5 nuotraukų tipai, kuriuos kiekviena elektros įmonė turėtų daryti darbo vietoje

Elektros pramonėje fotografavimas darbo vietoje nebėra tik „malonus dalykas“ – jis tampa standartine profesionalaus darbo vietoje dalimi. Nesvarbu, ar dirbate su elektros energijos paskirstymu, skaitiklių įrengimu, ar skirstomųjų įrenginių technine priežiūra, tinkama nuotraukų dokumentacija gali apsaugoti jūsų verslą ir užtikrinti sklandų projektų vykdymą.

Nuotraukos yra vaizdinis įrodymas, kas buvo rasta, kas padaryta ir kas dar laukia. Jie ypač naudingi, kai kyla ginčas su klientu, atliekamas saugos patikrinimas arba reikia peržiūrėti anksčiau atliktus darbus. Be to, jie padeda užtikrinti, kad visi – nuo lauko brigadų iki biuro darbuotojų ir subrangovų – net ir keliose darbo vietose būtų suderinti.

Tačiau ne visos nuotraukos yra naudingos. Kad gautumėte tikrąją vertę, jūsų komanda turi daryti tinkamo tipo nuotraukas tinkamais darbo momentais.

Šiame straipsnyje apžvelgsime penkis svarbiausius darbo vietos nuotraukų tipus, kuriuos turėtų daryti kiekviena elektros įmonė. Šie pavyzdžiai pagrįsti realia patirtimi ir gali padėti pagerinti kokybės kontrolę, saugos reikalavimų laikymąsi ir klientų pasitikėjimą.

1. Sąlygos prieš darbą darbo vietoje

Prieš pradedant bet kokius darbus, svarbu dokumentuoti statybvietės būklę. Šį žingsnį dažnai praleidžiame, tačiau vėliau jis gali apsaugoti jūsų komandą ir įmonę.

Kodėl tai svarbu:
Prieš pradėdami darbą nufotografuokite darbo vietą ir įrodykite, kad bet kokia esama žala ar saugos problemos jau buvo. Tai taip pat suteikia kontekstą jūsų komandai ir klientui. Jei vėliau kas nors nutiktų ne taip, turėsite vaizdinę medžiagą, kaip atrodė darbo vieta, kai atvykote.

Ką užfiksuoti:

• Nutrūkę arba neapsaugoti laidai
• Sugadinta įranga arba konstrukcijos
• Ribotos prieigos taškai arba užblokuotos zonos
• Vandens, purvo ar kita aplinkos rizika
• Uždaros erdvės arba kritimo pavojus

Patarimas iš lauko:
Fotografuokite ir plačiu kampu, ir stambiu planu. Plačiuose kadruose matoma visa aplinka, o stambiu planu užfiksuotos svarbios detalės, pavyzdžiui, įtrūkimai, korozija ar nesaugios sąlygos. Jei jūsų komanda naudojasi mobiliąja programėle su GPS žymomis, tai dar geriau – turėsite laiko ir vietos įrodymą.

2. Įranga prieš montavimą

Prieš komandai montuojant bet kokią įrangą, pravartu aiškiai nufotografuoti darbo vietoje esančias medžiagas. Šis žingsnis padeda patikrinti, ar buvo pristatyti tinkami komponentai ir ar jie buvo geros būklės prieš pradedant darbus.

Kodėl tai svarbu:
Prieš montuojant nuotraukas galima išvengti ginčų dėl trūkstamos, sugadintos ar netinkamos įrangos. Jei vėliau klientui, tiekėjui ar net jūsų komandai kiltų klausimų, turėsite vaizdinį įrodymą, kas ten buvo.

Ką užfiksuoti:

• skirstomieji skydai, skydai arba spintos prieš montuojant
• Vis dar supakuoti skaitikliai, transformatoriai arba atjungikliai
• Atvykstant – vamzdžiai, jungiamosios detalės arba kabelių ritės
• Pavadinimų lentelės arba serijiniai numeriai atsargoms sekti
• Bet kokie pažeidimo, rūdžių ar atmosferos poveikio požymiai

Profesionalų patarimas:
Jei įmanoma, į nuotrauką įtraukite nuorodą, pavyzdžiui, darbo etiketę, pristatymo lapą ar darbo vietos žymeklį. Tai padeda susieti paveikslėlį su konkrečia vieta arba darbo užsakymu, ypač kai reikia valdyti kelis pristatymus skirtinguose projektuose.

3. Nebaigtas darbas

Nuotraukų fiksavimas darbo proceso metu padeda sukurti aiškų darbo vietoje vykstančių darbų grafiką. Šie vaizdai naudingi pažangai stebėti, kokybei kontroliuoti ir vidiniam bendravimui, ypač kai vadovai ar klientai fiziškai nedalyvauja.

Kodėl tai svarbu:
Įrengimo ar remonto darbų metu padarytose nuotraukose matyti, kaip atliekamos užduotys, o ne tik galutinis rezultatas. Tai gali padėti anksti aptikti problemas, padėti geriau koordinuoti komandų veiklą ir pateikti dokumentus, jei vėliau reikėtų ką nors perdaryti ar patikrinti.

Ką užfiksuoti:

• Tranšėjų kasimas ir požeminių kabelių tiesimas prieš užpylimą
• Laidų ar kabelių traukimas skydų ir ortakių viduje
• Laikinos saugos priemonės, pavyzdžiui, užtvaros, ženklai ar asmeninės apsaugos priemonės.
• skirstomųjų įrenginių, skydų ir kt. montavimo arba surinkimo etapai.
• Komandos nariai darbe (padeda parodyti darbo jėgą ir metodus)

Profesionalų patarimas:
Stenkitės fotografuoti svarbiausius etapus, pvz., po grubios apdailos, bet prieš gipskartonio plokščių montavimą, arba kai baigiami tiesti pagrindiniai kabeliai. Įsitikinkite, kad jūsų komanda žino, kada sustoti ir padaryti keletą nuotraukų. Kelios papildomos sekundės gali sutaupyti valandų valandas.

4. Atliktas darbas

Atliktų darbų nuotraukos yra vieni svarbiausių vaizdų, kuriuos jūsų įmonė gali surinkti. Jie yra kokybės įrodymas, įrodymas sąskaitoms išrašyti ir vertinga nuoroda būsimai techninei priežiūrai ar trikčių šalinimui.

Kodėl tai svarbu:
Iš šių nuotraukų matyti, kad darbas buvo atliktas pagal planą – švariai, teisingai ir laikantis reikalavimų. Jei klientui kyla klausimų dėl darbo arba jei kitai komandai vėliau reikia grįžti į darbo vietą, šie vaizdai gali padėti išvengti painiavos, sutaupyti laiko ir paremti jūsų komandą.

Ką užfiksuoti:

• Galutiniai skydų ar skaitiklių įrengimai, aiškiai sujungti laidais ir paženklinti
• Sandūrinės dėžutės, atjungikliai arba kabelių jungtys užplombuotos ir uždarytos
• Užbaigtos tranšėjos arba kabelių linijos, užpildytos ir atkurtos
• Bandymų rezultatai arba rodmenys, nurodyti prietaisuose arba matuokliuose
• Bet koks ženklinimas, ženklinimas ar žymėjimas, kurio reikalauja taisyklės arba klientas

Profesionalų patarimas:
Įsitikinkite, kad atliktų darbų nuotraukos yra gerai apšviestos, sufokusuotos ir padarytos aiškiu kampu. Neryškios ar tamsios nuotraukos vėliau niekam nepadės. Jei jūsų įmonėje naudojami kontroliniai sąrašai arba patikrinimai, prie šių veiksmų priderinkite nuotraukas, kad užtikrintumėte papildomą atskaitomybę.

5. Saugos reikalavimų laikymasis ir ženklinimas

Sauga darbo vietoje – tai ne tik taisyklių laikymasis, bet ir įrodymas, kad jūsų komanda rimtai žiūri į saugą. Nuotraukos, kuriose matyti tinkama saugos įranga ir atitiktis reikalavimams, gali padėti apsaugoti jūsų įmonę nuo atsakomybės, baudų ar nesusipratimų atlikus darbą.

Kodėl tai svarbu:
Jei kada nors įvyktų nelaimingas atsitikimas, gautumėte skundą ar atliktumėte patikrinimą, asmeninių apsaugos priemonių naudojimo, išjungimo ir ženklinimo procedūrų ir įspėjimų apie pavojus nuotraukų įrodymai gali būti labai svarbūs. Šie vaizdai rodo, kad jūsų įmonė laikosi taisyklių ir pirmiausia rūpinasi darbuotojų sauga.

Ką užfiksuoti:

• Komandos nariai dėvi tinkamas asmenines apsaugos priemones (šalmus, pirštines, akinius ir kt.)
• Barikados, kūgiai, įspėjamosios juostos arba laikinos tvoros
• Užrakinimo/išjungimo įtaisai ir izoliacijos ženklai
• Leidimų lentos arba saugos instrukcijos
• su orais susiję pavojai, pavyzdžiui, purvas, ledas arba įspėjimai apie žaibus.

Profesionalų patarimas:
Įpraskite fotografuoti saugos nuotraukas tiek darbo dienos pradžioje, tiek pamainos metu. Lengva to nepastebėti, tačiau šie dokumentai gali būti labai vertingi atliekant auditą, tyrimą ar teikiant draudimo pretenzijas.

Papildomas patarimas: Nuotraukų tvarkymas ir žymėjimas

Darbo vietos nuotraukų darymas yra svarbus, tačiau labai svarbu, kaip jas sutvarkysite. Jei vaizdai tiesiog guli telefono galerijoje be jokių etikečių, juos sunku rasti ir lengva pamiršti.

Kodėl tai svarbu:
Nuotraukos naudingiausios, kai jos susietos su konkrečiu projektu, vieta ar darbo užsakymu. Be struktūros net ir geriausios nuotraukos gali būti prarastos arba netinkamai panaudotos. Geras organizavimas pagerina ataskaitų teikimą, pagreitina bendravimą su klientais ir supaprastina projekto peržiūrą.

Kaip tai padaryti geriau:

• Naudokite mobiliąją programėlę, kuri automatiškai žymi nuotraukas su projekto pavadinimu, data ir GPS vieta.
• sukurti standartinius aplankus kiekvieno tipo nuotraukoms (pvz., „Parengiamieji darbai“, „Baigti“, „Baigti“).
• Įkeldami įkelkite trumpas antraštes arba pastabas, ypač neįprastose situacijose.
• Užtikrinkite, kad lauko komandos žinotų, kada ir ką reikia dokumentuoti – gali padėti trumpas kontrolinis sąrašas.

Profesionalų patarimas:
Centralizuota platforma, tokia kaip „Remato“, leidžia lengvai tvarkyti visos įmonės darbo vietų nuotraukas – dokumentai bus tvarkingi, nuoseklūs ir lengvai prieinami iš bet kurios vietos.

Išvada

Elektros bendrovėms fotodokumentacija nebėra tik atsarginė kopija – tai pagrindinė profesionalios veiklos dalis. Tinkamos nuotraukos gali padėti sutaupyti laiko, pinigų ir streso – nuo įrodymų, kad darbas buvo atliktas teisingai, iki komandos apsaugos kilus ginčams.

Apibendrinant, pateikiame penkių tipų nuotraukas, kurias darbo vietoje turėtų daryti kiekviena elektros įmonė:

1. Darbo vietos sąlygos prieš darbą
2. Įranga prieš montavimą
3. Vykdomi darbai
4. Atliktas darbas
5. Saugos reikalavimų laikymasis ir ženklinimas

Įpratindami savo komandą daryti šias nuotraukas ir organizuotai jas saugoti, sukursite tvirtesnį, saugesnį ir skaidresnį darbo procesą. Tai nėra susiję su didesniu nuotraukų skaičiumi. Tai reiškia, kad reikia daryti tinkamas nuotraukas tinkamu metu, turint aiškų tikslą.

Jei esate pasiruošę įvesti struktūrą ir nuoseklumą į savo darbo vietos dokumentaciją, naudokite tokias priemones kaip „Remato“ nuotraukų valdymo programa gali padėti lengvai fiksuoti, žymėti ir tvarkyti nuotraukas – ir visa tai vienoje vietoje.