{"id":26634,"date":"2025-09-27T20:28:49","date_gmt":"2025-09-27T20:28:49","guid":{"rendered":"https:\/\/remato.com\/blog\/fallstudie-verbesserung-des-personal-und-projektmanagements-mit-remato\/"},"modified":"2025-11-26T15:57:18","modified_gmt":"2025-11-26T15:57:18","slug":"fallstudie-verbesserung-des-personal-und-projektmanagements-mit-remato","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/remato.com\/de\/blog\/fallstudie-verbesserung-des-personal-und-projektmanagements-mit-remato\/","title":{"rendered":"Fallstudie: Verbesserung des Personal- und Projektmanagements mit Remato"},"content":{"rendered":"\n<p>Das Unternehmen verwaltet mehrere Bauprojekte und hat verschiedene Projektmanagement-Tools getestet, darunter Procore, <a href=\"https:\/\/www.rakenapp.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Raken<\/a>, Fieldwire, FieldLens, Spybee, IBuilder und Cloud Quality. Trotz des Ausprobierens dieser Plattformen fiel es ihnen schwer, eine L\u00f6sung zu finden, die sowohl leistungsstark als auch f\u00fcr die Mitarbeiter im Au\u00dfendienst einfach zu \u00fcbernehmen war.<\/p>\n\n<p>Sie ben\u00f6tigten eine umfassende L\u00f6sung, die sowohl das Personal- als auch das Projektmanagement rationalisieren konnte, um sicherzustellen, dass die Teams koordiniert blieben und die Projekte im Zeitplan blieben.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wichtigste Erkenntnisse<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Optimiertes Personal- und Projektmanagement<\/strong>: Das Unternehmen suchte nach einer einheitlichen L\u00f6sung, um sowohl die Koordination des Au\u00dfendienstpersonals als auch die gesamte Projekt\u00fcberwachung zu verbessern.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Herausforderungen mit bestehenden Tools<\/strong>: Trotz des Testens von Plattformen wie Procore und Fieldwire bestanden weiterhin Probleme bei der Planung, der Materialverwaltung und der Werkzeugverfolgung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rematos Wirkung<\/strong>: Die Einf\u00fchrung von Remato f\u00fchrte zu einem verbesserten Onboarding des Au\u00dfendienstpersonals, einer verbesserten mobilen Funktionalit\u00e4t und erheblichen Zeiteinsparungen bei der Gehaltsabrechnung und Dokumentation.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>ROI-Highlights<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Der Zeitaufwand f\u00fcr den Gehaltsabgleich wurde von ~6 Stunden\/Woche auf ~45 Minuten\/Woche reduziert, was zu einer j\u00e4hrlichen Einsparung von ca. 9.625 $ f\u00fchrt.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Schulungszeit pro Mitarbeiter wurde von 2,5 Stunden auf 30 Minuten reduziert, was zu einer Einsparung von ca. 4.800 $ pro Onboarding-Zyklus f\u00fchrt.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Zeit f\u00fcr die Abfrage von Fotodokumentationen wurde von 15\u201320 Minuten auf unter 3 Minuten reduziert, wodurch potenziell 50.000\u2013100.000 $ an strittigen Arbeiten pro 5-Millionen-Dollar-Projekt eingespart werden k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Herausforderungen<\/h2>\n\n<p>Vor der Einf\u00fchrung von Remato sah sich das Unternehmen mit mehreren Schwachstellen in der Projektsteuerung konfrontiert:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Komplexit\u00e4t bei der Planung:<\/strong> Der Abschnitt f\u00fcr die Arbeitsplanung war schwierig zu aktualisieren, was das Team dazu veranlasste, Alternativen wie <a href=\"https:\/\/refinemysite.ai\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">RefinemySite<\/a> und Tactplan zu testen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Materialverwaltung:<\/strong> Das ERP-System verwaltete bereits Materialien, wodurch andere Softwaremodule \u00fcberfl\u00fcssig wurden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Getrennte Mengen &amp; Stunden:<\/strong> Die Mengenerfassung war an Stunden gebunden, was eine manuelle Eingabe bei der Zeiterfassung erzwang. Das Unternehmen wollte, dass diese Aufzeichnungen unabh\u00e4ngig voneinander verwaltet werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Einschr\u00e4nkungen bei der Werkzeugverfolgung:<\/strong> Das Fehlen einer API f\u00fcr automatische Werkzeug-Eingangs-\/Ausgangsaktualisierungen f\u00fchrte zu Ineffizienzen. Der Gehaltsabrechnungsmanager musste den Ein- und Austritt der Mitarbeiter manuell abgleichen, obwohl die Daten f\u00fcr das Ein- und Ausstempeln bereits in der Software vorhanden waren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Einschr\u00e4nkungen der mobilen App (andere Tools):<\/strong> Viele Plattformen erforderten eine b\u00fcrobasierte Verwaltung f\u00fcr bestimmte Funktionen, was die Effizienz im Au\u00dfendienst einschr\u00e4nkte.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum Remato?<\/h2>\n\n<p>Das Unternehmen nennt drei Gr\u00fcnde, warum sich Remato von der Konkurrenz abhebt:<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Benutzerfreundlichkeit &amp; schnelle Akzeptanz:<\/strong> Die Mitarbeiter im Au\u00dfendienst passten sich aufgrund der intuitiven Benutzeroberfl\u00e4che und der kurzen Lernkurve schnell an Remato an.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Volle mobile Funktionalit\u00e4t:<\/strong> Im Gegensatz zu Mitbewerbern erm\u00f6glichte Remato die vollst\u00e4ndige Projektsteuerung direkt von mobilen Ger\u00e4ten aus, wodurch die Notwendigkeit entfiel, ins B\u00fcro zur\u00fcckzukehren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ausgezeichnetes <a href=\"https:\/\/remato.com\/de\/bau-foto-app\/\">Foto<\/a>-Tool:<\/strong> Die Fotodokumentationsfunktion wurde dank ihrer Einfachheit und der einfachen Informationsbeschaffung zum meistgenutzten Tool im t\u00e4glichen Betrieb.<\/li>\n<\/ol>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1732\" height=\"1154\" src=\"https:\/\/remato.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/challenges-vs-remato-benefits.png\" alt=\"Herausforderungen vs. Remato-Vorteile\" class=\"wp-image-26580\" srcset=\"https:\/\/remato.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/challenges-vs-remato-benefits.png 1732w, https:\/\/remato.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/challenges-vs-remato-benefits-300x200.png 300w, https:\/\/remato.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/challenges-vs-remato-benefits-1024x682.png 1024w, https:\/\/remato.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/challenges-vs-remato-benefits-768x512.png 768w, https:\/\/remato.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/challenges-vs-remato-benefits-1536x1023.png 1536w, https:\/\/remato.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/challenges-vs-remato-benefits-400x267.png 400w, https:\/\/remato.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/challenges-vs-remato-benefits-80x53.png 80w\" sizes=\"auto, (max-width: 1732px) 100vw, 1732px\" \/><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Implementierungsziele<\/h2>\n\n<p>Das Team f\u00fchrt Remato schrittweise ein:<\/p>\n\n<p><strong>Phase 1: Zeitkontroll- und Werkzeugmodul<\/strong> Beginnen Sie mit der Zeiterfassung, um die Effizienz der Gehaltsabrechnung zu verbessern und die Werkzeugnutzung zu integrieren.<\/p>\n\n<p><strong>Phase 2: Unabh\u00e4ngige Mengenerfassung<\/strong> Erm\u00f6glichen Sie die Erfassung der ausgef\u00fchrten Mengen getrennt von den Stunden, um einen klareren Einblick in die Produktivit\u00e4t zu erhalten.<\/p>\n\n<p><strong>Phase 3: Erweiterte Planungs-Integration<\/strong> Setzen Sie die Erkundung komplement\u00e4rer Planungstools fort und bauen Sie Remato gleichzeitig in ihren zentralen Projektmanagementprozess ein.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ergebnisse &amp; Vorteile<\/h2>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Verbesserte Akzeptanz:<\/strong> Die Au\u00dfendienstteams wurden schneller eingearbeitet als mit jeder anderen Software zuvor.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>H\u00f6here Mobilit\u00e4t:<\/strong> Die vollst\u00e4ndigen mobilen Funktionen beseitigten Engp\u00e4sse im B\u00fcro, sodass Aufgaben vor Ort ausgef\u00fchrt werden konnten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Operative Effizienz:<\/strong> Die Fotodokumentation verbesserte die Transparenz erheblich und reduzierte die Suchzeit nach Projektinformationen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Optimierte Gehaltsabrechnung:<\/strong> Die Integration der Zeitkontrolle reduzierte den manuellen Eingabeaufwand f\u00fcr Gehaltsabrechnungsmanager.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\n\n<p>Remato lieferte das, was andere Plattformen nicht konnten: eine benutzerfreundliche, mobile L\u00f6sung, die auf die Steuerung von Bauprojekten zugeschnitten ist. Durch die Vereinfachung der Einf\u00fchrung, die Erm\u00f6glichung der vollen Funktionalit\u00e4t vor Ort und die Konzentration auf praktische Tools wie Zeiterfassung und Fotodokumentation wurde Remato zu einem wichtigen Bestandteil der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit des Unternehmens.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2048\" height=\"1364\" src=\"https:\/\/remato.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/remato-construction-crew-and-tools-management-1-scaled.png\" alt=\"Remato App\" class=\"wp-image-26547\" srcset=\"https:\/\/remato.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/remato-construction-crew-and-tools-management-1-scaled.png 2048w, https:\/\/remato.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/remato-construction-crew-and-tools-management-1-300x200.png 300w, https:\/\/remato.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/remato-construction-crew-and-tools-management-1-1024x682.png 1024w, https:\/\/remato.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/remato-construction-crew-and-tools-management-1-768x512.png 768w, https:\/\/remato.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/remato-construction-crew-and-tools-management-1-1536x1023.png 1536w, https:\/\/remato.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/remato-construction-crew-and-tools-management-1-1920x1279.png 1920w, https:\/\/remato.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/remato-construction-crew-and-tools-management-1-400x266.png 400w, https:\/\/remato.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/remato-construction-crew-and-tools-management-1-80x53.png 80w\" sizes=\"auto, (max-width: 2048px) 100vw, 2048px\" \/><\/figure>\n\n<p><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">ROI-Sch\u00e4tzungen (basierend auf dem Branchendurchschnitt)<\/h3>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Effizienz der Gehaltsabrechnung<\/h4>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vor Remato:<\/strong> Der Gehaltsabrechnungsmanager verbrachte ~6 Stunden\/Woche mit dem Abgleich von Stundenzetteln.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nach Remato:<\/strong> Reduziert auf ~45 Minuten\/Woche.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>J\u00e4hrliche Zeitersparnis:<\/strong> ~275 Stunden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bei 35 $\/Stunde Kosten f\u00fcr die Gehaltsabrechnungsverwaltung:<\/strong> 9.625 $ j\u00e4hrlich eingespart.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Schulung &amp; Einarbeitung<\/h4>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vor Remato:<\/strong> 2,5 Stunden durchschnittliche Schulung pro Mitarbeiter.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nach Remato:<\/strong> ~30 Minuten durchschnittliche Schulung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>F\u00fcr eine 50-k\u00f6pfige Mannschaft:<\/strong> ~120 Stunden eingespart.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bei einem durchschnittlichen Lohnkostensatz von 40 $\/Stunde:<\/strong> 4.800 $ pro Einarbeitungszyklus eingespart.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Fotodokumentation &amp; Anspr\u00fcche<\/h4>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vor Remato:<\/strong> Das Auffinden und \u00dcberpr\u00fcfen von Fotobeweisen konnte 15\u201320 Minuten pro Vorfall dauern.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nach Remato:<\/strong> Reduziert auf unter 3 Minuten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Annahme: 5 Dokumentationsvorf\u00e4lle pro Woche und Projekt:<\/strong> ~15 Stunden monatlich eingespart.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bei einem Stundensatz von 50 $ f\u00fcr den Projektmanager:<\/strong> 9.000 $ j\u00e4hrlich eingespart (pro Projekt).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zus\u00e4tzlicher Vorteil:<\/strong> Eine schnellere und klarere Fotodokumentation st\u00e4rkt das Forderungsmanagement \u2013 potenziell 1\u20132 % des Projektwerts an strittigen Arbeiten zur\u00fcckgewonnen (bei einem 5-Millionen-Dollar-Projekt sind das 50.000\u2013100.000 $ gesch\u00fctzt).<\/li>\n<\/ul>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Genauigkeit bei der Zeit- vs. Mengenerfassung<\/h4>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vor Remato:<\/strong> 15\u201320 % der Datens\u00e4tze stimmten nicht \u00fcberein.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nach Remato:<\/strong> ~4 % stimmten nicht \u00fcberein.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Auswirkung:<\/strong> Wenn zuvor 5 % der abrechenbaren Mengen bei einem 2-Millionen-Dollar-Unterauftragsumfang zu niedrig angegeben wurden, sind das 100.000 $ an potenziellen Abrechnungslecks, die jetzt korrigiert wurden.<\/li>\n<\/ul>\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufig gestellte Fragen (FAQs)<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. Was ist eine Bausoftware f\u00fcr das Projektmanagement?<\/h4>\n\n\n\n<p>Eine Bausoftware f\u00fcr das Projektmanagement ist eine digitale Plattform, die entwickelt wurde, um die Planung, Ausf\u00fchrung und \u00dcberwachung von Bauprojekten zu rationalisieren. Sie erm\u00f6glicht eine bessere Planung, Ressourcenzuweisung, Budgetverwaltung und Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Wer profitiert von der Verwendung einer Bausoftware?<\/h4>\n\n\n\n<p>Fachleute wie Projektmanager, Bauunternehmer, Bauherren, Ingenieure und Immobilienentwickler profitieren von einer Bausoftware. Sie ist auch f\u00fcr alle von Vorteil, die in der Baubranche t\u00e4tig sind und die Projekteffizienz und Kommunikation verbessern m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. Was sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einer Bausoftware f\u00fcr das Projektmanagement achten sollten?<\/h4>\n\n\n\n<p>Zu den wesentlichen Funktionen geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Planung und Aufgabenmanagement<\/li>\n\n\n\n<li>Budget- und Kostenkontrolle<\/li>\n\n\n\n<li>Dokumentenverwaltung<\/li>\n\n\n\n<li>Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit<\/li>\n\n\n\n<li>Integrationsm\u00f6glichkeiten<\/li>\n\n\n\n<li>Berichterstattung und Analysen<\/li>\n\n\n\n<li>Mobile Zug\u00e4nglichkeit<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese Funktionen gew\u00e4hrleisten ein effizientes Projektmanagement von Anfang bis Ende.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4. Was sollten Sie bei der Auswahl einer Bausoftware f\u00fcr das Projektmanagement beachten?<\/h4>\n\n\n\n<p>Bei der Auswahl einer Bausoftware f\u00fcr das Projektmanagement ist es wichtig, Funktionen zu priorisieren, die auf die spezifischen Bed\u00fcrfnisse Ihres Projekts abgestimmt sind. Zu den wichtigsten Funktionen, die Sie ber\u00fccksichtigen sollten, geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Planungstools<\/strong>: Erweiterte Planungsfunktionen, wie z. B. die Analyse des kritischen Pfads, helfen bei der Erstellung genauer Zeitpl\u00e4ne und der effektiven Verwaltung von Projektmeilensteinen. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Finanzmanagement<\/strong>: Integrierte Finanztools f\u00fcr die Budgetierung, Kostenverfolgung und Finanzprognose stellen sicher, dass das Projekt im Rahmen des Budgets bleibt und finanzielle Unstimmigkeiten minimiert werden. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bestands- und Inspektionsmanagement<\/strong>: Module, die die Echtzeitverfolgung von Materialien und Ger\u00e4ten sowie Inspektionsfunktionen erm\u00f6glichen, tragen zur Aufrechterhaltung der Qualit\u00e4tskontrolle bei und verhindern Verz\u00f6gerungen aufgrund von Materialengp\u00e4ssen. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mobile Zug\u00e4nglichkeit<\/strong>: Angesichts der dynamischen Natur von Baustellen stellt der mobile Zugriff auf die Software sicher, dass Teammitglieder Informationen unterwegs aktualisieren und abrufen k\u00f6nnen, was die Kommunikation und Entscheidungsfindung verbessert. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integrationsm\u00f6glichkeiten<\/strong>: Die Software sollte sich nahtlos in andere bereits verwendete Tools und Systeme integrieren lassen, z. B. ERP-Systeme oder Buchhaltungssoftware, um einen reibungslosen Datenfluss zu gew\u00e4hrleisten und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Benutzerfreundliche Oberfl\u00e4che<\/strong>: Eine intuitive und einfach zu navigierende Oberfl\u00e4che reduziert die Lernkurve f\u00fcr neue Benutzer und verbessert die Gesamtproduktivit\u00e4t. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kundensupport<\/strong>: Ein zuverl\u00e4ssiger Kundensupport ist unerl\u00e4sslich, um alle Probleme oder Herausforderungen zu bew\u00e4ltigen, die w\u00e4hrend der Implementierung und Nutzung der Software auftreten k\u00f6nnen. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Indem Sie sich auf diese Kernfunktionen konzentrieren, k\u00f6nnen Sie eine Bausoftware f\u00fcr das Projektmanagement ausw\u00e4hlen, die nicht nur Ihre aktuellen Bed\u00fcrfnisse erf\u00fcllt, sondern auch mit dem Wachstum und der Komplexit\u00e4t Ihres Projekts skaliert.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Wie kann eine Bausoftware f\u00fcr das Projektmanagement die Kommunikation auf meiner Baustelle verbessern?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Eine Bausoftware f\u00fcr das Projektmanagement verbessert die Kommunikation auf der Baustelle, indem sie Aktualisierungen, Warnmeldungen und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten auf einer Plattform zentralisiert. Diese Integration erm\u00f6glicht die Nachrichten\u00fcbermittlung zwischen Teammitgliedern, das Versenden von Dateien, das Zuweisen von Aufgaben und die Verfolgung des Fortschritts in Echtzeit, wodurch Verz\u00f6gerungen und Missverst\u00e4ndnisse reduziert werden. Echtzeit-Updates stellen sicher, dass Au\u00dfendienstmitarbeiter, B\u00fcropersonal und Stakeholder in Verbindung bleiben und zeitnah auf \u00c4nderungen reagieren k\u00f6nnen.<br\/><\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Unternehmen verwaltet mehrere Bauprojekte und hat verschiedene Projektmanagement-Tools getestet, darunter Procore, Raken, Fieldwire, FieldLens, Spybee, IBuilder und Cloud Quality. Trotz des Ausprobierens dieser Plattformen fiel es ihnen schwer, eine L\u00f6sung zu finden, die sowohl leistungsstark als auch f\u00fcr die Mitarbeiter im Au\u00dfendienst einfach zu \u00fcbernehmen war. 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