Die besten ERP-Systeme für die Baubranche (Ausgabe 2025)

Suchen Sie nach der besten Bau-ERP-Software für Ihr Unternehmen? Sie haben Glück! Wir haben die Aufgabe erleichtert und 10 ERP-Lösungen in einer umfassenden Liste zusammengestellt.

Überprüfen Sie den Funktionsumfang, die Preisgestaltung und die Bewertungen der Tools – und finden Sie eine passende Lösung für Ihr Bauunternehmen.

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Was ist Bau-ERP-Software?

Bau-ERP-Software (Enterprise Resource Planning) ist eine umfassende digitale Plattform, die das Management von Bauabläufen zentralisiert und integriert. Sie vereint Projektplanung, Personalverwaltung, Dokumentenhandhabung und mehr – alles unter einem Dach.

Wenn Sie in der Baubranche tätig sind, verstehen Sie den Druck, der mit einem engen Budget und einem festen Zeitplan einhergeht. Dennoch treten oft unvorhergesehene Situationen auf, die Pläne über den Haufen werfen und von den Mitarbeitern verlangen, einen neuen Zeitplan und neue Margen für das Projekt festzulegen.

ERP-Software hilft Ihnen, diese Probleme zu bewältigen und Ordnung ins Chaos zu bringen, sodass alle Benutzer – vom Projektmanager bis zum Bauarbeiter – ihre beste Leistung erbringen können.

Arten von Bau-ERP-Systemen

Cloudbasiertes ERP: Vorteile und Einschränkungen

Ein cloudbasiertes ERP läuft vollständig über das Internet. Ihr Team meldet sich über einen Webbrowser oder eine mobile App an, was es ideal für Teams macht, die zwischen Büro, Baustelle und Zuhause wechseln.

Vorteile:

• Greifen Sie von überall auf Projektinformationen zu, einschließlich Live-Updates von der Baustelle, Zeitplänen und Fortschrittsfotos.
• Automatische Updates bedeuten, dass Sie immer die neuesten Funktionen ohne zusätzlichen IT-Aufwand haben.
• Einfache Anbindung von Subunternehmern, Architekten und Kunden an dieselbe Plattform zur Zusammenarbeit. Einschränkungen:
• Eine stabile Internetverbindung ist unerlässlich. Wenn die Abdeckung vor Ort schlecht ist, benötigen Sie offline-fähige mobile Funktionen.
• Die Datensicherheit hängt von den Sicherheitsvorkehrungen des Anbieters ab – wichtig für sensible Projektdokumente.
• Abonnementgebühren können laufend anfallen, daher sollten langfristige Kosten berücksichtigt werden.

On-Premises-ERP: Wann ist es eine gute Lösung?

Ein On-Premises-ERP wird auf den eigenen Servern oder Computern Ihres Unternehmens installiert und gehostet. Dieser Ansatz ist üblich für größere Unternehmen mit strengen Kontrollanforderungen.

Gut geeignet, wenn:

• Sie die vollständige Kontrolle über alle Projektdaten und -speicher wünschen.
• Ihre Arbeit hochvertrauliche Entwürfe oder Regierungsaufträge beinhaltet.
• Ihr Unternehmen über ein internes IT-Team verfügt, das bereit ist, das System zu verwalten und zu aktualisieren. Einschränkungen:
• Erfordert höhere Vorabinvestitionen für Hardware, Installation und Einrichtung.
• Aktualisierungen und Verbesserungen erfolgen manuell, was zusätzlichen Aufwand bedeutet, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.
• Wenn Ihr Team von mehreren Standorten aus arbeitet, kann die Einrichtung des Fernzugriffs schwieriger sein.

Hybride ERP-Systeme für Bauunternehmen

Hybrid ERP kombiniert Teile von Cloud- und On-Premises-Setups. Beispielsweise können sensible Verträge auf internen Servern gespeichert werden, während Baustellentagebücher und Aufgabenverfolgung in der Cloud laufen.

Vorteile:

• Sicherheit und Flexibilität ausgleichen, indem Sie wählen, wo die einzelnen Datentypen gespeichert werden.
• Behalten Sie den Offline-Zugriff für kritische Funktionen bei und geben Sie Remote-Teams gleichzeitig die Möglichkeit, den Fortschritt sofort zu aktualisieren.
• Ideal für Unternehmen, die schrittweise von alten Systemen auf moderne Cloud-Tools umsteigen. Einschränkungen:
• Komplexere Verwaltung, da Sie zwischen zwei Umgebungen koordinieren müssen.
• Kann teurer in der Einrichtung und Wartung sein als eine einzelne Bereitstellungsmethode.

Funktionen von ERP-Software

1. Erweiterte Terminplanung und Projektplanung

Erstellen Sie detaillierte Projektzeitpläne, die Meilensteine, Abhängigkeiten und Aufgabenzuweisungen enthalten. Wenn unerwartete Ereignisse eintreten – wie z. B. wetterbedingte Verzögerungen – können Sie den Zeitplan aktualisieren und betroffene Teams automatisch benachrichtigen. So bleibt das Projekt ohne Verwirrung in Bewegung.

2. Personal- und Gehaltsabrechnungsmanagement

Weisen Sie das richtige Team den richtigen Aufgaben zu und verfolgen Sie die Anwesenheit mit GPS-Check-ins oder QR-Codes. Stundenzettel werden schnell genehmigt, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert und sichergestellt wird, dass jeder korrekt und pünktlich bezahlt wird.

3. Echtzeit-Verfolgung des Arbeitsfortschritts

Verfolgen Sie den Status jeder Aufgabe oder Phase, während sie stattfindet. Bauleiter können Aktualisierungen direkt vor Ort protokollieren, sodass Manager schnell auf Verzögerungen oder Ressourcenengpässe reagieren können.

4. Compliance und Risikominderung

Verfolgen Sie Sicherheitsbesprechungen, Ausrüstungszertifizierungen und Vorfallberichte an einem Ort. Das System erinnert Sie an bevorstehende Inspektionen oder Compliance-Fristen und hilft Ihnen, kostspielige Strafen oder Stilllegungen zu vermeiden.

5. Beschaffung und Materialkoordination

Planen Sie den Materialbedarf basierend auf dem Projektzeitplan und bestätigen Sie die Liefertermine mit den Lieferanten. Überwachen Sie die Nutzung, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Menge zur richtigen Zeit vor Ort haben, wodurch Abfall und Ausfallzeiten reduziert werden.

6. Dokumenten- und Vertragsmanagement

Speichern Sie alle Projektdateien – Blaupausen, Spezifikationen, Genehmigungen und Verträge – in einem sicheren, durchsuchbaren System. Rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass die richtigen Personen Dokumente anzeigen oder bearbeiten können, während sensible Dateien geschützt bleiben.

Intelligente und moderne Funktionen

KI-gestützte Berichterstattung

Verwenden Sie KI, um die Projektleistung zu analysieren und potenzielle Verzögerungen oder Überschreitungen vorherzusagen. Das System kann Muster in der Produktivität der Besatzung, der Leistung von Subunternehmern oder bei Änderungsaufträgen hervorheben und Ihnen helfen, Maßnahmen zu ergreifen, bevor Probleme größer werden.

Mobile-First-Dokumentation

Ermöglichen Sie es den Teams vor Ort, tägliche Protokolle, Fotos, Sicherheitschecklisten und Probleme direkt auf ihren Telefonen zu erfassen. Dies beschleunigt die Berichterstattung und stellt sicher, dass Manager über genaue und zeitnahe Informationen verfügen.

Cloud-Synchronisation

Synchronisieren Sie Aktualisierungen automatisch von jedem Gerät, sodass jeder – vom Projektmanager bis zum Vorarbeiter – mit den neuesten Informationen arbeitet. Keine veralteten Zeichnungen oder verpassten Aktualisierungen mehr aufgrund von Versionsverwirrung.

Wann sollte man auf ein ERP-System umsteigen?

Die meisten Unternehmen beginnen mit der Verwendung von Tabellenkalkulationen oder eigenständigen Tools. Bei einem kleinen Team und wenigen Projekten können Ordner und Tabellenkalkulationen ausreichen.

Wenn Ihr Unternehmen jedoch wächst und sich Ihre Bedürfnisse ändern, werden Sie feststellen, dass dieser Prozess immer ineffizienter wird. Wenn es zu viel Zeit und manuelle Arbeit in Anspruch nimmt, beginnen Sie, den Fokus auf das Wesentliche zu verlieren, und die Qualität Ihrer Arbeit leidet darunter. Hier kommt die ERP-Software ins Spiel.

Dies sind die Hauptgründe, warum Unternehmen wie Timbeco, Kone, Maru und Montreco auf dedizierte ERP-Software umgestiegen sind:

• Mangelhafte und isolierte Kommunikation
• Mangel an Struktur
• Geringe Mitarbeiterleistung und -disziplin
• Unzureichendes Risiko- und Zeitmanagement
• Unrealistische Erwartungen
• Unklarer Projektumfang
• Fehlerhafte Prognosen
• Terminplanung-Konflikte
• Verzögerter Cashflow
• Ressourcenmangel
• Versorgungsengpässe
• Arbeitskräftemangel
• Verlorene und gestohlene Werkzeuge

Wie wählt man Bau-ERP-Software aus?

Auf dem Markt ist eine breite Palette von Bau-ERP-Softwarelösungen verfügbar.

Selbstverständlich sollten bei der Entscheidung, welche Plattform zu verwenden ist, in erster Linie die spezifischen Bedürfnisse, Umstände und Ziele Ihres Unternehmens berücksichtigt werden. Es kann einige Zeit in Anspruch nehmen, zu ermitteln, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Aus diesem Grund kann es ratsam sein, mehrere Plattformen auf Testbasis auszuprobieren, bevor Sie sich für eine bestimmte Option entscheiden.

Sie sollten sich fragen, was Sie von der Software erwarten:

• Welche Funktionen sind für den Erfolg Ihres Unternehmens unerlässlich?
• Auf welche Funktionen können Sie verzichten?
• Ist die Software intuitiv und benutzerfreundlich?
• Wie viel Zeit und Aufwand erfordert die Einrichtung?
• Was sagen die Bewertungen?
• Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Je mehr Sie wissen, bevor Sie die richtige Software für Ihr Team auswählen, desto besser.

Mit der richtigen ERP-Lösung werden Sie zweifellos sofort positive Ergebnisse sehen. Sie werden weniger Zeit für manuelle, repetitive Arbeit aufwenden, Ihr Team ist besser organisiert, und Ihre Kunden werden den reibungslosen Ablauf schätzen. Sie werden Verbesserungen in Leistung und Disziplin feststellen. Weniger Werkzeuge werden verloren gehen oder gestohlen werden. Sie werden einen umfassenden Überblick über alles haben, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht.

Beste ERP-Software für die Baubranche

1. Remato

Remato (Resource Management Tool) ist eine Bauverwaltungssoftware, die hilft:

• Zeit durch Automatisierung der Verwaltung zu sparen
• Mehr zu verdienen dank besserer Transparenz und Verantwortlichkeit
• Stressfreie Zusammenarbeit für Büro- und Außendienstteams zu erreichen

Preisgestaltung: Ab €90/Monat

Kostenlose Testversion verfügbar

2. Sage Construction Project Center

Das Sage Construction Projektzentrum integriert sich mit Sage 300 Construction, um eine nahtlose, sichere, zentrale Online-Kollaborationsplattform bereitzustellen, auf der das Bauteam alle projektbezogenen Informationen sammeln, teilen, verteilen, verfolgen und bearbeiten kann. Die Resultate sind reibungsloser ablaufende Projekte, die termingerecht, budgetkonform und mit geringerem Risiko abgeschlossen werden.

„Es ermöglicht ein ganzheitliches Projektmanagement an einem Ort. Man kann sämtliche E-Mails und Transaktionen einsehen, die Dokumente und Aktualisierungen überprüfen, die Genehmigungen kontrollieren und sogar in Erfahrung bringen, wer in einem einzigen Tool seine Zustimmung erteilt hat.“

Shubhangi S, Assistentin für akademische Entwicklung, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) via G2.

Preisgestaltung: auf Anfrage

3. Acumatica

Halten Sie Projekte auf Kurs und fördern Sie das Unternehmenswachstum mit benutzerfreundlicher Cloud-Bausoftware, die Manager, Vorarbeiter, Subunternehmer und Kunden auf den gleichen Stand bringt.

„Tabellenkalkulationsähnliche Bildschirme, die sortiert und gefiltert werden können. Generic Inquiry (Berichtersteller) ermöglicht es, jedes Datenfeld aus der Datenbank in einen Bericht zu übernehmen. Elegante Benutzeroberfläche und einfache Anpassung. Hilfedateien sind wirklich hilfreich. Detaillierte Nachverfolgung hilft dem Benutzer zu verstehen, was das System getan hat, indem es Transaktionen in kleine Einheiten aufteilt.“

Daniel K, Projektmanager, Mittelstand (51-1000 Mitarbeiter) via G2.

Preisgestaltung: auf Anfrage

4. AccuBuild

AccuBuild bietet vollständig integrierte, flexible Bau-Geschäftsmanagement-Software, um Auftragnehmern zu helfen, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen und selbstbewusst schnellere, bessere Entscheidungen zu treffen.

„AccuBuild verfügt über ansprechende Berichte und ist recht benutzerfreundlich, wenn man sich erst einmal damit vertraut gemacht hat. Ich schätze, dass ich in bestimmten Berichten ‚tiefer in die Zahlen eintauchen‘ kann und dass ich Informationen auch neu sortieren kann, wiederum abhängig vom Modul, in dem ich mich befinde und was ich gerade tue.“
Gina A, Controller, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) via G2.

Preisgestaltung: auf Anfrage

5. PlanSwift

PlanSwift unterstützt bei der Verwaltung von großen und kleinen Projekten mit präzisen und zeitnahen Berechnungen. Bieten Sie für mehr Aufträge, managen Sie effizienter und expandieren Sie Ihr Unternehmen.

„PlanSwift ist im Allgemeinen ein gutes Programm mit hervorragender Organisation. Ich extrahiere oft Dutzende von Zeichnungen aus einem Angebotssatz, und es kann schwierig sein, den Überblick zu behalten. Ordner, Unterordner, Umbenennen, einfaches Verschieben/Löschen – all das ist hilfreich. Ein kleiner Bonus zudem – eine breite Palette von Farben, um meine Aufmaße angenehm für die Augen zu gestalten. Knalliges Pink ist für niemanden nützlich.“

Preisgestaltung: Ab 1.595 $ im ersten Jahr, danach 300,00 $ Lizenz/Jahr

6. Viewpoint

Viewpoint bringt Ihr erweitertes Team und Ihre Lieferkette zusammen. Konzipiert für echte Projektzusammenarbeit, unterstützen Viewpoint-Lösungen Bauunternehmen jeder Größe bei der Realisierung besserer Projekte.

„Ich schätzte das Prüfsystem und die Tatsache, dass man Informationen über Links anstatt über Downloads und Anhänge versenden kann.“

James D, Design Manager, Großunternehmen (1000 Mitarbeiter) via G2.

Preisgestaltung: auf Anfrage

7. eSub

Gewinnen Sie Seelenfrieden bei Ihren Projekten mit der Dokumenten- und Feldmanagementlösung, die speziell für Subunternehmer entwickelt wurde. Eliminieren Sie Mutmaßungen bei Ihren Projekten, damit Sie geschützt und wettbewerbsfähig bleiben können.

„Es verwaltet und verfolgt nahezu alles, was ich benötige, um ein Projekt termingerecht durchzuführen und die Kosten zu kontrollieren.“

Jag S, Projektmanager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) via G2.

Preisgestaltung: auf Anfrage

8. COINS

COINS bietet gewerblichen und technischen Auftragnehmern eine integrierte Bausoftware-Plattform zur Verwaltung des Projektlebenszyklus.

„Die Dokumentationsfähigkeit von COINS Construction Cloud ermöglicht es dem Manager, eine große Gruppe von Projektdokumenten mühelos zu verwalten und bietet dem Nutzer die volle Kontrolle über komplexe Entwicklungsprojekte.“

Wayne I, Bauingenieur, Großunternehmen (1000 Mitarbeiter) via G2.

Preisgestaltung: auf Anfrage

9. ECI Spruce

Spruce vereinheitlicht alle Ihre Geschäftsabläufe – reduziert kostspielige Fehler und manuelle Irrtümer – und verschafft Ihnen mehr Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Preisgestaltung: auf Anfrage

10. ProEst

ProEst Baukostenschätzungssoftware ist eine leistungsstarke, cloudbasierte Kostenschätzungslösung, mit der Sie wettbewerbsfähigere Angebote in etwa der Hälfte der Zeit erstellen können.

„ProEst ermöglicht es Ihnen, Kostenvoranschläge direkt aus einem Aufmaß zu erstellen. Ihr Aufmaß-Tool erlaubt es, Zeichnungen direkt in die Cloud-basierte Plattform hochzuladen, mit den Aufmaßen für das Projekt zu beginnen und diese dann automatisch unter Verwendung historischer Eingabedaten zu kalkulieren. Das Beste daran ist: Sie können Ihre Mengen und Positionen direkt in einen Bericht für einzigartige Liefergegenstände hochladen.“

Jonathan S, Preconstruction Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) via G2.

Preisgestaltung: auf Anfrage

Häufig gestellte Fragen

Abschließende Gedanken

Die beste ERP-Software für das Bauwesen zu finden, geht über das bloße Abhaken von Kästchen hinaus. Es geht darum, den richtigen Partner für das Wachstum Ihres Unternehmens zu finden. Beginnen Sie mit Testversionen im kleinen Rahmen, holen Sie Feedback von Ihrem Team ein und machen Sie keine Kompromisse bei Transparenz oder Benutzerfreundlichkeit.

Mit dem richtigen ERP-System für das Bauwesen werden Sie weniger Zeit für repetitive Aufgaben aufwenden, die Teamkoordination verbessern und Ihre Geschäftsabläufe wie ein gut geöltes Getriebe am Laufen halten.