Atrakinkite išmanesnę statybų aikštelę: Skaitmeniniai įrašai padeda išvengti brangiai kainuojančių klaidų

Įsivaizduokite, kad ateinate į statybų aikštelę, kur kiekviena sija, kiekvienas įrankis, net pastoliai, atrodo, prisimena, kas nutiko vakar. Sienos „žino”, kurios užduotys baigtos, o kurios dar nebaigtos. Pametėte darbo vietos planus? Nesijaudinkite – statybvietė pati šnabžda, kur komanda juos paliko. Tai skamba kaip statybų pasaka: statybvietė su smegenimis, galinčiomis prisiminti kiekvieną užduotį, sprendimą, įrankių naudojimą ir pokalbį taip aiškiai, kaip brigadininko rytinis instruktažas.

Pagal šį įnoringą scenarijų niekas niekada nepasimeta sumaištyje. Galite paklausti projekto priekabos: „Ar baigėme lieti betoną antrame aukšte?”, ir ji atsakys tiksliu laiku, kada tai buvo padaryta. Įrankiai pranešdavo, kas paskutinį kartą naudojo plaktuką.

Darbovietės biure kiekvienas pokalbis būdavo išsaugomas atmintyje, pasiruošus pakartoti svarbų praėjusios savaitės nurodymą. Lengva mintis – statybų aikštelė, kuri kalba pati ir primena komandai apie dalykus, kuriuos ji galbūt būtų pamiršusi. Tačiau, kad ir kaip fantastiškai skambėtų „išmanioji statybvietė” su tobula atmintimi, ji išryškina labai realų poreikį statybų pramonėje: stebėti daugybę judančių dalių ir detalių.

Žinoma, realybėje statybvietės neturi mistinių atminties galių. Žmonės tai daro ir pamiršta. Svarbios užduotys pasimeta, žodiniai nurodymai pasimeta, o įranga gali „nuklysti”, kai niekas jos neprižiūri.

Štai čia įrašytos atminties idėja statybų aikštelėje nustoja būti stebuklinga ir tampa praktiška. Užuot pasikliovusios žmogaus atmintimi (kuri, pripažinkime, yra pralaidi kaip sietas – tyrimai rodo, kad per 24 valandas pamirštame iki 70 % naujos informacijos), pažangiai mąstančios statybininkų komandos pasitelkia skaitmenines priemones, kad suteiktų savo darbo vietoms kažką labai panašaus į jų pačių atmintį.

Kodėl atmintis svarbi statybų aikštelėje

Statybos projektas – tai milžiniška dėlionė, kurią sudaro tūkstančiai detalių: medžiagos, darbininkai, planai ir kasdieniai pokyčiai. Jei neturite geros atminties, kas vyksta, ši dėlionė gali greitai virsti painiavos kratiniu. Prastas informacijos valdymas ir užmaršumas nėra tik nedideli nepatogumai – jie gali sužlugdyti projektą. Statybininkai visame pasaulyje sugaišta daug laiko ieškodami informacijos arba taisydami klaidas, atsiradusias dėl nesusikalbėjimo. Remiantis ” Autodesk + FMI” ataskaita: JAV dolerių, vien dėl netinkamų duomenų priimtų sprendimų pasaulinė statybos pramonė patyrė 88,69 mlrd. dolerių nuostolių.

Šiuolaikinėse statybų aikštelėse verda aktyvi veikla, todėl labai svarbu tinkamai vesti apskaitą. Neturėdami patikimos projekto atminties, komandos nariai gali praleisti valandų valandas, ieškodami naujų žingsnių. Neseniai atlikta ” LetsBuild” analizė: Kodėl žmonės statybų aikštelėse sugaišta tiek daug laiko? nustatyta, kad statybininkai beveik 30 proc. savo laiko skiria neoptimaliai veiklai, pavyzdžiui, informacijos, medžiagų ar paaiškinimų laukimui.

Terminai pasislenka, kai komandai tenka iš naujo atlikti užduotį, kuri buvo neteisingai (arba visai nebuvo dokumentuota). Išlaidos padidėja, kai medžiagos užsakomos du kartus, nes buvo pamirštas pirmasis prašymas. Niekas taip nesugadina moralės, kaip kaltinimų žaidimas: „Niekada negavau tos žinutės” arba „Maniau, kad kažkas kitas tuo pasirūpino”. Tokiose rizikingose aplinkose, kaip statybos, tokie atminties trūkumai gali net sukelti pavojų saugai. (Vieno oro uosto plėtros projekto metu darbininkai pamiršo svarbų nuolaužų šalinimo protokolą, kuris buvo pateiktas instruktažo metu, ir dėl to įvyko pavojingas incidentas.)

Trumpai tariant, atmintis svarbi statybvietėje, nes statybos yra komandinis sportas, paremtas informacija. Kai visi žino, kas padaryta, ką dar reikia padaryti ir kokia sprendimų istorija, darbas vyksta sklandžiau. Kai ši kolektyvinė atmintis sutrinka, projektas atrodo tarsi komanda, bandanti statyti tamsoje.

Prarastos pamokos: Pamokos: ką dažnai pamirštame (ir kaip tai skauda)

Įtemptoje statybų aikštelėje stebėtinai lengva pamiršti svarbias detales. Štai keletas dažniausių dalykų, kurie iškrenta iš atminties, ir jų padariniai:

• Neįvykdytos arba nepastebėtos užduotys: Per kasdienių darbų sūkurį nedidelė užduotis („užsukti visus sijos 3 varžtus”) gali būti pažadėta žodžiu ir pamiršta. Komanda eina toliau, nežinodama, kad kažkas buvo praleista. Kol kas nors tai supras, gali tekti atidaryti baigtą darbą arba atidėti tolesnius veiksmus.
• „Kur tai dingo?” – Dingusios medžiagos ir įrankiai: Įrankis gali būti paskolintas kitam komandos nariui arba medžiagų krūva perkeliama ir pamirštama. Praėjus kelioms dienoms niekas nežino, kur jis dingo ir ar apskritai tebėra darbo vietoje. Gaištamas laikas paieškoms arba užsakomas dublikatas.
• Nedokumentuoti sprendimai ir pokalbiai: Vadovas praeinančiam brigadininkui praneša apie plano pakeitimą. Jei šie sprendimai nedokumentuojami, jie išnyksta. Vėliau komandai gali kilti neaiškumų: „Kodėl tai buvo sumontuota kitaip?” arba „Kas leido naudoti šią medžiagą?”. Be įrašų kyla painiava ir vėlavimai.
• Tvarkaraščio pakeitimai ir neatvykusiųjų atnaujinimai: Jei betono liejimo darbai perkeliami iš trečiadienio į penktadienį, ar visi buvo informuoti? Jei ne, gali būti, kad brigados ar pristatymai atvyks ne tą dieną. Vienas pamirštas atnaujinimas gali sutrikdyti visą grandinę.

Kiekviena iš šių atminties nesėkmių moko to paties: tai, kas neužfiksuota, iš tikrųjų neįvyko. Neužregistruota užduotis gali būti ir neatlikta užduotis. Nesekamas įrankis yra lygiai toks pat geras, kaip ir dingęs. Ir sprendimas, kuris nėra užfiksuotas dokumentuose, bus priimtas dar kartą – ir dar kartą.

Šios spragos apsunkina komandinį darbą ir pasitikėjimą. Ekipažams tenka iš naujo atlikti darbus, prižiūrėtojai rytais gesina gaisrus ir visi bijo frazės „Maniau, kad kažkas kitas tuo pasirūpins”.

Darbo vietos atminties kūrimas (kaip „Remato” gali padėti)

Negalime savo statybų aikštelėms suteikti tiesioginių smegenų, bet galime suteikti joms atmintį naudodami skaitmeninius įrankius, tokius kaip „Remato”. „Remato” veikia kaip nuolatinis jūsų projektų atminties bankas. Jame kaupiama ir sisteminama informacija, kad niekas svarbaus nepraeitų pro akis.

• Struktūrizuoti užduočių žurnalai: Užduotys registruojamos tvarkingoje, organizuotoje laiko juostoje. Reikia patikrinti, ar 204 kambaryje buvo užtaisytas skiedinys? Tiesiog slinkite atgal. Užuot ieškoję atnaujinimų, turite istorinį įrašą.
• Projekto pokalbių istorija: Statybų komunikacija dažnai vyksta dešimtimis fragmentiškų kanalų. „Remato” pokalbiai lieka susieti su projektu, o ne su asmens įrenginiu. Pokalbiai ir sprendimai išsaugomi, jų galima ieškoti ir perkelti. Naujas komandos narys? Jie gali pasivyti nuo pirmos dienos.
• Nuotraukų dokumentacija su kontekstu: Fotografuokite pažangą, pristatymus ar problemas tiesiai programėlėje. Kiekvienas vaizdas automatiškai pažymimas laiko žyma, užduotimi ir vieta. Daugiau nebereikia medžioti fotoaparatų ritinių. Gausite vaizdinę projekto laiko juostą.
• Turto stebėjimas ir audito sekos: Įrankiai nebedingsta. Kiekvieną įrangos vienetą galima pažymėti ir sekti, kas, kada ir kur juo naudojosi. Skaitmeninė audito seka, skirta perdavimams, priežiūrai ir būklės ataskaitoms. Žinote, kur kas yra ir kas paskutinį kartą jį lietė.

Visos šios funkcijos kartu sudaro skaitmeninę atmintį jūsų statybų aikštelėje. Niekas nepriklauso nuo kieno nors prisiminimų. Viskas čia – matoma, struktūrizuota ir prieinama.

Užmaršumą paversti įžvalgumu

„Viską atsimenanti” statybų aikštelė nebėra fantazija. Tai pasiekiama naudojant tinkamus įrankius. Užuot pasikliovę, kad kas nors prisimins, kas įvyko praėjusią savaitę , galite tiesiog pasižiūrėti.

Naudodamiesi tokiomis platformomis kaip „Remato”, kurios sukuria skaitmeninį jūsų projektų pagrindą, sukursite statybvietės atmintį, kuria galės naudotis visi. Komanda gali veikti užtikrintai, išvengti klaidų ir išlikti suderinta. Mažėja nesusikalbėjimų, didėja skaidrumas.

Ir taip, kai kas nors paklausia: „Kas čia nutiko?” – tiksliai žinosite, kur ieškoti.

Sužinokite daugiau apie tai, kaip „Remato” padeda komandoms išlaikyti kryptį, mūsų Įgulos valdymas puslapyje.