Työntekijöiden varkaudet rakennusalalla: Työkalujen ja laitteiden varastamisen havaitseminen ja estäminen

Työntekijävarkaudet eivät aina ole ilmeisiä, mutta ne ovat yksi yleisimmistä tavoista, joilla rakennusalan yritykset menettävät rahaa. Työkalut, varusteet ja materiaalit voivat hitaasti kadota varastostasi ilman selviä merkkejä, eikä kukaan useinkaan ole vastuussa siitä.

Batinfon mukaan vuonna 2024 Euroopan rakennustyömailla tapahtuneet varkaudet aiheuttivat yli miljardin euron tappiot, joista suuri osa johtui sisäisistä tapahtumista ja puutteellisesta omaisuuden seurannasta.

Sisäiset varkaudet voivat viedä voitot vaivihkaa, tapahtuivatpa ne sitten kentällä, varastossa tai kuljetuksen aikana, mutta ne eivät ole kovin merkittäviä. Tässä oppaassa käymme läpi, miten tunnistat punaiset liput, ymmärrät, kuka voi olla vastuussa, ja otat käyttöön yksinkertaiset järjestelmät, joilla voit suojella yrityksesi omaisuutta ennen kuin se katoaa.

Miksi työkaluvarkaus on hiljainen voittojen tappaja

Työkalu- ja laitevarkaudet ovat yksi helpoimmista tavoista, joilla rahat karkaavat rakennusliikkeistä, ja usein omistajat eivät edes huomaa niitä, ennen kuin on liian myöhäistä.

Se alkaa yleensä pienestä. Puuttuva pora. Muutama pari käsineitä. Lasertaso, joka oli "jätetty toiselle työmaalle". Mutta ajan mittaan nämä pienet tappiot kasvavat nopeasti. Yhtäkkiä työkaluja vaihdetaan vuosittain tuhansien dollarien edestä, eikä kukaan ole vastuussa.

Pienille ja keskisuurille rakennusalan yrityksille nämä tappiot ovat kova isku. Työskentelet tiukoilla marginaaleilla. Jokainen uusittava laite syö voittojasi. Kun työkaluja katoaa, se viivästyttää töitä, heikentää tuottavuutta ja vahingoittaa mainettasi asiakkaiden keskuudessa.

Pahin osa? Useimmat työntekijävarkaudet tapahtuvat vähitellen ja sisäisesti - työntekijät, alihankkijat tai henkilöt, joilla on helppo pääsy työmaalle. Ja ilman järjestelmää, jolla seurataan, kuka käytti mitä, milloin ja missä, on lähes mahdotonta saada kiinni.

Siksi työkalujen ja laitteiden hallinta ei ole vain "kiva olla" - se on välttämätöntä. Jos et seuraa sitä, menetät sen. Ja jos et korjaa sitä, se maksaa sinulle kuukausi toisensa jälkeen.

5 punaista lippua, jotka viittaavat työntekijävarkauteen

Työntekijävarkaudet eivät yleensä tapahdu kerralla. Se on usein pientä, toistuvaa ja näkymätöntä - kunnes huomaat, että budjettisi vuotaa eikä kukaan tiedä miksi. Seuraavassa on viisi varoitusmerkkiä, jotka eivät aina ole ilmeisiä, mutta jotka usein viittaavat siihen, että varkaus tapahtuu nenän alla.

1. Vaihdat perusvarusteita enemmän kuin sinun pitäisi.
Jos ostat jatkuvasti uusia käsineitä, suojalaseja, paristoja tai jatkojohtoja, kyse ei ole vain kulumisesta. Kulutustarvikkeet kuluvat, mutta jatkuva ylikäyttö ilman työpaikkojen tai henkilöstön määrän kasvua on epäilyttävää. Nämä pienemmät tavarat on helppo laittaa taskuun ja myydä eteenpäin, ja ne katoavat usein ensimmäisinä.

2. Työkaluja katoaa vain tietyiltä työmailta tai tietyiltä miehistöiltä.
Kiinnitä huomiota kuvioihin. Jos samalta työmaalta tai saman työnjohtajan tai työryhmän alaisuudesta ilmoitetaan jatkuvasti puuttuvista työkaluista, jokin on pielessä. Ehkä se on huonosti valvottu. Ehkä joku käyttää sitä hyväkseen. Joka tapauksessa työkalut eivät katoa sattumanvaraisesti, vaan yleensä järjestelmällisesti.

3. Samat työkalut rikkoutuvat tai katoavat jatkuvasti.
Joitakin työkaluja tuntuu katoavan enemmän kuin muita - erityisesti sellaisia, jotka on helppo myydä eteenpäin tai käyttää uudelleen kellonajan ulkopuolella (kuten sähkötyökalut, akut tai laservaa'at). Jos tietty laiteluokka kirjataan aina rikkinäiseksi, väärin sijoitetuksi tai siirretyksi toiseen toimipaikkaan ilman asiakirjoja, kannattaa tutkia asiaa tarkemmin. Se on usein peitetarina.

4. Varastonumerot eivät vastaa todellista varastoa.
Jos varastoluettelossasi on 10 poraa, mutta löydät vain 7, ongelma on olemassa. Eroavaisuudet kirjattujen ja fyysisesti saatavilla olevien tietojen välillä ovat yksi selkeimmistä indikaattoreista omaisuuden huonosta hallinnasta - tai varkaudesta. Vaikka et suorittaisikaan täydellisiä tarkastuksia, muutaman kohteen pistokokeen tarkastaminen viikoittain voi paljastaa kuvioita.

5. Työntekijät vastustavat uusia seurantajärjestelmiä
Kun otat käyttöön paremman seurannan ja joku valittaa heti, että se on "liikaa" tai "hidastaa asioita", kysy miksi. Rehelliset miehistöt ovat tyytyväisiä rakenteeseen - se suojaa heitä syytöksiltä. Vastarinta voi olla puolustusmekanismi ihmisiltä, jotka ovat tottuneet siihen, että vastuuvelvollisuus on nolla.

Kuka vie varusteesi? Se ei ehkä ole se, keneksi luulet

Kun työkaluja tai laitteita katoaa, työntekijä epäilee usein ensimmäiseksi varkautta. Totuus on kuitenkin se, että rakennustyömailla tapahtuvat varkaudet eivät aina johdu niistä ihmisistä, joita odotat. Jos oletat, että kyse on vain "työntekijävarkaudesta", voit unohtaa todelliset riskit.

Tässä ovat yleisimmät varkaustyypit ja niiden takana olevat henkilöt:

1. Opportunistiset miehistön jäsenet
Kyllä, joskus se on sisäistä. Työntekijä saattaa viedä poran kotiin ajatellen, että "kukaan ei huomaa". Tai ne saattavat laittaa taskuun pienempiä esineitä, kuten paristoja tai henkilönsuojaimia. Useimmiten se alkaa harmaalta alueelta - lainataan varusteita ilman lupaa ja ei sitten koskaan tuoda niitä takaisin. Ilman seurantaa sitä on vaikea todistaa, ja siitä tulee tapa.

2. Alihankkijat ja vuokratyövoima
Lyhytaikaiset työntekijät saavat usein käyttöönsä työkaluja ja varastointia ilman samaa luottamusta tai vastuuvelvollisuutta kuin ydintiimisi. Jos he tietävät, ettei seuranta- tai sisään-/uloskirjautumisprosessia ole, he saattavat käyttää sitä hyväkseen. Ja kun työ on tehty, ne ovat poissa - varusteidesi mukana.

3. Muut kaupat samassa kohteessa
Vilkkailla työmailla, joilla useat yritykset työskentelevät rinnakkain, työkaluja "lainataan" usein toiselle miehistölle, joka olettaa, että ne ovat kunnossa. Ehkä he luulevat, että se kuuluu pääurakoitsijalle. Ehkä he vain auttavat itseään. Jos et merkitse ja seuraa kalustoa, omaisuutesi voi helposti kadota jonkun toisen perävaunuun.

4. Ulkopuoliset ja Walk-Ons
Rakennustyömaat ovat usein auki, erityisesti aikaisin aamulla tai myöhään päivällä. Jos työkalut on jätetty ulos tai varastoa ei ole lukittu, joku voi kävellä sisään ja napata muutaman tavaran. Ei hälytystä. Kukaan ei huomaa. Nämä varkaudet ovat nopeita ja vähäriskisiä - varsinkin jos et valvo, kuka tulee ja menee.

5. Jakelukuljettajat ja myyjät
Se kuulostaa epätodennäköiseltä, mutta sitä tapahtuu. Säännöllisesti työmaallasi liikkuvat kuljettajat saattavat nähdä vartioimattomia työkaluja tai tarvikkeita ja auttaa itseään. Jos toimituksia ei valvota etkä seuraa työkaluja päivittäin, tällainen varkaus voi jäädä huomaamatta viikoiksi.

Varkaudet eivät aina johdu huonoista työntekijöistä, vaan heikoista järjestelmistä. Kun ei ole vastuuvelvollisuutta, seurantaa eikä selkeää omistajuutta, ongelmaksi voi muodostua kuka tahansa, jolla on pääsy varusteisiin. Siksi näkyvyys on kaikki kaikessa. Sinun ei tarvitse tarkkailla kaikkia - tarvitset järjestelmän, joka tekee sen puolestasi.

Varkauksien estäminen selkeillä järjestelmillä ja vastuullisuudella

Useimmat varkaudet eivät tapahdu siksi, että joku on rikollinen, vaan siksi, ettei kukaan pidä kirjaa. Kun työntekijät tietävät, että työvälineitä valvotaan, että niitä säilytetään asianmukaisesti ja että ne on osoitettu tietyille henkilöille, työntekijävarkaudet vähenevät nopeasti. Sinun ei tarvitse luoda epäluottamuksen kulttuuria, vaan sinun on vain tehtävä selväksi, että kaikki asiat on selvitetty.

Näin rakennat yksinkertaisia järjestelmiä, jotka vähentävät varkauksia ja lisäävät vastuuvelvollisuutta sivustoillasi:

Määritä työkalut ihmisille, ei vain projekteille
Kun työkalut osoitetaan yksilöille - ei vain työmaille - se luo vastuuta. Jos joku tietää, että työkalu on kirjattu hänen nimellään, hän huolehtii siitä paljon todennäköisemmin ja palauttaa sen. Jopa yksinkertaisilla uloskirjautumisprosesseilla voi olla suuri merkitys.

Käytä yksinkertaista työkalujen seurantajärjestelmää
Sinun ei tarvitse olla mikromanager, mutta tarvitset näkyvyyttä. Rematon kaltainen digitaalinen työkalunseurantajärjestelmä voi näyttää tarkalleen, kenellä oli mitä, milloin sitä käytettiin ja missä se viimeksi nähtiin. Ei enää arvauspelejä tai ihmisten jahtaamista, kun jotain katoaa.

Suorita viikoittaiset pistokokeet
Täydelliset tarkastukset vievät aikaa, mutta pistokokeet eivät. Valitse joka viikko muutama satunnainen kohde ja varmista, että ne ovat siellä, missä niiden pitäisi olla. Nämä nopeat tarkistukset pitävät ihmiset rehellisinä ja muistuttavat tiimiä siitä, että työkaluja valvotaan ja hallitaan.

Säilytä työkaluja kuin niillä olisi merkitystä - koska niillä on merkitystä.
Auki jätetyt työkalut odottavat varastamista. Lukitse ne työajan jälkeen. Käytä työmaan varastolaatikoita, joissa on todellinen turvallisuus - ei pelkkää pressua tai perävaunua. Varmista myös, että työnjohtajat tai työmaapäälliköt ovat vastuussa lukitsemisesta, ei se, "kuka on viimeinen".

Kouluta miehistösi siihen, miksi se on tärkeää
Työntekijävarkaudet eivät vahingoita vain yritystä, vaan ne hidastavat työtä, aiheuttavat jännitteitä ja lisäävät paineita kaikille. Kun miehistösi ymmärtää, että kadonnut vaihde tarkoittaa viivästyksiä, jälkitöitä ja tiukempaa budjettia, he kunnioittavat järjestelmää todennäköisemmin. Tee työkalujen vastuuvelvollisuudesta osa kulttuuria, älä vain paperityötä.

Hyödynnä tietoja havaitaksesi trendit varhaisessa vaiheessa
Jos seuraat käyttöä, voit nähdä, milloin tietyt työkalut katoavat aina samalta sivustolta tai miehistöltä. Se auttaa sinua toimimaan ennen kuin siitä tulee kuvio. Ilman tietoja olet vain arvaamassa - ja arvaaminen maksaa rahaa.

Työntekijöiden varkauksien estämisessä ei ole kyse epäluottamuksesta, vaan tottumusten kehittämisestä, oikeiden järjestelmien käyttämisestä ja organisoinnin helpottamisesta. Se on viesti: me arvostamme laitteitamme ja odotamme, että kaikki muutkin tekevät samoin.

Miten Remato auttaa sinua seuraamaan ja suojaamaan kaikkia laitteitasi?

Parhaatkin prosessit hajoavat ilman oikeita työkaluja. Tässä Remato astuu kuvaan.

Rematon Equipment & Tools Management -järjestelmä auttaa rakennusalan yrityksiä hallitsemaan omaisuuttaan ilman ylimääräistä hallintotyötä tai mikromanagerointia. Se antaa sinulle reaaliaikaisen näkyvyyden, vastuuvelvollisuuden ja mielenrauhan. Näin se auttaa:

Työkalujen ja laitteiden jakaminen
Määritä työkalut tietyille työntekijöille, jotta vastuu on aina selkeä. Ei enää "en tiedä, kuka sai sen viimeksi".

Reaaliaikainen seuranta
Katso, kenellä on mitä ja missä se on. Olipa kyseessä sitten arvokas sähkötyökalu tai PPE-laatikko, mikään ei jää huomaamatta.

Sisään-/uloskirjautumisjärjestelmä QR-koodeilla
Yksinkertaisen mobiilisovelluksen avulla työntekijät voivat tarkistaa varusteet kentältä käsin. Ei laskentataulukoita, ei leikepöytiä - vain nopeat ja tarkat tiedot.

Myöhästymishälytykset ja käyttölokit
Automaattiset hälytykset sekä täydellinen käyttöhistoria, jotta voit havaita mallit ja mahdolliset väärinkäytökset ennen kuin niistä tulee ongelmia.

Kenttäystävällinen ja toimistovalmis
Remato pitää kaikki samalla sivulla, olitpa sitten paikan päällä tai toimistossa. Työnjohtajilla, johtajilla ja omistajilla on kaikilla pääsy samaan ajantasaiseen tietoon.

Käyttämällä Rematoa et vain seuraa varusteita, vaan rakennat vastuullisuuden kulttuuria ja suojaat tulosta.

Oletko valmis lopettamaan työkalujen ja voittojen menettämisen? Kokeile Rematoa ilmaiseksi