Pohjat ja työkalut

Vapaa Rakennustyökalut ja laitteet Luettelo malli

Lataa ilmainen rakennustyökalujen ja -laitteiden luettelomalli Google Sheets -muodossa - ja opi, miten voit hallita varusteita tehokkaammin eri työmailla.

Työkalujen ja laitteiden hallinta rakennustyömaalla voi tuntua kissojen paimentamiselta - varsinkin kun sinulla on useita miehistöjä, työmaita ja toimitusaikatauluja. Tiedät, miten se tapahtuu: varusteita katoaa, työkalut eivät ole siellä, missä niiden pitäisi olla, eikä kukaan muista, kuka vei mitäkin. Kuulostaako tutulta?

Juuri siksi olemme luoneet tämän ilmaisen rakennustyökalujen ja -laitteiden luettelomallin - yksinkertaisen ja joustavan Google Sheets -taulukon, jonka avulla voit alkaa seurata, mitä sinulla on, missä ne ovat ja kuka niitä käyttää.

Tämä on kuitenkin enemmän kuin perusseuranta. Huono kalustonhallinta on enemmän kuin vain päänvaivaa - se on kallista. Alan tiedot osoittavat, että vuosittain jopa 10 prosenttia työkaluista katoaa tai varastetaan rakennustyömailla, mikä aiheuttaa yrityksille miljardeja kustannuksia viivästymisten, korvausten ja seisokkien muodossa. Hyvät uutiset? Strukturoidun seurantajärjestelmän käyttöönotto - olipa kyseessä sitten jaettu taulukkolaskenta tai täydellinen ohjelmistoratkaisu - voi parantaa inventaarion tarkkuutta jopa 95 prosenttia, mikä auttaa sinua jakamaan resursseja älykkäämmin ja pitämään projektit käynnissä. Jos haluat lisätietoja työkaluvarkauksien todellisista vaikutuksista, tutustu seuraaviin oivalluksiin National Equipment Register (NER)ja miten digitaaliset työkalut muuttavat työmaan tehokkuutta. Construction Dive.

Miksi käyttää laiteluettelomallia?

Olipa kyseessä sitten pieni urakoitsija tai useiden työntekijöiden johtaminen, työkalujen tarkkailu on tärkeää välttää:

Tuhlaa aikaa kadonneiden laitteiden etsimiseen
Tuplaostokset, koska et tajunnut, että omistit sen jo aiemmin.
Kadonneet tai varastetut työkalut, jotka katoavat ilman vastuuvelvollisuutta.
Viivästykset työmaalla, koska keskeisiä laitteita ei ole saatavilla.

Tämä laskentataulukko on nopea voitto: sen käyttöönotto vie vain muutaman minuutin, ja se voi säästää tunteja myöhemmin.

Mitä ilmaisen mallin sisällä on?

Tämä Google Sheets -malli sisältää:

Työkalun nimi ja luokka
Omaisuuserän tunnus / sarjanumero
Sijainti tai työmaa
Assigned To
Ostopäivä ja hinta
Kunto & huomautukset

Se on täysin muokattavissa, joten voit mukauttaa sen työnkulkuusi sopivaksi. Haluatko seurata huoltopäiviä? Lisää sarake. Haluatko ryhmitellä projektin mukaan? Rauhallisesti.

Lataa ilmainen Google Sheets -malli

Laiteluettelomallin käyttö

Seuraa näitä ohjeita:

Tee kopio laskentataulukosta omaan Google Driveen.
Aloita työkalujen syöttäminen - suosittelemme, että teet yhden luokan kerrallaan (sähkötyökalut, käsityökalut, koneet jne.).
Jaa se tiimisi kanssa, jotta työnjohtajat tai työmaapäälliköt voivat päivittää sitä tarpeen mukaan.
Pidä se päivitettynä viikoittain - tai anna jonkun hallinnoida sitä säännöllisesti.

Muista: taulukkolaskenta on hyödyllinen vain, jos se pysyy tarkkana.

Laskentataulukot toimivat... kunnes eivät enää toimi...

Tämä malli on hyvä lähtökohta. Mutta kun projektisi kasvavat, myös haasteet kasvavat:

Unohdat päivittää arkiston
Tiimisi muokkaa toistensa päälle
Työkalujen sijainnista ei ole reaaliaikaista näkymää.
Luotat edelleen muistiin, tekstiviesteihin tai "sen pitäisi olla pakettiautossa".

Lopulta laskentataulukot törmäävät seinään. Siellä on Remato tulee kuvaan mukaan.

Vie työkalujen hallinta seuraavalle tasolle

Remato Työntekijöiden varkaudet rakentamisessa

Remato on nykyaikainen työkalujen ja laitteiden hallintasovellus, joka on suunniteltu erityisesti rakennusryhmille. Se auttaa sinua:

Työkalujen osoittaminen työntekijöille tai työmaille muutamassa sekunnissa
Seuraa reaaliaikaisia sijainteja ja käyttöä
Aseta huoltohälytykset ja -muistutukset
Pääset kaikkeen käsiksi mobiililaitteesta tai työpöydältä

Se on kaikki, mitä taulukkolaskentaohjelmasi haluaa olla - ilman manuaalista vaivaa.

Aloita mallilla, päivitä kun olet valmis

Sinun ei tarvitse sitoutua uuteen ohjelmistoon heti. Lataa ilmainen laskentataulukko, käytä sitä ja katso, miten se toimii tiimissäsi. Jos (tai kun) saavutat taulukkolaskentataulukoiden rajat, tiedät, että Remato auttaa sinua viemään asioita pidemmälle.