Feuille de temps pour la construction : modèle gratuit et alternatives plus intelligentes

Une feuille de temps pour la construction est bien plus qu'une simple carte de pointage. C'est un outil permettant de suivre la main-d'œuvre, l'avancement des tâches et l'utilisation des matériaux — trois éléments qui affectent directement le coût et le calendrier de votre projet.

Dans cet article, nous proposons un modèle gratuit de feuille de temps pour la construction et expliquons ce qu'une bonne feuille de temps devrait inclure. Nous abordons également la manière dont les outils numériques modernes peuvent effectuer cette tâche plus rapidement, avec plus de précision et une meilleure visibilité sur l'ensemble de vos chantiers.

Que vous utilisiez du papier, Excel ou Google Sheets, ce guide vous aidera à améliorer votre façon de suivre le temps et le travail dans votre entreprise de construction.

Que devrait inclure une feuille de temps pour la construction ?

Une bonne feuille de temps pour la construction doit vous aider à gérer vos chantiers plus efficacement. Elle doit contribuer à l'exactitude de la paie, au contrôle des coûts et au suivi de l'avancement. Voici les éléments clés que chaque feuille de temps de construction devrait inclure :

1. Informations sur l'employé

• Nom complet du travailleur
• Rôle ou métier
• Numéro d'identification ou de téléphone optionnel pour vérification

2. Entrées de date et d'heure

• Date de travail
• Heure de début et de fin
• Durée des pauses
• Total des heures travaillées (y compris les heures supplémentaires)

Ces heures devraient être calculées automatiquement pour réduire les erreurs.

3. Nom du chantier ou du projet

Spécifiez le site de construction pour chaque entrée de temps. Ceci est important pour les travailleurs qui alternent entre plusieurs sites.

4. Tâches effectuées

Décrivez ce que le travailleur a fait pendant son quart de travail. Exemples de tâches :

• Coulage de béton
• Installation de cloisons sèches
• Câblage électrique

Inclure ceci sur une feuille de temps de construction aide à suivre la productivité et l'allocation des tâches.

5. Quantités réalisées

Ajoutez des résultats mesurables à votre feuille de temps pour la construction, tels que :

• Mètres carrés de revêtement de sol installés
• Mètres cubes de béton coulés
• Unités assemblées ou livrées

Cela établit un lien entre le temps travaillé et la production réelle.

6. Matériaux utilisés

Suivez la consommation de matériaux sur le chantier de construction :

• Nom ou type de matériau (par exemple, carreaux, armatures)
• Quantité utilisée
• Notes sur les pénuries, les déchets ou les substitutions

Cela confère à votre feuille de temps une valeur au-delà du simple suivi du temps. Elle devient un rapport quotidien de base.

7. Validation du superviseur

Un champ facultatif pour l'approbation du responsable ajoute de la responsabilité et prévient les litiges.

Pourquoi les feuilles de temps papier ou basées sur Excel sont insuffisantes

L'utilisation d'une feuille de temps de construction en papier peut être familière, mais elle présente de sérieuses limitations qui ajoutent des risques et de l'inefficacité à vos opérations :

• La saisie manuelle prend du temps et nécessite de ressaisir les données dans les systèmes de paie ou de comptabilité
• Les erreurs sont fréquentes en raison de calculs erronés, d'écritures illisibles ou de champs manquants
• L'absence de vérification GPS rend difficile la confirmation du lieu et du moment où le quart de travail a réellement eu lieu
• Aucune photo ne peut être incluse pour documenter l'avancement, les problèmes de sécurité ou autres difficultés
• Un traitement plus lent de la paie crée des retards inutiles et des allers-retours entre le terrain et le bureau
• Les écarts dans les entrées de temps peuvent conduire à des litiges inconfortables entre les travailleurs et les gestionnaires, en particulier lorsque les heures sont estimées après coup

Même les modèles de feuilles de temps de construction basés sur Excel, bien qu'ils constituent une amélioration par rapport au papier, nécessitent toujours de collecter manuellement les fichiers de chaque membre de l'équipe. Ce processus rend plus difficile la vérification des entrées et laisse place à des surestimations involontaires ou à des détails manqués — des problèmes qui peuvent s'accumuler discrètement au fil du temps.

Une approche plus fiable est nécessaire. En particulier lors de la gestion de plusieurs chantiers de construction ou d'équipes mobiles. C'est là que les feuilles de temps numériques offrent un réel avantage.

Avantages d'une feuille de temps numérique pour la construction

Une application moderne de suivi du temps, telle que celle proposée par Remato, résout tous ces problèmes et améliore le contrôle des projets. Voici comment :

1. Pointage en temps réel

Les travailleurs enregistrent leur temps sur leur téléphone. Les gestionnaires obtiennent une visibilité en temps réel sans avoir à rechercher des documents papier.

2. Enregistrement basé sur le GPS et la localisation

Chaque entrée de temps inclut des données GPS, vous permettant ainsi de vérifier la présence sur le chantier et la conformité des horaires.

3. Suivi des tâches et de la production

Les travailleurs peuvent enregistrer à la fois la tâche qu'ils ont effectuée et la quantité de travail accompli, directement dans l'application.

4. Saisie de l'utilisation des matériaux

Les matériaux utilisés au cours de la journée peuvent être suivis avec la quantité et des commentaires, aidant ainsi à gérer l'inventaire et les coûts.

5. Photos

Joignez des photos aux entrées de temps pour rendre compte du travail accompli, des problèmes de sécurité ou des conditions. Les feuilles de temps papier ne peuvent pas faire cela.

6. Totaux et rapports automatiques

Les heures sont calculées instantanément et synchronisées avec la paie. Les rapports sont toujours à jour.

7. Supervision centralisée des projets

Toutes les heures de travail, les détails des tâches et les photos sont stockés en un seul endroit. Plus de papiers perdus ou de feuilles de calcul dispersées.

Pourquoi les petits et moyens entrepreneurs font le changement

Les outils numériques étaient autrefois réservés aux grandes entreprises. Désormais, une solution comme Remato est simple à mettre en place, rentable et idéale pour les entreprises de construction de toute taille.

Avec une feuille de temps numérique pour la construction, vous pouvez :

• Suivre plus précisément l'avancement des travaux
• Éliminer des heures de travail administratif par semaine
• Prévenir la fraude temporelle ou la double réservation
• Fournir une paie plus propre et plus rapide
• Améliorer la communication et la confiance au sein de l'équipe

Téléchargez la feuille de temps gratuite pour la construction (imprimable)

Si vous n'êtes pas encore prêt pour les outils numériques, vous pouvez commencer avec notre feuille de temps gratuite pour la construction au format Google Doc.

Ce modèle de feuille de temps pour la construction comprend :

• Dispositions quotidiennes et hebdomadaires
• Format imprimable simple
• Suivi des tâches et des quantités
• Champs pour l'utilisation des matériaux
• Ligne de signature ou d'approbation

Il fonctionne avec Google et Microsoft Office et est conçu pour une utilisation facile sur le terrain ou au bureau.

Téléchargez ici la feuille de temps gratuite pour la construction

Si vous constatez que les feuilles de calcul vous ralentissent, Remato est conçu pour vous aider à travailler plus rapidement et plus intelligemment. Il vous donne un meilleur contrôle de votre main-d'œuvre et simplifie chaque étape, du suivi du temps à la paie.