Modèles et outils

Modèle gratuit de liste d’outils et d’équipements de construction

Téléchargez un modèle gratuit de liste d'outils et d'équipements de construction au format Google Sheets – et apprenez à gérer votre matériel plus efficacement sur tous vos chantiers.

La gestion des outils et des équipements sur un chantier de construction peut s'apparenter à la conduite d'un troupeau de chats — particulièrement lorsque vous jongler avec plusieurs équipes, chantiers et calendriers de livraison. Vous connaissez la situation : le matériel disparaît, les outils ne sont pas là où ils devraient être, et personne ne se souvient qui a pris quoi. Cela vous semble familier ?

C'est précisément pour cette raison que nous avons créé ce modèle gratuit de liste d'outils et d'équipements de construction – un tableur Google Sheets simple et flexible pour vous aider à commencer à suivre ce que vous possédez, où il se trouve et qui l'utilise.

Mais cela va au-delà du simple suivi. Une mauvaise gestion des équipements n'est pas seulement un casse-tête — c'est onéreux. Les données du secteur montrent que jusqu'à 10% des outils sont perdus ou volés sur les chantiers de construction chaque année, coûtant aux entreprises des milliards en retards, remplacements et temps d'arrêt. La bonne nouvelle ? La mise en place d'un système de suivi structuré — qu'il s'agisse d'un tableur partagé ou d'une solution logicielle complète — peut améliorer la précision de l'inventaire jusqu'à 95%, vous aidant à allouer les ressources plus intelligemment et à maintenir l'avancement des projets. Pour en savoir plus sur l'impact réel du vol d'outils, consultez les informations du National Equipment Register (NER), et découvrez comment les outils numériques transforment l'efficacité des chantiers via Construction Dive.

Pourquoi utiliser un modèle de liste d'équipements ?

Que vous soyez un petit entrepreneur ou que vous gériez plusieurs équipes, garder une trace des outils est essentiel pour éviter :

Le temps perdu à chercher des équipements manquants
Les doubles achats parce que vous ne saviez pas que vous en possédiez déjà
Les outils perdus ou volés qui disparaissent sans responsabilité
Les retards sur le chantier parce que l'équipement clé n'est pas disponible

Ce tableur est une victoire rapide : il ne faut que quelques minutes pour le configurer et il peut vous faire gagner des heures par la suite.

Que contient le modèle gratuit ?

Ce modèle Google Sheets comprend :

Nom de l'outil et catégorie
ID de l'actif / Numéro de série
Emplacement ou chantier
Attribué à
Date d'achat et prix
État et notes

Il est entièrement modifiable, vous pouvez donc le personnaliser pour l'adapter à votre flux de travail. Vous voulez suivre les dates d'entretien ? Ajoutez une colonne. Vous voulez regrouper par projet ? Facile.

Téléchargez le modèle Google Sheets gratuit

Comment utiliser le modèle de liste d'équipements

Suivez ces étapes :

Faites une copie du tableur dans votre propre Google Drive
Commencez à saisir vos outils – nous recommandons de le faire une catégorie à la fois (outils électriques, outils manuels, machines, etc.)
Partagez-le avec votre équipe – afin que les contremaîtres ou les chefs de chantier puissent le mettre à jour selon les besoins
Tenez-le à jour chaque semaine – ou désignez quelqu'un pour le gérer régulièrement

Rappelez-vous : un tableur n'est utile que s'il reste précis.

Les tableurs fonctionnent... jusqu'à ce qu'ils ne fonctionnent plus

Ce modèle est un excellent point de départ. Mais à mesure que vos projets grandissent, les défis aussi :

Vous oubliez de mettre à jour la feuille
Votre équipe modifie par-dessus les autres
Il n'y a pas de vue en temps réel de l'emplacement des outils
Vous comptez toujours sur la mémoire, les SMS, ou "ça devrait être dans la camionnette"

Finalement, les tableurs atteignent leurs limites. C'est là qu'intervient Remato.

Portez la gestion des outils au niveau supérieur

Remato Vol par les employés dans la construction

Remato est une application moderne de gestion des outils et des équipements conçue spécifiquement pour les équipes de construction. Elle vous aide à :

Attribuer des outils aux travailleurs ou aux chantiers en quelques secondes
Suivre les emplacements et l'utilisation en temps réel
Configurez des alertes et des rappels de maintenance
Accédez à tout depuis votre mobile ou votre ordinateur

C'est tout ce que votre tableur aspire à être — sans les tracas manuels.

Commencez avec le modèle, effectuez une mise à niveau lorsque vous serez prêt

Il n'est pas nécessaire de vous engager immédiatement dans un nouveau logiciel. Téléchargez simplement le tableur gratuit, utilisez-le et voyez comment il fonctionne pour votre équipe. Si (ou quand) vous atteignez les limites de ce que les tableurs peuvent faire, vous saurez que Remato est là pour vous aider à aller plus loin.