Office 365 vs logiciel de gestion de la construction : quelle est la meilleure solution pour votre entreprise ?

Office 365 est devenu l’épine dorsale des opérations commerciales modernes. De la rédaction de contrats dans Word à la gestion des tableurs dans Excel en passant par la collaboration via Teams, c’est la suite incontournable pour d’innombrables organisations. Pour les entreprises de construction, elle peut certainement jouer un rôle important dans la gestion des tâches administratives, des rapports et des communications avec les clients.

Mais voici le défi : la construction n’est pas comme la gestion d’un bureau classique. Les chantiers évoluent rapidement, les équipes sont dispersées et les gestionnaires ont besoin d’une visibilité en temps réel sur les heures travaillées, les outils utilisés et les problèmes sur site. C’est là que les limites d’Office 365 commencent à apparaître. Bien que puissant pour le travail de bureau, il n’a jamais été conçu pour gérer les équipes, les outils et la communication sur le terrain.

C’est là qu’intervient le logiciel de gestion de la construction comme Remato. Conçu spécifiquement pour les opérations sur le terrain, il aide les entreprises à combler le fossé entre l’efficacité au bureau et les réalités du chantier.

Comment Office 365 aide les entreprises de construction

Office 365 est excellent pour gérer le côté administratif d’une entreprise de construction. Il regroupe des outils familiers que presque toutes les entreprises savent déjà utiliser. Pour de nombreux gestionnaires, c’est le point de départ du travail numérique.

• Communication et réunions – Outlook permet d’organiser les emplois du temps, tandis que Teams simplifie les appels vidéo et la messagerie.
• Documents et contrats – Word est largement utilisé pour créer des accords, des propositions et des rapports.
• Tableurs – Excel aide à suivre les chiffres, qu’il s’agisse des coûts des projets, des listes de matériaux ou des listes de contrôle de sécurité.
• Stockage et partage de fichiers – OneDrive et SharePoint permettent aux équipes de sauvegarder et d’accéder aux documents de n’importe où.
• Support IA – Microsoft Copilot peut désormais aider à rédiger des e-mails, résumer des notes et même suggérer des formules dans Excel.

En bref, Office 365 est une solution fiable pour l’administration, la planification et la communication au bureau. Il offre aux entreprises de construction une base solide pour gérer la paperasserie et l’aspect relationnel client de leur activité.

Les limites d’Office 365 dans la construction

Bien qu’Office 365 soit puissant pour le travail de bureau, il ne prend pas totalement en charge la réalité quotidienne des chantiers de construction. Les besoins des équipes de terrain sont très différents de ceux du personnel de bureau, et c’est là que les lacunes deviennent évidentes.

• La planification des équipes est absente – Office 365 ne fournit pas de moyen simple d’attribuer des horaires, de suivre la présence ou de gérer plusieurs équipes sur différents projets.
• Le suivi du temps est difficile – S’appuyer sur des feuilles Excel ou une saisie manuelle conduit souvent à des erreurs et à une perte de temps.
• Pas de suivi des outils et équipements – Il n’y a pas de moyen simple de savoir quel travailleur a quel outil, si l’équipement est utilisé ou si quelque chose manque.
• Le chat d’équipe n’est pas adapté au terrain – Microsoft Teams a été conçu pour le personnel de bureau. Sur un chantier de construction animé, il peut sembler trop lourd et compliqué pour les contremaîtres et les membres de l’équipe.
• Non conçu pour le travail mobile en priorité – Les applications Office 365 fonctionnent sur les téléphones, mais elles ne sont pas optimisées pour les contrôles rapides et les mises à jour sur le terrain.

En d’autres termes, Office 365 seul ne peut pas remplacer les systèmes spécialisés dont les entreprises de construction ont besoin pour maintenir leurs projets sur la bonne voie.

Ce qu’apporte un logiciel de gestion de la construction comme Remato

Contrairement à Office 365, qui a été conçu pour un usage professionnel général, Remato est conçu spécifiquement pour les entreprises de construction et leurs équipes. Il se concentre sur les défis quotidiens qui surviennent sur les chantiers de construction et donne aux gestionnaires une visibilité en temps réel sur ce qui se passe.

• Gestion des équipes – Assignez facilement les horaires, voyez qui est disponible et suivez la présence sans dépendre des tableurs.
• Suivi du temps – Les équipes peuvent pointer en entrée et en sortie sur mobile, rendant les feuilles de temps précises et automatiques.
• Gestion des outils et équipements – Suivez quel travailleur utilise quel outil, réduisez les pertes et assurez-vous que l’équipement est utilisé efficacement.
• Chat d’équipe – Un moyen simple et direct pour les équipes et les gestionnaires de communiquer, conçu pour le travail de construction et plus facile à utiliser que Microsoft Teams dans un environnement de chantier.
• Photos et mises à jour visuelles – Les travailleurs peuvent capturer et partager des photos du chantier directement via l’application, donnant aux gestionnaires une preuve claire de l’avancement, documentant les problèmes et améliorant la transparence.
• Approche mobile en priorité – Remato est conçu pour les personnes sur le terrain. Les contremaîtres et les membres de l’équipe peuvent rapidement enregistrer des informations, partager des mises à jour et signaler des problèmes en quelques secondes.

Remato comble les lacunes laissées par Office 365. Il ne remplace pas les outils de bureau que vous utilisez déjà, mais il s’assure que le travail effectué sur le chantier de construction est aussi organisé et visible que le travail effectué au bureau.

Pourquoi Remato est le meilleur choix pour la collaboration sur le terrain

Bien qu’Office 365 soit performant pour le travail de bureau, il n’a jamais été conçu en pensant aux équipes de construction. Sur un chantier, les gestionnaires et les travailleurs ont besoin d’outils rapides, simples et directement liés aux tâches à accomplir. C’est là que Remato se démarque.

• Chat d’équipe lié à l’activité sur le terrain – Contrairement à Microsoft Teams, qui sépare les messages des tâches du projet, le chat de Remato est intégré au flux de travail quotidien. Les équipes peuvent discuter des horaires, partager des photos et signaler l’avancement au même endroit où elles enregistrent les heures et gèrent les outils.
• Preuves visuelles et mises à jour – Les photos de chantier partagées via Remato apportent une clarté instantanée. Les gestionnaires n’ont pas à s’appuyer sur de longs rapports ou des mises à jour de seconde main ; ils peuvent voir eux-mêmes les progrès et les problèmes.
• Moins de friction pour les équipes – Au lieu de jongler avec des applications de style bureau, les travailleurs utilisent un seul outil mobile qui couvre le suivi du temps, la communication et la gestion des équipements.
• Visibilité en temps réel – Les mises à jour du chantier de construction arrivent directement au bureau, ainsi les propriétaires et les gestionnaires savent exactement ce qui se passe sans délais.

Pour la collaboration sur le chantier, Remato n’est pas seulement plus facile à utiliser qu’Office 365 – il est conçu spécifiquement pour cela. Il maintient le bureau informé tout en donnant aux équipes un outil qui correspond à leur façon réelle de travailler.

Comment Office 365 et Remato fonctionnent ensemble

Il est important de rappeler que Office 365 et Remato ne sont pas concurrents – ils servent des objectifs différents. Office 365 couvre le côté administratif et relationnel client de l’entreprise, tandis que Remato se concentre sur l’efficacité et la transparence des opérations sur le chantier.

• Office 365 pour l’administration – Les contrats, budgets, présentations et communications client s’intègrent naturellement dans Word, Excel, Outlook et Teams.
• Remato pour les opérations sur le terrain – La planification des équipes, le suivi du temps, la gestion des outils, les photos et la communication sur le chantier se font directement dans l’application.
• Transfert fluide des informations – Les données capturées dans Remato, comme les feuilles de temps ou l’utilisation des équipements, peuvent être facilement exportées vers Excel pour analyse ou partagées via Outlook et Teams pour les rapports.
• Un flux de travail complet – Ensemble, Office 365 et Remato connectent le bureau au chantier, garantissant que les décideurs disposent toujours d’informations précises et à jour.

La combinaison offre aux entreprises de construction le meilleur des deux mondes : des outils de bureau professionnels aux côtés d’un logiciel spécialisé de gestion sur le terrain.

Questions fréquemment posées

Conclusion

Office 365 est un outil puissant pour les entreprises de construction, mais il n’a jamais été conçu pour gérer les réalités du chantier. Il excelle dans le travail de bureau – contrats, e-mails, tableurs et communication client – mais peine avec la planification des équipes, le suivi du temps, la gestion des outils et la communication rapide sur le chantier.

C’est là que Remato fait la différence. Conçu spécifiquement pour la construction, Remato donne aux gestionnaires et aux équipes les outils dont ils ont besoin pour rester alignés, suivre le travail en temps réel et faire avancer les projets. Des fonctionnalités comme le suivi du temps mobile, l’attribution des outils, la documentation photographique et le chat d’équipe rendent la collaboration sur le terrain simple et efficace.

La meilleure approche n’est pas de choisir entre Office 365 et Remato, mais de les combiner. Office 365 gère le côté bureau de votre entreprise, tandis que Remato s’assure que vos chantiers sont tout aussi organisés et visibles. Ensemble, ils créent un flux de travail numérique complet du bureau au terrain.

Commencez à combler le fossé entre la gestion de bureau et de chantier – essayez Remato aujourd’hui et voyez comment il fonctionne aux côtés d’Office 365.