5 Arten von Fotos, die jedes Elektrikunternehmen auf der Baustelle aufnehmen sollte

In der Elektroindustrie ist das Fotografieren auf der Baustelle nicht länger nur eine „wünschenswerte Ergänzung“ — es entwickelt sich zu einem standardmäßigen Bestandteil professioneller Feldarbeit. Ob Sie an Stromverteilung, Zählerinstallationen oder Wartung von Schaltanlagen arbeiten, eine angemessene Fotodokumentation kann Ihr Unternehmen schützen und den reibungslosen Ablauf Ihrer Projekte gewährleisten.

Fotos dienen als visueller Nachweis dessen, was vorgefunden, was erledigt und was noch ausstehend ist. Sie sind besonders nützlich bei Streitigkeiten mit einem Kunden, einer Sicherheitsinspektion oder der Notwendigkeit, vergangene Arbeiten zu überprüfen. Darüber hinaus tragen sie dazu bei, alle Beteiligten abzustimmen — vom Feldpersonal über Büromitarbeiter bis hin zu Subunternehmern — selbst über mehrere Baustellen hinweg.

Jedoch sind nicht alle Fotos zweckdienlich. Um einen echten Mehrwert zu erzielen, muss Ihr Team die richtigen Arten von Fotos zu den richtigen Zeitpunkten während des Auftrags aufnehmen.

In diesem Artikel werden wir fünf essentielle Arten von Baustellenfotos erörtern, die jedes Elektrikunternehmen erfassen sollte. Diese Beispiele basieren auf realer Felderfahrung und können Ihnen helfen, die Qualitätskontrolle, die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und das Kundenvertrauen zu verbessern.

1. Baustellenzustände vor Arbeitsbeginn

Bevor jegliche Arbeit beginnt, ist es wichtig, den Zustand der Baustelle zu dokumentieren. Dieser Schritt wird oft übersprungen, kann aber später Ihr Team und Ihr Unternehmen schützen.

Warum es wichtig ist:
Die Aufnahme von Fotos der Baustelle vor Arbeitsbeginn hilft zu beweisen, dass etwaige vorhandene Schäden oder Sicherheitsprobleme bereits vorhanden waren. Es bietet auch Ihrem Team und dem Kunden Kontext. Sollte später etwas schief gehen, haben Sie eine visuelle Aufzeichnung davon, wie die Baustelle bei Ihrer Ankunft aussah.

Was zu erfassen ist:

• Beschädigte oder freiliegende Verkabelung
• Beschädigte Ausrüstung oder Strukturen
• Eingeschränkte Zugangspunkte oder blockierte Bereiche
• Wasser, Schlamm oder andere Umweltrisiken
• Enge Räume oder Absturzgefahren

Tipp aus der Praxis:
Machen Sie sowohl Weitwinkelaufnahmen als auch Nahaufnahmen. Weitwinkelaufnahmen zeigen die gesamte Umgebung, während Nahaufnahmen wichtige Details wie Risse, Korrosion oder unsichere Bedingungen erfassen. Wenn Ihr Team eine mobile App mit GPS-Tagging verwendet, ist das noch besser — Sie haben dann einen Nachweis für Zeit und Ort.

2. Ausrüstung vor der Installation

Bevor Ihr Team jegliche Ausrüstung installiert, ist es ratsam, deutliche Fotos der Materialien auf der Baustelle aufzunehmen. Dieser Schritt hilft zu verifizieren, dass die korrekten Komponenten geliefert wurden und dass sie sich vor Arbeitsbeginn in gutem Zustand befanden.

Warum es wichtig ist:
Die Aufnahme von Fotos vor der Installation kann Streitigkeiten über fehlende, beschädigte oder falsche Ausrüstung verhindern. Sollte später eine Frage aufkommen — vom Kunden, Lieferanten oder sogar Ihrem eigenen Team — haben Sie einen visuellen Nachweis dessen, was vorhanden war.

Was zu erfassen ist:

• Schaltschränke, Tafeln oder Gehäuse vor der Montage
• Zähler, Transformatoren oder Trennschalter noch verpackt
• Leerrohre, Verbindungsstücke oder Kabeltrommeln bei Ankunft
• Typenschilder oder Seriennummern für die Bestandsverfolgung
• Jegliche Anzeichen von Beschädigung, Rost oder Witterungseinflüssen

Profi-Tipp:
Fügen Sie wenn möglich eine Referenz wie ein Arbeitsschild, einen Lieferschein oder eine Baustellenmarkierung in das Foto ein. Dies hilft, das Bild mit einem spezifischen Standort oder Arbeitsauftrag zu verknüpfen, insbesondere bei der Verwaltung mehrerer Lieferungen über verschiedene Projekte hinweg.

3. Laufende Arbeiten

Die Aufnahme von Fotos während des Arbeitsprozesses hilft, eine klare Zeitlinie der Vorgänge auf der Baustelle zu erstellen. Diese Bilder sind nützlich für die Fortschrittsverfolgung, Qualitätskontrolle und interne Kommunikation — insbesondere wenn Vorgesetzte oder Kunden nicht physisch anwesend sind.

Warum es wichtig ist:
Während der Installation oder Reparaturarbeiten aufgenommene Fotos zeigen, wie Aufgaben ausgeführt werden, nicht nur das Endergebnis. Dies kann dazu beitragen, Probleme frühzeitig zu erkennen, eine bessere Koordination zwischen den Teams zu unterstützen und Dokumentation für den Fall bereitzustellen, dass etwas später überarbeitet oder inspiziert werden muss.

Was zu erfassen ist:

• Aushubarbeiten und unterirdische Leitungsverlegungen vor dem Verfüllen
• Verkabelung oder Kabeleinzug in Schalttafeln und Kabelkanälen
• Temporäre Sicherheitseinrichtungen wie Absperrungen, Beschilderungen oder persönliche Schutzausrüstung
• Montage- oder Zusammenbauschritt für Schaltanlagen, Schalttafeln, etc.
• Teammitglieder bei der Arbeit (hilft, Arbeitskräfte und Methoden zu zeigen)

Profi-Tipp:
Versuchen Sie, Fotos an wichtigen Meilensteinen aufzunehmen – beispielsweise nach dem Rohbau, aber vor dem Verputzen, oder wenn größere Kabelverlegungen abgeschlossen sind. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team weiß, wann es innehalten und einige Fotos aufnehmen soll. Wenige zusätzliche Sekunden können später Stunden einsparen.

4. Abgeschlossene Arbeiten

Fotos von abgeschlossenen Arbeiten gehören zu den wichtigsten Aufnahmen, die Ihr Unternehmen sammeln kann. Sie dienen als Qualitätsnachweis, Rechnungsbeleg und wertvolle Referenz für zukünftige Wartungen oder Fehlerbehebungen.

Warum es wichtig ist:
Diese Fotos zeigen, dass die Arbeit plangemäß ausgeführt wurde – sauber, korrekt und vorschriftsmäßig. Falls ein Kunde die Arbeit in Frage stellt oder ein anderes Team später zur Baustelle zurückkehren muss, können diese Bilder helfen, Verwirrung zu vermeiden, Zeit zu sparen und Ihr Team zu unterstützen.

Was zu erfassen ist:

• Endgültige Schalttafel- oder Zählerinstallationen, klar verkabelt und beschriftet
• Verteilerdosen, Trennschalter oder Kabelabschlüsse versiegelt und geschlossen
• Abgeschlossene Aushub- oder Leitungsverlegungsarbeiten, verfüllt und wiederhergestellt
• Testergebnisse oder Messwerte, angezeigt auf Instrumenten oder Messgeräten
• Jegliche Beschriftungen, Beschilderungen oder Kennzeichnungen, die laut Vorschrift oder Kundenanforderung erforderlich sind

Profi-Tipp:
Stellen Sie sicher, dass Fotos von abgeschlossenen Arbeiten gut beleuchtet, scharf und aus einem klaren Winkel aufgenommen sind. Unscharfe oder dunkle Fotos helfen später niemandem. Wenn Ihr Unternehmen Checklisten oder Inspektionen verwendet, ordnen Sie Fotos diesen Schritten für zusätzliche Verantwortlichkeit zu.

5. Einhaltung der Sicherheitsvorschriften & Beschilderung

Arbeitssicherheit auf der Baustelle bedeutet nicht nur, die Regeln zu befolgen – es geht darum zu beweisen, dass Ihr Team Sicherheit ernst nimmt. Fotos, die ordnungsgemäße Sicherheitseinrichtungen und Einhaltung zeigen, können Ihr Unternehmen vor Haftung, Bußgeldern oder Missverständnissen nach Abschluss der Arbeit schützen.

Warum es wichtig ist:
Sollte es jemals zu einem Unfall, einer Beschwerde oder einer Inspektion kommen, kann der fotografische Nachweis der Verwendung persönlicher Schutzausrüstung, Lockout/Tagout-Verfahren und Gefahrenwarnungen einen großen Unterschied machen. Diese Bilder zeigen, dass Ihr Unternehmen Vorschriften einhält und die Sicherheit der Arbeiter an erste Stelle setzt.

Was zu erfassen ist:

• Teammitglieder, die angemessene persönliche Schutzausrüstung tragen (Helme, Handschuhe, Schutzbrillen, etc.)
• Absperrungen, Leitkegel, Warnbänder oder temporäre Zäune
• Lockout/Tagout-Vorrichtungen und Isolationszeichen
• Genehmigungstafeln oder Sicherheitsanweisungen
• Wetterbedingte Gefahren wie Schlamm, Eis oder Blitzwarnungen

Profi-Tipp:
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Sicherheitsfotos sowohl während der Einrichtung zu Arbeitsbeginn als auch im Laufe der Schicht aufzunehmen. Es ist leicht zu übersehen, aber diese Dokumentation kann bei Audits, Untersuchungen oder Versicherungsansprüchen äußerst wertvoll sein.

Zusätzlicher Tipp: Organisation und Kennzeichnung von Fotos

Fotos von der Baustelle aufzunehmen ist wichtig – aber wie Sie sie organisieren, macht den entscheidenden Unterschied. Wenn Bilder einfach ohne Beschriftung in der Galerie eines Telefons liegen, sind sie schwer zu finden und leicht zu vergessen.

Warum es wichtig ist:
Fotos sind am nützlichsten, wenn sie mit einem spezifischen Projekt, Standort oder Arbeitsauftrag verknüpft sind. Ohne Struktur können selbst die besten Fotos verloren gehen oder falsch verwendet werden. Gute Organisation verbessert die Berichterstattung, beschleunigt die Kundenkommunikation und vereinfacht Projektüberprüfungen.

Wie man es besser macht:

• Verwenden Sie eine mobile App, die Fotos automatisch mit Projektname, Datum und GPS-Standort kennzeichnet
• Erstellen Sie Standardordner für jeden Fototyp (z.B. Vor der Arbeit, In Bearbeitung, Abgeschlossen)
• Fügen Sie beim Hochladen kurze Beschriftungen oder Notizen hinzu, insbesondere für ungewöhnliche Situationen
• Stellen Sie sicher, dass die Außendienstteams wissen, wann und was zu dokumentieren ist — eine kurze Checkliste kann dabei hilfreich sein

Profi-Tipp:
Eine zentralisierte Plattform wie Remato erleichtert die Verwaltung von Baustellenfotos in Ihrem gesamten Unternehmen — wodurch Ihre Dokumentation übersichtlich, konsistent und von überall aus leicht zugänglich bleibt.

Schlussfolgerung

Für Elektrizitätsunternehmen ist die fotografische Dokumentation nicht mehr nur eine Rückversicherung — sie ist ein wesentlicher Bestandteil professioneller Betriebsabläufe. Von der Beweisführung korrekt ausgeführter Arbeiten bis hin zum Schutz Ihres Teams im Falle von Streitigkeiten können die richtigen Fotos Zeit, Geld und Stress ersparen.

Zusammenfassend hier die fünf Arten von Fotos, die jedes Elektrizitätsunternehmen auf der Baustelle aufnehmen sollte:

1. Baustellenbedingungen vor Arbeitsbeginn
2. Ausrüstung vor der Installation
3. Laufende Arbeiten
4. Abgeschlossene Arbeiten
5. Sicherheitskonformität & Beschilderung

Wenn Sie Ihre Mannschaft daran gewöhnen, diese Fotos aufzunehmen — und sie auf organisierte Weise zu speichern — tragen Sie dazu bei, einen stärkeren, sichereren und transparenteren Arbeitsablauf zu schaffen. Es geht nicht darum, mehr Fotos zu machen. Es geht darum, die richtigen Fotos zum richtigen Zeitpunkt mit einem klaren Zweck aufzunehmen.

Wenn Sie bereit sind, Struktur und Konsistenz in Ihre Baustellendokumentation zu bringen, können Werkzeuge wie die Remato Fotoverwaltungs-App es Ihnen erleichtern, Ihre Fotos an einem Ort aufzunehmen, zu kennzeichnen und zu verwalten.