Darbuotojų vagystės statybose: Kaip aptikti pavogtus įrankius ir įrangą ir užkirsti jiems kelią

Darbuotojų vagystės ne visada yra akivaizdžios, tačiau tai vienas dažniausių būdų, kaip statybos įmonės praranda pinigus. Įrankiai, įrankiai ir medžiagos gali pamažu dingti iš jūsų inventoriaus be aiškių ženklų ir dažnai niekas už tai neatsako.

" Batinfo" duomenimis, 2024 m. dėl vagysčių statybvietėse Europoje patirta daugiau nei 1 mlrd. eurų nuostolių, kurių didžioji dalis priskiriama vidiniams incidentams ir tinkamo turto stebėjimo trūkumui.

Nesvarbu, ar vagystės vyksta lauke, sandėlyje, ar vežant iš vienos vietos į kitą, vidinės vagystės gali nepastebimai sumažinti jūsų pelną. Šiame vadove paaiškinsime, kaip atpažinti raudonas vėliavėles, suprasti, kas gali būti atsakingas, ir sukurti paprastas sistemas, kad apsaugotumėte savo įmonės turtą, kol jis dar nedingo.

Kodėl įrankių vagystės yra tylus pelno žudikas

Įrankių ir įrangos vagystės yra vienas iš lengviausių būdų, kaip iš statybų įmonės išplaunami pinigai, ir dažnai savininkai to net nepastebi, kol nėra per vėlu.

Paprastai viskas prasideda nuo mažų dalykų. Trūkstamas grąžtas. Kelios poros pirštinių. Lazerinis gulsčiukas, "paliktas kitoje vietoje". Tačiau laikui bėgant šie nedideli nuostoliai greitai susikaupia. Staiga kasmet pakeičiate tūkstančius dolerių kainuojančias priemones - ir niekas už tai neatsako.

Mažoms ir vidutinėms statybos bendrovėms šie nuostoliai labai skaudūs. Dirbate su mažomis ribomis. Kiekviena pakeista įranga mažina jūsų pelną. Kai įrankiai dingsta, vėluoja darbai, mažėja produktyvumas ir kenčia jūsų reputacijai klientų akyse.

Blogiausia dalis? Dauguma darbuotojų vagysčių įvyksta palaipsniui ir iš vidaus - iš darbuotojų, subrangovų arba žmonių, kurie gali lengvai patekti į jūsų darbo vietą. Be sistemos, kuri leistų stebėti, kas, kada ir kur naudojosi, to beveik neįmanoma užfiksuoti.

Štai kodėl įrankių ir įrangos valdymas yra ne tik "malonus turėti", bet ir privalomas. Jei jos neseksite, ją prarasite. Jei jos neištaisysite, ji jums kainuos mėnesį po mėnesio.

5 raudonos vėliavos, rodančios darbuotojų vagystę

Darbuotojų vagystės paprastai įvyksta ne iš karto. Dažnai tai būna nedideli, pasikartojantys ir nepastebimi dalykai - kol nepastebite, kad jūsų biudžetas nukraujavo ir niekas nežino, kodėl. Štai penki įspėjamieji ženklai, kurie ne visada yra akivaizdūs, bet dažnai rodo, kad vagystė vyksta jums po nosimi.

1. Pagrindinę įrangą keičiate dažniau nei turėtumėte
Jei nuolat perkate naujas pirštines, apsauginius akinius, akumuliatorius ar prailgintuvus, tai ne tik nusidėvėjimas. Eksploatacinės medžiagos iš tiesų sunaudojamos, tačiau nuolatinis perteklinis jų naudojimas nedidinant darbo vietų ar darbuotojų skaičiaus kelia įtarimų. Šiuos mažesnius daiktus lengva įsidėti į kišenę ir perparduoti, todėl jie dažnai dingsta pirmieji.

2. Įrankiai dingsta tik tam tikrose vietose arba komandose
Atkreipkite dėmesį į modelius. Jei apie dingusius įrankius nuolat pranešama toje pačioje darbo vietoje, pas tą patį brigadininką ar komandą, kažkas negerai. Galbūt yra prasta priežiūra. Galbūt kažkas tuo naudojasi. Bet kuriuo atveju įrankiai dingsta ne atsitiktinai - paprastai tai vyksta sistemingai.

3. Tie patys įrankiai nuolat "lūžta" arba pasimeta
Atrodo, kad kai kurie įrankiai dingsta dažniau nei kiti - ypač tie, kuriuos lengva perparduoti ar pakartotinai panaudoti ne darbo metu (pvz., elektriniai įrankiai, akumuliatoriai ar lazeriniai gulsčiukai). Jei tam tikros kategorijos įranga visada nurašoma kaip sugedusi, pamesta arba perkelta į kitą vietą be dokumentų, ieškokite giliau. Dažnai tai būna priedanga.

4. Atsargų skaičiai neatitinka faktinių atsargų
Jei inventoriaus sąraše nurodyta 10 grąžtų, bet galite rasti tik 7, vadinasi, iškilo problema. Neatitikimai tarp to, kas užregistruota, ir to, kas fiziškai yra, yra vienas aiškiausių netinkamo turto valdymo arba vagystės požymių. Net jei nevykdote išsamaus audito, kas savaitę atlikdami kelių elementų patikrinimą vietoje galite atskleisti dėsningumus.

5. Darbuotojai priešinasi naujoms sekimo sistemoms
Kai įvedate geresnį stebėjimą ir kas nors iš karto skundžiasi, kad jo "per daug" arba kad jis "lėtina darbą", paklauskite, kodėl. Sąžiningi darbuotojai palankiai vertina struktūrą - ji apsaugo juos nuo kaltės. Pasipriešinimas gali būti gynybos mechanizmas žmonių, kurie priprato prie nulinės atskaitomybės.

Kas paima jūsų įrangą? Tai gali būti ne tas, apie kurį galvojate

Kai dingsta įrankiai ar įranga, dažnai pirmiausia kyla įtarimas, kad juos pavogė darbuotojas. Tačiau tiesa yra ta, kad vagystės statybvietėse ne visada įvykdomos iš žmonių, iš kurių tikitės. Tiesą sakant, manydami, kad tai tik "darbuotojų vagystės", galite nepastebėti tikrosios rizikos.

Štai dažniausiai pasitaikančios vagysčių rūšys ir jas įvykdantys asmenys:

1. Oportunistiniai įgulos nariai
Taip, kartais ji yra vidinė. Darbuotojas gali pasiimti grąžtą namo manydamas, kad "niekas nepastebės". Arba jie gali įsidėti mažesnius daiktus, pavyzdžiui, baterijas ar asmenines apsaugos priemones. Dažniausiai tai prasideda nuo pilkosios zonos - įrankių skolinimosi be leidimo ir negrąžinimo. Be stebėjimo sunku tai įrodyti, ir tai tampa įpročiu.

2. Subrangovai ir laikinieji darbuotojai
Trumpalaikiai darbuotojai dažnai gauna prieigą prie įrankių ir saugyklų be tokio paties pasitikėjimo ar atskaitomybės lygio kaip pagrindinė komanda. Jei jie žino, kad nėra sekimo ar registravimosi/išregistravimo proceso, jie gali tuo pasinaudoti. Atlikus darbą, jie dingsta kartu su jūsų įrankiais.

3. Kiti sandoriai toje pačioje vietoje
Užimtuose objektuose, kur viena šalia kitos dirba kelios įmonės, įrankius dažnai "pasiskolina" kas nors iš kitos brigados, kuris mano, kad viskas gerai. Galbūt jie mano, kad jis priklauso generaliniam rangovui. Galbūt jie tiesiog padeda sau. Jei nepažymite ir nesekate savo įrangos, jūsų turtas lengvai gali dingti kieno nors kito priekaboje.

4. Išoriniai dalyviai ir atvykėliai
Statybvietės dažnai būna atviros, ypač anksti ryte arba vėlai vakare. Jei jūsų įrankiai palikti lauke arba saugykla neužrakinta, beveik nieko nereikia, kad kas nors įeitų ir paimtų kelis daiktus. Nėra pavojaus signalo. Niekas nepastebi. Šios vagystės yra greitos ir mažai rizikingos, ypač jei nekontroliuojate, kas įeina ir išeina.

5. Pristatymo vairuotojams ir pardavėjams
Skamba neįtikėtinai, bet taip nutinka. Vairuotojai, kurie reguliariai lankosi jūsų aikštelėje, gali pastebėti neprižiūrimus įrankius ar reikmenis ir padėti sau. Jei jūsų pristatomos prekės nėra prižiūrimos ir kasdien nesekiojate įrankių, tokios vagystės gali likti nepastebėtos ištisas savaites.

Vagystės ne visada susijusios su blogais darbuotojais - tai silpnos sistemos. Kai nėra atskaitomybės, stebėjimo ir aiškios nuosavybės teisės į įrankius, problema gali tapti bet kas, turintis prieigą. Štai kodėl matomumas yra svarbiausia. Jums nereikia stebėti visų - jums reikia sistemos, kuri tai padarytų už jus.

Kaip užkirsti kelią vagystėms naudojant aiškias sistemas ir atskaitomybę

Dauguma vagysčių įvyksta ne dėl to, kad kas nors yra nusikaltėlis, o dėl to, kad niekas nesusitvarko. Kai darbuotojai žino, kad įrankiai yra stebimi, tinkamai saugomi ir priskirti konkretiems žmonėms, darbuotojų vagystės greitai sumažėja. Nereikia kurti nepasitikėjimo kultūros - tiesiog reikia aiškiai parodyti, kad viskas yra apskaityta.

Štai kaip sukurti paprastas sistemas, kurios sumažintų vagysčių skaičių ir padidintų atskaitomybę visose svetainėse:

Priskirkite įrankius žmonėms, ne tik projektams
Kai įrankiai priskiriami asmenims, o ne tik darbo vietoms, sukuriama atsakomybė. Jei kas nors žino, kad įrankis yra užregistruotas jo vardu, yra daug didesnė tikimybė, kad juo pasirūpins ir grąžins. Net ir paprasčiausi išsiregistravimo procesai gali būti labai svarbūs.

Naudokite paprastą įrankių stebėjimo sistemą
Nereikia taikyti mikromanipuliavimo, bet reikia, kad jis būtų matomas. Skaitmeninė įrankių sekimo sistema, pavyzdžiui, "Remato", gali tiksliai parodyti, kas ką turėjo, kada tai buvo naudojama ir kur paskutinį kartą tai buvo matoma. Daugiau jokių spėliojimų ar žmonių persekiojimo, kai kas nors dingsta.

Atlikite savaitinius patikrinimus vietoje
Visapusiškas auditas užtrunka, o patikrinimai vietoje - ne. Kiekvieną savaitę pasirinkite kelis atsitiktinius elementus ir įsitikinkite, kad jie yra ten, kur turėtų būti. Šie greiti patikrinimai ne tik padeda žmonėms būti sąžiningiems, bet ir primena komandai, kad priemonės yra stebimos ir valdomos.

Laikykite įrankius taip, tarsi jie būtų svarbūs - nes jie svarbūs
Atvirai palikti įrankiai - tai įrankiai, kurie tik ir laukia, kol bus pavogti. Užrakinkite juos po darbo valandų. Naudokite darbo vietoje esančias sandėliavimo dėžes su tikra apsauga - ne tik brezentą ar priekabą. Taip pat įsitikinkite, kad už užrakinimą atsakingi brigadininkai arba darbų vadovai, o ne tas, kuris yra paskutinis.

Apmokykite savo įgulą, kodėl tai svarbu
Darbuotojų vagystės ne tik kenkia įmonei - dėl jų sulėtėja darbas, kyla įtampa ir padidėja spaudimas visiems. Kai jūsų komanda supranta, kad prarastas įrankis reiškia vėlavimą, perdarymą ir mažesnį biudžetą, ji labiau linkusi laikytis sistemos. Padarykite atskaitomybę už įrankius kultūros dalimi, o ne tik popierizmu.

Naudokite duomenis, kad anksti pastebėtumėte tendencijas
Jei stebite naudojimą, galite matyti, kada tam tikri įrankiai nuolat dingsta toje pačioje svetainėje ar komandoje. Tai padės jums veikti, kol tai netapo įprastu reiškiniu. Neturėdami duomenų tik spėliojate, o spėliojimas kainuoja pinigus.

Darbuotojų vagysčių prevencija nėra susijusi su nepasitikėjimu - tai įpročių ugdymas, tinkamų sistemų naudojimas ir lengvas organizavimas. Taip siunčiama žinutė: mes vertiname savo įrangą ir tikimės, kad visi kiti elgsis taip pat.

Kaip "Remato" padeda sekti ir apsaugoti visą jūsų įrangą

Net geriausi procesai be tinkamų įrankių žlunga. Štai kur "Remato".

"Remato" įrangos ir įrankių valdymo sistema padeda statybų bendrovėms kontroliuoti savo turtą be papildomo administracinio darbo ar mikromanipuliavimo. Tai suteikia jums matomumą realiuoju laiku, atskaitomybę ir ramybę. Štai kaip tai padeda:

Įrankių ir įrangos priskyrimas
Priskirkite įrankius konkretiems darbuotojams, kad visada būtų aiški atsakomybės linija. Daugiau jokių "Nežinau, kas jį turėjo paskutinis".

Stebėjimas realiuoju laiku
Pažiūrėkite, kas ką turi ir kur tai yra. Nesvarbu, ar tai būtų vertingas elektrinis įrankis, ar asmeninių apsauginių priemonių dėžė, niekas negali likti nepastebėtas.

Registracijos / išregistravimo sistema su QR kodais
Naudodamiesi paprasta mobiliąja programėle darbuotojai gali patikrinti įrankius ir juos išsivežti iš lauko. Jokių skaičiuoklių, jokių segtuvų - tik greiti ir tikslūs įrašai.

Pavėluoti įspėjimai ir naudojimo žurnalai
Automatiniai įspėjimai ir išsami naudojimo istorija, kad galėtumėte pastebėti modelius ir galimus piktnaudžiavimo atvejus, kol tai dar netapo problema.

Tinkamas naudoti lauke ir paruoštas biurui
Nesvarbu, ar esate darbo vietoje, ar biure, "Remato" užtikrina, kad visi būtų viename lape. Meistrai, vadybininkai ir savininkai gali naudotis ta pačia naujausia informacija.

Naudodamiesi "Remato" ne tik stebite įrankius, bet ir formuojate atsakomybės kultūrą ir saugote savo veiklos rezultatus.

Ar esate pasiruošę nustoti prarasti įrankius ir savo pelną? Išbandykite "Remato" nemokamai