, tačiau tik kelios iš jų gerai pritaikytos mažesnėms komandoms. Štai kelios iš jų, kurias galima geriau suderinti su subrangovų ir mažų rangovų darbo eiga.

1. Remato

„Remato“ – tai mažoms ir vidutinėms statybininkų komandoms pritaikyta platforma. Ji palaiko planavimą, įgulos valdymą ir dokumentaciją, tačiau nereikalauja papildomo viso projektų valdymo paketo.

Išskirtinės funkcijos:

• Nuotraukų dokumentacija su automatiniu vandens ženklu (projektas, užduotis, autorius, data)
• Įgulos planavimas ir mobilusis laiko stebėjimas
• Kasdienių ataskaitų teikimas ir užduočių skyrimas
• Švari mobilioji sąsaja, kurios nereikia mokyti

„Remato“ nesistengia atkartoti „Autodesk“. Vietoj to, jis sutelkia dėmesį į tai, kad pagrindinės darbo vietos darbo eigos būtų greitesnės ir aiškesnės.

2. „eSub

„eSUB“ yra gerai žinoma platforma, sukurta specialiai subrangovams. Joje yra projektų valdymo, RFI, pateiktų dokumentų, kasdienių ataskaitų ir lauko užrašų įrankiai. Daugelis specializuotų rangovų naudoja eSUB, kad centralizuotų savo dokumentaciją ir pagerintų bendradarbiavimą su generaliniais rangovais.

Ji palaiko struktūrizuotą projekto aplinką ir dažnai tinka įmonėms, kurios dirba keliose didesnėse darbo vietose.

3. Jonas Statybinė programinė įranga

„Jonas“ siūlo išsamų sprendimą rangovams, kuriems reikia ir lauko valdymo, ir buhalterinės apskaitos galimybių. Ji ypač tinka įmonėms, kurios nori integruoto paslaugų valdymo, darbų savikainos skaičiavimo ir finansinio stebėjimo vienoje sistemoje.

Komandoms, kurios vertina veiklos gilumą ir vidaus kontrolę, Jonas siūlo platų įrankių rinkinį po vienu stogu.

4. CoConstruct

„CoConstruct“ plačiai naudojama gyvenamųjų namų statytojų ir pertvarkymo rangovų. Joje sujungtos projektų valdymo, bendravimo su klientais, atrankos ir biudžeto sudarymo priemonės. Komandoms, kurios tiesiogiai bendradarbiauja su namų savininkais ar kūrėjais, „CoConstruct“ padeda supaprastinti tiek vidinį koordinavimą, tiek su klientais susijusius atnaujinimus.

Tai ypač naudinga įmonėms, kurios valdo visą statybos procesą nuo sąmatos iki galutinio perdavimo.

Dažnai užduodami klausimai

Galutinė mintis

„Autodesk Construction Cloud“ yra galinga platforma, tačiau galia nėra tas pats, kas tinkamumas. Subrangovų ir mažų rangovų užduotis – užtikrinti, kad darbas vyktų, o ne valdyti technologijų steką.

Geriausias įrankis yra tas, kurį jūsų komanda iš tikrųjų naudoja. Tai reiškia greitą sąranką, nedidelį mokymosi procesą ir tikslines funkcijas. Nesvarbu, ar ieškote ataskaitų, brigados koordinavimo, ar dokumentacijos, mažesnėms statybos įmonėms yra geresnių variantų nei „Autodesk“.

Jei ieškote alternatyvų, pradėkite nuo:

• Remato – modernus, mobiliesiems įrenginiams pritaikytas įrankis, sukurtas mažesnėms statybininkų komandoms. Ji apima laiko stebėjimą, nuotraukų dokumentavimą, planavimą ir kasdienes ataskaitas vienoje lengvoje platformoje. Ji sukurta atsižvelgiant į subrangovus ir smulkius rangovus.
• eSUB – gerai žinomą platformą, siūlančią struktūrizuotus projektų ir dokumentų valdymo įrankius, pritaikytus specializuotiems rangovams. Tai patikimas variantas, jei jūsų darbo eiga apima reguliarų koordinavimą su generaliniais rangovais ir oficialius ataskaitų teikimo procesus.

Abi platformos praktiškai ir realiai padeda vykdyti lauko operacijas, ir bet kuri iš jų gali būti tinkamesnė nei „viskas viename“ įmonės paketas.