Šablonai ir įrankiai

Nemokamas statybos įrankių ir įrangos sąrašo šablonas

Atsisiųskite nemokamą statybos įrankių ir įrangos sąrašo šabloną "Google Sheets" formatu ir sužinokite, kaip efektyviau valdyti įrankius visose darbo vietose.

Įrankių ir įrangos valdymas statybų aikštelėje gali priminti kačių ganiavą, ypač kai tenka žongliruoti keliomis brigadomis, darbo vietomis ir pristatymo grafikais. Žinote, kaip tai vyksta: dingsta įranga, įrankiai nėra ten, kur turėtų būti, ir niekas neprisimena, kas ką paėmė. Skamba pažįstamai?

Būtent todėl sukūrėme šį nemokamą statybos įrankių ir įrangos sąrašo šabloną - paprastą, lanksčią "Google Sheets" skaičiuoklę, kuri padės jums pradėti stebėti, ką turite, kur tai yra ir kas tuo naudojasi.

Tačiau tai neapsiriboja pagrindiniu stebėjimu. Prastas įrangos valdymas yra ne tik galvos skausmas - jis brangiai kainuoja. Pramonės duomenys rodo, kad kasmet statybvietėse prarandama arba pavagiama iki 10 % įrankių, o tai įmonėms kainuoja milijardus eurų dėl vėlavimų, pakeitimų ir prastovų. Geros naujienos? Įdiegus struktūrizuotą stebėjimo sistemą - nesvarbu, ar tai būtų bendra skaičiuoklė, ar visas programinės įrangos sprendimas - galima net 95 % padidinti inventorizacijos tikslumą, o tai padės protingiau paskirstyti išteklius ir užtikrinti, kad projektai vyktų. Daugiau informacijos apie įrankių vagysčių poveikį realiam pasauliui rasite Nacionalinio įrangos registro (NER)ir sužinokite, kaip skaitmeniniai įrankiai keičia darbo vietų efektyvumą. Construction Dive.

Kodėl verta naudoti įrangos sąrašo šabloną?

Nesvarbu, ar esate nedidelis rangovas, ar vadovaujate keletui brigadų, norint išvengti įrankių pažeidimų, būtina juos stebėti:

Prarastas laikas ieškant dingusios įrangos
Dvigubas pirkimas, nes nesupratote, kad jau turite prekę.
Pamesti arba pavogti įrankiai, kurie dingsta be žinios.
Vėlavimas darbo vietoje, nes nėra pagrindinės įrangos.

Šią skaičiuoklę galima greitai sukurti: jos sukūrimas užtrunka vos kelias minutes, o vėliau gali sutaupyti valandų valandas.

Kas yra nemokamo šablono viduje?

Šį "Google Sheets" šabloną sudaro:

Įrankio pavadinimas ir kategorija
Turto ID / serijos numeris
Vieta arba darbo vieta
Priskirta
Pirkimo data ir kaina
Būklė ir pastabos

Ją galima visiškai redaguoti, todėl galite ją pritaikyti prie savo darbo eigos. Norite stebėti techninės priežiūros datas? Pridėti stulpelį. Norite grupuoti pagal projektą? Lengva.

Atsisiųskite nemokamą "Google Sheets" šabloną

Kaip naudoti įrangos sąrašo šabloną

Atlikite šiuos veiksmus:

Pasidarykite skaičiuoklės kopiją savo "Google" diske
Pradėkite įvesti savo įrankius - rekomenduojame po vieną kategoriją (elektriniai įrankiai, rankiniai įrankiai, mašinos ir t. t.).
bendrinkite ją su savo komanda, kad meistrai ar statybvietės vadovai prireikus galėtų ją atnaujinti.
Kas savaitę ją atnaujinkite arba paskirkite žmogų, kuris ją reguliariai tvarkytų.

Atminkite: skaičiuoklė naudinga tik tada, jei ji yra tiksli.

Skaičiuoklės veikia... kol neveikia

Šis šablonas yra puikus pradinis taškas. Tačiau didėjant projektams kyla ir iššūkių:

Pamiršote atnaujinti lapą
Jūsų komanda redaguoja viena kitą
Nėra realaus laiko rodinio, kuriame būtų galima matyti, kur yra įrankiai
Vis dar pasikliaujate atmintimi, tekstais arba "tai turėtų būti furgone".

Galiausiai skaičiuoklės atsitrenkia į sieną. Štai kur Remato atvyksta.

Pakelkite įrankių valdymą į aukštesnį lygį

"Remato" yra moderni įrankių ir įrangos valdymo programėlė, sukurta specialiai statybininkų komandoms. Tai padeda jums:

Per kelias sekundes priskirkite įrankius darbuotojams ar darbo vietoms
Stebėkite buvimo vietas ir naudojimą realiuoju laiku
Nustatykite techninės priežiūros įspėjimus ir priminimus
Prieiga prie visko iš mobiliojo arba darbalaukio

Tai viskas, kuo norėtų būti jūsų skaičiuoklė - be rankinio darbo.

Pradėkite nuo šablono ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę

Nereikia iš karto įsipareigoti naudoti naują programinę įrangą. Tiesiog atsisiųskite nemokamą skaičiuoklę, naudokite ją ir pažiūrėkite, kaip ji veikia jūsų komandoje. Jei (arba kai) susidursite su skaičiuoklės galimybių ribomis, žinosite, kad "Remato" gali padėti atlikti tolesnius veiksmus.