5 priežastys, kodėl „WhatsApp” kenkia jūsų statybos verslui

"WhatsApp" gali atrodyti paprasta ir patogu, ypač mažesnėms statybos įmonėms, kuriose dirba nuo 5 iki 50 žmonių. Tačiau po šiuo patogumu slepiasi rimtos bendravimo problemos, kurios jūsų įmonei kainuoja brangaus laiko, pinigų ir efektyvumo.

Štai penkios aiškios priežastys, kodėl "WhatsApp" netinka profesionaliam statybų verslo bendravimui, ir gudresni sprendimai, kuriuos galite naudoti vietoj jos.

1. Svarbūs pranešimai greitai pasimeta

"WhatsApp" atsitiktinis pobūdis reiškia, kad svarbūs projekto atnaujinimai, pavyzdžiui, tvarkaraščio pakeitimai ar įspėjimai apie saugą, greitai išnyksta nesibaigiančiame pokalbių sraute. Svarbi informacija pasimeta, o jūsų komanda gaišta brangų laiką slinkdama per nereikšmingus pranešimus.

Geresnė alternatyva
Specialiose statybų komunikacijos platformose, tokiose kaip "Remato", " Raken" ar " Buildercoms", svarbiausi pranešimai yra suskirstyti pagal projektą ar užduotį, kad svarbiausi atnaujinimai visada būtų aiškūs ir prieinami.

2. "WhatsApp" nesiūlo jokių užduočių valdymo galimybių

"WhatsApp" nesuteikia jokių užduočių priskyrimo, stebėjimo ar valdymo funkcijų. Dėl to pamirštamos užduotys, prastai atsiskaitoma ir dažnai praleidžiami terminai. Ji tiesiog negali dirbti su profesionaliu projektų valdymu.

Geresnė alternatyva
Statyboms skirti įrankiai, tokie kaip " Raken", " Buildertrend" ar net bendrosios projektų valdymo programos, pavyzdžiui, Monday.com, siūlo vientisas užduočių valdymo galimybes, integruotas į kasdienį bendravimą.

3. Prastas saugumas ir jautrios informacijos rizika

"WhatsApp" pokalbiai nėra sukurti taip, kad būtų galima saugiai tvarkyti jautrią verslo informaciją, pavyzdžiui, biudžetus, klientų informaciją ar konfidencialius projektų susitarimus. Atsitiktinis persiuntimas, ekrano nuotraukos ar prietaiso praradimas gali sukelti didelę teisinę ir finansinę riziką jūsų įmonei.

Geresnė alternatyva
Saugios, profesionalios statyboms sukurtos platformos, tokios kaip "Remato" ar " Buildercoms", siūlo saugius kanalus ir kontroliuojamą prieigą, todėl labai sumažėja informacijos nutekėjimo rizika.

4. Konkrečiai pramonei būdingų funkcijų trūkumas ir ribotas mastelio keitimas

"WhatsApp" (ir net tokios alternatyvos kaip "Slack") yra skirta plačiam, bendram naudojimui. Jame trūksta specializuotų įrankių, kurie yra labai svarbūs statybininkų komandoms:

• Nuotraukų ir dokumentų tvarkymas: Dalijimasis projekto brėžiniais, sutartimis ir pažangos nuotraukomis greitai tampa sudėtingas. Svarbūs dokumentai lengvai pasimeta ilgose pokalbių temose.
• Atnaujinimai realiuoju laiku pagal konkretų projektą: Statybininkų komandoms reikalingi tiesioginiai atnaujinimai, susieti su projekto terminais. "WhatsApp" neteikia pirmenybės tokio tipo tikslinei komunikacijai.

Be to, didėjant statybos projektų dydžiui ir sudėtingumui, "WhatsApp" trūkumai tampa dar akivaizdesni:

• Konkrečiam projektui skirtų kanalų nėra: "WhatsApp" susiduria su sunkumais, kai vienu metu valdomi keli projektai, kurių kiekvienam reikia unikalių ryšių kanalų. Visi pokalbiai susilieja ir sukelia painiavą.
• Vartotojo perkrova ir triukšmas: Komandos narių ar subrangovų įtraukimas greitai sukelia pernelyg didelį triukšmą, todėl susitelkti ir produktyviai bendrauti beveik neįmanoma.

Geresnė alternatyva
Specialios pramonės platformos, tokios kaip " Remato", " Raken", " Buildercoms" ar net specializuotos programos, pavyzdžiui, " Procore" ir " Fieldwire ", be vargo tvarko kelis projektus, siūlo organizuotą dokumentų valdymą ir palaiko aiškius, kiekvienam projektui skirtus kanalus, todėl labai pagerina mastelio keitimą ir aiškumą.

5. Sunkumai atskiriant asmeninius ir darbinius ryšius

"WhatsApp" nutrina ribas tarp asmeninio ir profesinio gyvenimo, todėl statybų komandos nariams sunku atsijungti po darbo valandų. Vadovai ir lauko darbuotojai šalia asmeninių pokalbių dažnai gauna su projektu susijusių žinučių, todėl patiria nereikalingą stresą ir galiausiai perdega. Jei nėra aiškių ribų, kenčia komandos moralė, blogėja darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra, o našumas neišvengiamai mažėja.

Geresnė alternatyva
Specialios statybų komunikacijos platformos, tokios kaip "Remato" ar " Raken", aiškiai atskiria su darbu susijusius pranešimus nuo asmeninių, todėl jūsų komanda gali atsijungti po darbo valandų ir išlaikyti sveikesnę, tvaresnę darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.

BONUSAS: Kalbos barjerai ir nesusikalbėjimas

Statybininkų komandose dažnai dirba skirtingomis kalbomis kalbantys nariai, o "WhatsApp" niekaip nepadeda užpildyti šių spragų. Nesusipratimai dėl kalbos skirtumų gali tiesiogiai lemti klaidas, vėlavimus ir pavojų saugai statybvietėje.

Geresnė alternatyva
Skirtingai nei "WhatsApp", specializuotose statybų komunikacijos priemonėse, pvz., " Remato", siūlomas automatinis žinučių vertimas, kuris akimirksniu pašalina kalbos skirtumus. Tai labai pagerina komunikacijos aiškumą, sumažina klaidų skaičių ir padidina bendrą įvairių daugiakalbių komandų saugą ir našumą.

Kaip "WhatsApp" tyliai kenkia jūsų statybos verslui

Iš pradžių gali atrodyti, kad bendravimas statybų srityje naudojant "WhatsApp" yra patogus, tačiau tai susiję su paslėptu neveiksmingumu ir didele rizika:

• Prarastas produktyvumas: Komandos nariai gaišta brangų laiką ieškodami svarbiausių atnaujinimų, paslėptų perkrautose temose, todėl be reikalo vėluojama.
• Brangiai kainuojančios klaidos: Dėl prasto užduočių valdymo, praleistų atnaujinimų ir nesusikalbėjimo dažnai tiesiogiai atsiranda pakartotinių darbų, projekto vėlavimų ir finansinių nuostolių.
• Saugumo rizika: Atsitiktinai persiunčiant arba darant ekrano nuotraukas galima lengvai pažeisti jautrią verslo informaciją, todėl kyla rimtų atsakomybės problemų.
• Komandos perdegimas: Dėl neryškios asmeninio ir profesinio bendravimo ribos kyla stresas, mažėja moralė ir galiausiai mažėja produktyvumas.
• Klientų ir partnerių nusivylimas: Pasikliovimas neoficialiomis priemonėmis kenkia jūsų profesiniam įvaizdžiui, gali pakenkti santykiams ir jūsų prekės ženklo reputacijai.

Realaus pasaulio scenarijus: Kodėl "WhatsApp" nepavyksta statybose

Įsivaizduokite, kad jūsų svetainės prižiūrėtojas siunčia svarbią žinutę apie pristatymo vėlavimą per "WhatsApp". Netrukus po to, kai atsitiktiniai pokalbiai greitai palaidoja šį svarbų atnaujinimą. Kitą dieną jūsų brigada atvyksta be reikiamų medžiagų, todėl patiria brangių prastovų ir nusivylimą.

Šis scenarijus nėra hipotetinis. Tai dažnai nutinka įmonėms, kurios naudojasi "WhatsApp".

Pasidalykite šia informacija su savo komanda

Jūsų statybų verslas nusipelno geresnių komunikacijos priemonių. Paslėpti "WhatsApp" apribojimai kasdien tyliai kenkia jūsų produktyvumui, pelningumui ir reputacijai. Pasidalykite šiuo pranešimu su savo komanda, vadovu ar viršininku ir padėkite jiems suprasti:

• "WhatsApp" jūsų verslui kainuoja tikrus pinigus.
• Specializuota statybų programinė įranga taupo pinigus, mažina riziką ir didina našumą.
• Keisti įrankius paprasta, nebrangu ir iš karto suteikiama nauda.

Rekomenduojami įrankiai pradžiai

Pateikiame geriausius konkrečios pramonės šakos sprendimus, sukurtus specialiai statybų komandoms:

• "Remato": supaprastintas komandos bendravimas, užduočių valdymas ir lengva projektų integracija idealiai tinka mažesnėms statybos įmonėms.
• Raken: Galingos kasdienės ataskaitos, nuotraukų valdymas, atnaujinimai realiuoju laiku ir audito sekos galimybės, idealiai tinkančios išsamiems dokumentams.
• Buildercoms: Tvirtas projektų valdymas, keičiamo dydžio darbo srautai, saugi komunikacija, specialiai pritaikyta įvairaus dydžio statybų projektams.

Didesnio masto ar labai specializuotiems projektams puikių alternatyvų gali pasiūlyti ir tokie pramonės lyderiai kaip " Fieldwire" ir " Procore".

Padėkite savo komandai peržengti "WhatsApp" ribas. Pasirinkite į statybą orientuotus įrankius ir iš karto pradėkite dirbti išmaniau.

Sužinokite daugiau apie tai, kaip pagerinti statybininkų komandos bendravimą, čia.