Turvallisuuskeskustelut: Mitä ne ovat, miksi niillä on merkitystä ja 5 olennaista aihetta.

Turvallisuuskeskustelut ovat yksi tehokkaimmista ja edullisimmista keinoista pitää työntekijät turvassa rakennustyömailla, tehtaissa ja kenttätyön aikana. Ne ovat lyhyitä turvallisuustiedotustilaisuuksia – yleensä 5-15 minuuttia – joissa keskitytään yhteen aiheeseen, joka liittyy kyseisenä päivänä tai viikolla tehtävään työhön.

Niiden käyttäminen johdonmukaisesti useissa toimipisteissä tai tiimeissä voi kuitenkin olla haasteellista. Tässä tilanteessa työkalut, kuten Remato tarjoavat digitaalisen järjestelmän, jonka avulla turvallisuuskeskustelut voidaan ajoittaa, toimittaa ja dokumentoida suoraan mobiililaitteesta tai verkosta.

Mitä ovat turvallisuuskeskustelut?

A turvallisuuskeskustelu on lyhyt, epävirallinen tapaaminen, jossa keskitytään tiettyyn terveys- ja turvallisuusaiheeseen. Yleensä työvuoron alussa tai ennen riskialttiita tehtäviä pidettävät keskustelut vahvistavat turvallisia työkäytäntöjä ja lisäävät tietoisuutta nykyisistä riskeistä.

Turvallisuuskeskustelut:

• Niitä toimittaa yleensä valvoja tai työmaan johtaja.
• suoritetaan rakennustyömaalla, lähellä työaluetta.
• Keskity yhteen aiheeseen kerrallaan
• Voidaan mukauttaa kausiluonteisten vaarojen, paikkakohtaisten riskien tai viimeaikaisten tapahtumien mukaan.
• Sisältää usein todellisia esimerkkejä, ryhmäkysymyksiä tai nopeita demonstraatioita.
• päättyy yleensä kirjautumis- tai läsnäolotietueeseen

Ne ovat todistetusti tapa parantaa turvallisuutta, vähentää onnettomuuksia ja täyttää vaatimustenmukaisuusvaatimukset.

Miksi turvallisuuskeskustelut ovat tärkeitä

1. Vähennä onnettomuuksia

Turvallisuuskeskustelut tuovat esiin todelliset vaarat ennen kuin niistä tulee vaaratilanteita. Lyhyt puhe tikkaiden turvallisuudesta voi estää vakavia vammoja ja seisokkiaikoja.

2. Tukea lainsäädännön noudattamista

Useimmissa Euroopan maissa työnantajien on annettava säännöllisesti turvallisuuskoulutusta. Turvallisuuskeskustelut auttavat täyttämään tämän vaatimuksen mahdollisimman vähäisin häiriöin.

3. Vahvan turvallisuuskulttuurin rakentaminen

Keskustelujen pitäminen säännöllisesti osoittaa, että turvallisuus on päivittäinen prioriteetti. Ne rohkaisevat tiimejä osallistumaan ja auttavat luomaan sitoutuneemman ja turvallisuustietoisemman työvoiman.

Mikä on turvallisuuskeskustelujen nimi Euroopassa?

Turvallisuuskeskustelut ovat laajalti käytössä kaikkialla Euroopassa, vaikka niillä voi olla eri nimiä maasta riippuen. Niihin viitataan ja niitä käytetään yleensä seuraavasti:

Yhdistynyt kuningaskunta

• Ehdot:”Työkalupakettikeskustelut”,”Turvallisuuskeskustelut”, joskus”Työmaan perehdyttäminen” (työhönottoa varten).
• Käytetään laajalti rakentamisessa, julkisissa laitoksissa ja teollisuudessa. Vaikka työkalupakkikeskusteluja ei ole mainittu laissa, niitä pidetään parhaana käytäntönä Yhdistyneen kuningaskunnan työterveys- ja työturvallisuuslain ja HSE:n (Health and Safety Executive) ohjeiden mukaan. Toimitetaan usein päivittäin tai viikoittain turvallisten käytäntöjen vahvistamiseksi ja työmaan nykyisten olosuhteiden huomioon ottamiseksi.

Puola

• Ehdot: ”Odprawy BHP”,”Instruktaż stanowiskowy”.
• Käytetään osana pakollista työpaikkakohtaista turvallisuusopetusta. Vaaditaan Puolan työlainsäädännössä. Yleinen rakennustyömailla ja teollisuudessa.

Alankomaat

• Termi: ”Toolboxmeeting”
• Käytetään laajalti rakentamisessa, logistiikassa ja teollisuudessa. Terveys- ja turvallisuuslainsäädännön edellyttämä (Arbowet). Usein dokumentoitu ja liitetty työmaan riskinarviointeihin.

Espanja

• Ehdot: ”Charlas de seguridad”,”Charlas de prevención”.
• Integroidaan PRL-lainsäädännön (Prevención de Riesgos Laborales) mukaisiin laajempiin turvallisuusjohtamisjärjestelmiin. Yleinen ennen riskialttiita töitä tai työmaan olosuhteiden muutoksia.

Ruotsi

• Termi: ”Säkerhetsgenomgång” (turvallisuuskävely)
• Käytetään päivittäisten riskien ja turvallisten työmenetelmien tarkasteluun. Tyypillisesti esimiehen johtama. Ruotsin työympäristöviranomaisen suositus.

Suomi

• Termi: ”Työturvallisuuskeskustelu” (työturvallisuuskeskustelu)
• Osa jatkuvaa työturvallisuuskoulutusta. Liittyy usein Työturvallisuuskortti-koulutusohjelmaan. Keskittyy tehtäväkohtaisiin riskeihin.

Saksa

• Ehdot: ”Sicherheitsunterweisung”,”Kurzunterweisung”.
• Lainsäädännön edellyttämät turvallisuusohjeet, jotka annetaan ennen riskialtista työtä tai sen aikana. Toistuu usein tietyin väliajoin. Painotetaan dokumentointia ja lainsäädännön noudattamista.

Vaikka terminologia vaihtelee, tavoite on sama kaikissa maissa: varmistaa, että työntekijät saavat tietoa työpaikkakohtaisista vaaroista ja ymmärtävät, miten työskennellä turvallisesti ennen tehtävien aloittamista.

Top 5 yleisintä turvallisuuskeskustelun aihetta

1. Korkealla työskentely

Tarkoitus: Ehkäistä putoamisia, jotka ovat yleisin loukkaantumissyy rakennustyömailla.

Keskeiset asiat:

• Tikkaiden turvallisuus: sijoituskulma (4:1-sääntö), turvallinen jalusta ja tarkastus vaurioiden varalta.
• Telineet: suojakaiteiden käyttö, kulkupaikat ja alustan eheys.
• Putoamissuojausjärjestelmät: valjaiden käyttö, kiinnityspisteet ja pelastusköydet.
• Sääolosuhteet: tuuli, sade ja jää lisäävät riskejä.

Miten keskustelu hoidetaan:

• Valmistelu: Ota mukaan kuluneet ja yhteensopivat valjaat vertailua varten. Valitse esimerkkinä tikkaat tai telineet työmaalla.
• Keskustelu: Kysy ryhmältä, mihin tämän päivän tehtäviin liittyy työskentelyä yli 1,5 metrin korkeudessa.
• Demo: Näytä, miten valjaat tarkastetaan ja miten ne kiinnitetään kiinnityspisteeseen.
• Tarkistuslista: Varmista, että putoamissuojaimet ovat saatavilla, että ne on asennettu ja että ne ovat pakollisia tarvittaessa.

2. Manuaalinen käsittely

Tarkoitus: Vähentää materiaalien nostamisesta, kantamisesta ja siirtämisestä aiheutuvia vammoja.

Keskeiset asiat:

• Arvioi ennen nostamista: koko, paino, muoto, reitti ja esteet.
• Turvallinen nostotekniikka: selkä suorana, taivuta polvia, pidä kiinni lähellä vartaloa.
• Ryhmätyönä tehtävät nostot ja vaunujen tai nostoapuvälineiden käyttö.
• Ilmoittamalla rasituksista varhaisessa vaiheessa vältetään pitkäaikaiset vammat.

Miten keskustelu hoidetaan:

• Valmistelu: Valitse nostettavaa materiaalia (esim. sementtisäkki).
• Keskustelu: Kysy työntekijöiltä, mitä he nostivat eilen, mikä tuntui liian raskaalta tai hankalalta.
• Demo: Näytä oikea nosto ja pyydä vapaaehtoista näyttämään.
• Vinkkejä: Muistuta heitä siitä, että nopea nostaminen tai vääntäminen lisää loukkaantumisriskiä.

3. Henkilökohtaiset suojavarusteet (PPE)

Tarkoitus: Varmistaa henkilönsuojainten asianmukainen käyttö tunnetuilta vaaroilta suojaamiseksi.

Keskeiset asiat:

• Mitä henkilönsuojaimia tämän päivän tehtävissä tarvitaan (kypärä, käsineet, suojalasit, saappaat, kuulosuojaimet, hengityssuojain).
• Miten tarkastetaan henkilönsuojaimet vaurioiden varalta: halkeamat, haurastumat, viimeinen käyttöpäivä
• Istuvuus ratkaisee: huono istuvuus vähentää suojaa
• Vahingoittuneen tai kadonneen henkilönsuojaimen korvaaminen välittömästi

Miten keskustelu hoidetaan:

• Valmistelu: Kerää esimerkkejä vahingoittuneista henkilönsuojaimista ja vaatimustenmukaisista varusteista.
• Keskustelu: Kysykää, mitä vaatteita työntekijät käyttävät useimmin – ja vähiten
• Demo: Vertaa hyvää kypärää kypärään, jossa on halkeamia tai auringon aiheuttamia vaurioita.
• Selvitä: Mistä ja miten korvaavia henkilönsuojaimia saa paikan päällä.

4. Sähköturvallisuus

Tarkoitus: Estää sähköiskut, palovammat ja laitevauriot, jotka johtuvat vaarallisista sähkötöistä.

Keskeiset asiat:

• Sähköjärjestelmiin ei saa tehdä luvattomia töitä.
• Tarkasta kaapelit ja sähkötyökalut paljastuneiden johtojen, halkeamien tai virheellisten korjausten varalta.
• Vältä työkalujen käyttöä märissä tiloissa, ellei niitä ole mitoitettu sitä varten.
• Lukituksen ja merkinnän perusteet: milloin ja miten virtalähteet eristetään.

Miten keskustelu hoidetaan:

• Valmistelu: Ota mukaan sähkötyökalu ja jatkojohto silmämääräistä tarkastusta varten.
• Keskustelu: Kysy, onko kukaan huomannut viime aikoina paljaita kaapeleita tai vaurioituneita pistorasioita.
• Demo: Näytä yksinkertainen tarkastustapa johdoille ja pistokkeille.
• Muistutus: Vain pätevä henkilökunta saa avata tai muuttaa paneeleita.

5. Kodinhoito ja liukastumiset, kompastumiset ja putoamiset

Tarkoitus: Minimoi yleiset loukkaantumissyyt päivittäisellä työmaan siisteydellä.

Keskeiset asiat:

• Pidä kulkuväylät ja kulkureitit vapaina työkaluista, materiaaleista ja jätteistä.
• Siivoa roiskeet välittömästi, erityisesti koville lattioille joutuneet öljyt tai nesteet.
• Säilytä työkalut ja kaapelit turvallisesti – irti maasta tai asianmukaisesti merkittyinä.
• Käytä roskien järjestämiseen ja hävittämiseen säiliöitä tai materiaaliasemia.

Miten keskustelu hoidetaan:

• Valmistelu: Kävele työmaalla etukäteen ja huomioi näkyvät kompastumisvaarat.
• Keskustelu: Kysy, mitkä alueet sotkeutuvat nopeimmin ja miksi.
• Läpikäynti: Pidä lyhyt kierros ja osoita esimerkkejä, jotka vaativat huomiota.
• Toiminta: Määritä tiimille nopeat siivoustehtävät. Vahvista, että hyvä siivous on osa jokaisen työtä.

Miten turvallisuuspuheenvuoron voi pitää tehokkaasti

Ennen puhetta:

• Valitse aihe, joka sopii sivuston nykyiseen toimintaan
• Valmistele yksi tai kaksi esimerkkiä tai rekvisiittaa
• Tiedä aiheen taustalla olevat turvallisuusstandardit

Puheenvuoron aikana:

• Pidä se lyhyenä: 10-15 minuuttia
• Ota tiimi mukaan: kysy kysymyksiä ja vastaa niihin.
• Käytä todellisia esimerkkejä sivustolta

Puheenvuoron jälkeen:

• Ennätysmäärä osallistujia
• Seuraa esiin tulleita huolenaiheita
• Suunnittele seuraava keskustelu palautteen tai suuntausten perusteella

Päätelmä

Turvallisuuskeskustelut ovat käytännöllinen tapa parantaa turvallisuutta, täyttää lakisääteiset vaatimukset ja sitouttaa tiimejä. Kutsuttiinpa niitä sitten ”charlas de seguridadiksi”, ”odprawy BHP:ksi” tai ”työkalupakkikokouksiksi”, tavoite on sama: pitää ihmiset turvassa yksinkertaisten, säännöllisten keskustelujen avulla.

Tiimit, jotka käyttävät digitaalisia työkaluja, kuten Rematoavulla turvallisuuskeskustelujen käyminen ja seuranta on nopeampaa, johdonmukaisempaa ja helpompaa hallita. Etenkin useiden eri projektien tai kielten välillä.