Avaa älykkäämpi rakennustyömaa: Digitaaliset tallenteet poistavat kalliita virheitä.

Kuvittele käveleväsi rakennustyömaalle, jossa jokainen palkki, jokainen työkalu ja jopa rakennustelineet näyttävät muistavan, mitä eilen tapahtui. Seinät ”tietävät”, mitkä tehtävät on saatu valmiiksi ja mitkä ovat vielä kesken. Hukkasitko työmaasuunnitelmat? Ei hätää – rakennustyömaa itse kuiskaa, mihin miehistö jätti ne. Se kuulostaa rakennussadulta: työmaa, jolla on aivot ja joka pystyy muistamaan jokaisen tehtävän, päätöksen, työkalujen käytön ja keskustelun yhtä selkeästi kuin työnjohtajan aamukeskustelu.

Tässä oudossa skenaariossa mikään ei koskaan häviä sekaan. Voisit kysyä projektivaunulta: ”Saimmeko toisen kerroksen betonivalun valmiiksi?”, ja se vastaisi tarkan ajan, jolloin se tehtiin. Työkalut kertoisivat, kuka viimeksi käytti tunkkia.

Työmaatoimisto säilytti jokaisen keskustelun muistissaan, valmiina toistamaan kriittisen ohjeen viime viikolta. Se on kevyt ajatus – rakennustyömaa, joka puhuu takaisin ja muistuttaa tiimiä asioista, jotka he olisivat muuten saattaneet unohtaa. Mutta niin mielikuvitukselliselta kuin täydellisen muistin omaava ”älykäs työmaa” kuulostaakin, se korostaa rakennusalalla hyvin todellista tarvetta: lukemattomien liikkuvien osien ja yksityiskohtien seuraamista.

Todellisuudessa rakennustyömailla ei tietenkään ole mystisiä muistikykyjä. Ihmiset tekevät niin – ja ihmiset unohtavat. Tärkeitä tehtäviä jää huomaamatta, suulliset ohjeet katoavat, ja laitteilla on tapana ”harhailla”, kun kukaan ei pidä niitä silmällä.

Tässä vaiheessa ajatus tallennetusta muistista rakennustyömaalla lakkaa olemasta taikuutta ja alkaa muuttua käytännölliseksi. Sen sijaan, että luotettaisiin ihmisen muistiin (joka on vuotava kuin seula – tutkimukset osoittavat, että unohdamme jopa 70 prosenttia uudesta tiedosta 24 tunnin kuluessa), edistykselliset rakennusryhmät turvautuvat digitaalisiin työkaluihin, joiden avulla ne voivat antaa työmailleen jotakin, joka on hyvin lähellä niiden omaa muistia.

Miksi muistilla on merkitystä rakennustyömaalla

Rakennushanke on valtava palapeli, jossa on tuhansia paloja – materiaaleja, työntekijöitä, suunnitelmia ja päivittäisiä muutoksia. Ilman hyvää ”muistia” siitä, mitä tapahtuu, palapeli voi nopeasti muuttua sekavaksi sekamelskaksi. Huono tiedonhallinta ja muistamattomuus eivät ole vain pieniä harmituksia, vaan ne voivat lamauttaa hankkeen. Maailmanlaajuisesti rakennusmiehistöt menettävät valtavasti aikaa pelkästään tiedon etsimiseen tai väärinymmärryksestä johtuvien virheiden korjaamiseen. Autodesk + FMI -raportin mukaan : Harnessing the Data Advantage in Construction (Harnessing the Data Advantage in Construction) -raportin mukaan huonojen tietojen perusteella tehtyjen päätösten arvioidaan maksaneen maailmanlaajuiselle rakennusteollisuudelle 88,69 miljardia dollaria pelkästään jälkitöinä.

Nykyaikaisilla rakennustyömailla on vilkasta toimintaa, minkä vuoksi asianmukainen kirjanpito on välttämätöntä. Ilman luotettavaa projektimuistia tiimin jäsenet saattavat käyttää tunteja vaiheiden jäljittämiseen. Eräs LetsBuildin tuore analyysi : Why Do People on Construction Jobsites Waste So Much Time? -analyysissä todettiin, että rakennustyöntekijät käyttävät lähes 30 prosenttia ajastaan ei-optimaalisiin toimintoihin, kuten tietojen, materiaalien tai selvitysten odottamiseen.

Määräajat lipsuvat, kun työryhmän on tehtävä uudelleen tehtävä, joka on dokumentoitu väärin (tai ei lainkaan). Kustannukset nousevat, kun materiaalit tilataan kahdesti, koska ensimmäinen pyyntö unohtui. Mikään ei heikennä moraalia nopeammin kuin syyllistäminen: ”En saanut sitä viestiä” tai ”Luulin, että joku muu oli hoitanut asian”. Rakennusalan kaltaisissa riskialttiissa ympäristöissä nämä muistivirheet voivat johtaa jopa turvallisuusriskeihin. (Eräässä lentoaseman laajennushankkeessa työntekijät unohtivat kriittisen roskien raivausprotokollan perehdytyksestä, mikä johti vaaralliseen läheltä piti -tilanteeseen.)

Lyhyesti sanottuna muistilla on merkitystä työmaalla, koska rakentaminen on joukkueurheilua, joka perustuu tietoon. Kun kaikki tietävät, mitä on tehty, mitä on vielä tekemättä ja mikä on päätösten taustalla, työ sujuu sujuvammin. Kun tämä kollektiivinen muisti pettää, hanke tuntuu siltä, kuin porukka yrittäisi rakentaa pimeässä.

Menetetyt oppitunnit: Mitä usein unohdamme (ja miten se sattuu).

Tärkeät yksityiskohdat katoavat yllättävän helposti kiireisellä rakennustyömaalla. Seuraavassa on muutamia yleisiä asioita, jotka unohtuvat muistista – ja niiden aiheuttamat seuraukset:

• Unohdetut tai unohdetut tehtävät: Pieni tehtävä (”kiristä kaikki palkin 3 pultit”) saatetaan luvata suullisesti ja sitten unohtaa. Joukkue jatkaa eteenpäin tietämättä, että jotain on jätetty väliin. Kun joku tajuaa, se saattaa vaatia valmiin työn avaamista tai myöhempien vaiheiden lykkäämistä.
• ”Minne se meni?” – Kadonneet materiaalit ja työkalut: Työkalu saatetaan lainata toiselle miehistön jäsenelle tai materiaalipino siirretään ja unohdetaan. Päiviä myöhemmin kukaan ei tiedä, minne se meni tai onko se edes vielä työmaalla. Aikaa tuhlataan etsimiseen tai tilataan kaksoiskappale.
• Dokumentoimattomat päätökset ja keskustelut: Esimies kertoo työnjohtajalle suunnitelman muutoksesta ohi kulkiessaan. Jos näitä päätöksiä ei dokumentoida, ne katoavat. Myöhemmin tiimi saattaa olla ymmällään: ”Miksi tämä asennettiin eri tavalla?” tai ”Kuka antoi luvan tähän materiaaliin?”. Ilman kirjausta seuraa sekaannusta ja viivästyksiä.
• Aikataulumuutokset ja poissaolopäivitykset: Jos betonivalua siirretään keskiviikosta perjantaihin, onko kaikille ilmoitettu asiasta? Jos näin ei ole tehty, työmiehet tai toimitukset voivat saapua vääränä päivänä. Yksi unohdettu päivitys voi sekoittaa koko ketjun.

Jokainen näistä muistivirheistä antaa saman opetuksen: mitä ei ole tallennettu, ei tosiasiassa tapahtunut. Kirjaamaton tehtävä voi yhtä hyvin olla tekemätön tehtävä. Työkalu, jota ei ole seurattu, on yhtä hyvä kuin hävinnyt. Ja päätös, jota ei ole dokumentoitu, tehdään uudelleen – ja uudelleen.

Nämä puutteet rasittavat tiimityötä ja luottamusta. Miehistöt joutuvat tekemään töitä uudelleen, esimiehet viettävät aamupäiviä sammuttamalla tulipaloja, ja kaikki pelkäävät lausetta ”Luulin, että joku muu hoitaa sen”.

Työmaan muistin rakentaminen (miten Remato voi auttaa)

Emme voi antaa rakennustyömaillemme kirjaimellisia aivoja, mutta voimme antaa niille muistia Rematon kaltaisten digitaalisten työkalujen avulla. Remato toimii pysyvänä muistipankkina projekteillesi. Se tallentaa ja järjestää tiedot, jotta mikään tärkeä ei jää huomaamatta.

• Strukturoidut tehtävälokit: Tehtävät kirjataan selkeään, järjestettyyn aikajanaan. Haluatko tarkistaa, onko huone 204 laastattu? Selaa vain taaksepäin. Päivitysten jahtaamisen sijaan sinulla on historiatiedot.
• Projektin chat-historia: Rakennusviestintä tapahtuu usein kymmenissä hajanaisissa kanavissa. Rematon chat pysyy sidottuna projektiin, ei henkilön laitteeseen. Keskustelut ja päätökset säilyvät, ovat haettavissa ja siirrettävissä. Uusi tiimin jäsen? He voivat ottaa eroa kiinni ensimmäisestä päivästä lähtien.
• Valokuvadokumentaatio ja konteksti: Ota valokuvia edistymisestä, toimituksista tai ongelmista suoraan sovelluksen sisällä. Jokaiseen kuvaan merkitään automaattisesti aikaleima, tehtävä ja sijainti. Ei enää kamerarullien metsästystä. Saat visuaalisen aikajanan projektista.
• Omaisuuserien seuranta ja kirjausketjut: Työkalut eivät enää katoa. Jokainen laite voidaan merkitä ja seurata – kuka sitä käytti, milloin ja missä. Digitaalinen kirjausketju luovutuksia, huoltoa ja kunnon raportointia varten. Tiedät, mikä on missä ja kuka siihen viimeksi koski.

Yhdessä nämä ominaisuudet muodostavat digitaalisen muistin rakennustyömaallesi. Mikään ei perustu kenenkään muistikuviin. Kaikki on näkyvissä, jäsennelty ja saatavilla.

Unohduksen muuttaminen ennakoinniksi

Rakennustyömaa, joka ”muistaa kaiken”, ei ole enää fantasia. Se on saavutettavissa oikeilla työkaluilla. Sen sijaan, että luottaisit siihen, että joku muistaa, mitä viime viikolla tapahtui, voit yksinkertaisesti etsiä sen.

Kun Rematon kaltaiset alustat luovat hankkeillesi digitaalisen selkärangan, luot työmaamuistin, jota kaikki voivat käyttää. Tiimi voi liikkua luottavaisesti, välttää virheitä ja pysyä linjassa. Viestintä vähenee, avoimuus lisääntyy.

Ja kyllä, kun joku kysyy : ”Mitä täällä tapahtui?” – tiedät tarkalleen, mistä etsiä.

Lue lisää siitä, miten Remato auttaa tiimejä pysymään aikataulussaan. Crew Management sivulla.